Loading...
HomeMy WebLinkAboutMinutes_12-13-21Planning Commission Regular Meeting Agenda December 13, 2021 5:30 P.M. Council Chamber 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA  THOMAS MORRISSEY Chair, Ward 6 Representative ERIC M. ALDERETE Citywide Representative BAO PHAM Vice­Chair, Ward 1 Representative MIGUEL CALDERON Ward 2 Representative ISURI S. RAMOS Ward 3 Representative MARK McLOUGHLIN Ward 4 Representative ALAN WOO Ward 5 Representative MinhThai Executive Director John Funk Legal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICP Planning Manager Sarah Bernal Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Thomas Morrissey, Chair Bao Pham, Vice­Chair Eric M. Alderete Miguel Calderon Mark McLoughlin Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Senior Asst. City Attorney John Funk Planning Manager Fabiola Zelaya Melicher Recording Secretary Christina Leonard ROLL CALL Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to Adopt. YES: 6 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Isuri Ramos, Alan Woo NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao Pham Status: 6 – 0 – 0 – 1 –  Minutes: Commissioner Pham arrived at 5:42 PM.  PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non agenda items) CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from October 25, 2021 meeting.  Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner McLoughlin to Adopt. YES: 6 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Isuri Ramos, Alan Woo NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao Pham Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass b.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from November 8, 2021 meeting.  Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner McLoughlin to Adopt. YES: 6 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Isuri Ramos, Alan Woo NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao Pham Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass c.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to Adopt. YES: 0 –  NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 0 – 0 – 0 – 0 –  *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC X on X and notices were mailed on said date.  1.1. Conditional Use Permit No. 2021­13 ­ Heidi Jacinto, Case Planner.  Project Location: 2112 East Fourth Street located in the Professional/Metro East Mixed­Use Overlay (P/OZ1) zoning district. Project Applicant: Crystal Rodrigues­Maramba with Coastal Business Group Inc., on behalf of AT&T Wireless (Applicant) and Nexus Garden Plaza, LLC (Property Owner). Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional Use Permit No. 2021­13 to construct a new 60­foot high major wireless communications facility disguised as a mono­pine. Environmental Impact: The Planning Commission will consider a determination that the project is categorically exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15301 of the CEQA Guidelines – Class 11/Accessory Structures. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2020­85 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2021­13 as conditioned. Moved by Commissioner Calderon, seconded by Commissioner Woo to Adopt. YES: 7 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Administrative Matters *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Updates on SB9 and Future Zoning Code Amendments COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on December 20, 2021 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. FUTURE AGENDA ITEMS APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. 1 Planning Commission 12/13/2021 Planning CommissionRegular Meeting AgendaDecember 13, 20215:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA THOMAS MORRISSEYChair, Ward 6 RepresentativeERIC M. ALDERETECitywide Representative BAO PHAMVice­Chair,Ward 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONWard 2 Representative ISURI S. RAMOSWard 3 RepresentativeMARK McLOUGHLINWard 4 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICPPlanning Manager Sarah BernalRecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Thomas Morrissey, Chair Bao Pham, Vice­Chair Eric M. Alderete Miguel Calderon Mark McLoughlin Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Senior Asst. City Attorney John Funk Planning Manager Fabiola Zelaya Melicher Recording Secretary Christina Leonard ROLL CALL Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to Adopt. YES: 6 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Isuri Ramos, Alan Woo NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao Pham Status: 6 – 0 – 0 – 1 –  Minutes: Commissioner Pham arrived at 5:42 PM.  PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non agenda items) CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from October 25, 2021 meeting.  Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner McLoughlin to Adopt. YES: 6 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Isuri Ramos, Alan Woo NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao Pham Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass b.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from November 8, 2021 meeting.  Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner McLoughlin to Adopt. YES: 6 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Isuri Ramos, Alan Woo NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao Pham Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass c.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to Adopt. YES: 0 –  NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 0 – 0 – 0 – 0 –  *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC X on X and notices were mailed on said date.  1.1. Conditional Use Permit No. 2021­13 ­ Heidi Jacinto, Case Planner.  Project Location: 2112 East Fourth Street located in the Professional/Metro East Mixed­Use Overlay (P/OZ1) zoning district. Project Applicant: Crystal Rodrigues­Maramba with Coastal Business Group Inc., on behalf of AT&T Wireless (Applicant) and Nexus Garden Plaza, LLC (Property Owner). Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional Use Permit No. 2021­13 to construct a new 60­foot high major wireless communications facility disguised as a mono­pine. Environmental Impact: The Planning Commission will consider a determination that the project is categorically exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15301 of the CEQA Guidelines – Class 11/Accessory Structures. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2020­85 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2021­13 as conditioned. Moved by Commissioner Calderon, seconded by Commissioner Woo to Adopt. YES: 7 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Administrative Matters *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Updates on SB9 and Future Zoning Code Amendments COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on December 20, 2021 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. FUTURE AGENDA ITEMS APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. 2 Planning Commission 12/13/2021 Planning CommissionRegular Meeting AgendaDecember 13, 20215:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA THOMAS MORRISSEYChair, Ward 6 RepresentativeERIC M. ALDERETECitywide Representative BAO PHAMVice­Chair,Ward 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONWard 2 Representative ISURI S. RAMOSWard 3 RepresentativeMARK McLOUGHLINWard 4 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICPPlanning Manager Sarah BernalRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Thomas Morrissey, ChairBao Pham, Vice­ChairEric M. AldereteMiguel CalderonMark McLoughlinIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiSenior Asst. City Attorney John FunkPlanning Manager Fabiola Zelaya MelicherRecording Secretary Christina LeonardROLL CALLMoved by Commissioner , seconded by Commissioner to Adopt.YES: 6 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Isuri Ramos,Alan WooNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao PhamStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Minutes: Commissioner Pham arrived at 5:42 PM. PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from October 25, 2021 meeting. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner McLoughlin to Adopt. YES: 6 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Isuri Ramos, Alan Woo NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao Pham Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass b.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from November 8, 2021 meeting.  Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner McLoughlin to Adopt. YES: 6 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Isuri Ramos, Alan Woo NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao Pham Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass c.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to Adopt. YES: 0 –  NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 0 – 0 – 0 – 0 –  *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC X on X and notices were mailed on said date.  1.1. Conditional Use Permit No. 2021­13 ­ Heidi Jacinto, Case Planner.  Project Location: 2112 East Fourth Street located in the Professional/Metro East Mixed­Use Overlay (P/OZ1) zoning district. Project Applicant: Crystal Rodrigues­Maramba with Coastal Business Group Inc., on behalf of AT&T Wireless (Applicant) and Nexus Garden Plaza, LLC (Property Owner). Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional Use Permit No. 2021­13 to construct a new 60­foot high major wireless communications facility disguised as a mono­pine. Environmental Impact: The Planning Commission will consider a determination that the project is categorically exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15301 of the CEQA Guidelines – Class 11/Accessory Structures. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2020­85 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2021­13 as conditioned. Moved by Commissioner Calderon, seconded by Commissioner Woo to Adopt. YES: 7 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Administrative Matters *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Updates on SB9 and Future Zoning Code Amendments COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on December 20, 2021 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. FUTURE AGENDA ITEMS APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. 3 Planning Commission 12/13/2021 Planning CommissionRegular Meeting AgendaDecember 13, 20215:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA THOMAS MORRISSEYChair, Ward 6 RepresentativeERIC M. ALDERETECitywide Representative BAO PHAMVice­Chair,Ward 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONWard 2 Representative ISURI S. RAMOSWard 3 RepresentativeMARK McLOUGHLINWard 4 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICPPlanning Manager Sarah BernalRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Thomas Morrissey, ChairBao Pham, Vice­ChairEric M. AldereteMiguel CalderonMark McLoughlinIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiSenior Asst. City Attorney John FunkPlanning Manager Fabiola Zelaya MelicherRecording Secretary Christina LeonardROLL CALLMoved by Commissioner , seconded by Commissioner to Adopt.YES: 6 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Isuri Ramos,Alan WooNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao PhamStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Minutes: Commissioner Pham arrived at 5:42 PM. PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from October 25, 2021 meeting. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner McLoughlin toAdopt.YES: 6 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, IsuriRamos, Alan WooNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao PhamStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Passb.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from November 8, 2021 meeting. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner McLoughlin toAdopt.YES: 6 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, IsuriRamos, Alan WooNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao PhamStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Passc.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to Adopt.YES: 0 –  NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 0 – 0 – 0 – 0 – *End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC X on X and notices were mailed on said date.  1.1. Conditional Use Permit No. 2021­13 ­ Heidi Jacinto, Case Planner.  Project Location: 2112 East Fourth Street located in the Professional/Metro East Mixed­Use Overlay (P/OZ1) zoning district. Project Applicant: Crystal Rodrigues­Maramba with Coastal Business Group Inc., on behalf of AT&T Wireless (Applicant) and Nexus Garden Plaza, LLC (Property Owner). Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional Use Permit No. 2021­13 to construct a new 60­foot high major wireless communications facility disguised as a mono­pine. Environmental Impact: The Planning Commission will consider a determination that the project is categorically exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15301 of the CEQA Guidelines – Class 11/Accessory Structures. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2020­85 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2021­13 as conditioned. Moved by Commissioner Calderon, seconded by Commissioner Woo to Adopt. YES: 7 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Administrative Matters *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Updates on SB9 and Future Zoning Code Amendments COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on December 20, 2021 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. FUTURE AGENDA ITEMS APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. 4 Planning Commission 12/13/2021 Planning CommissionRegular Meeting AgendaDecember 13, 20215:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA THOMAS MORRISSEYChair, Ward 6 RepresentativeERIC M. ALDERETECitywide Representative BAO PHAMVice­Chair,Ward 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONWard 2 Representative ISURI S. RAMOSWard 3 RepresentativeMARK McLOUGHLINWard 4 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICPPlanning Manager Sarah BernalRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Thomas Morrissey, ChairBao Pham, Vice­ChairEric M. AldereteMiguel CalderonMark McLoughlinIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiSenior Asst. City Attorney John FunkPlanning Manager Fabiola Zelaya MelicherRecording Secretary Christina LeonardROLL CALLMoved by Commissioner , seconded by Commissioner to Adopt.YES: 6 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Isuri Ramos,Alan WooNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao PhamStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Minutes: Commissioner Pham arrived at 5:42 PM. PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from October 25, 2021 meeting. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner McLoughlin toAdopt.YES: 6 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, IsuriRamos, Alan WooNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao PhamStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Passb.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from November 8, 2021 meeting. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner McLoughlin toAdopt.YES: 6 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, IsuriRamos, Alan WooNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao PhamStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Passc.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to Adopt.YES: 0 –  NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 0 – 0 – 0 – 0 – *End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC X on X and notices were mailedon said date. 1.1. Conditional Use Permit No. 2021­13 ­ Heidi Jacinto, Case Planner. Project Location: 2112 East Fourth Street located in the Professional/Metro EastMixed­Use Overlay(P/OZ1) zoning district.Project Applicant: Crystal Rodrigues­Maramba with Coastal Business GroupInc., on behalf of AT&TWireless (Applicant) and Nexus Garden Plaza, LLC (Property Owner).Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional UsePermit No. 2021­13 toconstruct a new 60­foot high major wireless communications facility disguised as amono­pine.Environmental Impact: The Planning Commission will consider a determinationthat the project iscategorically exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA)pursuant to Section 15301of the CEQA Guidelines – Class 11/Accessory Structures. Notice of Exemption,Environmental ReviewNo. 2020­85 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use PermitNo. 2021­13 as conditioned.Moved by Commissioner Calderon, seconded by Commissioner Woo toAdopt.YES: 7 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, BaoPham, Isuri Ramos, Alan WooNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassAdministrative Matters*End of Business Calendar*STAFF COMMENTSUpdates on SB9 and Future Zoning Code Amendments COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on December 20, 2021 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. FUTURE AGENDA ITEMS APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. 5 Planning Commission 12/13/2021 Planning CommissionRegular Meeting AgendaDecember 13, 20215:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA THOMAS MORRISSEYChair, Ward 6 RepresentativeERIC M. ALDERETECitywide Representative BAO PHAMVice­Chair,Ward 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONWard 2 Representative ISURI S. RAMOSWard 3 RepresentativeMARK McLOUGHLINWard 4 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICPPlanning Manager Sarah BernalRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Thomas Morrissey, ChairBao Pham, Vice­ChairEric M. AldereteMiguel CalderonMark McLoughlinIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiSenior Asst. City Attorney John FunkPlanning Manager Fabiola Zelaya MelicherRecording Secretary Christina LeonardROLL CALLMoved by Commissioner , seconded by Commissioner to Adopt.YES: 6 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Isuri Ramos,Alan WooNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao PhamStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Minutes: Commissioner Pham arrived at 5:42 PM. PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from October 25, 2021 meeting. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner McLoughlin toAdopt.YES: 6 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, IsuriRamos, Alan WooNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao PhamStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Passb.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from November 8, 2021 meeting. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner McLoughlin toAdopt.YES: 6 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, IsuriRamos, Alan WooNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao PhamStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Passc.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner , seconded by Commissioner to Adopt.YES: 0 –  NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 0 – 0 – 0 – 0 – *End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC X on X and notices were mailedon said date. 1.1. Conditional Use Permit No. 2021­13 ­ Heidi Jacinto, Case Planner. Project Location: 2112 East Fourth Street located in the Professional/Metro EastMixed­Use Overlay(P/OZ1) zoning district.Project Applicant: Crystal Rodrigues­Maramba with Coastal Business GroupInc., on behalf of AT&TWireless (Applicant) and Nexus Garden Plaza, LLC (Property Owner).Proposed Project: The applicant is requesting approval of Conditional UsePermit No. 2021­13 toconstruct a new 60­foot high major wireless communications facility disguised as amono­pine.Environmental Impact: The Planning Commission will consider a determinationthat the project iscategorically exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA)pursuant to Section 15301of the CEQA Guidelines – Class 11/Accessory Structures. Notice of Exemption,Environmental ReviewNo. 2020­85 will be filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use PermitNo. 2021­13 as conditioned.Moved by Commissioner Calderon, seconded by Commissioner Woo toAdopt.YES: 7 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, BaoPham, Isuri Ramos, Alan WooNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassAdministrative Matters*End of Business Calendar*STAFF COMMENTSUpdates on SB9 and Future Zoning Code AmendmentsCOMMISSIONER COMMENTSADJOURNMENTThe next meeting of the Planning Commission will be on December 20, 2021 at 5:30 PM inthe Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701.FUTURE AGENDA ITEMSAPPEAL INFORMATIONThe formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­dayappeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the dayfollowing the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision orrequirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, orgroup. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the requiredfiling fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of theCommission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observedholiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the nextday City Hall is open for public business. Please note: Under California Government CodeSec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a publichearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (orsomeone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received bythe Planning Commission or City Council at or before the hearing.MEETING INFORMATIONIf you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials.1. Connecting directly from your computer:Click on the link on top of this agenda ORGo to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The MeetingID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Sarah Bernal, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. 6 Planning Commission 12/13/2021