Laserfiche WebLink
Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesAugust 11, 20255:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA ISURI S. RAMOSChair, Ward 3 RepresentativeCARL BENNINGERVice­Chair,Ward 4 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative JENNIFER OLIVAWard 6 RepresentativeBAO PHAMWard 1 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeAli Pezeshkpour, AICPExecutive DirectorMelissa M. CrosthwaiteLegal Counsel Ricardo Soto, AICPActing Planning Manager Gema ZapienActing Recording Secretary <br />In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael <br />Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable <br />arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s <br />website – www.santa­ana.org/city­meetings. <br />CALL TO ORDER <br />Commissioners: Isuri S. Ramos, Chair <br />Carl Benninger, Vice­Chair <br />Christopher Leo <br />Manuel J. Escamilla <br />Jennifer Oliva <br />Bao Pham <br />Alan Woo  <br />Executive Director Ali Pezeshkpour, AICP <br />Legal Counsel Melissa M. Crosthwaite <br />Acting Planning Manager Ricardo Soto, AICP <br />Acting Recording Secretary Gema Zapien <br />ROLL CALL <br />Minutes: Quorum was reached at 5:43 PM with Commissioner Escamilla arriving at 5:45 PM. <br />PLEDGE OF ALLEGIANCE <br />PUBLIC COMMENTS <br />CONSENT CALENDAR ITEMS <br />a.Minutes <br />Recommended Action: Approve Minutes from July 28, 2025.  <br />b.Excused Absences <br />Recommended Action: Excuse absent commissioners. <br />c.Related Bristol Development Agreement 2025 Annual Monitoring Report <br />Recommended Action: Receive and file the 2025 Annual Monitoring Report for <br />Development Agreement No. 2023­02 between the City of Santa Ana and RCR Bristol, LLC, <br />for the property located at 3600 S. Bristol Street. <br />Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Leo to Approve Item A and B. <br />YES: 7 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, <br />Carl Benninger <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass <br />Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Approve Item C. <br />YES: 7 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, <br />Carl Benninger <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass <br />*End of Consent Calendar* <br />BUSINESS CALENDAR <br />Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, <br />Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and <br />Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 <br />days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting <br />Information page for more information). The Planning Commission recommendation <br />on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific <br />Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final <br />determination. Legal notice was published in the OC Register on July 22, 2025 and <br />notices were mailed on said date.  <br />1.AMENDMENT APPLICATION (AA) NO. 2025­01, VESTING TENTATIVE TRACT MAP <br />(VTTM) NO. 2025­06, AND DEVELOPMENT AGREEMENT (DA) NO. 2025­01 FOR <br />THE VILLAGE SPECIFIC PLAN PROJECT GENERALLY LOCATED AT 1561 WEST <br />SUNFLOWER AVENUE LOCATED WITHIN THE SPECIFIC DEVELOPMENT NO. 48 <br />(SD­48) ZONING DISTRICT. <br />Project Applicant:      Justin McCusker with South Coast Plaza, on behalf of South Coast <br />Plaza (Applicant and Property Owner) <br />Proposed Project:     Applicant is requesting approval of various entitlements to <br />facilitate the establishment of a new Specific Plan (SP) that would allow the <br />redevelopment of a 17.2­acre site into a mixed­use urban village containing up to 1,583 <br />residential units, 80,000 square feet of commercial/retail space, 300,000 square feet of <br />office space, and 13.8 acres of public and private outdoor and recreation space <br />(“Project”). The Project entitlements include Amendment Application No. 2025­01 to <br />establish The Village Santa Ana Specific Plan (“SP­6”) and to change the zoning district <br />designation of the subject property from Specific Development No. 48 to SP­6, Vesting <br />Tentative Tract Map No. 2025­06 (County Map No. 2023­159) to subdivide the Project site <br />into six buildable lots, and Development Agreement No. 2025­01 outlining terms and <br />conditions for the Project. The Project also requires overruling the Orange County Airport <br />Land Use Commission’s determination of inconsistency for the Project with the Airport <br />Environs Land Use Plan for John Wayne Airport. The Planning Commission will serve as <br />an advisory body to the City Council on this Project and their recommendation on the <br />Project will be forward to the City Council for consideration at a later date.   <br />Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (“CEQA”), <br />the Project requires: (1) certification of a Final Supplemental Environmental Impact Report <br />(SEIR No. 2025­01 and SCH No. 2020029087); (2) adoption of Environmental Findings <br />of Fact and a Statement of Overriding Consideration; and (3) adoption of a Mitigation <br />Monitoring and Reporting Program (“MMRP”). The SEIR concludes that the proposed <br />Project would require mitigation related to Air Quality, Cultural Resources, Geology and <br />Soils, Noise, and Tribal Cultural Resources. Impacts related to Recreation would remain <br />significant and unavoidable after mitigation. <br />Recommended Action: <br />Recommend that the City Council: <br />1. Adopt a resolution: (1) certifying the Final Supplemental Environmental Impact <br />Report No. 2025­01 (SCH No. 2020029087) for the Project; (2) adopting <br />Environmental Findings of Fact and a Statement of Overriding Considerations <br />for the Project; (3) adopting a Mitigation Monitoring and Reporting Program <br />for the Project; and (4) approving the Project; <br />2. Adopt an ordinance approving Amendment Application No. 2025­01 <br />establishing The Village Santa Ana Specific Plan (Specific Plan No. 6) and <br />approving a zone change for the Project Site at 1561 W. Sunflower Avenue <br />from Specific Development No. 48 to Specific Plan No. 6; <br />3. Adopt an ordinance approving Development Agreement No. 2025­01; <br />4. Adopt a resolution approving Vesting Tentative Tract Map No. 2025­06 <br />(County Map No. 2023­159), as conditioned; and <br />5. Adopt a resolution Overruling the Orange County Airport Land Use <br />Commission’s determination that The Village Santa Ana Specific Plan is <br />inconsistent with the Airport Environs Land Use Plan of John Wayne Airport, <br />including supportive findings. <br />Minutes: Staff provided a short presentation. <br />Commission had questions for staff. <br />Staff answered questions from the Commission. <br />Commission had questions for the applicant. <br />Justin McCusker, on behalf of the applicant, answered questions from the Commission. <br />Resident, Gary Sparks, spoke in opposition of the project. <br />Antonio Velazquez, representing the Carpenters Union spoke in favor of the project. <br />Union Worker, Ralph Velador, spoke in favor of the project. <br />Political representative of Local 11 Union, Juan Munoz, spoke in opposition of the <br />project. <br />Resident, Richard Nai, spoke in opposition to the project via zoom. <br />Resident, Doug, raised concerns about including other union workers via zoom.  <br />Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to <br />Approve. <br />YES: 7 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, <br />Jennifer Oliva, Carl Benninger <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass <br />*End of Business Calendar* <br />STAFF COMMENTS <br />Minutes: Staff had comments for the Commission. <br />COMMISSIONER COMMENTS <br />Minutes: Commission had comments for staff.  <br />ADJOURNMENT <br />The next meeting of the Planning Commission will be on August 25, 2025, at 5:30 PM in the Council <br />Chamber located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. <br />Minutes: Meeting was adjourned at 9:20 p.m. <br />APPEAL INFORMATION <br />The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal <br />period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public <br />hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing <br />and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning <br />Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed <br />with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning <br />Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to <br />appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal <br />shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California <br />Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which <br />a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or <br />someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the <br />Planning Commission or City Council at or before the hearing. <br />MEETING INFORMATION <br />If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. <br />1. Connecting directly from your computer: <br />Click on the link on top of this agenda OR <br />Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is <br />listed at the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, <br />click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to <br />speak. You will have 3 minutes. <br />2. Connecting via the Zoom App: <br />Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. <br />Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, <br />and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, <br />click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to <br />speak. You will have 3 minutes. <br />3. Dialing in from a mobile phone or landline: <br />Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top <br />of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, <br />press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. <br />Submit a written comment <br />You are invited to submit a written comment in one of the following ways: <br />E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. <br />Mail to Gema Zapien, Acting Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – <br />M20, Santa Ana, CA 92701. <br />Deadline to submit written comments, including any supplement materials for consideration <br />by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received <br />after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the <br />record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for <br />distribution to Planning Commission members during the in­person meeting must provide <br />15 printed copies. <br /> 2 Planning Commission <br />8/11/2025