Loading...
HomeMy WebLinkAbout01-11-21_AgendaPlanning Commission Regular Meeting Agenda January 11, 2021 Due to Governor Gavin Newsom's Executive Order and the City Council's Proclamation of Local Emergency, there will be no in­person meeting location for the community to attend public meetings. ANYONE CAN WATCH THE MEETING AND PROVIDE COMMENTS REMOTELY IN THE WAYS DESCRIBED AT THE END OF THE AGENDA. MARK McLOUGHLIN Chair, Citywide Representative CYNTHIA CONTRERAS­LEO Vice Chair, Ward 5 Representative NORMA GARCIA Ward 1 Representative MIGUEL CALDERON Ward 2 Representative KENNETH NGUYEN Ward 3 Representative VACANT Ward 4 Representative THOMAS MORRISSEY Ward 6 Representative MinhThai Executive Director John Funk Legal Counsel Ali Pezeshkpour, AICP Principal Planner Sarah Bernal Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santaana.org/citymeetings.  CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners Miguel Calderon Cynthia Contreras­Leo, Vice Chair Norma Garcia Mark McLoughlin, Chair Thomas Morrissey Kenneth Nguyen Executive Director Minh Thai Principal Planner Ali Pezeshkpour Recording Secretary Sarah Bernal ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non agenda items) CONSENT CALENDAR ITEMS 1. MINUTES OF THE DECEMBER 14, 2020 REGULAR MEETING Recommended Action: Approve the Minutes.  2. CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2020­19 AND VARIANCE NO. 2020­04 TO ALLOW THE CONSTRUCTION OF AN 80­FOOT TALL MAJOR WIRELESS COMMUNICATIONS FACILITY LOCATED AT 4111 SOUTH MAIN STREET Recommended Action: Receive and file resolutions approving Conditional Use Permit No. 2020­19 and Variance No. 2020­04 as conditioned.  ***END OF CONSENT CALENDAR*** PUBLIC HEARING APPEAL OF PLANNING COMMISSION ACTIONS:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances,Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information).The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. 3. ZONING ORDINANCE AMENDMENT NO. 2020­04 – Melanie McCann, Case Planner. Legal notice was published in the Orange County Register on December 30, 2020. Please note: Staff has requested that this item be continued.  LOCATION : Citywide REQUEST:The City is requesting adoption of a zoning ordinance amendment to amend various sections of Article XVIII of the Santa Ana Municipal Code (Chapter 41/Zoning) pertaining to Homeless Shelters. Specifically, the changes proposed include increasing the separation requirements between a shelter and sensitive land uses; limiting habitants of homeless services to Santa Ana residents only; and requiring the recordation of a use covenant by the shelter operator to ensure only Santa Ana residents are served.   ENVIRONMENTAL DETERMINATION:The Planning Commission will consider a determination that the project is categorically exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15061 (b) (3) of the CEQA Guidelines – General Rule. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2020­112 will be filed for this project. Recommended Action: Continue the item to a date uncertain.  ***END OF PUBLIC HEARING CALENDAR*** BUSINESS CALENDAR 4.ELECT A REPRESENTATIVE TO SERVE ON THE HISTORIC RESOURCES COMMISSION FOR A PARTIAL TERM EXPIRING JULY 2021. Recommended Action: Appoint representative.  ***END OF BUSINESS CALENDAR*** COMMISSIONER COMMENTS STAFF COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission scheduled for January 25, 2021 at 5:30 PM is canceled. The next regular meeting will be held via teleconference on February 8, 2021 at 5:30 p.m. MEETING INFORMATION Connecting to a Live Meeting in Zoom Click the Zoom Camera icon next to the title of the agenda item found at www.santa­ ana.primegov.com/public/portal. Watching a Live Stream or Broadcast 1. Portal: https://santa­ana.primegov.com/public/portal. 2. YouTube: X You may provide a public comment in one of the following ways: 1. Pre­register to speak by selecting the comment icon next to the title of the agenda item found at www.santa­ana.primegov.com/public/portal. When the the Public Comment period for the item is opened, callers will be prompted to speak in the order received.Each caller will be provided three (3) minutes to speak. 2. Call 669­900­9128, Meeting ID: 929­3800­5247.  When the item that the caller would like to comment on is being discussed, the caller must press *9 or the hand icon. Callers will be prompted to speak in the order received. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID, the caller must press *6 or the microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak. 3.  Email your comments by 5:00 p.m. to eComment@santa­ana.org and reference Planning Commission and the Item #  in the subject line. Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. Planning Commission 1 1/11/2021 Planning CommissionRegular Meeting AgendaJanuary 11, 2021Due to Governor Gavin Newsom's Executive Order and the CityCouncil's Proclamation of Local Emergency, there will be no in­personmeeting location for the community to attend public meetings.ANYONE CAN WATCH THE MEETING AND PROVIDE COMMENTS REMOTELY INTHE WAYSDESCRIBED AT THE END OF THE AGENDA.MARK McLOUGHLINChair, Citywide RepresentativeCYNTHIA CONTRERAS­LEOVice Chair, Ward 5 Representative NORMA GARCIAWard 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONWard 2 Representative KENNETH NGUYENWard 3 RepresentativeVACANTWard 4 Representative THOMAS MORRISSEYWard 6 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPrincipal Planner Sarah BernalRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santaana.org/citymeetings.  CALL TO ORDER ATTENDANCE Commissioners Miguel Calderon Cynthia Contreras­Leo, Vice Chair Norma Garcia Mark McLoughlin, Chair Thomas Morrissey Kenneth Nguyen Executive Director Minh Thai Principal Planner Ali Pezeshkpour Recording Secretary Sarah Bernal ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non agenda items) CONSENT CALENDAR ITEMS 1. MINUTES OF THE DECEMBER 14, 2020 REGULAR MEETING Recommended Action: Approve the Minutes.  2. CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2020­19 AND VARIANCE NO. 2020­04 TO ALLOW THE CONSTRUCTION OF AN 80­FOOT TALL MAJOR WIRELESS COMMUNICATIONS FACILITY LOCATED AT 4111 SOUTH MAIN STREET Recommended Action: Receive and file resolutions approving Conditional Use Permit No. 2020­19 and Variance No. 2020­04 as conditioned.  ***END OF CONSENT CALENDAR*** PUBLIC HEARING APPEAL OF PLANNING COMMISSION ACTIONS:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances,Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information).The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. 3. ZONING ORDINANCE AMENDMENT NO. 2020­04 – Melanie McCann, Case Planner. Legal notice was published in the Orange County Register on December 30, 2020. Please note: Staff has requested that this item be continued.  LOCATION : Citywide REQUEST:The City is requesting adoption of a zoning ordinance amendment to amend various sections of Article XVIII of the Santa Ana Municipal Code (Chapter 41/Zoning) pertaining to Homeless Shelters. Specifically, the changes proposed include increasing the separation requirements between a shelter and sensitive land uses; limiting habitants of homeless services to Santa Ana residents only; and requiring the recordation of a use covenant by the shelter operator to ensure only Santa Ana residents are served.   ENVIRONMENTAL DETERMINATION:The Planning Commission will consider a determination that the project is categorically exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15061 (b) (3) of the CEQA Guidelines – General Rule. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2020­112 will be filed for this project. Recommended Action: Continue the item to a date uncertain.  ***END OF PUBLIC HEARING CALENDAR*** BUSINESS CALENDAR 4.ELECT A REPRESENTATIVE TO SERVE ON THE HISTORIC RESOURCES COMMISSION FOR A PARTIAL TERM EXPIRING JULY 2021. Recommended Action: Appoint representative.  ***END OF BUSINESS CALENDAR*** COMMISSIONER COMMENTS STAFF COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission scheduled for January 25, 2021 at 5:30 PM is canceled. The next regular meeting will be held via teleconference on February 8, 2021 at 5:30 p.m. MEETING INFORMATION Connecting to a Live Meeting in Zoom Click the Zoom Camera icon next to the title of the agenda item found at www.santa­ ana.primegov.com/public/portal. Watching a Live Stream or Broadcast 1. Portal: https://santa­ana.primegov.com/public/portal. 2. YouTube: X You may provide a public comment in one of the following ways: 1. Pre­register to speak by selecting the comment icon next to the title of the agenda item found at www.santa­ana.primegov.com/public/portal. When the the Public Comment period for the item is opened, callers will be prompted to speak in the order received.Each caller will be provided three (3) minutes to speak. 2. Call 669­900­9128, Meeting ID: 929­3800­5247.  When the item that the caller would like to comment on is being discussed, the caller must press *9 or the hand icon. Callers will be prompted to speak in the order received. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID, the caller must press *6 or the microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak. 3.  Email your comments by 5:00 p.m. to eComment@santa­ana.org and reference Planning Commission and the Item #  in the subject line. Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. Planning Commission 2 1/11/2021 Planning CommissionRegular Meeting AgendaJanuary 11, 2021Due to Governor Gavin Newsom's Executive Order and the CityCouncil's Proclamation of Local Emergency, there will be no in­personmeeting location for the community to attend public meetings.ANYONE CAN WATCH THE MEETING AND PROVIDE COMMENTS REMOTELY INTHE WAYSDESCRIBED AT THE END OF THE AGENDA.MARK McLOUGHLINChair, Citywide RepresentativeCYNTHIA CONTRERAS­LEOVice Chair, Ward 5 Representative NORMA GARCIAWard 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONWard 2 Representative KENNETH NGUYENWard 3 RepresentativeVACANTWard 4 Representative THOMAS MORRISSEYWard 6 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPrincipal Planner Sarah BernalRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance toparticipate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624.Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assureaccessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on theCity’s website – www.santaana.org/citymeetings. CALL TO ORDERATTENDANCE CommissionersMiguel CalderonCynthia Contreras­Leo, Vice ChairNorma GarciaMark McLoughlin, ChairThomas MorrisseyKenneth NguyenExecutive Director Minh ThaiPrincipal Planner Ali PezeshkpourRecording Secretary Sarah BernalROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMS1. MINUTES OF THE DECEMBER 14, 2020 REGULAR MEETINGRecommended Action: Approve the Minutes. 2. CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2020­19 AND VARIANCE NO. 2020­04 TOALLOW THE CONSTRUCTION OF AN 80­FOOT TALL MAJOR WIRELESSCOMMUNICATIONS FACILITY LOCATED AT 4111 SOUTH MAIN STREETRecommended Action: Receive and file resolutions approving Conditional UsePermit No. 2020­19 and Variance No. 2020­04 as conditioned. ***END OF CONSENT CALENDAR***PUBLIC HEARING APPEAL OF PLANNING COMMISSION ACTIONS:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances,Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information).The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. 3. ZONING ORDINANCE AMENDMENT NO. 2020­04 – Melanie McCann, Case Planner. Legal notice was published in the Orange County Register on December 30, 2020. Please note: Staff has requested that this item be continued.  LOCATION : Citywide REQUEST:The City is requesting adoption of a zoning ordinance amendment to amend various sections of Article XVIII of the Santa Ana Municipal Code (Chapter 41/Zoning) pertaining to Homeless Shelters. Specifically, the changes proposed include increasing the separation requirements between a shelter and sensitive land uses; limiting habitants of homeless services to Santa Ana residents only; and requiring the recordation of a use covenant by the shelter operator to ensure only Santa Ana residents are served.   ENVIRONMENTAL DETERMINATION:The Planning Commission will consider a determination that the project is categorically exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15061 (b) (3) of the CEQA Guidelines – General Rule. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2020­112 will be filed for this project. Recommended Action: Continue the item to a date uncertain.  ***END OF PUBLIC HEARING CALENDAR*** BUSINESS CALENDAR 4.ELECT A REPRESENTATIVE TO SERVE ON THE HISTORIC RESOURCES COMMISSION FOR A PARTIAL TERM EXPIRING JULY 2021. Recommended Action: Appoint representative.  ***END OF BUSINESS CALENDAR*** COMMISSIONER COMMENTS STAFF COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission scheduled for January 25, 2021 at 5:30 PM is canceled. The next regular meeting will be held via teleconference on February 8, 2021 at 5:30 p.m. MEETING INFORMATION Connecting to a Live Meeting in Zoom Click the Zoom Camera icon next to the title of the agenda item found at www.santa­ ana.primegov.com/public/portal. Watching a Live Stream or Broadcast 1. Portal: https://santa­ana.primegov.com/public/portal. 2. YouTube: X You may provide a public comment in one of the following ways: 1. Pre­register to speak by selecting the comment icon next to the title of the agenda item found at www.santa­ana.primegov.com/public/portal. When the the Public Comment period for the item is opened, callers will be prompted to speak in the order received.Each caller will be provided three (3) minutes to speak. 2. Call 669­900­9128, Meeting ID: 929­3800­5247.  When the item that the caller would like to comment on is being discussed, the caller must press *9 or the hand icon. Callers will be prompted to speak in the order received. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID, the caller must press *6 or the microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak. 3.  Email your comments by 5:00 p.m. to eComment@santa­ana.org and reference Planning Commission and the Item #  in the subject line. Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. Planning Commission 3 1/11/2021 Planning CommissionRegular Meeting AgendaJanuary 11, 2021Due to Governor Gavin Newsom's Executive Order and the CityCouncil's Proclamation of Local Emergency, there will be no in­personmeeting location for the community to attend public meetings.ANYONE CAN WATCH THE MEETING AND PROVIDE COMMENTS REMOTELY INTHE WAYSDESCRIBED AT THE END OF THE AGENDA.MARK McLOUGHLINChair, Citywide RepresentativeCYNTHIA CONTRERAS­LEOVice Chair, Ward 5 Representative NORMA GARCIAWard 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONWard 2 Representative KENNETH NGUYENWard 3 RepresentativeVACANTWard 4 Representative THOMAS MORRISSEYWard 6 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPrincipal Planner Sarah BernalRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance toparticipate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624.Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assureaccessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on theCity’s website – www.santaana.org/citymeetings. CALL TO ORDERATTENDANCE CommissionersMiguel CalderonCynthia Contreras­Leo, Vice ChairNorma GarciaMark McLoughlin, ChairThomas MorrisseyKenneth NguyenExecutive Director Minh ThaiPrincipal Planner Ali PezeshkpourRecording Secretary Sarah BernalROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMS1. MINUTES OF THE DECEMBER 14, 2020 REGULAR MEETINGRecommended Action: Approve the Minutes. 2. CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2020­19 AND VARIANCE NO. 2020­04 TOALLOW THE CONSTRUCTION OF AN 80­FOOT TALL MAJOR WIRELESSCOMMUNICATIONS FACILITY LOCATED AT 4111 SOUTH MAIN STREETRecommended Action: Receive and file resolutions approving Conditional UsePermit No. 2020­19 and Variance No. 2020­04 as conditioned. ***END OF CONSENT CALENDAR***PUBLIC HEARING APPEAL OF PLANNING COMMISSION ACTIONS:The Planning Commission decision onConditional Use Permits,Variances,Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience orNecessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to theBasicMeetingInformation page for more information).The Planning Commission recommendation on Zoning and General Planamendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination.3. ZONING ORDINANCE AMENDMENT NO. 2020­04 – Melanie McCann, Case Planner.Legal notice was published in the Orange County Register on December 30, 2020.Please note: Staff has requested that this item be continued. LOCATION : CitywideREQUEST:The City is requesting adoption of a zoning ordinance amendment toamend various sections of Article XVIII of the Santa Ana Municipal Code (Chapter41/Zoning) pertaining to Homeless Shelters. Specifically, the changes proposed includeincreasing the separation requirements between a shelter and sensitive land uses;limiting habitants of homeless services to Santa Ana residents only; and requiring therecordation of a use covenant by the shelter operator to ensure only Santa Ana residentsare served.  ENVIRONMENTAL DETERMINATION:The Planning Commission will consider adetermination that the project is categorically exempt from the CaliforniaEnvironmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15061 (b) (3) of the CEQAGuidelines – General Rule. Notice of Exemption, Environmental Review No.2020­112 will be filed for this project.Recommended Action: Continue the item to a date uncertain. ***END OF PUBLIC HEARING CALENDAR***BUSINESS CALENDAR4.ELECT A REPRESENTATIVE TO SERVE ON THE HISTORIC RESOURCESCOMMISSION FOR A PARTIAL TERM EXPIRING JULY 2021.Recommended Action: Appoint representative. ***END OF BUSINESS CALENDAR***COMMISSIONER COMMENTSSTAFF COMMENTSADJOURNMENTThe next meeting of the Planning Commission scheduled for January 25, 2021 at 5:30 PM iscanceled. The next regular meeting will be held via teleconference on February 8, 2021 at 5:30 p.m. MEETING INFORMATION Connecting to a Live Meeting in Zoom Click the Zoom Camera icon next to the title of the agenda item found at www.santa­ ana.primegov.com/public/portal. Watching a Live Stream or Broadcast 1. Portal: https://santa­ana.primegov.com/public/portal. 2. YouTube: X You may provide a public comment in one of the following ways: 1. Pre­register to speak by selecting the comment icon next to the title of the agenda item found at www.santa­ana.primegov.com/public/portal. When the the Public Comment period for the item is opened, callers will be prompted to speak in the order received.Each caller will be provided three (3) minutes to speak. 2. Call 669­900­9128, Meeting ID: 929­3800­5247.  When the item that the caller would like to comment on is being discussed, the caller must press *9 or the hand icon. Callers will be prompted to speak in the order received. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID, the caller must press *6 or the microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak. 3.  Email your comments by 5:00 p.m. to eComment@santa­ana.org and reference Planning Commission and the Item #  in the subject line. Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. Planning Commission 4 1/11/2021