Loading...
HomeMy WebLinkAboutMinutes_1-24-22Planning Commission Regular Meeting Agenda January 24, 2022 5:30 P.M. Council Chamber 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA  THOMAS MORRISSEY Chair, Ward 6 Representative ERIC M. ALDERETE Citywide Representative BAO PHAM Vice­Chair, Ward 1 Representative MIGUEL CALDERON Ward 2 Representative ISURI S. RAMOS Ward 3 Representative MARK McLOUGHLIN Ward 4 Representative ALAN WOO Ward 5 Representative MinhThai Executive Director John Funk Legal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICP Planning Manager Christina Leonard Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Thomas Morrissey, Chair Bao Pham, Vice­Chair Eric M. Alderete Miguel Calderon Mark McLoughlin Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Senior Asst. City Attorney John Funk Planning Manager Fabiola Zelaya Melicher Recording Secretary Christina Leonard ROLL CALL Minutes: Commissioners: Alderete and Ramos were present via Zoom.  PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non agenda items) CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from December 20, 2022 Special meeting.  b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Calderon to Approve. YES: 7 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 –  *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter on January 12, 2022 and notices were mailed on said date.  1.Conditional Use Permit No. 2021­18 – Heidi Jacinto, Case Planner Project Location:    2901 S. Daimler Street Project Applicant:  Nikki Little with SC Cheer Company Proposed Project: The applicant is requesting approval of a Conditional Use Permit (CUP) to allow the operation of a gymnasium at 2901 South Daimler Street. Pursuant to Section 41­313.5 (d) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC), gymnasiums require approval of a CUP if located within the Professional (P) zoning district. Environmental Impact: The Planning Commission will consider a determination that the project is categorically exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15301 of the CEQA Guidelines – Class 1 ­ Existing Facilities. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2020­85 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2021­18 as conditioned. Minutes: Chair Morrissey opened the Public Hearing. Recording Secretary reported that written communication was received. There were no other speakers and the Public Hearing was closed.  Commission expressed concern regarding parking, air quality and pickup and drop­off of students on the property. Commission agreed to approve the project with modified conditions.  Moved by Commissioner Morrissey, seconded by Commissioner Pham to Approve with Modified Conditions. . YES: 4 – Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Bao Pham NO: 3 – Eric Alderete, Isuri Ramos, Alan Woo ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass Administrative Matters *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on February 14, 2022 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. FUTURE AGENDA ITEMS APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Christina Leonard, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. 1 Planning Commission 1/24/2022 Planning CommissionRegular Meeting AgendaJanuary 24, 20225:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA THOMAS MORRISSEYChair, Ward 6 RepresentativeERIC M. ALDERETECitywide Representative BAO PHAMVice­Chair,Ward 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONWard 2 Representative ISURI S. RAMOSWard 3 RepresentativeMARK McLOUGHLINWard 4 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICPPlanning Manager Christina LeonardRecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Thomas Morrissey, Chair Bao Pham, Vice­Chair Eric M. Alderete Miguel Calderon Mark McLoughlin Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Senior Asst. City Attorney John Funk Planning Manager Fabiola Zelaya Melicher Recording Secretary Christina Leonard ROLL CALL Minutes: Commissioners: Alderete and Ramos were present via Zoom.  PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS (non agenda items) CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from December 20, 2022 Special meeting.  b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Calderon to Approve. YES: 7 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 –  *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter on January 12, 2022 and notices were mailed on said date.  1.Conditional Use Permit No. 2021­18 – Heidi Jacinto, Case Planner Project Location:    2901 S. Daimler Street Project Applicant:  Nikki Little with SC Cheer Company Proposed Project: The applicant is requesting approval of a Conditional Use Permit (CUP) to allow the operation of a gymnasium at 2901 South Daimler Street. Pursuant to Section 41­313.5 (d) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC), gymnasiums require approval of a CUP if located within the Professional (P) zoning district. Environmental Impact: The Planning Commission will consider a determination that the project is categorically exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15301 of the CEQA Guidelines – Class 1 ­ Existing Facilities. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2020­85 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2021­18 as conditioned. Minutes: Chair Morrissey opened the Public Hearing. Recording Secretary reported that written communication was received. There were no other speakers and the Public Hearing was closed.  Commission expressed concern regarding parking, air quality and pickup and drop­off of students on the property. Commission agreed to approve the project with modified conditions.  Moved by Commissioner Morrissey, seconded by Commissioner Pham to Approve with Modified Conditions. . YES: 4 – Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Bao Pham NO: 3 – Eric Alderete, Isuri Ramos, Alan Woo ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass Administrative Matters *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on February 14, 2022 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. FUTURE AGENDA ITEMS APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Christina Leonard, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. 2 Planning Commission 1/24/2022 Planning CommissionRegular Meeting AgendaJanuary 24, 20225:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA THOMAS MORRISSEYChair, Ward 6 RepresentativeERIC M. ALDERETECitywide Representative BAO PHAMVice­Chair,Ward 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONWard 2 Representative ISURI S. RAMOSWard 3 RepresentativeMARK McLOUGHLINWard 4 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICPPlanning Manager Christina LeonardRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Thomas Morrissey, ChairBao Pham, Vice­ChairEric M. AldereteMiguel CalderonMark McLoughlinIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiSenior Asst. City Attorney John FunkPlanning Manager Fabiola Zelaya MelicherRecording Secretary Christina LeonardROLL CALLMinutes: Commissioners: Alderete and Ramos were present via Zoom. PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from December 20, 2022 Specialmeeting. b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Calderon to Approve.YES: 7 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 –  *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter on January 12, 2022 and notices were mailed on said date.  1.Conditional Use Permit No. 2021­18 – Heidi Jacinto, Case Planner Project Location:    2901 S. Daimler Street Project Applicant:  Nikki Little with SC Cheer Company Proposed Project: The applicant is requesting approval of a Conditional Use Permit (CUP) to allow the operation of a gymnasium at 2901 South Daimler Street. Pursuant to Section 41­313.5 (d) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC), gymnasiums require approval of a CUP if located within the Professional (P) zoning district. Environmental Impact: The Planning Commission will consider a determination that the project is categorically exempt from the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15301 of the CEQA Guidelines – Class 1 ­ Existing Facilities. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2020­85 will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2021­18 as conditioned. Minutes: Chair Morrissey opened the Public Hearing. Recording Secretary reported that written communication was received. There were no other speakers and the Public Hearing was closed.  Commission expressed concern regarding parking, air quality and pickup and drop­off of students on the property. Commission agreed to approve the project with modified conditions.  Moved by Commissioner Morrissey, seconded by Commissioner Pham to Approve with Modified Conditions. . YES: 4 – Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Bao Pham NO: 3 – Eric Alderete, Isuri Ramos, Alan Woo ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass Administrative Matters *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on February 14, 2022 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. FUTURE AGENDA ITEMS APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Christina Leonard, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. 3 Planning Commission 1/24/2022 Planning CommissionRegular Meeting AgendaJanuary 24, 20225:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA THOMAS MORRISSEYChair, Ward 6 RepresentativeERIC M. ALDERETECitywide Representative BAO PHAMVice­Chair,Ward 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONWard 2 Representative ISURI S. RAMOSWard 3 RepresentativeMARK McLOUGHLINWard 4 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICPPlanning Manager Christina LeonardRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Thomas Morrissey, ChairBao Pham, Vice­ChairEric M. AldereteMiguel CalderonMark McLoughlinIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiSenior Asst. City Attorney John FunkPlanning Manager Fabiola Zelaya MelicherRecording Secretary Christina LeonardROLL CALLMinutes: Commissioners: Alderete and Ramos were present via Zoom. PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from December 20, 2022 Specialmeeting. b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Calderon to Approve.YES: 7 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Bao Pham, IsuriRamos, Alan WooNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – *End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter on January 12, 2022and notices were mailed on said date. 1.Conditional Use Permit No. 2021­18 – Heidi Jacinto, Case PlannerProject Location:    2901 S. Daimler StreetProject Applicant:  Nikki Little with SC Cheer CompanyProposed Project: The applicant is requesting approval of a Conditional UsePermit (CUP) to allow the operation of a gymnasium at 2901 South DaimlerStreet. Pursuant to Section 41­313.5 (d) of the Santa Ana Municipal Code(SAMC), gymnasiums require approval of a CUP if located within the Professional(P) zoning district.Environmental Impact: The Planning Commission will consider a determinationthat the project is categorically exempt from the California Environmental QualityAct (CEQA) pursuant to Section 15301 of the CEQA Guidelines – Class 1 ­Existing Facilities. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2020­85 willbe filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use PermitNo. 2021­18 as conditioned.Minutes: Chair Morrissey opened the Public Hearing. Recording Secretaryreported that written communication was received. There were no other speakersand the Public Hearing was closed. Commission expressed concern regarding parking, air quality and pickup anddrop­off of students on the property. Commission agreed to approve the projectwith modified conditions.  Moved by Commissioner Morrissey, seconded by Commissioner Pham to Approve with Modified Conditions. . YES: 4 – Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Bao Pham NO: 3 – Eric Alderete, Isuri Ramos, Alan Woo ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 4 – 3 – 0 – 0 – Pass Administrative Matters *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on February 14, 2022 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. FUTURE AGENDA ITEMS APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Christina Leonard, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. 4 Planning Commission 1/24/2022 Planning CommissionRegular Meeting AgendaJanuary 24, 20225:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA THOMAS MORRISSEYChair, Ward 6 RepresentativeERIC M. ALDERETECitywide Representative BAO PHAMVice­Chair,Ward 1 RepresentativeMIGUEL CALDERONWard 2 Representative ISURI S. RAMOSWard 3 RepresentativeMARK McLOUGHLINWard 4 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinhThaiExecutive DirectorJohn FunkLegal Counsel Fabiola Zelaya Melicher, AICPPlanning Manager Christina LeonardRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Thomas Morrissey, ChairBao Pham, Vice­ChairEric M. AldereteMiguel CalderonMark McLoughlinIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiSenior Asst. City Attorney John FunkPlanning Manager Fabiola Zelaya MelicherRecording Secretary Christina LeonardROLL CALLMinutes: Commissioners: Alderete and Ramos were present via Zoom. PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTS (non agenda items)CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from December 20, 2022 Specialmeeting. b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Calderon to Approve.YES: 7 – Eric Alderete, Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Bao Pham, IsuriRamos, Alan WooNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – *End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter on January 12, 2022and notices were mailed on said date. 1.Conditional Use Permit No. 2021­18 – Heidi Jacinto, Case PlannerProject Location:    2901 S. Daimler StreetProject Applicant:  Nikki Little with SC Cheer CompanyProposed Project: The applicant is requesting approval of a Conditional UsePermit (CUP) to allow the operation of a gymnasium at 2901 South DaimlerStreet. Pursuant to Section 41­313.5 (d) of the Santa Ana Municipal Code(SAMC), gymnasiums require approval of a CUP if located within the Professional(P) zoning district.Environmental Impact: The Planning Commission will consider a determinationthat the project is categorically exempt from the California Environmental QualityAct (CEQA) pursuant to Section 15301 of the CEQA Guidelines – Class 1 ­Existing Facilities. Notice of Exemption, Environmental Review No. 2020­85 willbe filed for this project.Recommended Action: Adopt a resolution approving Conditional Use PermitNo. 2021­18 as conditioned.Minutes: Chair Morrissey opened the Public Hearing. Recording Secretaryreported that written communication was received. There were no other speakersand the Public Hearing was closed. Commission expressed concern regarding parking, air quality and pickup anddrop­off of students on the property. Commission agreed to approve the projectwith modified conditions. Moved by Commissioner Morrissey, seconded by Commissioner Pham toApprove with Modified Conditions. .YES: 4 – Miguel Calderon, Mark McLoughlin, Tom Morrissey, Bao PhamNO: 3 – Eric Alderete, Isuri Ramos, Alan WooABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 4 – 3 – 0 – 0 – PassAdministrative Matters*End of Business Calendar*STAFF COMMENTSCOMMISSIONER COMMENTSADJOURNMENTThe next meeting of the Planning Commission will be on February 14, 2022 at 5:30 PM in theCouncil Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701.FUTURE AGENDA ITEMSAPPEAL INFORMATIONThe formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­dayappeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the dayfollowing the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision orrequirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, orgroup. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the requiredfiling fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of theCommission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observedholiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the nextday City Hall is open for public business. Please note: Under California Government CodeSec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a publichearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (orsomeone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received bythe Planning Commission or City Council at or before the hearing.MEETING INFORMATIONIf you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Christina Leonard, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. 5 Planning Commission 1/24/2022