Loading...
HomeMy WebLinkAboutPacket_09-13-21Planning Commission Regular Meeting Agenda September 13, 2021 5:30 P.M. Council Chamber 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA  Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom. Join from your computer:  https://zoom.us/j/85341846306 Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 85341846306  Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  85341846306  *For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos. Please note: There is up to a 30 second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public comment during the meeting, please join the meeting via Zoom. For detailed participation and commenting options, please review the instructions provided at the end of this agenda. To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details to the right of the agenda title.  THOMAS MORRISSEY Ward 6 Representative ERIC M. ALDERETE Citywide Representative BAO PHAM, Vice Chair Ward 1 Representative MIGUEL CALDERON Ward 2 Representative ISURI S. RAMOS Ward 3 Representative MARK MCLOUGHLIN Ward 4 Representative ALAN WOO Ward 5 Representative MinhThai Executive Director John Funk Legal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICP Planning Manager Sarah Bernal Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Thomas Morrissey, Chair Bao Pham, Vice Chair Eric M. Alderete Miguel Calderon Mark McLoughlin Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Senior Asst. City Attorney John Funk Planning Manager Fabiola Zelaya Melicher Recording Secretary Sarah Bernal  ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non agenda items) CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes  Recommended Action: Approve Minutes from the Regular Meeting of August 9, 2021.  b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent Commissioners. *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the Orange County Register on September 1, 2021 and notices were mailed on said date.  1.Recirculated Draft Program Environmental Impact Report No. 2020­03 –  Melanie McCann, Case Planner Project Location:   Citywide Project Applicant: City of Santa Ana Proposed Project: The Planning Commission of the City of Santa Ana will hold a public hearing to receive public comments on the Recirculated Draft Program Environmental Impact Report (R­PEIR) No. 2020­03 prepared for the City’s Comprehensive General Plan Update.  Environmental Impact: There is no environmental impact associated with this action. Recommended Action: Receive and file the public comments on the revised and Recirculated Draft Program Environmental Impact Report No. 2020­03 prepared for the General Plan Update. *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  2.General Plan Update – Melanie McCann *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 27, 2021 at 5:30 PM in the Council Chamber located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. FUTURE AGENDA ITEMS · Public Hearing: Conditional Use Permit 2021­14 to allow a Type 41 license for the on premise sale and consumption of beer and wine at an eating establishment located at 518 N. Broadway · Housing Opportunity Ordinance APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. 9/13/2021 Planning Commission 1 Planning CommissionRegular Meeting AgendaSeptember 13, 20215:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/85341846306Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 85341846306 Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  85341846306 *For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos. Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda. To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details to the right of the agenda title.  THOMAS MORRISSEY Ward 6 Representative ERIC M. ALDERETE Citywide Representative BAO PHAM, Vice Chair Ward 1 Representative MIGUEL CALDERON Ward 2 Representative ISURI S. RAMOS Ward 3 Representative MARK MCLOUGHLIN Ward 4 Representative ALAN WOO Ward 5 Representative MinhThai Executive Director John Funk Legal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICP Planning Manager Sarah Bernal Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Thomas Morrissey, Chair Bao Pham, Vice Chair Eric M. Alderete Miguel Calderon Mark McLoughlin Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Senior Asst. City Attorney John Funk Planning Manager Fabiola Zelaya Melicher Recording Secretary Sarah Bernal  ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non agenda items) CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes  Recommended Action: Approve Minutes from the Regular Meeting of August 9, 2021.  b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent Commissioners. *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the Orange County Register on September 1, 2021 and notices were mailed on said date.  1.Recirculated Draft Program Environmental Impact Report No. 2020­03 –  Melanie McCann, Case Planner Project Location:   Citywide Project Applicant: City of Santa Ana Proposed Project: The Planning Commission of the City of Santa Ana will hold a public hearing to receive public comments on the Recirculated Draft Program Environmental Impact Report (R­PEIR) No. 2020­03 prepared for the City’s Comprehensive General Plan Update.  Environmental Impact: There is no environmental impact associated with this action. Recommended Action: Receive and file the public comments on the revised and Recirculated Draft Program Environmental Impact Report No. 2020­03 prepared for the General Plan Update. *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  2.General Plan Update – Melanie McCann *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 27, 2021 at 5:30 PM in the Council Chamber located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. FUTURE AGENDA ITEMS · Public Hearing: Conditional Use Permit 2021­14 to allow a Type 41 license for the on premise sale and consumption of beer and wine at an eating establishment located at 518 N. Broadway · Housing Opportunity Ordinance APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. 9/13/2021 Planning Commission 2 Planning CommissionRegular Meeting AgendaSeptember 13, 20215:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/85341846306Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 85341846306 Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  85341846306 *For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos. Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. THOMAS MORRISSEYWard 6 RepresentativeERIC M. ALDERETECitywide Representative BAO PHAM, Vice ChairWard 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONWard 2 Representative ISURI S. RAMOSWard 3 RepresentativeMARK MCLOUGHLINWard 4 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICPPlanning Manager Sarah BernalRecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Thomas Morrissey, Chair Bao Pham, Vice Chair Eric M. Alderete Miguel Calderon Mark McLoughlin Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Senior Asst. City Attorney John Funk Planning Manager Fabiola Zelaya Melicher Recording Secretary Sarah Bernal  ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non agenda items) CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes  Recommended Action: Approve Minutes from the Regular Meeting of August 9, 2021.  b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent Commissioners. *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the Orange County Register on September 1, 2021 and notices were mailed on said date.  1.Recirculated Draft Program Environmental Impact Report No. 2020­03 –  Melanie McCann, Case Planner Project Location:   Citywide Project Applicant: City of Santa Ana Proposed Project: The Planning Commission of the City of Santa Ana will hold a public hearing to receive public comments on the Recirculated Draft Program Environmental Impact Report (R­PEIR) No. 2020­03 prepared for the City’s Comprehensive General Plan Update.  Environmental Impact: There is no environmental impact associated with this action. Recommended Action: Receive and file the public comments on the revised and Recirculated Draft Program Environmental Impact Report No. 2020­03 prepared for the General Plan Update. *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  2.General Plan Update – Melanie McCann *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 27, 2021 at 5:30 PM in the Council Chamber located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. FUTURE AGENDA ITEMS · Public Hearing: Conditional Use Permit 2021­14 to allow a Type 41 license for the on premise sale and consumption of beer and wine at an eating establishment located at 518 N. Broadway · Housing Opportunity Ordinance APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. 9/13/2021 Planning Commission 3 Planning CommissionRegular Meeting AgendaSeptember 13, 20215:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/85341846306Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 85341846306 Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  85341846306 *For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos. Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. THOMAS MORRISSEYWard 6 RepresentativeERIC M. ALDERETECitywide Representative BAO PHAM, Vice ChairWard 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONWard 2 Representative ISURI S. RAMOSWard 3 RepresentativeMARK MCLOUGHLINWard 4 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICPPlanning Manager Sarah BernalRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Thomas Morrissey, ChairBao Pham, Vice ChairEric M. AldereteMiguel CalderonMark McLoughlinIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiSenior Asst. City Attorney John FunkPlanning Manager Fabiola Zelaya MelicherRecording Secretary Sarah Bernal ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from the Regular Meeting of August 9,2021. b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent Commissioners.*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the Orange County Register on September 1, 2021 and notices were mailed on said date.  1.Recirculated Draft Program Environmental Impact Report No. 2020­03 –  Melanie McCann, Case Planner Project Location:   Citywide Project Applicant: City of Santa Ana Proposed Project: The Planning Commission of the City of Santa Ana will hold a public hearing to receive public comments on the Recirculated Draft Program Environmental Impact Report (R­PEIR) No. 2020­03 prepared for the City’s Comprehensive General Plan Update.  Environmental Impact: There is no environmental impact associated with this action. Recommended Action: Receive and file the public comments on the revised and Recirculated Draft Program Environmental Impact Report No. 2020­03 prepared for the General Plan Update. *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  2.General Plan Update – Melanie McCann *End of Work Study Session* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 27, 2021 at 5:30 PM in the Council Chamber located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. FUTURE AGENDA ITEMS · Public Hearing: Conditional Use Permit 2021­14 to allow a Type 41 license for the on premise sale and consumption of beer and wine at an eating establishment located at 518 N. Broadway · Housing Opportunity Ordinance APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. 9/13/2021 Planning Commission 4 Planning CommissionRegular Meeting AgendaSeptember 13, 20215:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/85341846306Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 85341846306 Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  85341846306 *For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos. Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. THOMAS MORRISSEYWard 6 RepresentativeERIC M. ALDERETECitywide Representative BAO PHAM, Vice ChairWard 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONWard 2 Representative ISURI S. RAMOSWard 3 RepresentativeMARK MCLOUGHLINWard 4 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICPPlanning Manager Sarah BernalRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Thomas Morrissey, ChairBao Pham, Vice ChairEric M. AldereteMiguel CalderonMark McLoughlinIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiSenior Asst. City Attorney John FunkPlanning Manager Fabiola Zelaya MelicherRecording Secretary Sarah Bernal ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from the Regular Meeting of August 9,2021. b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent Commissioners.*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 daysof the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Informationpage for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning andGeneral Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, andSpecific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice waspublished in the Orange County Register on September 1, 2021 and notices were mailedon said date. 1.Recirculated Draft Program Environmental Impact Report No. 2020­03 – Melanie McCann, Case PlannerProject Location:   CitywideProject Applicant: City of Santa AnaProposed Project: The Planning Commission of the City of Santa Ana will hold apublic hearing to receive public comments on the Recirculated Draft ProgramEnvironmental Impact Report (R­PEIR) No. 2020­03 prepared for the City’sComprehensive General Plan Update. Environmental Impact: There is no environmental impact associated with this action.Recommended Action: Receive and file the public comments on the revised andRecirculated Draft Program Environmental Impact Report No. 2020­03 prepared for theGeneral Plan Update.*End of Business Calendar*WORK STUDY SESSION 2.General Plan Update – Melanie McCann*End of Work Study Session*STAFF COMMENTSCOMMISSIONER COMMENTSADJOURNMENTThe next meeting of the Planning Commission will be on September 27, 2021 at 5:30 PM inthe Council Chamber located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701.FUTURE AGENDA ITEMS· Public Hearing: Conditional Use Permit 2021­14 to allow a Type 41 license for the on premise sale and consumption of beer and wine at an eating establishment located at 518 N. Broadway · Housing Opportunity Ordinance APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. 9/13/2021 Planning Commission 5 Planning CommissionRegular Meeting AgendaSeptember 13, 20215:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer:  https://zoom.us/j/85341846306Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 85341846306 Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID:  85341846306 *For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos. Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. THOMAS MORRISSEYWard 6 RepresentativeERIC M. ALDERETECitywide Representative BAO PHAM, Vice ChairWard 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONWard 2 Representative ISURI S. RAMOSWard 3 RepresentativeMARK MCLOUGHLINWard 4 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICPPlanning Manager Sarah BernalRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Thomas Morrissey, ChairBao Pham, Vice ChairEric M. AldereteMiguel CalderonMark McLoughlinIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiSenior Asst. City Attorney John FunkPlanning Manager Fabiola Zelaya MelicherRecording Secretary Sarah Bernal ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from the Regular Meeting of August 9,2021. b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent Commissioners.*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 daysof the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Informationpage for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning andGeneral Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, andSpecific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice waspublished in the Orange County Register on September 1, 2021 and notices were mailedon said date. 1.Recirculated Draft Program Environmental Impact Report No. 2020­03 – Melanie McCann, Case PlannerProject Location:   CitywideProject Applicant: City of Santa AnaProposed Project: The Planning Commission of the City of Santa Ana will hold apublic hearing to receive public comments on the Recirculated Draft ProgramEnvironmental Impact Report (R­PEIR) No. 2020­03 prepared for the City’sComprehensive General Plan Update. Environmental Impact: There is no environmental impact associated with this action.Recommended Action: Receive and file the public comments on the revised andRecirculated Draft Program Environmental Impact Report No. 2020­03 prepared for theGeneral Plan Update.*End of Business Calendar*WORK STUDY SESSION 2.General Plan Update – Melanie McCann*End of Work Study Session*STAFF COMMENTSCOMMISSIONER COMMENTSADJOURNMENTThe next meeting of the Planning Commission will be on September 27, 2021 at 5:30 PM inthe Council Chamber located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701.FUTURE AGENDA ITEMS· Public Hearing: Conditional Use Permit 2021­14 to allow a Type 41 license for the on premisesale and consumption of beer and wine at an eating establishment located at 518 N. Broadway· Housing Opportunity OrdinanceAPPEAL INFORMATIONThe formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­dayappeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the dayfollowing the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision orrequirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, orgroup. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the requiredfiling fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of theCommission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observedholiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the nextday City Hall is open for public business. Please note: Under California Government CodeSec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a publichearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (orsomeone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received bythe Planning Commission or City Council at or before the hearing.MEETING INFORMATIONIf you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials.1. Connecting directly from your computer:Click on the link on top of this agenda ORGo to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The MeetingID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.2. Connecting via the Zoom App:Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store.Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, yourname, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. 9/13/2021 Planning Commission 6 Planning Commission Minutes August 9, 2021 5:30 P.M. Council Chamber 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA  THOMAS MORRISSEY Chair, Ward 6 Representative ERIC M. ALDERETE Citywide Representative BAO PHAM, Vice­Chair Ward 1 Representative MIGUEL CALDERON Ward 2 Representative ISURI S. RAMOS Ward 3 Representative MARK MCLOUGHLIN Ward  4 Representative ALAN WOO Ward 5 Representative MinhThai Executive Director John Funk Legal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICP Planning Manager Sarah Bernal Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Thomas Morrissey, Chair Bao Pham, Vice­Chair Eric M. Alderete Miguel Calderon Mark McLoughlin Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Senior Asst. City Attorney John Funk Planning Manager Fabiola Zelaya Melicher Recording Secretary Sarah Bernal  ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non agenda items) CONSENT CALENDAR  a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from the June 28, 2021 meeting.  b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner McLoughlin, seconded by Commissioner Woo to Approve Consent Calendar items A. YES: 7 – Tom Morrissey, Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Eric Alderete, Miguel Calderon NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Minutes: *Item B not considered as all Commissioners were in attendance* ***End of Consent Calendar*** BUSINESS CALENDAR Public Hearings:The Planning Commission decision on Public Hearing items such as Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Public Hearing items such as Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice for the below Public Hearing item(s) was published in the OC Reporter on July 30 and notices were mailed on July 28. 1.Public Hearing – Conditional Use Permit No. 2021­10  (Ivan Orozco, Case Planner) Project Location:    309 West Third Street located in the Transit Zoning Code (DT­ Subzone) zoning district. Project Applicant:  Oscar Olivares with El Indio Botanas y Cerveza (Applicant), on behalf of Civic Center Realty, Inc. (Property Owner) Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional Use Permit No. 2021­10 to allow the sale of beer, wine, and distilled spirits (Type 47 Alcoholic Beverage Control license) for on­premises consumption at an existing eating establishment (El Indio Botanas y Cerveza). Environmental Impact: The Planning Commission will consider a determination that the project is exempt from further review pursuant to Section 15301 of the CEQA Guidelines (Class 1 ­ Existing Facilities). Environmental Review No. 2021­67 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2021­10 as conditioned. Minutes: Chair Morrissey recused himself as he owns a business within 500 feet of the project site. Recording Secretary reported that written communication was received and distributed to the Commission. Commission expressed concern with recent reports of the establishment serving distilled spirits without authorization and exceeding maximum occupancy levels. Vice Chair Pham opened the Public Hearing. The applicant spoke in support of the matter and addressed claims regarding serving distilled spirits and exceeding occupancy levels. There were no other speakers and the Public Hearing was closed.  Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Calderon to Approve. YES: 6 – Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Eric Alderete, Miguel Calderon NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Tom Morrissey ABSENT: 0 –  Status: 6 – 0 – 1 – 0 – Pass Administrative Matters 2.Historic Resources Commission Representative Recommended Action: Elect a representative from the Planning Commission to serve on the Historic Resources Commission for the 2021­2022 term. Minutes: Nominate Commissioner McLoughlin to the Historic Resources Commission.  Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Pham to Nominate Commissioner McLoughlin to the Historic Resources Commission for the 2021­2022 term. YES: 7 – Tom Morrissey, Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Eric Alderete, Miguel Calderon NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass ***End of Business Calendar*** WORK STUDY SESSION CALENDAR 3.Santa Ana General Plan and Program Environmental Impact Report Update (Melanie McCann, Principal Planner) Minutes:  The following individual spoke on the matter: Rich Gomez, representing the Southwestern Carpenters Union, provided a general comment.  ***End of Work Study Session Calendar*** STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on August 23, 2021 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 FUTURE AGENDA ITEMS: · Review of Conditional Use Permit No. 2019­10 for the property located 1801 S. Main St., Units D & E ­ Mariscos Hector #1 · Conditional Use Permit 2021­12 to renew the entitlements of an existing major wireless communications facility located at 2151 East Santa Clara Avenue · Work Study Session: Billboard Ordinance · Work Study Session: Santa Ana General Plan Update APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom. If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 5:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. 1 Planning Commission 8/9/2021 9/13/2021 Planning Commission a –1 Planning CommissionMinutesAugust 9, 20215:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA THOMAS MORRISSEYChair, Ward 6 RepresentativeERIC M. ALDERETECitywide Representative BAO PHAM, Vice­ChairWard 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONWard 2 Representative ISURI S. RAMOSWard 3 RepresentativeMARK MCLOUGHLINWard  4 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICPPlanning Manager Sarah BernalRecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Thomas Morrissey, Chair Bao Pham, Vice­Chair Eric M. Alderete Miguel Calderon Mark McLoughlin Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Senior Asst. City Attorney John Funk Planning Manager Fabiola Zelaya Melicher Recording Secretary Sarah Bernal  ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non agenda items) CONSENT CALENDAR  a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from the June 28, 2021 meeting.  b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner McLoughlin, seconded by Commissioner Woo to Approve Consent Calendar items A. YES: 7 – Tom Morrissey, Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Eric Alderete, Miguel Calderon NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Minutes: *Item B not considered as all Commissioners were in attendance* ***End of Consent Calendar*** BUSINESS CALENDAR Public Hearings:The Planning Commission decision on Public Hearing items such as Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Public Hearing items such as Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice for the below Public Hearing item(s) was published in the OC Reporter on July 30 and notices were mailed on July 28. 1.Public Hearing – Conditional Use Permit No. 2021­10  (Ivan Orozco, Case Planner) Project Location:    309 West Third Street located in the Transit Zoning Code (DT­ Subzone) zoning district. Project Applicant:  Oscar Olivares with El Indio Botanas y Cerveza (Applicant), on behalf of Civic Center Realty, Inc. (Property Owner) Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional Use Permit No. 2021­10 to allow the sale of beer, wine, and distilled spirits (Type 47 Alcoholic Beverage Control license) for on­premises consumption at an existing eating establishment (El Indio Botanas y Cerveza). Environmental Impact: The Planning Commission will consider a determination that the project is exempt from further review pursuant to Section 15301 of the CEQA Guidelines (Class 1 ­ Existing Facilities). Environmental Review No. 2021­67 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2021­10 as conditioned. Minutes: Chair Morrissey recused himself as he owns a business within 500 feet of the project site. Recording Secretary reported that written communication was received and distributed to the Commission. Commission expressed concern with recent reports of the establishment serving distilled spirits without authorization and exceeding maximum occupancy levels. Vice Chair Pham opened the Public Hearing. The applicant spoke in support of the matter and addressed claims regarding serving distilled spirits and exceeding occupancy levels. There were no other speakers and the Public Hearing was closed.  Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Calderon to Approve. YES: 6 – Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Eric Alderete, Miguel Calderon NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Tom Morrissey ABSENT: 0 –  Status: 6 – 0 – 1 – 0 – Pass Administrative Matters 2.Historic Resources Commission Representative Recommended Action: Elect a representative from the Planning Commission to serve on the Historic Resources Commission for the 2021­2022 term. Minutes: Nominate Commissioner McLoughlin to the Historic Resources Commission.  Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Pham to Nominate Commissioner McLoughlin to the Historic Resources Commission for the 2021­2022 term. YES: 7 – Tom Morrissey, Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Eric Alderete, Miguel Calderon NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass ***End of Business Calendar*** WORK STUDY SESSION CALENDAR 3.Santa Ana General Plan and Program Environmental Impact Report Update (Melanie McCann, Principal Planner) Minutes:  The following individual spoke on the matter: Rich Gomez, representing the Southwestern Carpenters Union, provided a general comment.  ***End of Work Study Session Calendar*** STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on August 23, 2021 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 FUTURE AGENDA ITEMS: · Review of Conditional Use Permit No. 2019­10 for the property located 1801 S. Main St., Units D & E ­ Mariscos Hector #1 · Conditional Use Permit 2021­12 to renew the entitlements of an existing major wireless communications facility located at 2151 East Santa Clara Avenue · Work Study Session: Billboard Ordinance · Work Study Session: Santa Ana General Plan Update APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom. If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 5:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. 2 Planning Commission 8/9/2021 9/13/2021 Planning Commission a –2 Planning CommissionMinutesAugust 9, 20215:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA THOMAS MORRISSEYChair, Ward 6 RepresentativeERIC M. ALDERETECitywide Representative BAO PHAM, Vice­ChairWard 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONWard 2 Representative ISURI S. RAMOSWard 3 RepresentativeMARK MCLOUGHLINWard  4 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICPPlanning Manager Sarah BernalRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Thomas Morrissey, ChairBao Pham, Vice­ChairEric M. AldereteMiguel CalderonMark McLoughlinIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiSenior Asst. City Attorney John FunkPlanning Manager Fabiola Zelaya MelicherRecording Secretary Sarah Bernal ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)CONSENT CALENDAR a.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from the June 28, 2021 meeting. b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner McLoughlin, seconded by Commissioner Woo to ApproveConsent Calendar items A.YES: 7 – Tom Morrissey, Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, EricAlderete, Miguel CalderonNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Minutes: *Item B not considered as all Commissioners were in attendance* ***End of Consent Calendar*** BUSINESS CALENDAR Public Hearings:The Planning Commission decision on Public Hearing items such as Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Public Hearing items such as Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice for the below Public Hearing item(s) was published in the OC Reporter on July 30 and notices were mailed on July 28. 1.Public Hearing – Conditional Use Permit No. 2021­10  (Ivan Orozco, Case Planner) Project Location:    309 West Third Street located in the Transit Zoning Code (DT­ Subzone) zoning district. Project Applicant:  Oscar Olivares with El Indio Botanas y Cerveza (Applicant), on behalf of Civic Center Realty, Inc. (Property Owner) Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional Use Permit No. 2021­10 to allow the sale of beer, wine, and distilled spirits (Type 47 Alcoholic Beverage Control license) for on­premises consumption at an existing eating establishment (El Indio Botanas y Cerveza). Environmental Impact: The Planning Commission will consider a determination that the project is exempt from further review pursuant to Section 15301 of the CEQA Guidelines (Class 1 ­ Existing Facilities). Environmental Review No. 2021­67 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2021­10 as conditioned. Minutes: Chair Morrissey recused himself as he owns a business within 500 feet of the project site. Recording Secretary reported that written communication was received and distributed to the Commission. Commission expressed concern with recent reports of the establishment serving distilled spirits without authorization and exceeding maximum occupancy levels. Vice Chair Pham opened the Public Hearing. The applicant spoke in support of the matter and addressed claims regarding serving distilled spirits and exceeding occupancy levels. There were no other speakers and the Public Hearing was closed.  Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Calderon to Approve. YES: 6 – Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Eric Alderete, Miguel Calderon NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Tom Morrissey ABSENT: 0 –  Status: 6 – 0 – 1 – 0 – Pass Administrative Matters 2.Historic Resources Commission Representative Recommended Action: Elect a representative from the Planning Commission to serve on the Historic Resources Commission for the 2021­2022 term. Minutes: Nominate Commissioner McLoughlin to the Historic Resources Commission.  Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Pham to Nominate Commissioner McLoughlin to the Historic Resources Commission for the 2021­2022 term. YES: 7 – Tom Morrissey, Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Eric Alderete, Miguel Calderon NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass ***End of Business Calendar*** WORK STUDY SESSION CALENDAR 3.Santa Ana General Plan and Program Environmental Impact Report Update (Melanie McCann, Principal Planner) Minutes:  The following individual spoke on the matter: Rich Gomez, representing the Southwestern Carpenters Union, provided a general comment.  ***End of Work Study Session Calendar*** STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on August 23, 2021 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 FUTURE AGENDA ITEMS: · Review of Conditional Use Permit No. 2019­10 for the property located 1801 S. Main St., Units D & E ­ Mariscos Hector #1 · Conditional Use Permit 2021­12 to renew the entitlements of an existing major wireless communications facility located at 2151 East Santa Clara Avenue · Work Study Session: Billboard Ordinance · Work Study Session: Santa Ana General Plan Update APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom. If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 5:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. 3 Planning Commission 8/9/2021 9/13/2021 Planning Commission a –3 Planning CommissionMinutesAugust 9, 20215:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA THOMAS MORRISSEYChair, Ward 6 RepresentativeERIC M. ALDERETECitywide Representative BAO PHAM, Vice­ChairWard 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONWard 2 Representative ISURI S. RAMOSWard 3 RepresentativeMARK MCLOUGHLINWard  4 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICPPlanning Manager Sarah BernalRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Thomas Morrissey, ChairBao Pham, Vice­ChairEric M. AldereteMiguel CalderonMark McLoughlinIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiSenior Asst. City Attorney John FunkPlanning Manager Fabiola Zelaya MelicherRecording Secretary Sarah Bernal ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)CONSENT CALENDAR a.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from the June 28, 2021 meeting. b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner McLoughlin, seconded by Commissioner Woo to ApproveConsent Calendar items A.YES: 7 – Tom Morrissey, Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, EricAlderete, Miguel CalderonNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMinutes: *Item B not considered as all Commissioners were in attendance****End of Consent Calendar***BUSINESS CALENDARPublic Hearings:The Planning Commission decision on Public Hearing items such asConditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions,Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unlessappealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the BasicMeeting Information page for more information). The Planning Commissionrecommendation on Public Hearing items such as Zoning and General Planamendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans willbe forwarded to the City Council for final determination.Legal notice for the below Public Hearing item(s) was published in the OC Reporter on July30 and notices were mailed on July 28.1.Public Hearing – Conditional Use Permit No. 2021­10  (Ivan Orozco, Case Planner)Project Location:    309 West Third Street located in the Transit Zoning Code (DT­Subzone) zoning district.Project Applicant:  Oscar Olivares with El Indio Botanas y Cerveza (Applicant), onbehalf of Civic Center Realty, Inc. (Property Owner)Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional Use PermitNo. 2021­10 to allow the sale of beer, wine, and distilled spirits (Type 47 AlcoholicBeverage Control license) for on­premises consumption at an existing eatingestablishment (El Indio Botanas y Cerveza).Environmental Impact: The Planning Commission will consider a determination thatthe project is exempt from further review pursuant to Section 15301 of the CEQAGuidelines (Class 1 ­ Existing Facilities). Environmental Review No. 2021­67 will befiled for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No.2021­10 as conditioned.Minutes: Chair Morrissey recused himself as he owns a business within 500 feet ofthe project site. Recording Secretary reported that written communication wasreceived and distributed to the Commission. Commission expressed concernwith recent reports of the establishment serving distilled spirits without authorizationand exceeding maximum occupancy levels. Vice Chair Pham opened the Public Hearing. The applicant spoke in support of the matter and addressed claims regarding serving distilled spirits and exceeding occupancy levels. There were no other speakers and the Public Hearing was closed.  Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Calderon to Approve. YES: 6 – Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Eric Alderete, Miguel Calderon NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Tom Morrissey ABSENT: 0 –  Status: 6 – 0 – 1 – 0 – Pass Administrative Matters 2.Historic Resources Commission Representative Recommended Action: Elect a representative from the Planning Commission to serve on the Historic Resources Commission for the 2021­2022 term. Minutes: Nominate Commissioner McLoughlin to the Historic Resources Commission.  Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Pham to Nominate Commissioner McLoughlin to the Historic Resources Commission for the 2021­2022 term. YES: 7 – Tom Morrissey, Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Eric Alderete, Miguel Calderon NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass ***End of Business Calendar*** WORK STUDY SESSION CALENDAR 3.Santa Ana General Plan and Program Environmental Impact Report Update (Melanie McCann, Principal Planner) Minutes:  The following individual spoke on the matter: Rich Gomez, representing the Southwestern Carpenters Union, provided a general comment.  ***End of Work Study Session Calendar*** STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on August 23, 2021 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 FUTURE AGENDA ITEMS: · Review of Conditional Use Permit No. 2019­10 for the property located 1801 S. Main St., Units D & E ­ Mariscos Hector #1 · Conditional Use Permit 2021­12 to renew the entitlements of an existing major wireless communications facility located at 2151 East Santa Clara Avenue · Work Study Session: Billboard Ordinance · Work Study Session: Santa Ana General Plan Update APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom. If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 5:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. 4 Planning Commission 8/9/2021 9/13/2021 Planning Commission a –4 Planning CommissionMinutesAugust 9, 20215:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA THOMAS MORRISSEYChair, Ward 6 RepresentativeERIC M. ALDERETECitywide Representative BAO PHAM, Vice­ChairWard 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONWard 2 Representative ISURI S. RAMOSWard 3 RepresentativeMARK MCLOUGHLINWard  4 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICPPlanning Manager Sarah BernalRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Thomas Morrissey, ChairBao Pham, Vice­ChairEric M. AldereteMiguel CalderonMark McLoughlinIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiSenior Asst. City Attorney John FunkPlanning Manager Fabiola Zelaya MelicherRecording Secretary Sarah Bernal ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)CONSENT CALENDAR a.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from the June 28, 2021 meeting. b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner McLoughlin, seconded by Commissioner Woo to ApproveConsent Calendar items A.YES: 7 – Tom Morrissey, Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, EricAlderete, Miguel CalderonNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMinutes: *Item B not considered as all Commissioners were in attendance****End of Consent Calendar***BUSINESS CALENDARPublic Hearings:The Planning Commission decision on Public Hearing items such asConditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions,Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unlessappealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the BasicMeeting Information page for more information). The Planning Commissionrecommendation on Public Hearing items such as Zoning and General Planamendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans willbe forwarded to the City Council for final determination.Legal notice for the below Public Hearing item(s) was published in the OC Reporter on July30 and notices were mailed on July 28.1.Public Hearing – Conditional Use Permit No. 2021­10  (Ivan Orozco, Case Planner)Project Location:    309 West Third Street located in the Transit Zoning Code (DT­Subzone) zoning district.Project Applicant:  Oscar Olivares with El Indio Botanas y Cerveza (Applicant), onbehalf of Civic Center Realty, Inc. (Property Owner)Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional Use PermitNo. 2021­10 to allow the sale of beer, wine, and distilled spirits (Type 47 AlcoholicBeverage Control license) for on­premises consumption at an existing eatingestablishment (El Indio Botanas y Cerveza).Environmental Impact: The Planning Commission will consider a determination thatthe project is exempt from further review pursuant to Section 15301 of the CEQAGuidelines (Class 1 ­ Existing Facilities). Environmental Review No. 2021­67 will befiled for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No.2021­10 as conditioned.Minutes: Chair Morrissey recused himself as he owns a business within 500 feet ofthe project site. Recording Secretary reported that written communication wasreceived and distributed to the Commission. Commission expressed concernwith recent reports of the establishment serving distilled spirits without authorizationand exceeding maximum occupancy levels.Vice Chair Pham opened the Public Hearing. The applicant spoke in support of thematter and addressed claims regarding serving distilled spirits and exceedingoccupancy levels. There were no other speakers and the Public Hearing was closed. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Calderon toApprove.YES: 6 – Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Eric Alderete, MiguelCalderonNO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Tom MorrisseyABSENT: 0 –  Status: 6 – 0 – 1 – 0 – PassAdministrative Matters2.Historic Resources Commission RepresentativeRecommended Action: Elect a representative from the Planning Commission toserve on the Historic Resources Commission for the 2021­2022 term.Minutes: Nominate Commissioner McLoughlin to the Historic ResourcesCommission. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Pham to NominateCommissioner McLoughlin to the Historic Resources Commission for the2021­2022 term.YES: 7 – Tom Morrissey, Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, EricAlderete, Miguel CalderonNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass***End of Business Calendar***WORK STUDY SESSION CALENDAR3.Santa Ana General Plan and Program Environmental Impact Report Update(Melanie McCann, Principal Planner)Minutes: The following individual spoke on the matter: Rich Gomez, representing the Southwestern Carpenters Union, provided a general comment.  ***End of Work Study Session Calendar*** STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on August 23, 2021 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 FUTURE AGENDA ITEMS: · Review of Conditional Use Permit No. 2019­10 for the property located 1801 S. Main St., Units D & E ­ Mariscos Hector #1 · Conditional Use Permit 2021­12 to renew the entitlements of an existing major wireless communications facility located at 2151 East Santa Clara Avenue · Work Study Session: Billboard Ordinance · Work Study Session: Santa Ana General Plan Update APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom. If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 5:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. 5 Planning Commission 8/9/2021 9/13/2021 Planning Commission a –5 Planning CommissionMinutesAugust 9, 20215:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA THOMAS MORRISSEYChair, Ward 6 RepresentativeERIC M. ALDERETECitywide Representative BAO PHAM, Vice­ChairWard 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONWard 2 Representative ISURI S. RAMOSWard 3 RepresentativeMARK MCLOUGHLINWard  4 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICPPlanning Manager Sarah BernalRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Thomas Morrissey, ChairBao Pham, Vice­ChairEric M. AldereteMiguel CalderonMark McLoughlinIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiSenior Asst. City Attorney John FunkPlanning Manager Fabiola Zelaya MelicherRecording Secretary Sarah Bernal ROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)CONSENT CALENDAR a.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from the June 28, 2021 meeting. b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner McLoughlin, seconded by Commissioner Woo to ApproveConsent Calendar items A.YES: 7 – Tom Morrissey, Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, EricAlderete, Miguel CalderonNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMinutes: *Item B not considered as all Commissioners were in attendance****End of Consent Calendar***BUSINESS CALENDARPublic Hearings:The Planning Commission decision on Public Hearing items such asConditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions,Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unlessappealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the BasicMeeting Information page for more information). The Planning Commissionrecommendation on Public Hearing items such as Zoning and General Planamendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans willbe forwarded to the City Council for final determination.Legal notice for the below Public Hearing item(s) was published in the OC Reporter on July30 and notices were mailed on July 28.1.Public Hearing – Conditional Use Permit No. 2021­10  (Ivan Orozco, Case Planner)Project Location:    309 West Third Street located in the Transit Zoning Code (DT­Subzone) zoning district.Project Applicant:  Oscar Olivares with El Indio Botanas y Cerveza (Applicant), onbehalf of Civic Center Realty, Inc. (Property Owner)Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional Use PermitNo. 2021­10 to allow the sale of beer, wine, and distilled spirits (Type 47 AlcoholicBeverage Control license) for on­premises consumption at an existing eatingestablishment (El Indio Botanas y Cerveza).Environmental Impact: The Planning Commission will consider a determination thatthe project is exempt from further review pursuant to Section 15301 of the CEQAGuidelines (Class 1 ­ Existing Facilities). Environmental Review No. 2021­67 will befiled for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No.2021­10 as conditioned.Minutes: Chair Morrissey recused himself as he owns a business within 500 feet ofthe project site. Recording Secretary reported that written communication wasreceived and distributed to the Commission. Commission expressed concernwith recent reports of the establishment serving distilled spirits without authorizationand exceeding maximum occupancy levels.Vice Chair Pham opened the Public Hearing. The applicant spoke in support of thematter and addressed claims regarding serving distilled spirits and exceedingoccupancy levels. There were no other speakers and the Public Hearing was closed. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Calderon toApprove.YES: 6 – Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Eric Alderete, MiguelCalderonNO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Tom MorrisseyABSENT: 0 –  Status: 6 – 0 – 1 – 0 – PassAdministrative Matters2.Historic Resources Commission RepresentativeRecommended Action: Elect a representative from the Planning Commission toserve on the Historic Resources Commission for the 2021­2022 term.Minutes: Nominate Commissioner McLoughlin to the Historic ResourcesCommission. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Pham to NominateCommissioner McLoughlin to the Historic Resources Commission for the2021­2022 term.YES: 7 – Tom Morrissey, Mark McLoughlin, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, EricAlderete, Miguel CalderonNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass***End of Business Calendar***WORK STUDY SESSION CALENDAR3.Santa Ana General Plan and Program Environmental Impact Report Update(Melanie McCann, Principal Planner)Minutes: The following individual spoke on the matter:Rich Gomez, representing the Southwestern Carpenters Union, provided ageneral comment. ***End of Work Study Session Calendar***STAFF COMMENTSCOMMISSIONER COMMENTSADJOURNMENTThe next meeting of the Planning Commission will be on August 23, 2021 at 5:30 PM in theCouncil Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701FUTURE AGENDA ITEMS:· Review of Conditional Use Permit No. 2019­10 for the property located 1801 S. Main St.,Units D & E ­ Mariscos Hector #1· Conditional Use Permit 2021­12 to renew the entitlements of an existing major wirelesscommunications facility located at 2151 East Santa Clara Avenue· Work Study Session: Billboard Ordinance· Work Study Session: Santa Ana General Plan UpdateAPPEAL INFORMATIONThe formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­dayappeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the dayfollowing the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision orrequirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, orgroup. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the requiredfiling fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of theCommission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observedholiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the nextday City Hall is open for public business. Please note: Under California Government CodeSec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a publichearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (orsomeone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received bythe Planning Commission or City Council at or before the hearing.MEETING INFORMATIONMembers of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom. If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: Visit the City’s Public Portal  Scroll down to the list of meetings and locate the meeting you are interested in. Select the COMMENT icon to the right of “Meeting Title” (under the Options tab) and follow the prompt E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 5:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. 6 Planning Commission 8/9/2021 9/13/2021 Planning Commission a –6 Planning and Building Agency Item # 1 City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Planning Commission Staff Report September 13, 2021 Topic: Recirculated Draft Program Environmental Impact Report No. 2020-03 for the Update to the Santa Ana General Plan RECOMMENDED ACTION Receive and file the public comments on the revised and Recirculated Draft Program Environmental Impact Report No. 2020-03 prepared for the General Plan Update. BACKGROUND In 2020, the City circulated a Draft Program Environmental Impact Report (PEIR) for the comprehensive General Plan Update (GPU) with a public review period of 45 days that ran from August 3, 2020 through September 16, 2020 (State Clearinghouse No. 2020-029087). Subsequently, the review period was extended until October 6, 2020. On November 9, 2020, the Planning Commission held a public hearing to consider action on the Final PEIR and GPU. At that time, the Planning Commission continued the public hearing to a date uncertain and directed staff to conduct additional outreach to Santa Ana’s “disadvantaged or environmental justice (EJ) communities”, and to address specific community concerns raised during the public review period on the 2020 Draft PEIR and GPU. In response, and in order to further provide Santa Ana’s “EJ communities” an opportunity to share their experiences and issues regarding environmental health and quality of life, staff facilitated a multi-faceted outreach campaign from January through May 2021, including an Environmental Justice Community Open House on Saturday, August 28, 2021 in collaboration with community partners. On August 6, 2021, the revised Draft Program Environmental Impact Report was circulated for public review. The 45-day review period commenced on August 6, 2021 and will end on September 20, 2021. DISCUSSION In response to prior public comments and the additional outreach conducted in 2021, revisions were made to the draft GPU and Draft Recirculated PEIR. The Proposed General Plan Update policy and program revisions are clarified in Draft Recirculated PEIR Appendix B-a. The additional 2021 outreach effort included the following: 9/13/2021 Planning Commission 1 –1 RDPEIR No. 2020-03 September 13, 2021 Page 2 2 0 0 5 Ten meetings with neighborhood associations within EJ communities. A total of 40,459 residences/occupants and property owners received a flyer informing them of the virtual environmental justice meeting taking place for their neighborhood, as well as encouraging participation in the EJ Survey. All information materials were made available in English, Spanish, and Vietnamese to reach a broader audience. Over 40 residents, community organizations, and faith-based organizations collaborated with the City to distribute the flyers and surveys. Other efforts included an EJ outreach kit that consisted of meeting flyers, surveys, meeting yard signs, survey drop box, survey yard signs, and business cards with a QR code to the GPU website and EJ survey. Neighborhood leaders played a key role in this effort to gain public participation from our EJ communities. Lastly, staff used social media to conduct outreach through Constant Contact email campaigns, Nextdoor notifications, PeachJar, Facebook, Instagram, Nixle, the City Manager’s newsletter (COSAS), and Voiceshot. Based on community concerns and comments received, the revised Draft Recirculated PEIR for public review included modifications to certain section of the PEIR. These sections are as follow: Executive Summary. This section has been revised to explain the purpose and process of the Recirculated Draft PEIR prepared as supplement to the original Draft PEIR, and reflect the updated policies and implementation actions as well as updates to impacts, mitigation measures, and significance conclusions. Introduction. This section has been modified to include a description of the City’s EJ communities, how they are identified, and the City’s EJ outreach efforts. Project Description. The revisions consist of refinements to the GPU’s original description that include the updated policies and implementation actions as corrections, specifically to existing and proposed land use statistics. Environmental Setting. The revisions describe the requirements of Senate Bill 1000 that requires an Environmental Justice element either to be prepared or to address EJ requirements. A number of the GPU revisions are the result of the input received during the EJ outreach, to align the goals of CEQA and SB 1000. Together, CEQA and EJ communities input will afford a higher level of protection necessary to prevent environmental disparities within the City. Air Quality. This section revised the existing conditions related to air pollutant loads within EJ communities to provide additional context for EJ issues, and includes EJ policies and implementation actions related to air quality. Hazards and Hazardous Materials. The revisions under this section provide additional information related to environmental justice and incorporate EJ policies and implementation actions related to hazardous materials. Recreation. These revisions provide a more detailed geographic description of open space and recreation facilities for both existing and proposed conditions under 9/13/2021 Planning Commission 1 –2 RDPEIR No. 2020-03 September 13, 2021 Page 3 2 0 0 5 implementation of the GPU and a comparison of these conditions with applicable standards. Additionally, GPU policies and implementation actions resulted from the additional outreach and public comments received are reflected in this section. Impacts to recreation are classified as significant and unavoidable. Alternatives. The revision to this section includes an additional project alternative to reduce project-related impacts to recreation and open space. The Reduced Park Demand Alternative reduces the maximum growth scenario from 17,575 to 6,349 residential units, with the nonresidential square footage growth scenario reduced by approximately 2.8 million square feet within three of the focus areas. There are total of four Alternatives included within the Recirculated Draft PEIR for City Council to consider. Pursuant to Public Resources Code Section 21083 and CEQA Guidelines Section 15087, the revised Draft PEIR was released for a 45-day public review period that commenced on Friday, August 6, 2021 and will end on Monday, September 20, 2021. Copies of the 2021 revised Draft PEIR are available on the City GPU webpage, as well as for review at the Planning Division public counter at City Hall and main Santa Ana Public Library. The purpose of this hearing is to allow the public the opportunity to comment on the potential environmental impacts associated with the proposed GPU as analyzed in the environmental document. The hearing provides the public an additional means to provide comments and/or ask for clarifications. Responses to the comments received during the public review period will be included in the Final PEIR. Based on the current schedule, the Final PEIR and GPU will be presented to the Planning Commission during the regularly scheduled meeting on October 25, 2021 for recommendation to the City Council. PUBLIC NOTIFICATION AND COMMUNITY OUTREACH Public notifications were posted, published, and mailed in accordance with City and State requirements. ENVIRONMENTAL IMPACT There is no environmental impact associated with this receive and file action. FISCAL IMPACT There is no fiscal impact associated with this action. EXHIBIT(S) 1. Recirculated Draft Program Environmental Impact Report dated August 2021 9/13/2021 Planning Commission 1 –3 RDPEIR No. 2020-03 September 13, 2021 Page 4 2 0 0 5 Submitted By: Melanie G. McCann, AICP, Principal Planner Approved By: Minh Thai, Executive Director of Planning and Building Agency, Planning and Building Agency 9/13/2021 Planning Commission 1 –4 Link to Recirculated Draft PEIR EIR No. 2020-03 The Recirculated DPEIR and Technical Appendices are available online at: https://www.santa-ana.org/general-plan/general-plan-environmental-documents Physical copies are also available for viewing by appointment only at City Hall, Planning Division Public Counter (20 Civic Center Plaza), and Santa Ana Public Library (26 Civic Center Plaza) EXHIBIT 1 9/13/2021 Planning Commission 1 –5 City of Santa Ana General Plan Update Planning Commission Work Study Session September 13, 20219/13/2021 Planning Commission 2 –1 A SHARED VISION IN THE SANTA ANA GENERAL PLAN CULTURE SUSTAINABILITY HEALTH EDUCATION EQUITY Santa Ana is a city that promotes the health and wellness of all residents, it has a civic culture that actively embraces the power of diversity; our city invests in resources that create economic opportunities for the next generation, and it is a community that celebrate our past while working together to create a sustainable future. 9/13/2021 Planning Commission 2 –2 GOLDEN CITY BEYOND: 2045 SANTA ANA GENERAL PLAN Land Use Plan and Focus Areas shaped by: •General Plan Advisory Group (GPAG) •Community Outreach and Survey •City Council Feedback •General Plan Core Values and Regional Goals 9/13/2021 Planning Commission 2 –3 35 LAND USE FOCUS AREAS AND ADOPTED PLANNING AREAS 49/13/2021 Planning Commission 2 –4 LAND USE PLAN SANTA ANA GENERAL PLAN 9/13/2021 Planning Commission 2 –5 GOLDEN CITY BEYOND: 2045 SANTA ANA GENERAL PLAN Land Use Element Interim Development Guidelines: SD-84, UN-2 SP-2, Neighborhood Transitional 9/13/2021 Planning Commission 2 –6 GOLDEN CITY BEYOND: 2045 SANTA ANA GENERAL PLAN Proposed Development Guideline Code Update Request for Proposal (RFP): •Zoning, Development Standards and Architectural Design •Neighborhood Character and Historic Context •Propose Award Contract December 2021 (LEAP funding) 9/13/2021 Planning Commission 2 –7 LAND USE PLAN SANTA ANA GENERAL PLAN Potential 2045 Buildout: 407,022 population and 343.8 parkland acres = 0.8 acres per 1,000 Park Land Ratio Existing: 334,774 population* and 343.8 parkland acres = 1.03 acres per 1,000 *2019 per RPEIR 9/13/2021 Planning Commission 2 –8 201720152016 October PC & CC Work Program Overview November Kick Off Meeting & 1-1 City Council member Meetings December Community Meetings January -March Community Meetings April -June CC 1-on-1 Interviews April -September Youth Outreach October CC Outreach Update February -November 14 General Plan Advisory Group (GPAG) Meetings 2018 2019 February GPAG Recognition June CC Status Update July CC Study Session August -September Pop-Up Events December Policy Framework March -May Land Use Online Survey April 5 Land Use Community Workshops May Chamber of Commerce Meeting June PC Study Session 2020 Timeline of Events March EIR Scoping Meeting July EJ presentation/video, HRC presentation July -August 2 Virtual Community Workshop Fall General Plan Adoption 9 2021 January -March EJ Roundtable March -May EJ Survey / EJ Virtual Forums August Draft PEIR / GP Public Review September PEIR Public Hearing October PC Public Hearing S 9/13/2021 Planning Commission 2 –9 NEXT STEPS SANTA ANA GENERAL PLAN UPDATE •GP EIR Release & Public Review -August 6 –Sept. 20 •Planning Commission Public Hearing -October 25 •City Council Public Hearing -November 16 9/13/2021 Planning Commission 2 –10 SHARE COMMENTS SANTA ANA GENERAL PLAN UPDATE www.santa-ana.org/general-plan newgeneralplan@santa-ana.org (714) 667-2781 9/13/2021 Planning Commission 2 –11 SHARE COMMENTS SANTA ANA GENERAL PLAN UPDATE DISCUSSION 9/13/2021 Planning Commission 2 –12