Loading...
HomeMy WebLinkAbout Agenda_2023-11-21City Council Meeting Agenda November 21, 2023 CLOSED SESSION MEETING – 5:00 PM REGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM  (Immediately following the Closed Session Meeting) CITY COUNCIL CHAMBER 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 Valerie Amezcua Mayor Thai Viet Phan Councilmember – Ward 1 Benjamin Vazquez Councilmember ­ Ward 2 Jessie Lopez Mayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil Bacerra Councilmember ­ Ward 4 Johnathan Ryan Hernandez Councilmember ­ Ward 5 David Penaloza Councilmember ­ Ward 6 Mayor and Council telephone: 714­647­6900 Agenda item inquiries: 714­647­6520 Sonia R. Carvalho City Attorney Steven A. Mendoza Acting City Manager Jennifer L. Hall City Clerk In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes. CITY VISION AND CODE OF ETHICS The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the challenges of today and tomorrow, as follows: Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • Enriched and diverse culture • Quality government services Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high quality of life for residents. Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • Innovation • Transparency Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on the agenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ 9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 5:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand BY 5:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:00 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.  4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.    TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez David Penaloza Thai Viet Phan Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Jessie Lopez Mayor Valerie Amezcua Acting City Manager Steven A. Mendoza City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Acting Human Resources Executive Director Employee Organization: Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Civil Service Employees 2.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code 54957 Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez David Penaloza Thai Viet Phan Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Jessie Lopez Mayor Valerie Amezcua Acting City Manager Steven A. Mendoza City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Pastor Carl Gutierrez, Rock of Salvation Christian Center ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to The Seva Collective for Outstanding Contributions to the Community 2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Bacerra to Roquette’s Cafe & Bistro in Honor of their One­Year Anniversary STAFF PRESENTATIONS 3.Update from League of California Cities CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 4 through 33 and waive readings for resolutions and ordinances. 4.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 5.Minutes from the Special Closed Sessions and Regular Meetings of April 4, 2023 and April 18, 2023 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 6.Review and Approve the Annual Calendar of City Council Meetings for 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Review calendar of regularly scheduled City Council meetings in 2024. 2. Cancel the regularly scheduled City Council meetings of January 2, 2024, August 6, 2024, and November 5, 2024. 3. Direct staff to post Notice(s) of Cancellation and waive notice to the City Council of said meetings as required by the Government Code. 7.City's Response to Orange County Grand Jury Report: Historic Rain, Yet Drought Remains Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve the City of Santa Ana's response to the findings and recommendations of the 2022­2023 Orange County Grand Jury Report, Historic Rains, Yet Drought Remains, pursuant to Penal Code Sections 933 and 933.05. 8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023. 9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Works and up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager as Permitted by Charter Section 421 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between July 1, 2023 to September 30, 2023. 10.Award Aggregate Blanket Order Contracts to Clean Space Project, LLC & Essential Care Supplies, Inc. for Nitrile Gloves in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of $200,000 (Specification No. 23­139) (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listed below for the purchase of nitrile gloves on an as­needed basis in an annual amount not to exceed $40,000, with a total aggregate contract amount not to exceed $200,000, for an initial one­year term expiring on November 14, 2024, with provisions for four, one­year renewal options, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Clean Space Project, LLC Wheat Ridge, CO Essential Cares Supplies, Inc. Los Angeles, CA 11.Amend Blanket Order Contract with Hardy & Harper, Inc. for Asphalt Street Maintenance to Extend the Final Contract Term for an Additional 12 Month Period and Increase Total Contract for a Revised Total Not to Exceed Amount of $8,590,000 (Specification No. 18­084) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the blanket order contract with Hardy & Harper, Inc. for asphalt street maintenance to extend the contract term for an additional 12 month period ending November 30, 2024, and increase the annual contract amount by $850,000 during the final extension period, for a revised total annual amount of $2,290,000, and total contract amount not to exceed $8,590,000 subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 12.Award a Purchase Order to Terex Utilities for One Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in an Amount Not to Exceed $246,693 (Specification No. 23­166) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Terex Utilities for one Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in the amount of $241,693, plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed $246,693, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 13.Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford Super Duty F­ 550 Truck, in an Amount Not to Exceed $200,647 (Specification No. 23­158) (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National Auto Fleet Group for one Ford Super Duty F­550 Truck, in the amount of $180,647, plus a contingency amount of $20,000, for a total amount not to exceed $200,647, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 14.Approve an Appropriation Adjustment and Approve Change Order to Add Funds in the Amount of $280,000 to an Existing Construction Contract with Excel Paving Company, Inc. for a Revised Estimated Project Delivery Cost of $2,557,000, for the West Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948 (ATPSB1L­ 5063(195))) (Non­General Fund). Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing prior­year fund balance of $280,000 in the Residential Street Improvement fund, Prior Year Carry Forward revenue account (AU 0581702­50001) and appropriate the same amount into the Residential Street improvement fund, Improvements Other Than Building expenditure account (AU 05817660­66220) for FY 2023­2024 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes). 2. Approve an amendment to the Project Cost Analysis to reflect the new amount of $488,200 for project contingency for unanticipated or unforeseen work, for a total Construction Delivery Cost of $2,557,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager. 3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2023­24 Capital Improvement Program for $280,000 for construction contingency funds, for the West Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948). 15.Approve Agreement with XV Solutions to Provide SCADA Network Consulting and Support Services in an Amount Not to Exceed $750,000 for Up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with XV Solutions to provide on­call supervisory control and data acquisition network consulting and support services, for a total amount not to exceed $750,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with provisions for one, two­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 16.Approve an Agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. for the Design Services for a Park Master Plan and Community Center at Chepa’s Park (Project No. 24­7533) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultant agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. to provide a park master plan and design for a new community center in the amount of $441,512, with a contingency of $58,488, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 17.Approve Agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants for On­Call Geotechnical Engineering Services dba Ninyo & Moore in an Aggregate Amount Not to Exceed $2,000,000, for Up to a Five­Year Term (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants to provide on­call geotechnical engineering services for a shared aggregate amount not to exceed $2,000,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring on November 20, 2026, with the provision for one two­year extension, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 18.Approve Third Amendment with E Source Companies, LLC to Extend the Agreement Term and Increase the Total Agreement Amount by $250,000 for Automated Metering Infrastructure Planning and Implementation Services (Non­General Fund) (Project 16­ 6460) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a third amendment to the agreement with E Source Companies, LLC to extend the term to expire November 20, 2024, and increase the total compensation by $250,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an amendment to the FY 2023­24 Capital Improvement Program to include $250,000 in planning funds for the Automated Metering Infrastructure Project. 19.Approve Agreement with AVEVA Select California for Wonderware Software Support Services and Licensing in an Amount Not to Exceed $291,621.75 for Up to a Three­ Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with AVEVA Select California to provide SCADA software, hardware, and installation services to the City’s water production facilities in an amount of $277,735 with a 5% contingency of $13,886.75, for a total not to exceed $291,621.75, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ XXX). 20.Approve an Amendment with Sedaru, formerly known as ID Modeling, Inc., to Extend the Agreement Term through June 30, 2024 for Water System Modeling Software (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Sedaru for Water System Modeling Software to extend the existing term to expire June 30, 2024, with no supplementary expenses to the previously executed amount, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).   21.Amend Agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirement Compliance Services by an Additional $250,000 for the Remainder of the Agreement Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment to the agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirement compliance services to increase the total amount by $250,000 for the remainder of the term, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 22.Approve Agreement with Jacob Green & Associates for Consultant Services Related to City Manager Recruitment (General Fund) Department(s): City Attorney’s Office, Human Resources Recommended Action: Approve an agreement with Jacob Green & Associates for organizational and leadership development consulting services, including executive search services for recruitment for a permanent City Manager, for a term beginning November 21, 2023 and ending June 30, 2024 with one optional six­month extension, in an amount not to exceed $50,000 (Agreement No. 2023­XXX). 23.Approve Agreement for Legal Counsel Services and Approve a Separate Agreement for Special Services: Training and Consulting Services with Liebert Cassidy Whitmore (LCW); Approve Amendment to Agreement with Richards Watson & Gerson APC for Legal Services; Approve Agreement with Ring Bender for Legal Services; and Approve Agreement with Goldfarb & Lipman LLP for Legal Services (General Fund) Department(s): City Attorney Office, Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with LCW to provide special legal counsel services for an amount not to exceed $300,000 for a term beginning November 21, 2023 and ending December 31, 2026 with one optional one­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a separate Agreement for Special Services with LCW to provide training and consulting services as a member of the Orange County Employment Relations Committee, renewable annually, in an amount not to exceed $5,000 plus a 5% annual increase, per year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ XXX). 3. Authorize the City Manager to execute a first amendment to an agreement with the law firm of Richards Watson & Gershon APC (RWG) for legal services for municipal advisory and litigation services including, but not limited to, elections work and employment matters, for the period of June 1, 2020 until May 31, 2024, in an amount not to exceed $300,000 for a total amount not to exceed $550,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 4. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firm of Ring Bender LLP for municipal litigation services, including but not limited to litigation regarding AC 2525 Main v. City of Santa Ana, for the period of November 21, 2023 to June 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in an amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 5. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firm of Goldfarb & Lipman LLP for municipal advisory and litigation services, including but not limited to, defending the City in litigation challenging the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinance, housing, affordable housing, fair housing, rent stabilization, land use, and real property issues for the period of November 21, 2023 to November 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in an amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 24.Award a Purchase Order to Vector Resources, Inc. and approve an agreement with Hewlett Packard Enterprise Company for Aruba wireless communication technology hardware and services in a total not to exceed amount of $555,407 (Specification No. 23­145) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Information Technology Recommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of Purchase Order to Vector Resources, Inc. for Aruba wireless communication technology hardware and services in an amount not to exceed $482,962, plus a 15% contingency of $72,445, for a total not to exceed amount of $555,407, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Hewlett Packard Enterprise Company for HPE’s Aruba High Touch Services. Vector Resources, Inc. is an authorized indirect reseller of Hewlett Packard Enterprise Company. Funding for HPE’s Aruba High Touch Services will be issued to Vector Resources, Inc. There is no fiscal impact directly associated with Hewlett Packard Enterprise Company (Agreement 2023­XXX). 25.Appropriation Adjustment and Agreement Accepting $640,000 from the State Office of Traffic Safety for Selective Traffic Enforcement Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an agreement with the State of California ­ Office of Traffic Safety for the Selective Traffic Enforcement Program, for a one­year period beginning October 1, 2023 through September 30, 2024, in an amount not to exceed $640,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment accepting $640,000 in the Office of Traffic Safety, Federal Grant­Indirect revenue account and appropriate same to the Selective Traffic Enforcement Program expenditure accounts. (Requires five affirmative votes) 26.Approve Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting the FY 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute a Memorandum of Understanding with the County of Orange, Sheriff’s Department accepting the 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant in the amount of $110,336, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $110,336 in the Law Enforcement Grants revenue account and appropriate same to the Byrne Justice Assistance expenditure accounts. (Requires five affirmative votes.) 27.Approve Agreements with Mission­Centered Solutions, Inc. in the Amount of $189,875 and Utility Response Training Associates, LLC in the Amount of $134,600 to Provide Training Services for the Urban Area Security Initiative Grant Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year agreements, with two one­year renewal options, with the following two vendors to provide on­going training deliverables to the Anaheim/Santa Ana Urban Area on an as­needed basis, for the period of November 21, 2023 through November 20, 2026 in an aggregate amount not to exceed $324,475, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney: Mission­Centered Solutions, Inc. – total amount not to exceed $189,875 (Agreement No. 2023­XXX) Utility Response Training Associates, LLC – total amount not to exceed $134,600(Agreement No. 2023­XXX) 28.Adopt a Resolution, Approve a Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting Additional FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program Funds (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing and directing the City Manager and the Chief of Police or their designee(s) to accept an additional $105,000 in FY 2022 Urban Area Security Initiative Funding, increasing the sub­recipient award from $1,822,800 to $1,927,800. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING ADDITIONAL FY2022 URBAN AREA SECURITY INITIATIVE SUB­RECIPIENT FUNDING AND APPROPRIATION ADJUSTMENT  2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing an additional $105,000 in grant revenue from the FY 2022 Urban Area Security Initiative funding program revenue account and appropriate same to the FY 2022 Urban Area Security Initiative Program Grant expenditures accounts. (Requires five affirmative votes). 3. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute the Memorandum of Understanding with the City of Anaheim for the FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 29.Adopt Resolutions Authorizing Grant Applications for the Fiscal Year 2024­25 Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Adopt Resolutions authorizing the City of Santa Ana to submit applications for funding consideration under the Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program 2024­25 Call for Projects. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE COMPREHENSIVE TRANSPORTATION PROGRAM RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE REGIONAL TRAFFIC SIGNAL SYNCHRONIZATION PROGRAM 2. Direct Staff to incorporate approved Comprehensive Transportation Funding Program projects into the Seven­Year Capital Improvement Program for Fiscal Year 2024­25. 30.Resolution and Authorization to Carry Over Grant Funds to the 2025 Federal Transportation Improvement Program as required by Funding Agency Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to submit selected projects to the Orange County Transportation Authority for inclusion into the 2025 Federal Transportation Improvement Program. 2. Adopt a Resolution certifying that the City has the resources to fund the projects submitted for inclusion into the 2025­2030 Federal Transportation Improvement Program, and confirm the City’s commitment to implement all projects submitted to the program. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CERTIFYING THAT THE CITY HAS THE RESOURCES TO FUND PROJECTS IN THE 2023/24­2029/30 TRANSPORTATION IMPROVEMENT PROGRAM AND AFFIRMING THE CITY’S COMMITMENT TO IMPLEMENT ALL PROJECTS IN THE PROGRAM 31.Density Bonus Agreement No. 2023­02 to Facilitate the Construction of a Rental Residential Development Consisting of 22 Apartment Units, with Two Units Proposed as Affordable to Very Low Income Households Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Density Bonus No. 2023­02 as conditioned. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING DENSITY BONUS AGREEMENT NO. 2023­02 AS CONDITIONED FOR A NEW RENTAL RESIDENTIAL DEVELOPMENT WITH TWENTY­TWO UNITS FOR THE PROPERTY LOCATED AT 322 NORTH HARBOR BOULEVARD (APN: 198­ 051­17) (includes determination that no additional environmental review will be required in accordance with the California Environmental Quality Act as a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­12 will be filed for this project) 2. Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with P&P Bros Corp., for a 55­year term, for a rental residential development consisting of 22 apartment units, with two units proposed as affordable to very low income households at 322 N. Harbor Boulevard, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 32.Resolution Approving Appeal Application Nos. 2023­02 and 2023­03 and Overturning the Determination of the Planning Commission, Thereby Denying Site Plan Review (SPR) No. 2023­01 and Tentative Tract Map (TTM) No. 2023­03 (County Map No. 19243) to Facilitate the Construction of a Mixed­Use Development Known as Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution documenting the City Council decision of October 3, 2023, denying SPR No. 2023­01 and TTM No. 2023­03 for the Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING APPEAL APPLICATION NOS. 2023­02 AND  2023­03 AND OVERTURNING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION, THEREBY DENYING SITE PLAN REVIEW (SPR) NO. 2023­01 AND TENTATIVE TRACT MAP (TTM) NO. 2023­03 (COUNTY MAP NO. 19243) TO FACILITATE THE CONSTRUCTION OF A MIXED­USE DEVELOPMENT KNOWN AS CABRILLO TOWN CENTER AT 1901 AND 1971 EAST FOURTH STREET AND 515 AND 525 NORTH CABRILLO PARK DRIVE, COLLECTIVELY 1901 EAST FOURTH STREET (APNS: 400­051­02; 400­051­09; 400­051­14; AND 400­051­15) 33.Second One­Year Extension of Site Plan Review No. 2016­03 and Variance Nos. 2017­05 and 2017­06 for The Madison Mixed­Use Development Project Located at 200 North Cabrillo Park Drive Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving a second one­year extension of Site Plan Review No. 2016­03, Variance No. 2017­05, and Variance No. 2017­06. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A ONE­YEAR EXTENSION OF SITE PLAN REVIEW NO. 2016­03, VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­06 FOR THE MADISON MIXED­USE DEVELOPMENT TO BE LOCATED AT 200 NORTH CABRILLO PARK DRIVE 2. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the approval of the time extension is exempt form CEQA per Section 15061(b)(3). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Appointment of Interim City Manager pursuant to Government Code Section 21221(h) (Interim City Manager)(General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Adopt Resolution appointing an Interim City Manager effective November 21, 2023 and authorizing the Mayor to execute an employment agreement (Agreement No. 2023­XXX). RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING THOMAS R. HATCH AS CITY MANAGER ON AN INTERIM BASIS AND APPROVING EMPLOYMENT AGREEMENT 35.Ordinance Amending Section 2­325 of the Santa Ana Municipal Code to Provide that Compensation for City Boards and Commissions Shall be Set by Resolution of the City Council Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance amending Section 2­325 the Santa Ana Municipal Code to provide that compensation for City Boards and Commissions shall be set by resolution of the City Council. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTION 2­325 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROVIDE THAT COMPENSATION FOR CITY BOARDS AND COMMISSIONS SHALL BE SET BY RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL 36.Nominate and Appoint a Representative to Serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board of Trustees to Serve Either a Two­Year or a Four­Year Term Department(s): City Clerk Office Recommended Action: Nominate and appoint a representative to serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board to Serve Either a Two­Year or Four­Year Term, Effective January 1, 2024 **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 37.Appeal No. 2023­07 Appealing Planning Commission Denial of CUP No. 2023­18 for Anchor Stone Christian Church to Allow a Proposed Assembly Use at 2938 South Daimler Street Legal notice published in the Orange County Reporter on November 8, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution denying Appeal Application No. 2023­07 and upholding the determination of the Planning Commission to deny Conditional Use Permit No. 2023­18. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DENYING APPEAL NO. 2023­07 AND UPHOLDING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION TO DENY CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­18 TO ALLOW AN ASSEMBLY USE TO OPERATE AT 2938 SOUTH DAIMLER STREET 38.Public Facilities Naming No. 2023­01, Abandonment No. 2023­03, General Plan Amendment No. 2023­01, and Amendment Application No. 2023­01 for Standard and McFadden Public Park located at 1117 S. Standard Avenue Legal notice published in the OC Reporter on November 10, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Public Facilities Naming No. 2023­01 (Gerardo Mouet Park); and 2. Adopt a resolution approving Abandonment No. 2023­03; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUMMARILY VACATING A PORTION OF A PUBLIC SERVICE EASEMENT ADJACENT TO 1117 SOUTH STANDARD AVENUE (ABANDONMENT NO. 2023­03) (includes determination that the vacation is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15378pf of the State CEQA Guidelines because it can be seen with certainty that there is no possibility that it will have a significant impact on the environment)  3. Adopt a resolution approving General Plan Amendment No. 2023­01; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING GENERAL PLAN AMENDMENT NO. 2023­01 TO CHANGE THE GENERAL PLAN AMENDMENT LAND USE DESIGNATIONS FOR THE PROPERTIES RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­38 AND 011­ 251­39 (from Low Density Residential (LR­7) to Open Space (OS))  4. Adopt the first reading of an ordinance approving Amendment Application No. 2023­01; and ORDINANCE NO. 2023­XXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2023­01 REZONING THE PROPERTIES LOCATED 1113, 1117, 1121, AND 1125 SOUTH STANDARD AVENUE AND RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­17, 011­251­18, 011­251­19, 011­ 251­20, 011­251­38 AND 011­251­39 (from Multiple­Family Residence (R­3) to Open Space Land (O); read by title only and waive further reading. 5. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA) and Section 15162 of the CEQA Guidelines, the project is within the scope of the 2022 Santa Ana General Plan Environmental Impact Report (EIR) (SCH No. 2020029087). Furthermore, these actions are categorically exempt from further review per Section 15304 (Class 4 – Minor Alterations of Land) of the CEQA Guidelines. Class 4 consists of minor public or private alterations in the condition of land, water, and/or vegetation which do not involve removal of healthy, mature, scenic trees except for forestry and agricultural purposes. As such, a Notice of Determination, Environmental Review No. 2020­78, will be filed for this project. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Sanitation Fee Cost of Service Study and Prop. 218 Process Authorization POSTING STATEMENT: On November 14, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 1 11/21/2023   City Council Meeting AgendaNovember 21, 2023CLOSED SESSION MEETING – 5:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Steven A. MendozaActing City Manager Jennifer L. HallCity Clerk In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes. CITY VISION AND CODE OF ETHICS The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the challenges of today and tomorrow, as follows: Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • Enriched and diverse culture • Quality government services Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high quality of life for residents. Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • Innovation • Transparency Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on the agenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ 9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 5:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand BY 5:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:00 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.  4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.    TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez David Penaloza Thai Viet Phan Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Jessie Lopez Mayor Valerie Amezcua Acting City Manager Steven A. Mendoza City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Acting Human Resources Executive Director Employee Organization: Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Civil Service Employees 2.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code 54957 Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez David Penaloza Thai Viet Phan Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Jessie Lopez Mayor Valerie Amezcua Acting City Manager Steven A. Mendoza City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Pastor Carl Gutierrez, Rock of Salvation Christian Center ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to The Seva Collective for Outstanding Contributions to the Community 2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Bacerra to Roquette’s Cafe & Bistro in Honor of their One­Year Anniversary STAFF PRESENTATIONS 3.Update from League of California Cities CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 4 through 33 and waive readings for resolutions and ordinances. 4.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 5.Minutes from the Special Closed Sessions and Regular Meetings of April 4, 2023 and April 18, 2023 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 6.Review and Approve the Annual Calendar of City Council Meetings for 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Review calendar of regularly scheduled City Council meetings in 2024. 2. Cancel the regularly scheduled City Council meetings of January 2, 2024, August 6, 2024, and November 5, 2024. 3. Direct staff to post Notice(s) of Cancellation and waive notice to the City Council of said meetings as required by the Government Code. 7.City's Response to Orange County Grand Jury Report: Historic Rain, Yet Drought Remains Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve the City of Santa Ana's response to the findings and recommendations of the 2022­2023 Orange County Grand Jury Report, Historic Rains, Yet Drought Remains, pursuant to Penal Code Sections 933 and 933.05. 8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023. 9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Works and up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager as Permitted by Charter Section 421 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between July 1, 2023 to September 30, 2023. 10.Award Aggregate Blanket Order Contracts to Clean Space Project, LLC & Essential Care Supplies, Inc. for Nitrile Gloves in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of $200,000 (Specification No. 23­139) (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listed below for the purchase of nitrile gloves on an as­needed basis in an annual amount not to exceed $40,000, with a total aggregate contract amount not to exceed $200,000, for an initial one­year term expiring on November 14, 2024, with provisions for four, one­year renewal options, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Clean Space Project, LLC Wheat Ridge, CO Essential Cares Supplies, Inc. Los Angeles, CA 11.Amend Blanket Order Contract with Hardy & Harper, Inc. for Asphalt Street Maintenance to Extend the Final Contract Term for an Additional 12 Month Period and Increase Total Contract for a Revised Total Not to Exceed Amount of $8,590,000 (Specification No. 18­084) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the blanket order contract with Hardy & Harper, Inc. for asphalt street maintenance to extend the contract term for an additional 12 month period ending November 30, 2024, and increase the annual contract amount by $850,000 during the final extension period, for a revised total annual amount of $2,290,000, and total contract amount not to exceed $8,590,000 subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 12.Award a Purchase Order to Terex Utilities for One Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in an Amount Not to Exceed $246,693 (Specification No. 23­166) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Terex Utilities for one Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in the amount of $241,693, plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed $246,693, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 13.Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford Super Duty F­ 550 Truck, in an Amount Not to Exceed $200,647 (Specification No. 23­158) (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National Auto Fleet Group for one Ford Super Duty F­550 Truck, in the amount of $180,647, plus a contingency amount of $20,000, for a total amount not to exceed $200,647, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 14.Approve an Appropriation Adjustment and Approve Change Order to Add Funds in the Amount of $280,000 to an Existing Construction Contract with Excel Paving Company, Inc. for a Revised Estimated Project Delivery Cost of $2,557,000, for the West Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948 (ATPSB1L­ 5063(195))) (Non­General Fund). Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing prior­year fund balance of $280,000 in the Residential Street Improvement fund, Prior Year Carry Forward revenue account (AU 0581702­50001) and appropriate the same amount into the Residential Street improvement fund, Improvements Other Than Building expenditure account (AU 05817660­66220) for FY 2023­2024 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes). 2. Approve an amendment to the Project Cost Analysis to reflect the new amount of $488,200 for project contingency for unanticipated or unforeseen work, for a total Construction Delivery Cost of $2,557,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager. 3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2023­24 Capital Improvement Program for $280,000 for construction contingency funds, for the West Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948). 15.Approve Agreement with XV Solutions to Provide SCADA Network Consulting and Support Services in an Amount Not to Exceed $750,000 for Up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with XV Solutions to provide on­call supervisory control and data acquisition network consulting and support services, for a total amount not to exceed $750,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with provisions for one, two­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 16.Approve an Agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. for the Design Services for a Park Master Plan and Community Center at Chepa’s Park (Project No. 24­7533) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultant agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. to provide a park master plan and design for a new community center in the amount of $441,512, with a contingency of $58,488, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 17.Approve Agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants for On­Call Geotechnical Engineering Services dba Ninyo & Moore in an Aggregate Amount Not to Exceed $2,000,000, for Up to a Five­Year Term (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants to provide on­call geotechnical engineering services for a shared aggregate amount not to exceed $2,000,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring on November 20, 2026, with the provision for one two­year extension, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 18.Approve Third Amendment with E Source Companies, LLC to Extend the Agreement Term and Increase the Total Agreement Amount by $250,000 for Automated Metering Infrastructure Planning and Implementation Services (Non­General Fund) (Project 16­ 6460) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a third amendment to the agreement with E Source Companies, LLC to extend the term to expire November 20, 2024, and increase the total compensation by $250,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an amendment to the FY 2023­24 Capital Improvement Program to include $250,000 in planning funds for the Automated Metering Infrastructure Project. 19.Approve Agreement with AVEVA Select California for Wonderware Software Support Services and Licensing in an Amount Not to Exceed $291,621.75 for Up to a Three­ Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with AVEVA Select California to provide SCADA software, hardware, and installation services to the City’s water production facilities in an amount of $277,735 with a 5% contingency of $13,886.75, for a total not to exceed $291,621.75, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ XXX). 20.Approve an Amendment with Sedaru, formerly known as ID Modeling, Inc., to Extend the Agreement Term through June 30, 2024 for Water System Modeling Software (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Sedaru for Water System Modeling Software to extend the existing term to expire June 30, 2024, with no supplementary expenses to the previously executed amount, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).   21.Amend Agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirement Compliance Services by an Additional $250,000 for the Remainder of the Agreement Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment to the agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirement compliance services to increase the total amount by $250,000 for the remainder of the term, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 22.Approve Agreement with Jacob Green & Associates for Consultant Services Related to City Manager Recruitment (General Fund) Department(s): City Attorney’s Office, Human Resources Recommended Action: Approve an agreement with Jacob Green & Associates for organizational and leadership development consulting services, including executive search services for recruitment for a permanent City Manager, for a term beginning November 21, 2023 and ending June 30, 2024 with one optional six­month extension, in an amount not to exceed $50,000 (Agreement No. 2023­XXX). 23.Approve Agreement for Legal Counsel Services and Approve a Separate Agreement for Special Services: Training and Consulting Services with Liebert Cassidy Whitmore (LCW); Approve Amendment to Agreement with Richards Watson & Gerson APC for Legal Services; Approve Agreement with Ring Bender for Legal Services; and Approve Agreement with Goldfarb & Lipman LLP for Legal Services (General Fund) Department(s): City Attorney Office, Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with LCW to provide special legal counsel services for an amount not to exceed $300,000 for a term beginning November 21, 2023 and ending December 31, 2026 with one optional one­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a separate Agreement for Special Services with LCW to provide training and consulting services as a member of the Orange County Employment Relations Committee, renewable annually, in an amount not to exceed $5,000 plus a 5% annual increase, per year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ XXX). 3. Authorize the City Manager to execute a first amendment to an agreement with the law firm of Richards Watson & Gershon APC (RWG) for legal services for municipal advisory and litigation services including, but not limited to, elections work and employment matters, for the period of June 1, 2020 until May 31, 2024, in an amount not to exceed $300,000 for a total amount not to exceed $550,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 4. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firm of Ring Bender LLP for municipal litigation services, including but not limited to litigation regarding AC 2525 Main v. City of Santa Ana, for the period of November 21, 2023 to June 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in an amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 5. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firm of Goldfarb & Lipman LLP for municipal advisory and litigation services, including but not limited to, defending the City in litigation challenging the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinance, housing, affordable housing, fair housing, rent stabilization, land use, and real property issues for the period of November 21, 2023 to November 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in an amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 24.Award a Purchase Order to Vector Resources, Inc. and approve an agreement with Hewlett Packard Enterprise Company for Aruba wireless communication technology hardware and services in a total not to exceed amount of $555,407 (Specification No. 23­145) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Information Technology Recommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of Purchase Order to Vector Resources, Inc. for Aruba wireless communication technology hardware and services in an amount not to exceed $482,962, plus a 15% contingency of $72,445, for a total not to exceed amount of $555,407, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Hewlett Packard Enterprise Company for HPE’s Aruba High Touch Services. Vector Resources, Inc. is an authorized indirect reseller of Hewlett Packard Enterprise Company. Funding for HPE’s Aruba High Touch Services will be issued to Vector Resources, Inc. There is no fiscal impact directly associated with Hewlett Packard Enterprise Company (Agreement 2023­XXX). 25.Appropriation Adjustment and Agreement Accepting $640,000 from the State Office of Traffic Safety for Selective Traffic Enforcement Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an agreement with the State of California ­ Office of Traffic Safety for the Selective Traffic Enforcement Program, for a one­year period beginning October 1, 2023 through September 30, 2024, in an amount not to exceed $640,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment accepting $640,000 in the Office of Traffic Safety, Federal Grant­Indirect revenue account and appropriate same to the Selective Traffic Enforcement Program expenditure accounts. (Requires five affirmative votes) 26.Approve Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting the FY 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute a Memorandum of Understanding with the County of Orange, Sheriff’s Department accepting the 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant in the amount of $110,336, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $110,336 in the Law Enforcement Grants revenue account and appropriate same to the Byrne Justice Assistance expenditure accounts. (Requires five affirmative votes.) 27.Approve Agreements with Mission­Centered Solutions, Inc. in the Amount of $189,875 and Utility Response Training Associates, LLC in the Amount of $134,600 to Provide Training Services for the Urban Area Security Initiative Grant Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year agreements, with two one­year renewal options, with the following two vendors to provide on­going training deliverables to the Anaheim/Santa Ana Urban Area on an as­needed basis, for the period of November 21, 2023 through November 20, 2026 in an aggregate amount not to exceed $324,475, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney: Mission­Centered Solutions, Inc. – total amount not to exceed $189,875 (Agreement No. 2023­XXX) Utility Response Training Associates, LLC – total amount not to exceed $134,600(Agreement No. 2023­XXX) 28.Adopt a Resolution, Approve a Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting Additional FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program Funds (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing and directing the City Manager and the Chief of Police or their designee(s) to accept an additional $105,000 in FY 2022 Urban Area Security Initiative Funding, increasing the sub­recipient award from $1,822,800 to $1,927,800. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING ADDITIONAL FY2022 URBAN AREA SECURITY INITIATIVE SUB­RECIPIENT FUNDING AND APPROPRIATION ADJUSTMENT  2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing an additional $105,000 in grant revenue from the FY 2022 Urban Area Security Initiative funding program revenue account and appropriate same to the FY 2022 Urban Area Security Initiative Program Grant expenditures accounts. (Requires five affirmative votes). 3. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute the Memorandum of Understanding with the City of Anaheim for the FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 29.Adopt Resolutions Authorizing Grant Applications for the Fiscal Year 2024­25 Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Adopt Resolutions authorizing the City of Santa Ana to submit applications for funding consideration under the Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program 2024­25 Call for Projects. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE COMPREHENSIVE TRANSPORTATION PROGRAM RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE REGIONAL TRAFFIC SIGNAL SYNCHRONIZATION PROGRAM 2. Direct Staff to incorporate approved Comprehensive Transportation Funding Program projects into the Seven­Year Capital Improvement Program for Fiscal Year 2024­25. 30.Resolution and Authorization to Carry Over Grant Funds to the 2025 Federal Transportation Improvement Program as required by Funding Agency Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to submit selected projects to the Orange County Transportation Authority for inclusion into the 2025 Federal Transportation Improvement Program. 2. Adopt a Resolution certifying that the City has the resources to fund the projects submitted for inclusion into the 2025­2030 Federal Transportation Improvement Program, and confirm the City’s commitment to implement all projects submitted to the program. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CERTIFYING THAT THE CITY HAS THE RESOURCES TO FUND PROJECTS IN THE 2023/24­2029/30 TRANSPORTATION IMPROVEMENT PROGRAM AND AFFIRMING THE CITY’S COMMITMENT TO IMPLEMENT ALL PROJECTS IN THE PROGRAM 31.Density Bonus Agreement No. 2023­02 to Facilitate the Construction of a Rental Residential Development Consisting of 22 Apartment Units, with Two Units Proposed as Affordable to Very Low Income Households Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Density Bonus No. 2023­02 as conditioned. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING DENSITY BONUS AGREEMENT NO. 2023­02 AS CONDITIONED FOR A NEW RENTAL RESIDENTIAL DEVELOPMENT WITH TWENTY­TWO UNITS FOR THE PROPERTY LOCATED AT 322 NORTH HARBOR BOULEVARD (APN: 198­ 051­17) (includes determination that no additional environmental review will be required in accordance with the California Environmental Quality Act as a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­12 will be filed for this project) 2. Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with P&P Bros Corp., for a 55­year term, for a rental residential development consisting of 22 apartment units, with two units proposed as affordable to very low income households at 322 N. Harbor Boulevard, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 32.Resolution Approving Appeal Application Nos. 2023­02 and 2023­03 and Overturning the Determination of the Planning Commission, Thereby Denying Site Plan Review (SPR) No. 2023­01 and Tentative Tract Map (TTM) No. 2023­03 (County Map No. 19243) to Facilitate the Construction of a Mixed­Use Development Known as Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution documenting the City Council decision of October 3, 2023, denying SPR No. 2023­01 and TTM No. 2023­03 for the Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING APPEAL APPLICATION NOS. 2023­02 AND  2023­03 AND OVERTURNING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION, THEREBY DENYING SITE PLAN REVIEW (SPR) NO. 2023­01 AND TENTATIVE TRACT MAP (TTM) NO. 2023­03 (COUNTY MAP NO. 19243) TO FACILITATE THE CONSTRUCTION OF A MIXED­USE DEVELOPMENT KNOWN AS CABRILLO TOWN CENTER AT 1901 AND 1971 EAST FOURTH STREET AND 515 AND 525 NORTH CABRILLO PARK DRIVE, COLLECTIVELY 1901 EAST FOURTH STREET (APNS: 400­051­02; 400­051­09; 400­051­14; AND 400­051­15) 33.Second One­Year Extension of Site Plan Review No. 2016­03 and Variance Nos. 2017­05 and 2017­06 for The Madison Mixed­Use Development Project Located at 200 North Cabrillo Park Drive Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving a second one­year extension of Site Plan Review No. 2016­03, Variance No. 2017­05, and Variance No. 2017­06. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A ONE­YEAR EXTENSION OF SITE PLAN REVIEW NO. 2016­03, VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­06 FOR THE MADISON MIXED­USE DEVELOPMENT TO BE LOCATED AT 200 NORTH CABRILLO PARK DRIVE 2. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the approval of the time extension is exempt form CEQA per Section 15061(b)(3). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Appointment of Interim City Manager pursuant to Government Code Section 21221(h) (Interim City Manager)(General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Adopt Resolution appointing an Interim City Manager effective November 21, 2023 and authorizing the Mayor to execute an employment agreement (Agreement No. 2023­XXX). RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING THOMAS R. HATCH AS CITY MANAGER ON AN INTERIM BASIS AND APPROVING EMPLOYMENT AGREEMENT 35.Ordinance Amending Section 2­325 of the Santa Ana Municipal Code to Provide that Compensation for City Boards and Commissions Shall be Set by Resolution of the City Council Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance amending Section 2­325 the Santa Ana Municipal Code to provide that compensation for City Boards and Commissions shall be set by resolution of the City Council. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTION 2­325 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROVIDE THAT COMPENSATION FOR CITY BOARDS AND COMMISSIONS SHALL BE SET BY RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL 36.Nominate and Appoint a Representative to Serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board of Trustees to Serve Either a Two­Year or a Four­Year Term Department(s): City Clerk Office Recommended Action: Nominate and appoint a representative to serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board to Serve Either a Two­Year or Four­Year Term, Effective January 1, 2024 **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 37.Appeal No. 2023­07 Appealing Planning Commission Denial of CUP No. 2023­18 for Anchor Stone Christian Church to Allow a Proposed Assembly Use at 2938 South Daimler Street Legal notice published in the Orange County Reporter on November 8, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution denying Appeal Application No. 2023­07 and upholding the determination of the Planning Commission to deny Conditional Use Permit No. 2023­18. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DENYING APPEAL NO. 2023­07 AND UPHOLDING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION TO DENY CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­18 TO ALLOW AN ASSEMBLY USE TO OPERATE AT 2938 SOUTH DAIMLER STREET 38.Public Facilities Naming No. 2023­01, Abandonment No. 2023­03, General Plan Amendment No. 2023­01, and Amendment Application No. 2023­01 for Standard and McFadden Public Park located at 1117 S. Standard Avenue Legal notice published in the OC Reporter on November 10, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Public Facilities Naming No. 2023­01 (Gerardo Mouet Park); and 2. Adopt a resolution approving Abandonment No. 2023­03; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUMMARILY VACATING A PORTION OF A PUBLIC SERVICE EASEMENT ADJACENT TO 1117 SOUTH STANDARD AVENUE (ABANDONMENT NO. 2023­03) (includes determination that the vacation is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15378pf of the State CEQA Guidelines because it can be seen with certainty that there is no possibility that it will have a significant impact on the environment)  3. Adopt a resolution approving General Plan Amendment No. 2023­01; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING GENERAL PLAN AMENDMENT NO. 2023­01 TO CHANGE THE GENERAL PLAN AMENDMENT LAND USE DESIGNATIONS FOR THE PROPERTIES RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­38 AND 011­ 251­39 (from Low Density Residential (LR­7) to Open Space (OS))  4. Adopt the first reading of an ordinance approving Amendment Application No. 2023­01; and ORDINANCE NO. 2023­XXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2023­01 REZONING THE PROPERTIES LOCATED 1113, 1117, 1121, AND 1125 SOUTH STANDARD AVENUE AND RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­17, 011­251­18, 011­251­19, 011­ 251­20, 011­251­38 AND 011­251­39 (from Multiple­Family Residence (R­3) to Open Space Land (O); read by title only and waive further reading. 5. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA) and Section 15162 of the CEQA Guidelines, the project is within the scope of the 2022 Santa Ana General Plan Environmental Impact Report (EIR) (SCH No. 2020029087). Furthermore, these actions are categorically exempt from further review per Section 15304 (Class 4 – Minor Alterations of Land) of the CEQA Guidelines. Class 4 consists of minor public or private alterations in the condition of land, water, and/or vegetation which do not involve removal of healthy, mature, scenic trees except for forestry and agricultural purposes. As such, a Notice of Determination, Environmental Review No. 2020­78, will be filed for this project. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Sanitation Fee Cost of Service Study and Prop. 218 Process Authorization POSTING STATEMENT: On November 14, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 2 11/21/2023   City Council Meeting AgendaNovember 21, 2023CLOSED SESSION MEETING – 5:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Steven A. MendozaActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on the agenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ 9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 5:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand BY 5:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:00 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.  4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.    TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez David Penaloza Thai Viet Phan Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Jessie Lopez Mayor Valerie Amezcua Acting City Manager Steven A. Mendoza City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Acting Human Resources Executive Director Employee Organization: Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Civil Service Employees 2.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code 54957 Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez David Penaloza Thai Viet Phan Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Jessie Lopez Mayor Valerie Amezcua Acting City Manager Steven A. Mendoza City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Pastor Carl Gutierrez, Rock of Salvation Christian Center ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to The Seva Collective for Outstanding Contributions to the Community 2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Bacerra to Roquette’s Cafe & Bistro in Honor of their One­Year Anniversary STAFF PRESENTATIONS 3.Update from League of California Cities CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 4 through 33 and waive readings for resolutions and ordinances. 4.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 5.Minutes from the Special Closed Sessions and Regular Meetings of April 4, 2023 and April 18, 2023 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 6.Review and Approve the Annual Calendar of City Council Meetings for 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Review calendar of regularly scheduled City Council meetings in 2024. 2. Cancel the regularly scheduled City Council meetings of January 2, 2024, August 6, 2024, and November 5, 2024. 3. Direct staff to post Notice(s) of Cancellation and waive notice to the City Council of said meetings as required by the Government Code. 7.City's Response to Orange County Grand Jury Report: Historic Rain, Yet Drought Remains Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve the City of Santa Ana's response to the findings and recommendations of the 2022­2023 Orange County Grand Jury Report, Historic Rains, Yet Drought Remains, pursuant to Penal Code Sections 933 and 933.05. 8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023. 9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Works and up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager as Permitted by Charter Section 421 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between July 1, 2023 to September 30, 2023. 10.Award Aggregate Blanket Order Contracts to Clean Space Project, LLC & Essential Care Supplies, Inc. for Nitrile Gloves in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of $200,000 (Specification No. 23­139) (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listed below for the purchase of nitrile gloves on an as­needed basis in an annual amount not to exceed $40,000, with a total aggregate contract amount not to exceed $200,000, for an initial one­year term expiring on November 14, 2024, with provisions for four, one­year renewal options, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Clean Space Project, LLC Wheat Ridge, CO Essential Cares Supplies, Inc. Los Angeles, CA 11.Amend Blanket Order Contract with Hardy & Harper, Inc. for Asphalt Street Maintenance to Extend the Final Contract Term for an Additional 12 Month Period and Increase Total Contract for a Revised Total Not to Exceed Amount of $8,590,000 (Specification No. 18­084) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the blanket order contract with Hardy & Harper, Inc. for asphalt street maintenance to extend the contract term for an additional 12 month period ending November 30, 2024, and increase the annual contract amount by $850,000 during the final extension period, for a revised total annual amount of $2,290,000, and total contract amount not to exceed $8,590,000 subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 12.Award a Purchase Order to Terex Utilities for One Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in an Amount Not to Exceed $246,693 (Specification No. 23­166) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Terex Utilities for one Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in the amount of $241,693, plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed $246,693, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 13.Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford Super Duty F­ 550 Truck, in an Amount Not to Exceed $200,647 (Specification No. 23­158) (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National Auto Fleet Group for one Ford Super Duty F­550 Truck, in the amount of $180,647, plus a contingency amount of $20,000, for a total amount not to exceed $200,647, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 14.Approve an Appropriation Adjustment and Approve Change Order to Add Funds in the Amount of $280,000 to an Existing Construction Contract with Excel Paving Company, Inc. for a Revised Estimated Project Delivery Cost of $2,557,000, for the West Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948 (ATPSB1L­ 5063(195))) (Non­General Fund). Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing prior­year fund balance of $280,000 in the Residential Street Improvement fund, Prior Year Carry Forward revenue account (AU 0581702­50001) and appropriate the same amount into the Residential Street improvement fund, Improvements Other Than Building expenditure account (AU 05817660­66220) for FY 2023­2024 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes). 2. Approve an amendment to the Project Cost Analysis to reflect the new amount of $488,200 for project contingency for unanticipated or unforeseen work, for a total Construction Delivery Cost of $2,557,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager. 3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2023­24 Capital Improvement Program for $280,000 for construction contingency funds, for the West Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948). 15.Approve Agreement with XV Solutions to Provide SCADA Network Consulting and Support Services in an Amount Not to Exceed $750,000 for Up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with XV Solutions to provide on­call supervisory control and data acquisition network consulting and support services, for a total amount not to exceed $750,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with provisions for one, two­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 16.Approve an Agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. for the Design Services for a Park Master Plan and Community Center at Chepa’s Park (Project No. 24­7533) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultant agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. to provide a park master plan and design for a new community center in the amount of $441,512, with a contingency of $58,488, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 17.Approve Agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants for On­Call Geotechnical Engineering Services dba Ninyo & Moore in an Aggregate Amount Not to Exceed $2,000,000, for Up to a Five­Year Term (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants to provide on­call geotechnical engineering services for a shared aggregate amount not to exceed $2,000,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring on November 20, 2026, with the provision for one two­year extension, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 18.Approve Third Amendment with E Source Companies, LLC to Extend the Agreement Term and Increase the Total Agreement Amount by $250,000 for Automated Metering Infrastructure Planning and Implementation Services (Non­General Fund) (Project 16­ 6460) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a third amendment to the agreement with E Source Companies, LLC to extend the term to expire November 20, 2024, and increase the total compensation by $250,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an amendment to the FY 2023­24 Capital Improvement Program to include $250,000 in planning funds for the Automated Metering Infrastructure Project. 19.Approve Agreement with AVEVA Select California for Wonderware Software Support Services and Licensing in an Amount Not to Exceed $291,621.75 for Up to a Three­ Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with AVEVA Select California to provide SCADA software, hardware, and installation services to the City’s water production facilities in an amount of $277,735 with a 5% contingency of $13,886.75, for a total not to exceed $291,621.75, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ XXX). 20.Approve an Amendment with Sedaru, formerly known as ID Modeling, Inc., to Extend the Agreement Term through June 30, 2024 for Water System Modeling Software (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Sedaru for Water System Modeling Software to extend the existing term to expire June 30, 2024, with no supplementary expenses to the previously executed amount, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).   21.Amend Agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirement Compliance Services by an Additional $250,000 for the Remainder of the Agreement Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment to the agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirement compliance services to increase the total amount by $250,000 for the remainder of the term, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 22.Approve Agreement with Jacob Green & Associates for Consultant Services Related to City Manager Recruitment (General Fund) Department(s): City Attorney’s Office, Human Resources Recommended Action: Approve an agreement with Jacob Green & Associates for organizational and leadership development consulting services, including executive search services for recruitment for a permanent City Manager, for a term beginning November 21, 2023 and ending June 30, 2024 with one optional six­month extension, in an amount not to exceed $50,000 (Agreement No. 2023­XXX). 23.Approve Agreement for Legal Counsel Services and Approve a Separate Agreement for Special Services: Training and Consulting Services with Liebert Cassidy Whitmore (LCW); Approve Amendment to Agreement with Richards Watson & Gerson APC for Legal Services; Approve Agreement with Ring Bender for Legal Services; and Approve Agreement with Goldfarb & Lipman LLP for Legal Services (General Fund) Department(s): City Attorney Office, Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with LCW to provide special legal counsel services for an amount not to exceed $300,000 for a term beginning November 21, 2023 and ending December 31, 2026 with one optional one­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a separate Agreement for Special Services with LCW to provide training and consulting services as a member of the Orange County Employment Relations Committee, renewable annually, in an amount not to exceed $5,000 plus a 5% annual increase, per year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ XXX). 3. Authorize the City Manager to execute a first amendment to an agreement with the law firm of Richards Watson & Gershon APC (RWG) for legal services for municipal advisory and litigation services including, but not limited to, elections work and employment matters, for the period of June 1, 2020 until May 31, 2024, in an amount not to exceed $300,000 for a total amount not to exceed $550,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 4. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firm of Ring Bender LLP for municipal litigation services, including but not limited to litigation regarding AC 2525 Main v. City of Santa Ana, for the period of November 21, 2023 to June 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in an amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 5. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firm of Goldfarb & Lipman LLP for municipal advisory and litigation services, including but not limited to, defending the City in litigation challenging the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinance, housing, affordable housing, fair housing, rent stabilization, land use, and real property issues for the period of November 21, 2023 to November 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in an amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 24.Award a Purchase Order to Vector Resources, Inc. and approve an agreement with Hewlett Packard Enterprise Company for Aruba wireless communication technology hardware and services in a total not to exceed amount of $555,407 (Specification No. 23­145) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Information Technology Recommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of Purchase Order to Vector Resources, Inc. for Aruba wireless communication technology hardware and services in an amount not to exceed $482,962, plus a 15% contingency of $72,445, for a total not to exceed amount of $555,407, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Hewlett Packard Enterprise Company for HPE’s Aruba High Touch Services. Vector Resources, Inc. is an authorized indirect reseller of Hewlett Packard Enterprise Company. Funding for HPE’s Aruba High Touch Services will be issued to Vector Resources, Inc. There is no fiscal impact directly associated with Hewlett Packard Enterprise Company (Agreement 2023­XXX). 25.Appropriation Adjustment and Agreement Accepting $640,000 from the State Office of Traffic Safety for Selective Traffic Enforcement Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an agreement with the State of California ­ Office of Traffic Safety for the Selective Traffic Enforcement Program, for a one­year period beginning October 1, 2023 through September 30, 2024, in an amount not to exceed $640,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment accepting $640,000 in the Office of Traffic Safety, Federal Grant­Indirect revenue account and appropriate same to the Selective Traffic Enforcement Program expenditure accounts. (Requires five affirmative votes) 26.Approve Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting the FY 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute a Memorandum of Understanding with the County of Orange, Sheriff’s Department accepting the 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant in the amount of $110,336, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $110,336 in the Law Enforcement Grants revenue account and appropriate same to the Byrne Justice Assistance expenditure accounts. (Requires five affirmative votes.) 27.Approve Agreements with Mission­Centered Solutions, Inc. in the Amount of $189,875 and Utility Response Training Associates, LLC in the Amount of $134,600 to Provide Training Services for the Urban Area Security Initiative Grant Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year agreements, with two one­year renewal options, with the following two vendors to provide on­going training deliverables to the Anaheim/Santa Ana Urban Area on an as­needed basis, for the period of November 21, 2023 through November 20, 2026 in an aggregate amount not to exceed $324,475, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney: Mission­Centered Solutions, Inc. – total amount not to exceed $189,875 (Agreement No. 2023­XXX) Utility Response Training Associates, LLC – total amount not to exceed $134,600(Agreement No. 2023­XXX) 28.Adopt a Resolution, Approve a Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting Additional FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program Funds (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing and directing the City Manager and the Chief of Police or their designee(s) to accept an additional $105,000 in FY 2022 Urban Area Security Initiative Funding, increasing the sub­recipient award from $1,822,800 to $1,927,800. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING ADDITIONAL FY2022 URBAN AREA SECURITY INITIATIVE SUB­RECIPIENT FUNDING AND APPROPRIATION ADJUSTMENT  2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing an additional $105,000 in grant revenue from the FY 2022 Urban Area Security Initiative funding program revenue account and appropriate same to the FY 2022 Urban Area Security Initiative Program Grant expenditures accounts. (Requires five affirmative votes). 3. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute the Memorandum of Understanding with the City of Anaheim for the FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 29.Adopt Resolutions Authorizing Grant Applications for the Fiscal Year 2024­25 Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Adopt Resolutions authorizing the City of Santa Ana to submit applications for funding consideration under the Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program 2024­25 Call for Projects. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE COMPREHENSIVE TRANSPORTATION PROGRAM RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE REGIONAL TRAFFIC SIGNAL SYNCHRONIZATION PROGRAM 2. Direct Staff to incorporate approved Comprehensive Transportation Funding Program projects into the Seven­Year Capital Improvement Program for Fiscal Year 2024­25. 30.Resolution and Authorization to Carry Over Grant Funds to the 2025 Federal Transportation Improvement Program as required by Funding Agency Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to submit selected projects to the Orange County Transportation Authority for inclusion into the 2025 Federal Transportation Improvement Program. 2. Adopt a Resolution certifying that the City has the resources to fund the projects submitted for inclusion into the 2025­2030 Federal Transportation Improvement Program, and confirm the City’s commitment to implement all projects submitted to the program. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CERTIFYING THAT THE CITY HAS THE RESOURCES TO FUND PROJECTS IN THE 2023/24­2029/30 TRANSPORTATION IMPROVEMENT PROGRAM AND AFFIRMING THE CITY’S COMMITMENT TO IMPLEMENT ALL PROJECTS IN THE PROGRAM 31.Density Bonus Agreement No. 2023­02 to Facilitate the Construction of a Rental Residential Development Consisting of 22 Apartment Units, with Two Units Proposed as Affordable to Very Low Income Households Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Density Bonus No. 2023­02 as conditioned. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING DENSITY BONUS AGREEMENT NO. 2023­02 AS CONDITIONED FOR A NEW RENTAL RESIDENTIAL DEVELOPMENT WITH TWENTY­TWO UNITS FOR THE PROPERTY LOCATED AT 322 NORTH HARBOR BOULEVARD (APN: 198­ 051­17) (includes determination that no additional environmental review will be required in accordance with the California Environmental Quality Act as a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­12 will be filed for this project) 2. Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with P&P Bros Corp., for a 55­year term, for a rental residential development consisting of 22 apartment units, with two units proposed as affordable to very low income households at 322 N. Harbor Boulevard, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 32.Resolution Approving Appeal Application Nos. 2023­02 and 2023­03 and Overturning the Determination of the Planning Commission, Thereby Denying Site Plan Review (SPR) No. 2023­01 and Tentative Tract Map (TTM) No. 2023­03 (County Map No. 19243) to Facilitate the Construction of a Mixed­Use Development Known as Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution documenting the City Council decision of October 3, 2023, denying SPR No. 2023­01 and TTM No. 2023­03 for the Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING APPEAL APPLICATION NOS. 2023­02 AND  2023­03 AND OVERTURNING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION, THEREBY DENYING SITE PLAN REVIEW (SPR) NO. 2023­01 AND TENTATIVE TRACT MAP (TTM) NO. 2023­03 (COUNTY MAP NO. 19243) TO FACILITATE THE CONSTRUCTION OF A MIXED­USE DEVELOPMENT KNOWN AS CABRILLO TOWN CENTER AT 1901 AND 1971 EAST FOURTH STREET AND 515 AND 525 NORTH CABRILLO PARK DRIVE, COLLECTIVELY 1901 EAST FOURTH STREET (APNS: 400­051­02; 400­051­09; 400­051­14; AND 400­051­15) 33.Second One­Year Extension of Site Plan Review No. 2016­03 and Variance Nos. 2017­05 and 2017­06 for The Madison Mixed­Use Development Project Located at 200 North Cabrillo Park Drive Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving a second one­year extension of Site Plan Review No. 2016­03, Variance No. 2017­05, and Variance No. 2017­06. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A ONE­YEAR EXTENSION OF SITE PLAN REVIEW NO. 2016­03, VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­06 FOR THE MADISON MIXED­USE DEVELOPMENT TO BE LOCATED AT 200 NORTH CABRILLO PARK DRIVE 2. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the approval of the time extension is exempt form CEQA per Section 15061(b)(3). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Appointment of Interim City Manager pursuant to Government Code Section 21221(h) (Interim City Manager)(General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Adopt Resolution appointing an Interim City Manager effective November 21, 2023 and authorizing the Mayor to execute an employment agreement (Agreement No. 2023­XXX). RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING THOMAS R. HATCH AS CITY MANAGER ON AN INTERIM BASIS AND APPROVING EMPLOYMENT AGREEMENT 35.Ordinance Amending Section 2­325 of the Santa Ana Municipal Code to Provide that Compensation for City Boards and Commissions Shall be Set by Resolution of the City Council Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance amending Section 2­325 the Santa Ana Municipal Code to provide that compensation for City Boards and Commissions shall be set by resolution of the City Council. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTION 2­325 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROVIDE THAT COMPENSATION FOR CITY BOARDS AND COMMISSIONS SHALL BE SET BY RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL 36.Nominate and Appoint a Representative to Serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board of Trustees to Serve Either a Two­Year or a Four­Year Term Department(s): City Clerk Office Recommended Action: Nominate and appoint a representative to serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board to Serve Either a Two­Year or Four­Year Term, Effective January 1, 2024 **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 37.Appeal No. 2023­07 Appealing Planning Commission Denial of CUP No. 2023­18 for Anchor Stone Christian Church to Allow a Proposed Assembly Use at 2938 South Daimler Street Legal notice published in the Orange County Reporter on November 8, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution denying Appeal Application No. 2023­07 and upholding the determination of the Planning Commission to deny Conditional Use Permit No. 2023­18. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DENYING APPEAL NO. 2023­07 AND UPHOLDING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION TO DENY CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­18 TO ALLOW AN ASSEMBLY USE TO OPERATE AT 2938 SOUTH DAIMLER STREET 38.Public Facilities Naming No. 2023­01, Abandonment No. 2023­03, General Plan Amendment No. 2023­01, and Amendment Application No. 2023­01 for Standard and McFadden Public Park located at 1117 S. Standard Avenue Legal notice published in the OC Reporter on November 10, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Public Facilities Naming No. 2023­01 (Gerardo Mouet Park); and 2. Adopt a resolution approving Abandonment No. 2023­03; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUMMARILY VACATING A PORTION OF A PUBLIC SERVICE EASEMENT ADJACENT TO 1117 SOUTH STANDARD AVENUE (ABANDONMENT NO. 2023­03) (includes determination that the vacation is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15378pf of the State CEQA Guidelines because it can be seen with certainty that there is no possibility that it will have a significant impact on the environment)  3. Adopt a resolution approving General Plan Amendment No. 2023­01; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING GENERAL PLAN AMENDMENT NO. 2023­01 TO CHANGE THE GENERAL PLAN AMENDMENT LAND USE DESIGNATIONS FOR THE PROPERTIES RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­38 AND 011­ 251­39 (from Low Density Residential (LR­7) to Open Space (OS))  4. Adopt the first reading of an ordinance approving Amendment Application No. 2023­01; and ORDINANCE NO. 2023­XXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2023­01 REZONING THE PROPERTIES LOCATED 1113, 1117, 1121, AND 1125 SOUTH STANDARD AVENUE AND RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­17, 011­251­18, 011­251­19, 011­ 251­20, 011­251­38 AND 011­251­39 (from Multiple­Family Residence (R­3) to Open Space Land (O); read by title only and waive further reading. 5. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA) and Section 15162 of the CEQA Guidelines, the project is within the scope of the 2022 Santa Ana General Plan Environmental Impact Report (EIR) (SCH No. 2020029087). Furthermore, these actions are categorically exempt from further review per Section 15304 (Class 4 – Minor Alterations of Land) of the CEQA Guidelines. Class 4 consists of minor public or private alterations in the condition of land, water, and/or vegetation which do not involve removal of healthy, mature, scenic trees except for forestry and agricultural purposes. As such, a Notice of Determination, Environmental Review No. 2020­78, will be filed for this project. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Sanitation Fee Cost of Service Study and Prop. 218 Process Authorization POSTING STATEMENT: On November 14, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 3 11/21/2023   City Council Meeting AgendaNovember 21, 2023CLOSED SESSION MEETING – 5:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Steven A. MendozaActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearingitem, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request tospeak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 5:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand BY 5:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:00 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.  4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.    TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez David Penaloza Thai Viet Phan Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Jessie Lopez Mayor Valerie Amezcua Acting City Manager Steven A. Mendoza City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Acting Human Resources Executive Director Employee Organization: Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Civil Service Employees 2.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code 54957 Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez David Penaloza Thai Viet Phan Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Jessie Lopez Mayor Valerie Amezcua Acting City Manager Steven A. Mendoza City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Pastor Carl Gutierrez, Rock of Salvation Christian Center ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to The Seva Collective for Outstanding Contributions to the Community 2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Bacerra to Roquette’s Cafe & Bistro in Honor of their One­Year Anniversary STAFF PRESENTATIONS 3.Update from League of California Cities CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 4 through 33 and waive readings for resolutions and ordinances. 4.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 5.Minutes from the Special Closed Sessions and Regular Meetings of April 4, 2023 and April 18, 2023 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 6.Review and Approve the Annual Calendar of City Council Meetings for 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Review calendar of regularly scheduled City Council meetings in 2024. 2. Cancel the regularly scheduled City Council meetings of January 2, 2024, August 6, 2024, and November 5, 2024. 3. Direct staff to post Notice(s) of Cancellation and waive notice to the City Council of said meetings as required by the Government Code. 7.City's Response to Orange County Grand Jury Report: Historic Rain, Yet Drought Remains Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve the City of Santa Ana's response to the findings and recommendations of the 2022­2023 Orange County Grand Jury Report, Historic Rains, Yet Drought Remains, pursuant to Penal Code Sections 933 and 933.05. 8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023. 9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Works and up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager as Permitted by Charter Section 421 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between July 1, 2023 to September 30, 2023. 10.Award Aggregate Blanket Order Contracts to Clean Space Project, LLC & Essential Care Supplies, Inc. for Nitrile Gloves in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of $200,000 (Specification No. 23­139) (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listed below for the purchase of nitrile gloves on an as­needed basis in an annual amount not to exceed $40,000, with a total aggregate contract amount not to exceed $200,000, for an initial one­year term expiring on November 14, 2024, with provisions for four, one­year renewal options, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Clean Space Project, LLC Wheat Ridge, CO Essential Cares Supplies, Inc. Los Angeles, CA 11.Amend Blanket Order Contract with Hardy & Harper, Inc. for Asphalt Street Maintenance to Extend the Final Contract Term for an Additional 12 Month Period and Increase Total Contract for a Revised Total Not to Exceed Amount of $8,590,000 (Specification No. 18­084) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the blanket order contract with Hardy & Harper, Inc. for asphalt street maintenance to extend the contract term for an additional 12 month period ending November 30, 2024, and increase the annual contract amount by $850,000 during the final extension period, for a revised total annual amount of $2,290,000, and total contract amount not to exceed $8,590,000 subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 12.Award a Purchase Order to Terex Utilities for One Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in an Amount Not to Exceed $246,693 (Specification No. 23­166) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Terex Utilities for one Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in the amount of $241,693, plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed $246,693, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 13.Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford Super Duty F­ 550 Truck, in an Amount Not to Exceed $200,647 (Specification No. 23­158) (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National Auto Fleet Group for one Ford Super Duty F­550 Truck, in the amount of $180,647, plus a contingency amount of $20,000, for a total amount not to exceed $200,647, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 14.Approve an Appropriation Adjustment and Approve Change Order to Add Funds in the Amount of $280,000 to an Existing Construction Contract with Excel Paving Company, Inc. for a Revised Estimated Project Delivery Cost of $2,557,000, for the West Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948 (ATPSB1L­ 5063(195))) (Non­General Fund). Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing prior­year fund balance of $280,000 in the Residential Street Improvement fund, Prior Year Carry Forward revenue account (AU 0581702­50001) and appropriate the same amount into the Residential Street improvement fund, Improvements Other Than Building expenditure account (AU 05817660­66220) for FY 2023­2024 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes). 2. Approve an amendment to the Project Cost Analysis to reflect the new amount of $488,200 for project contingency for unanticipated or unforeseen work, for a total Construction Delivery Cost of $2,557,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager. 3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2023­24 Capital Improvement Program for $280,000 for construction contingency funds, for the West Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948). 15.Approve Agreement with XV Solutions to Provide SCADA Network Consulting and Support Services in an Amount Not to Exceed $750,000 for Up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with XV Solutions to provide on­call supervisory control and data acquisition network consulting and support services, for a total amount not to exceed $750,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with provisions for one, two­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 16.Approve an Agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. for the Design Services for a Park Master Plan and Community Center at Chepa’s Park (Project No. 24­7533) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultant agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. to provide a park master plan and design for a new community center in the amount of $441,512, with a contingency of $58,488, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 17.Approve Agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants for On­Call Geotechnical Engineering Services dba Ninyo & Moore in an Aggregate Amount Not to Exceed $2,000,000, for Up to a Five­Year Term (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants to provide on­call geotechnical engineering services for a shared aggregate amount not to exceed $2,000,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring on November 20, 2026, with the provision for one two­year extension, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 18.Approve Third Amendment with E Source Companies, LLC to Extend the Agreement Term and Increase the Total Agreement Amount by $250,000 for Automated Metering Infrastructure Planning and Implementation Services (Non­General Fund) (Project 16­ 6460) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a third amendment to the agreement with E Source Companies, LLC to extend the term to expire November 20, 2024, and increase the total compensation by $250,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an amendment to the FY 2023­24 Capital Improvement Program to include $250,000 in planning funds for the Automated Metering Infrastructure Project. 19.Approve Agreement with AVEVA Select California for Wonderware Software Support Services and Licensing in an Amount Not to Exceed $291,621.75 for Up to a Three­ Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with AVEVA Select California to provide SCADA software, hardware, and installation services to the City’s water production facilities in an amount of $277,735 with a 5% contingency of $13,886.75, for a total not to exceed $291,621.75, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ XXX). 20.Approve an Amendment with Sedaru, formerly known as ID Modeling, Inc., to Extend the Agreement Term through June 30, 2024 for Water System Modeling Software (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Sedaru for Water System Modeling Software to extend the existing term to expire June 30, 2024, with no supplementary expenses to the previously executed amount, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).   21.Amend Agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirement Compliance Services by an Additional $250,000 for the Remainder of the Agreement Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment to the agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirement compliance services to increase the total amount by $250,000 for the remainder of the term, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 22.Approve Agreement with Jacob Green & Associates for Consultant Services Related to City Manager Recruitment (General Fund) Department(s): City Attorney’s Office, Human Resources Recommended Action: Approve an agreement with Jacob Green & Associates for organizational and leadership development consulting services, including executive search services for recruitment for a permanent City Manager, for a term beginning November 21, 2023 and ending June 30, 2024 with one optional six­month extension, in an amount not to exceed $50,000 (Agreement No. 2023­XXX). 23.Approve Agreement for Legal Counsel Services and Approve a Separate Agreement for Special Services: Training and Consulting Services with Liebert Cassidy Whitmore (LCW); Approve Amendment to Agreement with Richards Watson & Gerson APC for Legal Services; Approve Agreement with Ring Bender for Legal Services; and Approve Agreement with Goldfarb & Lipman LLP for Legal Services (General Fund) Department(s): City Attorney Office, Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with LCW to provide special legal counsel services for an amount not to exceed $300,000 for a term beginning November 21, 2023 and ending December 31, 2026 with one optional one­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a separate Agreement for Special Services with LCW to provide training and consulting services as a member of the Orange County Employment Relations Committee, renewable annually, in an amount not to exceed $5,000 plus a 5% annual increase, per year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ XXX). 3. Authorize the City Manager to execute a first amendment to an agreement with the law firm of Richards Watson & Gershon APC (RWG) for legal services for municipal advisory and litigation services including, but not limited to, elections work and employment matters, for the period of June 1, 2020 until May 31, 2024, in an amount not to exceed $300,000 for a total amount not to exceed $550,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 4. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firm of Ring Bender LLP for municipal litigation services, including but not limited to litigation regarding AC 2525 Main v. City of Santa Ana, for the period of November 21, 2023 to June 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in an amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 5. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firm of Goldfarb & Lipman LLP for municipal advisory and litigation services, including but not limited to, defending the City in litigation challenging the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinance, housing, affordable housing, fair housing, rent stabilization, land use, and real property issues for the period of November 21, 2023 to November 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in an amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 24.Award a Purchase Order to Vector Resources, Inc. and approve an agreement with Hewlett Packard Enterprise Company for Aruba wireless communication technology hardware and services in a total not to exceed amount of $555,407 (Specification No. 23­145) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Information Technology Recommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of Purchase Order to Vector Resources, Inc. for Aruba wireless communication technology hardware and services in an amount not to exceed $482,962, plus a 15% contingency of $72,445, for a total not to exceed amount of $555,407, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Hewlett Packard Enterprise Company for HPE’s Aruba High Touch Services. Vector Resources, Inc. is an authorized indirect reseller of Hewlett Packard Enterprise Company. Funding for HPE’s Aruba High Touch Services will be issued to Vector Resources, Inc. There is no fiscal impact directly associated with Hewlett Packard Enterprise Company (Agreement 2023­XXX). 25.Appropriation Adjustment and Agreement Accepting $640,000 from the State Office of Traffic Safety for Selective Traffic Enforcement Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an agreement with the State of California ­ Office of Traffic Safety for the Selective Traffic Enforcement Program, for a one­year period beginning October 1, 2023 through September 30, 2024, in an amount not to exceed $640,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment accepting $640,000 in the Office of Traffic Safety, Federal Grant­Indirect revenue account and appropriate same to the Selective Traffic Enforcement Program expenditure accounts. (Requires five affirmative votes) 26.Approve Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting the FY 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute a Memorandum of Understanding with the County of Orange, Sheriff’s Department accepting the 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant in the amount of $110,336, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $110,336 in the Law Enforcement Grants revenue account and appropriate same to the Byrne Justice Assistance expenditure accounts. (Requires five affirmative votes.) 27.Approve Agreements with Mission­Centered Solutions, Inc. in the Amount of $189,875 and Utility Response Training Associates, LLC in the Amount of $134,600 to Provide Training Services for the Urban Area Security Initiative Grant Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year agreements, with two one­year renewal options, with the following two vendors to provide on­going training deliverables to the Anaheim/Santa Ana Urban Area on an as­needed basis, for the period of November 21, 2023 through November 20, 2026 in an aggregate amount not to exceed $324,475, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney: Mission­Centered Solutions, Inc. – total amount not to exceed $189,875 (Agreement No. 2023­XXX) Utility Response Training Associates, LLC – total amount not to exceed $134,600(Agreement No. 2023­XXX) 28.Adopt a Resolution, Approve a Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting Additional FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program Funds (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing and directing the City Manager and the Chief of Police or their designee(s) to accept an additional $105,000 in FY 2022 Urban Area Security Initiative Funding, increasing the sub­recipient award from $1,822,800 to $1,927,800. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING ADDITIONAL FY2022 URBAN AREA SECURITY INITIATIVE SUB­RECIPIENT FUNDING AND APPROPRIATION ADJUSTMENT  2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing an additional $105,000 in grant revenue from the FY 2022 Urban Area Security Initiative funding program revenue account and appropriate same to the FY 2022 Urban Area Security Initiative Program Grant expenditures accounts. (Requires five affirmative votes). 3. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute the Memorandum of Understanding with the City of Anaheim for the FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 29.Adopt Resolutions Authorizing Grant Applications for the Fiscal Year 2024­25 Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Adopt Resolutions authorizing the City of Santa Ana to submit applications for funding consideration under the Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program 2024­25 Call for Projects. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE COMPREHENSIVE TRANSPORTATION PROGRAM RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE REGIONAL TRAFFIC SIGNAL SYNCHRONIZATION PROGRAM 2. Direct Staff to incorporate approved Comprehensive Transportation Funding Program projects into the Seven­Year Capital Improvement Program for Fiscal Year 2024­25. 30.Resolution and Authorization to Carry Over Grant Funds to the 2025 Federal Transportation Improvement Program as required by Funding Agency Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to submit selected projects to the Orange County Transportation Authority for inclusion into the 2025 Federal Transportation Improvement Program. 2. Adopt a Resolution certifying that the City has the resources to fund the projects submitted for inclusion into the 2025­2030 Federal Transportation Improvement Program, and confirm the City’s commitment to implement all projects submitted to the program. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CERTIFYING THAT THE CITY HAS THE RESOURCES TO FUND PROJECTS IN THE 2023/24­2029/30 TRANSPORTATION IMPROVEMENT PROGRAM AND AFFIRMING THE CITY’S COMMITMENT TO IMPLEMENT ALL PROJECTS IN THE PROGRAM 31.Density Bonus Agreement No. 2023­02 to Facilitate the Construction of a Rental Residential Development Consisting of 22 Apartment Units, with Two Units Proposed as Affordable to Very Low Income Households Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Density Bonus No. 2023­02 as conditioned. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING DENSITY BONUS AGREEMENT NO. 2023­02 AS CONDITIONED FOR A NEW RENTAL RESIDENTIAL DEVELOPMENT WITH TWENTY­TWO UNITS FOR THE PROPERTY LOCATED AT 322 NORTH HARBOR BOULEVARD (APN: 198­ 051­17) (includes determination that no additional environmental review will be required in accordance with the California Environmental Quality Act as a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­12 will be filed for this project) 2. Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with P&P Bros Corp., for a 55­year term, for a rental residential development consisting of 22 apartment units, with two units proposed as affordable to very low income households at 322 N. Harbor Boulevard, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 32.Resolution Approving Appeal Application Nos. 2023­02 and 2023­03 and Overturning the Determination of the Planning Commission, Thereby Denying Site Plan Review (SPR) No. 2023­01 and Tentative Tract Map (TTM) No. 2023­03 (County Map No. 19243) to Facilitate the Construction of a Mixed­Use Development Known as Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution documenting the City Council decision of October 3, 2023, denying SPR No. 2023­01 and TTM No. 2023­03 for the Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING APPEAL APPLICATION NOS. 2023­02 AND  2023­03 AND OVERTURNING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION, THEREBY DENYING SITE PLAN REVIEW (SPR) NO. 2023­01 AND TENTATIVE TRACT MAP (TTM) NO. 2023­03 (COUNTY MAP NO. 19243) TO FACILITATE THE CONSTRUCTION OF A MIXED­USE DEVELOPMENT KNOWN AS CABRILLO TOWN CENTER AT 1901 AND 1971 EAST FOURTH STREET AND 515 AND 525 NORTH CABRILLO PARK DRIVE, COLLECTIVELY 1901 EAST FOURTH STREET (APNS: 400­051­02; 400­051­09; 400­051­14; AND 400­051­15) 33.Second One­Year Extension of Site Plan Review No. 2016­03 and Variance Nos. 2017­05 and 2017­06 for The Madison Mixed­Use Development Project Located at 200 North Cabrillo Park Drive Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving a second one­year extension of Site Plan Review No. 2016­03, Variance No. 2017­05, and Variance No. 2017­06. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A ONE­YEAR EXTENSION OF SITE PLAN REVIEW NO. 2016­03, VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­06 FOR THE MADISON MIXED­USE DEVELOPMENT TO BE LOCATED AT 200 NORTH CABRILLO PARK DRIVE 2. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the approval of the time extension is exempt form CEQA per Section 15061(b)(3). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Appointment of Interim City Manager pursuant to Government Code Section 21221(h) (Interim City Manager)(General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Adopt Resolution appointing an Interim City Manager effective November 21, 2023 and authorizing the Mayor to execute an employment agreement (Agreement No. 2023­XXX). RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING THOMAS R. HATCH AS CITY MANAGER ON AN INTERIM BASIS AND APPROVING EMPLOYMENT AGREEMENT 35.Ordinance Amending Section 2­325 of the Santa Ana Municipal Code to Provide that Compensation for City Boards and Commissions Shall be Set by Resolution of the City Council Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance amending Section 2­325 the Santa Ana Municipal Code to provide that compensation for City Boards and Commissions shall be set by resolution of the City Council. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTION 2­325 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROVIDE THAT COMPENSATION FOR CITY BOARDS AND COMMISSIONS SHALL BE SET BY RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL 36.Nominate and Appoint a Representative to Serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board of Trustees to Serve Either a Two­Year or a Four­Year Term Department(s): City Clerk Office Recommended Action: Nominate and appoint a representative to serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board to Serve Either a Two­Year or Four­Year Term, Effective January 1, 2024 **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 37.Appeal No. 2023­07 Appealing Planning Commission Denial of CUP No. 2023­18 for Anchor Stone Christian Church to Allow a Proposed Assembly Use at 2938 South Daimler Street Legal notice published in the Orange County Reporter on November 8, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution denying Appeal Application No. 2023­07 and upholding the determination of the Planning Commission to deny Conditional Use Permit No. 2023­18. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DENYING APPEAL NO. 2023­07 AND UPHOLDING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION TO DENY CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­18 TO ALLOW AN ASSEMBLY USE TO OPERATE AT 2938 SOUTH DAIMLER STREET 38.Public Facilities Naming No. 2023­01, Abandonment No. 2023­03, General Plan Amendment No. 2023­01, and Amendment Application No. 2023­01 for Standard and McFadden Public Park located at 1117 S. Standard Avenue Legal notice published in the OC Reporter on November 10, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Public Facilities Naming No. 2023­01 (Gerardo Mouet Park); and 2. Adopt a resolution approving Abandonment No. 2023­03; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUMMARILY VACATING A PORTION OF A PUBLIC SERVICE EASEMENT ADJACENT TO 1117 SOUTH STANDARD AVENUE (ABANDONMENT NO. 2023­03) (includes determination that the vacation is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15378pf of the State CEQA Guidelines because it can be seen with certainty that there is no possibility that it will have a significant impact on the environment)  3. Adopt a resolution approving General Plan Amendment No. 2023­01; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING GENERAL PLAN AMENDMENT NO. 2023­01 TO CHANGE THE GENERAL PLAN AMENDMENT LAND USE DESIGNATIONS FOR THE PROPERTIES RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­38 AND 011­ 251­39 (from Low Density Residential (LR­7) to Open Space (OS))  4. Adopt the first reading of an ordinance approving Amendment Application No. 2023­01; and ORDINANCE NO. 2023­XXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2023­01 REZONING THE PROPERTIES LOCATED 1113, 1117, 1121, AND 1125 SOUTH STANDARD AVENUE AND RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­17, 011­251­18, 011­251­19, 011­ 251­20, 011­251­38 AND 011­251­39 (from Multiple­Family Residence (R­3) to Open Space Land (O); read by title only and waive further reading. 5. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA) and Section 15162 of the CEQA Guidelines, the project is within the scope of the 2022 Santa Ana General Plan Environmental Impact Report (EIR) (SCH No. 2020029087). Furthermore, these actions are categorically exempt from further review per Section 15304 (Class 4 – Minor Alterations of Land) of the CEQA Guidelines. Class 4 consists of minor public or private alterations in the condition of land, water, and/or vegetation which do not involve removal of healthy, mature, scenic trees except for forestry and agricultural purposes. As such, a Notice of Determination, Environmental Review No. 2020­78, will be filed for this project. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Sanitation Fee Cost of Service Study and Prop. 218 Process Authorization POSTING STATEMENT: On November 14, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 4 11/21/2023   City Council Meeting AgendaNovember 21, 2023CLOSED SESSION MEETING – 5:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Steven A. MendozaActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearingitem, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request tospeak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 5:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 5:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez David Penaloza Thai Viet Phan Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Jessie Lopez Mayor Valerie Amezcua Acting City Manager Steven A. Mendoza City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Acting Human Resources Executive Director Employee Organization: Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Civil Service Employees 2.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code 54957 Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez David Penaloza Thai Viet Phan Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Jessie Lopez Mayor Valerie Amezcua Acting City Manager Steven A. Mendoza City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Pastor Carl Gutierrez, Rock of Salvation Christian Center ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to The Seva Collective for Outstanding Contributions to the Community 2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Bacerra to Roquette’s Cafe & Bistro in Honor of their One­Year Anniversary STAFF PRESENTATIONS 3.Update from League of California Cities CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 4 through 33 and waive readings for resolutions and ordinances. 4.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 5.Minutes from the Special Closed Sessions and Regular Meetings of April 4, 2023 and April 18, 2023 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 6.Review and Approve the Annual Calendar of City Council Meetings for 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Review calendar of regularly scheduled City Council meetings in 2024. 2. Cancel the regularly scheduled City Council meetings of January 2, 2024, August 6, 2024, and November 5, 2024. 3. Direct staff to post Notice(s) of Cancellation and waive notice to the City Council of said meetings as required by the Government Code. 7.City's Response to Orange County Grand Jury Report: Historic Rain, Yet Drought Remains Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve the City of Santa Ana's response to the findings and recommendations of the 2022­2023 Orange County Grand Jury Report, Historic Rains, Yet Drought Remains, pursuant to Penal Code Sections 933 and 933.05. 8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023. 9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Works and up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager as Permitted by Charter Section 421 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between July 1, 2023 to September 30, 2023. 10.Award Aggregate Blanket Order Contracts to Clean Space Project, LLC & Essential Care Supplies, Inc. for Nitrile Gloves in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of $200,000 (Specification No. 23­139) (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listed below for the purchase of nitrile gloves on an as­needed basis in an annual amount not to exceed $40,000, with a total aggregate contract amount not to exceed $200,000, for an initial one­year term expiring on November 14, 2024, with provisions for four, one­year renewal options, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Clean Space Project, LLC Wheat Ridge, CO Essential Cares Supplies, Inc. Los Angeles, CA 11.Amend Blanket Order Contract with Hardy & Harper, Inc. for Asphalt Street Maintenance to Extend the Final Contract Term for an Additional 12 Month Period and Increase Total Contract for a Revised Total Not to Exceed Amount of $8,590,000 (Specification No. 18­084) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the blanket order contract with Hardy & Harper, Inc. for asphalt street maintenance to extend the contract term for an additional 12 month period ending November 30, 2024, and increase the annual contract amount by $850,000 during the final extension period, for a revised total annual amount of $2,290,000, and total contract amount not to exceed $8,590,000 subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 12.Award a Purchase Order to Terex Utilities for One Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in an Amount Not to Exceed $246,693 (Specification No. 23­166) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Terex Utilities for one Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in the amount of $241,693, plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed $246,693, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 13.Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford Super Duty F­ 550 Truck, in an Amount Not to Exceed $200,647 (Specification No. 23­158) (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National Auto Fleet Group for one Ford Super Duty F­550 Truck, in the amount of $180,647, plus a contingency amount of $20,000, for a total amount not to exceed $200,647, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 14.Approve an Appropriation Adjustment and Approve Change Order to Add Funds in the Amount of $280,000 to an Existing Construction Contract with Excel Paving Company, Inc. for a Revised Estimated Project Delivery Cost of $2,557,000, for the West Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948 (ATPSB1L­ 5063(195))) (Non­General Fund). Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing prior­year fund balance of $280,000 in the Residential Street Improvement fund, Prior Year Carry Forward revenue account (AU 0581702­50001) and appropriate the same amount into the Residential Street improvement fund, Improvements Other Than Building expenditure account (AU 05817660­66220) for FY 2023­2024 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes). 2. Approve an amendment to the Project Cost Analysis to reflect the new amount of $488,200 for project contingency for unanticipated or unforeseen work, for a total Construction Delivery Cost of $2,557,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager. 3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2023­24 Capital Improvement Program for $280,000 for construction contingency funds, for the West Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948). 15.Approve Agreement with XV Solutions to Provide SCADA Network Consulting and Support Services in an Amount Not to Exceed $750,000 for Up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with XV Solutions to provide on­call supervisory control and data acquisition network consulting and support services, for a total amount not to exceed $750,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with provisions for one, two­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 16.Approve an Agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. for the Design Services for a Park Master Plan and Community Center at Chepa’s Park (Project No. 24­7533) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultant agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. to provide a park master plan and design for a new community center in the amount of $441,512, with a contingency of $58,488, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 17.Approve Agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants for On­Call Geotechnical Engineering Services dba Ninyo & Moore in an Aggregate Amount Not to Exceed $2,000,000, for Up to a Five­Year Term (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants to provide on­call geotechnical engineering services for a shared aggregate amount not to exceed $2,000,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring on November 20, 2026, with the provision for one two­year extension, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 18.Approve Third Amendment with E Source Companies, LLC to Extend the Agreement Term and Increase the Total Agreement Amount by $250,000 for Automated Metering Infrastructure Planning and Implementation Services (Non­General Fund) (Project 16­ 6460) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a third amendment to the agreement with E Source Companies, LLC to extend the term to expire November 20, 2024, and increase the total compensation by $250,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an amendment to the FY 2023­24 Capital Improvement Program to include $250,000 in planning funds for the Automated Metering Infrastructure Project. 19.Approve Agreement with AVEVA Select California for Wonderware Software Support Services and Licensing in an Amount Not to Exceed $291,621.75 for Up to a Three­ Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with AVEVA Select California to provide SCADA software, hardware, and installation services to the City’s water production facilities in an amount of $277,735 with a 5% contingency of $13,886.75, for a total not to exceed $291,621.75, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ XXX). 20.Approve an Amendment with Sedaru, formerly known as ID Modeling, Inc., to Extend the Agreement Term through June 30, 2024 for Water System Modeling Software (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Sedaru for Water System Modeling Software to extend the existing term to expire June 30, 2024, with no supplementary expenses to the previously executed amount, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).   21.Amend Agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirement Compliance Services by an Additional $250,000 for the Remainder of the Agreement Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment to the agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirement compliance services to increase the total amount by $250,000 for the remainder of the term, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 22.Approve Agreement with Jacob Green & Associates for Consultant Services Related to City Manager Recruitment (General Fund) Department(s): City Attorney’s Office, Human Resources Recommended Action: Approve an agreement with Jacob Green & Associates for organizational and leadership development consulting services, including executive search services for recruitment for a permanent City Manager, for a term beginning November 21, 2023 and ending June 30, 2024 with one optional six­month extension, in an amount not to exceed $50,000 (Agreement No. 2023­XXX). 23.Approve Agreement for Legal Counsel Services and Approve a Separate Agreement for Special Services: Training and Consulting Services with Liebert Cassidy Whitmore (LCW); Approve Amendment to Agreement with Richards Watson & Gerson APC for Legal Services; Approve Agreement with Ring Bender for Legal Services; and Approve Agreement with Goldfarb & Lipman LLP for Legal Services (General Fund) Department(s): City Attorney Office, Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with LCW to provide special legal counsel services for an amount not to exceed $300,000 for a term beginning November 21, 2023 and ending December 31, 2026 with one optional one­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a separate Agreement for Special Services with LCW to provide training and consulting services as a member of the Orange County Employment Relations Committee, renewable annually, in an amount not to exceed $5,000 plus a 5% annual increase, per year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ XXX). 3. Authorize the City Manager to execute a first amendment to an agreement with the law firm of Richards Watson & Gershon APC (RWG) for legal services for municipal advisory and litigation services including, but not limited to, elections work and employment matters, for the period of June 1, 2020 until May 31, 2024, in an amount not to exceed $300,000 for a total amount not to exceed $550,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 4. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firm of Ring Bender LLP for municipal litigation services, including but not limited to litigation regarding AC 2525 Main v. City of Santa Ana, for the period of November 21, 2023 to June 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in an amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 5. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firm of Goldfarb & Lipman LLP for municipal advisory and litigation services, including but not limited to, defending the City in litigation challenging the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinance, housing, affordable housing, fair housing, rent stabilization, land use, and real property issues for the period of November 21, 2023 to November 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in an amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 24.Award a Purchase Order to Vector Resources, Inc. and approve an agreement with Hewlett Packard Enterprise Company for Aruba wireless communication technology hardware and services in a total not to exceed amount of $555,407 (Specification No. 23­145) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Information Technology Recommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of Purchase Order to Vector Resources, Inc. for Aruba wireless communication technology hardware and services in an amount not to exceed $482,962, plus a 15% contingency of $72,445, for a total not to exceed amount of $555,407, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Hewlett Packard Enterprise Company for HPE’s Aruba High Touch Services. Vector Resources, Inc. is an authorized indirect reseller of Hewlett Packard Enterprise Company. Funding for HPE’s Aruba High Touch Services will be issued to Vector Resources, Inc. There is no fiscal impact directly associated with Hewlett Packard Enterprise Company (Agreement 2023­XXX). 25.Appropriation Adjustment and Agreement Accepting $640,000 from the State Office of Traffic Safety for Selective Traffic Enforcement Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an agreement with the State of California ­ Office of Traffic Safety for the Selective Traffic Enforcement Program, for a one­year period beginning October 1, 2023 through September 30, 2024, in an amount not to exceed $640,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment accepting $640,000 in the Office of Traffic Safety, Federal Grant­Indirect revenue account and appropriate same to the Selective Traffic Enforcement Program expenditure accounts. (Requires five affirmative votes) 26.Approve Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting the FY 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute a Memorandum of Understanding with the County of Orange, Sheriff’s Department accepting the 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant in the amount of $110,336, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $110,336 in the Law Enforcement Grants revenue account and appropriate same to the Byrne Justice Assistance expenditure accounts. (Requires five affirmative votes.) 27.Approve Agreements with Mission­Centered Solutions, Inc. in the Amount of $189,875 and Utility Response Training Associates, LLC in the Amount of $134,600 to Provide Training Services for the Urban Area Security Initiative Grant Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year agreements, with two one­year renewal options, with the following two vendors to provide on­going training deliverables to the Anaheim/Santa Ana Urban Area on an as­needed basis, for the period of November 21, 2023 through November 20, 2026 in an aggregate amount not to exceed $324,475, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney: Mission­Centered Solutions, Inc. – total amount not to exceed $189,875 (Agreement No. 2023­XXX) Utility Response Training Associates, LLC – total amount not to exceed $134,600(Agreement No. 2023­XXX) 28.Adopt a Resolution, Approve a Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting Additional FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program Funds (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing and directing the City Manager and the Chief of Police or their designee(s) to accept an additional $105,000 in FY 2022 Urban Area Security Initiative Funding, increasing the sub­recipient award from $1,822,800 to $1,927,800. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING ADDITIONAL FY2022 URBAN AREA SECURITY INITIATIVE SUB­RECIPIENT FUNDING AND APPROPRIATION ADJUSTMENT  2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing an additional $105,000 in grant revenue from the FY 2022 Urban Area Security Initiative funding program revenue account and appropriate same to the FY 2022 Urban Area Security Initiative Program Grant expenditures accounts. (Requires five affirmative votes). 3. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute the Memorandum of Understanding with the City of Anaheim for the FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 29.Adopt Resolutions Authorizing Grant Applications for the Fiscal Year 2024­25 Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Adopt Resolutions authorizing the City of Santa Ana to submit applications for funding consideration under the Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program 2024­25 Call for Projects. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE COMPREHENSIVE TRANSPORTATION PROGRAM RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE REGIONAL TRAFFIC SIGNAL SYNCHRONIZATION PROGRAM 2. Direct Staff to incorporate approved Comprehensive Transportation Funding Program projects into the Seven­Year Capital Improvement Program for Fiscal Year 2024­25. 30.Resolution and Authorization to Carry Over Grant Funds to the 2025 Federal Transportation Improvement Program as required by Funding Agency Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to submit selected projects to the Orange County Transportation Authority for inclusion into the 2025 Federal Transportation Improvement Program. 2. Adopt a Resolution certifying that the City has the resources to fund the projects submitted for inclusion into the 2025­2030 Federal Transportation Improvement Program, and confirm the City’s commitment to implement all projects submitted to the program. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CERTIFYING THAT THE CITY HAS THE RESOURCES TO FUND PROJECTS IN THE 2023/24­2029/30 TRANSPORTATION IMPROVEMENT PROGRAM AND AFFIRMING THE CITY’S COMMITMENT TO IMPLEMENT ALL PROJECTS IN THE PROGRAM 31.Density Bonus Agreement No. 2023­02 to Facilitate the Construction of a Rental Residential Development Consisting of 22 Apartment Units, with Two Units Proposed as Affordable to Very Low Income Households Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Density Bonus No. 2023­02 as conditioned. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING DENSITY BONUS AGREEMENT NO. 2023­02 AS CONDITIONED FOR A NEW RENTAL RESIDENTIAL DEVELOPMENT WITH TWENTY­TWO UNITS FOR THE PROPERTY LOCATED AT 322 NORTH HARBOR BOULEVARD (APN: 198­ 051­17) (includes determination that no additional environmental review will be required in accordance with the California Environmental Quality Act as a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­12 will be filed for this project) 2. Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with P&P Bros Corp., for a 55­year term, for a rental residential development consisting of 22 apartment units, with two units proposed as affordable to very low income households at 322 N. Harbor Boulevard, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 32.Resolution Approving Appeal Application Nos. 2023­02 and 2023­03 and Overturning the Determination of the Planning Commission, Thereby Denying Site Plan Review (SPR) No. 2023­01 and Tentative Tract Map (TTM) No. 2023­03 (County Map No. 19243) to Facilitate the Construction of a Mixed­Use Development Known as Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution documenting the City Council decision of October 3, 2023, denying SPR No. 2023­01 and TTM No. 2023­03 for the Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING APPEAL APPLICATION NOS. 2023­02 AND  2023­03 AND OVERTURNING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION, THEREBY DENYING SITE PLAN REVIEW (SPR) NO. 2023­01 AND TENTATIVE TRACT MAP (TTM) NO. 2023­03 (COUNTY MAP NO. 19243) TO FACILITATE THE CONSTRUCTION OF A MIXED­USE DEVELOPMENT KNOWN AS CABRILLO TOWN CENTER AT 1901 AND 1971 EAST FOURTH STREET AND 515 AND 525 NORTH CABRILLO PARK DRIVE, COLLECTIVELY 1901 EAST FOURTH STREET (APNS: 400­051­02; 400­051­09; 400­051­14; AND 400­051­15) 33.Second One­Year Extension of Site Plan Review No. 2016­03 and Variance Nos. 2017­05 and 2017­06 for The Madison Mixed­Use Development Project Located at 200 North Cabrillo Park Drive Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving a second one­year extension of Site Plan Review No. 2016­03, Variance No. 2017­05, and Variance No. 2017­06. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A ONE­YEAR EXTENSION OF SITE PLAN REVIEW NO. 2016­03, VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­06 FOR THE MADISON MIXED­USE DEVELOPMENT TO BE LOCATED AT 200 NORTH CABRILLO PARK DRIVE 2. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the approval of the time extension is exempt form CEQA per Section 15061(b)(3). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Appointment of Interim City Manager pursuant to Government Code Section 21221(h) (Interim City Manager)(General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Adopt Resolution appointing an Interim City Manager effective November 21, 2023 and authorizing the Mayor to execute an employment agreement (Agreement No. 2023­XXX). RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING THOMAS R. HATCH AS CITY MANAGER ON AN INTERIM BASIS AND APPROVING EMPLOYMENT AGREEMENT 35.Ordinance Amending Section 2­325 of the Santa Ana Municipal Code to Provide that Compensation for City Boards and Commissions Shall be Set by Resolution of the City Council Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance amending Section 2­325 the Santa Ana Municipal Code to provide that compensation for City Boards and Commissions shall be set by resolution of the City Council. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTION 2­325 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROVIDE THAT COMPENSATION FOR CITY BOARDS AND COMMISSIONS SHALL BE SET BY RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL 36.Nominate and Appoint a Representative to Serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board of Trustees to Serve Either a Two­Year or a Four­Year Term Department(s): City Clerk Office Recommended Action: Nominate and appoint a representative to serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board to Serve Either a Two­Year or Four­Year Term, Effective January 1, 2024 **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 37.Appeal No. 2023­07 Appealing Planning Commission Denial of CUP No. 2023­18 for Anchor Stone Christian Church to Allow a Proposed Assembly Use at 2938 South Daimler Street Legal notice published in the Orange County Reporter on November 8, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution denying Appeal Application No. 2023­07 and upholding the determination of the Planning Commission to deny Conditional Use Permit No. 2023­18. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DENYING APPEAL NO. 2023­07 AND UPHOLDING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION TO DENY CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­18 TO ALLOW AN ASSEMBLY USE TO OPERATE AT 2938 SOUTH DAIMLER STREET 38.Public Facilities Naming No. 2023­01, Abandonment No. 2023­03, General Plan Amendment No. 2023­01, and Amendment Application No. 2023­01 for Standard and McFadden Public Park located at 1117 S. Standard Avenue Legal notice published in the OC Reporter on November 10, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Public Facilities Naming No. 2023­01 (Gerardo Mouet Park); and 2. Adopt a resolution approving Abandonment No. 2023­03; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUMMARILY VACATING A PORTION OF A PUBLIC SERVICE EASEMENT ADJACENT TO 1117 SOUTH STANDARD AVENUE (ABANDONMENT NO. 2023­03) (includes determination that the vacation is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15378pf of the State CEQA Guidelines because it can be seen with certainty that there is no possibility that it will have a significant impact on the environment)  3. Adopt a resolution approving General Plan Amendment No. 2023­01; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING GENERAL PLAN AMENDMENT NO. 2023­01 TO CHANGE THE GENERAL PLAN AMENDMENT LAND USE DESIGNATIONS FOR THE PROPERTIES RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­38 AND 011­ 251­39 (from Low Density Residential (LR­7) to Open Space (OS))  4. Adopt the first reading of an ordinance approving Amendment Application No. 2023­01; and ORDINANCE NO. 2023­XXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2023­01 REZONING THE PROPERTIES LOCATED 1113, 1117, 1121, AND 1125 SOUTH STANDARD AVENUE AND RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­17, 011­251­18, 011­251­19, 011­ 251­20, 011­251­38 AND 011­251­39 (from Multiple­Family Residence (R­3) to Open Space Land (O); read by title only and waive further reading. 5. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA) and Section 15162 of the CEQA Guidelines, the project is within the scope of the 2022 Santa Ana General Plan Environmental Impact Report (EIR) (SCH No. 2020029087). Furthermore, these actions are categorically exempt from further review per Section 15304 (Class 4 – Minor Alterations of Land) of the CEQA Guidelines. Class 4 consists of minor public or private alterations in the condition of land, water, and/or vegetation which do not involve removal of healthy, mature, scenic trees except for forestry and agricultural purposes. As such, a Notice of Determination, Environmental Review No. 2020­78, will be filed for this project. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Sanitation Fee Cost of Service Study and Prop. 218 Process Authorization POSTING STATEMENT: On November 14, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 5 11/21/2023   City Council Meeting AgendaNovember 21, 2023CLOSED SESSION MEETING – 5:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Steven A. MendozaActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearingitem, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request tospeak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 5:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 5:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Acting Human Resources Executive DirectorEmployee Organization:Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Civil ServiceEmployees2.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957 Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez David Penaloza Thai Viet Phan Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Jessie Lopez Mayor Valerie Amezcua Acting City Manager Steven A. Mendoza City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Pastor Carl Gutierrez, Rock of Salvation Christian Center ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to The Seva Collective for Outstanding Contributions to the Community 2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Bacerra to Roquette’s Cafe & Bistro in Honor of their One­Year Anniversary STAFF PRESENTATIONS 3.Update from League of California Cities CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 4 through 33 and waive readings for resolutions and ordinances. 4.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 5.Minutes from the Special Closed Sessions and Regular Meetings of April 4, 2023 and April 18, 2023 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 6.Review and Approve the Annual Calendar of City Council Meetings for 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Review calendar of regularly scheduled City Council meetings in 2024. 2. Cancel the regularly scheduled City Council meetings of January 2, 2024, August 6, 2024, and November 5, 2024. 3. Direct staff to post Notice(s) of Cancellation and waive notice to the City Council of said meetings as required by the Government Code. 7.City's Response to Orange County Grand Jury Report: Historic Rain, Yet Drought Remains Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve the City of Santa Ana's response to the findings and recommendations of the 2022­2023 Orange County Grand Jury Report, Historic Rains, Yet Drought Remains, pursuant to Penal Code Sections 933 and 933.05. 8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023. 9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Works and up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager as Permitted by Charter Section 421 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between July 1, 2023 to September 30, 2023. 10.Award Aggregate Blanket Order Contracts to Clean Space Project, LLC & Essential Care Supplies, Inc. for Nitrile Gloves in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of $200,000 (Specification No. 23­139) (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listed below for the purchase of nitrile gloves on an as­needed basis in an annual amount not to exceed $40,000, with a total aggregate contract amount not to exceed $200,000, for an initial one­year term expiring on November 14, 2024, with provisions for four, one­year renewal options, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Clean Space Project, LLC Wheat Ridge, CO Essential Cares Supplies, Inc. Los Angeles, CA 11.Amend Blanket Order Contract with Hardy & Harper, Inc. for Asphalt Street Maintenance to Extend the Final Contract Term for an Additional 12 Month Period and Increase Total Contract for a Revised Total Not to Exceed Amount of $8,590,000 (Specification No. 18­084) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the blanket order contract with Hardy & Harper, Inc. for asphalt street maintenance to extend the contract term for an additional 12 month period ending November 30, 2024, and increase the annual contract amount by $850,000 during the final extension period, for a revised total annual amount of $2,290,000, and total contract amount not to exceed $8,590,000 subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 12.Award a Purchase Order to Terex Utilities for One Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in an Amount Not to Exceed $246,693 (Specification No. 23­166) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Terex Utilities for one Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in the amount of $241,693, plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed $246,693, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 13.Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford Super Duty F­ 550 Truck, in an Amount Not to Exceed $200,647 (Specification No. 23­158) (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National Auto Fleet Group for one Ford Super Duty F­550 Truck, in the amount of $180,647, plus a contingency amount of $20,000, for a total amount not to exceed $200,647, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 14.Approve an Appropriation Adjustment and Approve Change Order to Add Funds in the Amount of $280,000 to an Existing Construction Contract with Excel Paving Company, Inc. for a Revised Estimated Project Delivery Cost of $2,557,000, for the West Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948 (ATPSB1L­ 5063(195))) (Non­General Fund). Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing prior­year fund balance of $280,000 in the Residential Street Improvement fund, Prior Year Carry Forward revenue account (AU 0581702­50001) and appropriate the same amount into the Residential Street improvement fund, Improvements Other Than Building expenditure account (AU 05817660­66220) for FY 2023­2024 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes). 2. Approve an amendment to the Project Cost Analysis to reflect the new amount of $488,200 for project contingency for unanticipated or unforeseen work, for a total Construction Delivery Cost of $2,557,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager. 3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2023­24 Capital Improvement Program for $280,000 for construction contingency funds, for the West Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948). 15.Approve Agreement with XV Solutions to Provide SCADA Network Consulting and Support Services in an Amount Not to Exceed $750,000 for Up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with XV Solutions to provide on­call supervisory control and data acquisition network consulting and support services, for a total amount not to exceed $750,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with provisions for one, two­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 16.Approve an Agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. for the Design Services for a Park Master Plan and Community Center at Chepa’s Park (Project No. 24­7533) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultant agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. to provide a park master plan and design for a new community center in the amount of $441,512, with a contingency of $58,488, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 17.Approve Agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants for On­Call Geotechnical Engineering Services dba Ninyo & Moore in an Aggregate Amount Not to Exceed $2,000,000, for Up to a Five­Year Term (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants to provide on­call geotechnical engineering services for a shared aggregate amount not to exceed $2,000,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring on November 20, 2026, with the provision for one two­year extension, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 18.Approve Third Amendment with E Source Companies, LLC to Extend the Agreement Term and Increase the Total Agreement Amount by $250,000 for Automated Metering Infrastructure Planning and Implementation Services (Non­General Fund) (Project 16­ 6460) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a third amendment to the agreement with E Source Companies, LLC to extend the term to expire November 20, 2024, and increase the total compensation by $250,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an amendment to the FY 2023­24 Capital Improvement Program to include $250,000 in planning funds for the Automated Metering Infrastructure Project. 19.Approve Agreement with AVEVA Select California for Wonderware Software Support Services and Licensing in an Amount Not to Exceed $291,621.75 for Up to a Three­ Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with AVEVA Select California to provide SCADA software, hardware, and installation services to the City’s water production facilities in an amount of $277,735 with a 5% contingency of $13,886.75, for a total not to exceed $291,621.75, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ XXX). 20.Approve an Amendment with Sedaru, formerly known as ID Modeling, Inc., to Extend the Agreement Term through June 30, 2024 for Water System Modeling Software (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Sedaru for Water System Modeling Software to extend the existing term to expire June 30, 2024, with no supplementary expenses to the previously executed amount, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).   21.Amend Agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirement Compliance Services by an Additional $250,000 for the Remainder of the Agreement Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment to the agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirement compliance services to increase the total amount by $250,000 for the remainder of the term, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 22.Approve Agreement with Jacob Green & Associates for Consultant Services Related to City Manager Recruitment (General Fund) Department(s): City Attorney’s Office, Human Resources Recommended Action: Approve an agreement with Jacob Green & Associates for organizational and leadership development consulting services, including executive search services for recruitment for a permanent City Manager, for a term beginning November 21, 2023 and ending June 30, 2024 with one optional six­month extension, in an amount not to exceed $50,000 (Agreement No. 2023­XXX). 23.Approve Agreement for Legal Counsel Services and Approve a Separate Agreement for Special Services: Training and Consulting Services with Liebert Cassidy Whitmore (LCW); Approve Amendment to Agreement with Richards Watson & Gerson APC for Legal Services; Approve Agreement with Ring Bender for Legal Services; and Approve Agreement with Goldfarb & Lipman LLP for Legal Services (General Fund) Department(s): City Attorney Office, Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with LCW to provide special legal counsel services for an amount not to exceed $300,000 for a term beginning November 21, 2023 and ending December 31, 2026 with one optional one­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a separate Agreement for Special Services with LCW to provide training and consulting services as a member of the Orange County Employment Relations Committee, renewable annually, in an amount not to exceed $5,000 plus a 5% annual increase, per year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ XXX). 3. Authorize the City Manager to execute a first amendment to an agreement with the law firm of Richards Watson & Gershon APC (RWG) for legal services for municipal advisory and litigation services including, but not limited to, elections work and employment matters, for the period of June 1, 2020 until May 31, 2024, in an amount not to exceed $300,000 for a total amount not to exceed $550,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 4. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firm of Ring Bender LLP for municipal litigation services, including but not limited to litigation regarding AC 2525 Main v. City of Santa Ana, for the period of November 21, 2023 to June 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in an amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 5. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firm of Goldfarb & Lipman LLP for municipal advisory and litigation services, including but not limited to, defending the City in litigation challenging the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinance, housing, affordable housing, fair housing, rent stabilization, land use, and real property issues for the period of November 21, 2023 to November 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in an amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 24.Award a Purchase Order to Vector Resources, Inc. and approve an agreement with Hewlett Packard Enterprise Company for Aruba wireless communication technology hardware and services in a total not to exceed amount of $555,407 (Specification No. 23­145) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Information Technology Recommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of Purchase Order to Vector Resources, Inc. for Aruba wireless communication technology hardware and services in an amount not to exceed $482,962, plus a 15% contingency of $72,445, for a total not to exceed amount of $555,407, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Hewlett Packard Enterprise Company for HPE’s Aruba High Touch Services. Vector Resources, Inc. is an authorized indirect reseller of Hewlett Packard Enterprise Company. Funding for HPE’s Aruba High Touch Services will be issued to Vector Resources, Inc. There is no fiscal impact directly associated with Hewlett Packard Enterprise Company (Agreement 2023­XXX). 25.Appropriation Adjustment and Agreement Accepting $640,000 from the State Office of Traffic Safety for Selective Traffic Enforcement Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an agreement with the State of California ­ Office of Traffic Safety for the Selective Traffic Enforcement Program, for a one­year period beginning October 1, 2023 through September 30, 2024, in an amount not to exceed $640,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment accepting $640,000 in the Office of Traffic Safety, Federal Grant­Indirect revenue account and appropriate same to the Selective Traffic Enforcement Program expenditure accounts. (Requires five affirmative votes) 26.Approve Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting the FY 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute a Memorandum of Understanding with the County of Orange, Sheriff’s Department accepting the 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant in the amount of $110,336, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $110,336 in the Law Enforcement Grants revenue account and appropriate same to the Byrne Justice Assistance expenditure accounts. (Requires five affirmative votes.) 27.Approve Agreements with Mission­Centered Solutions, Inc. in the Amount of $189,875 and Utility Response Training Associates, LLC in the Amount of $134,600 to Provide Training Services for the Urban Area Security Initiative Grant Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year agreements, with two one­year renewal options, with the following two vendors to provide on­going training deliverables to the Anaheim/Santa Ana Urban Area on an as­needed basis, for the period of November 21, 2023 through November 20, 2026 in an aggregate amount not to exceed $324,475, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney: Mission­Centered Solutions, Inc. – total amount not to exceed $189,875 (Agreement No. 2023­XXX) Utility Response Training Associates, LLC – total amount not to exceed $134,600(Agreement No. 2023­XXX) 28.Adopt a Resolution, Approve a Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting Additional FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program Funds (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing and directing the City Manager and the Chief of Police or their designee(s) to accept an additional $105,000 in FY 2022 Urban Area Security Initiative Funding, increasing the sub­recipient award from $1,822,800 to $1,927,800. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING ADDITIONAL FY2022 URBAN AREA SECURITY INITIATIVE SUB­RECIPIENT FUNDING AND APPROPRIATION ADJUSTMENT  2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing an additional $105,000 in grant revenue from the FY 2022 Urban Area Security Initiative funding program revenue account and appropriate same to the FY 2022 Urban Area Security Initiative Program Grant expenditures accounts. (Requires five affirmative votes). 3. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute the Memorandum of Understanding with the City of Anaheim for the FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 29.Adopt Resolutions Authorizing Grant Applications for the Fiscal Year 2024­25 Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Adopt Resolutions authorizing the City of Santa Ana to submit applications for funding consideration under the Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program 2024­25 Call for Projects. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE COMPREHENSIVE TRANSPORTATION PROGRAM RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE REGIONAL TRAFFIC SIGNAL SYNCHRONIZATION PROGRAM 2. Direct Staff to incorporate approved Comprehensive Transportation Funding Program projects into the Seven­Year Capital Improvement Program for Fiscal Year 2024­25. 30.Resolution and Authorization to Carry Over Grant Funds to the 2025 Federal Transportation Improvement Program as required by Funding Agency Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to submit selected projects to the Orange County Transportation Authority for inclusion into the 2025 Federal Transportation Improvement Program. 2. Adopt a Resolution certifying that the City has the resources to fund the projects submitted for inclusion into the 2025­2030 Federal Transportation Improvement Program, and confirm the City’s commitment to implement all projects submitted to the program. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CERTIFYING THAT THE CITY HAS THE RESOURCES TO FUND PROJECTS IN THE 2023/24­2029/30 TRANSPORTATION IMPROVEMENT PROGRAM AND AFFIRMING THE CITY’S COMMITMENT TO IMPLEMENT ALL PROJECTS IN THE PROGRAM 31.Density Bonus Agreement No. 2023­02 to Facilitate the Construction of a Rental Residential Development Consisting of 22 Apartment Units, with Two Units Proposed as Affordable to Very Low Income Households Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Density Bonus No. 2023­02 as conditioned. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING DENSITY BONUS AGREEMENT NO. 2023­02 AS CONDITIONED FOR A NEW RENTAL RESIDENTIAL DEVELOPMENT WITH TWENTY­TWO UNITS FOR THE PROPERTY LOCATED AT 322 NORTH HARBOR BOULEVARD (APN: 198­ 051­17) (includes determination that no additional environmental review will be required in accordance with the California Environmental Quality Act as a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­12 will be filed for this project) 2. Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with P&P Bros Corp., for a 55­year term, for a rental residential development consisting of 22 apartment units, with two units proposed as affordable to very low income households at 322 N. Harbor Boulevard, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 32.Resolution Approving Appeal Application Nos. 2023­02 and 2023­03 and Overturning the Determination of the Planning Commission, Thereby Denying Site Plan Review (SPR) No. 2023­01 and Tentative Tract Map (TTM) No. 2023­03 (County Map No. 19243) to Facilitate the Construction of a Mixed­Use Development Known as Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution documenting the City Council decision of October 3, 2023, denying SPR No. 2023­01 and TTM No. 2023­03 for the Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING APPEAL APPLICATION NOS. 2023­02 AND  2023­03 AND OVERTURNING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION, THEREBY DENYING SITE PLAN REVIEW (SPR) NO. 2023­01 AND TENTATIVE TRACT MAP (TTM) NO. 2023­03 (COUNTY MAP NO. 19243) TO FACILITATE THE CONSTRUCTION OF A MIXED­USE DEVELOPMENT KNOWN AS CABRILLO TOWN CENTER AT 1901 AND 1971 EAST FOURTH STREET AND 515 AND 525 NORTH CABRILLO PARK DRIVE, COLLECTIVELY 1901 EAST FOURTH STREET (APNS: 400­051­02; 400­051­09; 400­051­14; AND 400­051­15) 33.Second One­Year Extension of Site Plan Review No. 2016­03 and Variance Nos. 2017­05 and 2017­06 for The Madison Mixed­Use Development Project Located at 200 North Cabrillo Park Drive Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving a second one­year extension of Site Plan Review No. 2016­03, Variance No. 2017­05, and Variance No. 2017­06. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A ONE­YEAR EXTENSION OF SITE PLAN REVIEW NO. 2016­03, VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­06 FOR THE MADISON MIXED­USE DEVELOPMENT TO BE LOCATED AT 200 NORTH CABRILLO PARK DRIVE 2. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the approval of the time extension is exempt form CEQA per Section 15061(b)(3). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Appointment of Interim City Manager pursuant to Government Code Section 21221(h) (Interim City Manager)(General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Adopt Resolution appointing an Interim City Manager effective November 21, 2023 and authorizing the Mayor to execute an employment agreement (Agreement No. 2023­XXX). RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING THOMAS R. HATCH AS CITY MANAGER ON AN INTERIM BASIS AND APPROVING EMPLOYMENT AGREEMENT 35.Ordinance Amending Section 2­325 of the Santa Ana Municipal Code to Provide that Compensation for City Boards and Commissions Shall be Set by Resolution of the City Council Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance amending Section 2­325 the Santa Ana Municipal Code to provide that compensation for City Boards and Commissions shall be set by resolution of the City Council. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTION 2­325 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROVIDE THAT COMPENSATION FOR CITY BOARDS AND COMMISSIONS SHALL BE SET BY RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL 36.Nominate and Appoint a Representative to Serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board of Trustees to Serve Either a Two­Year or a Four­Year Term Department(s): City Clerk Office Recommended Action: Nominate and appoint a representative to serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board to Serve Either a Two­Year or Four­Year Term, Effective January 1, 2024 **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 37.Appeal No. 2023­07 Appealing Planning Commission Denial of CUP No. 2023­18 for Anchor Stone Christian Church to Allow a Proposed Assembly Use at 2938 South Daimler Street Legal notice published in the Orange County Reporter on November 8, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution denying Appeal Application No. 2023­07 and upholding the determination of the Planning Commission to deny Conditional Use Permit No. 2023­18. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DENYING APPEAL NO. 2023­07 AND UPHOLDING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION TO DENY CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­18 TO ALLOW AN ASSEMBLY USE TO OPERATE AT 2938 SOUTH DAIMLER STREET 38.Public Facilities Naming No. 2023­01, Abandonment No. 2023­03, General Plan Amendment No. 2023­01, and Amendment Application No. 2023­01 for Standard and McFadden Public Park located at 1117 S. Standard Avenue Legal notice published in the OC Reporter on November 10, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Public Facilities Naming No. 2023­01 (Gerardo Mouet Park); and 2. Adopt a resolution approving Abandonment No. 2023­03; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUMMARILY VACATING A PORTION OF A PUBLIC SERVICE EASEMENT ADJACENT TO 1117 SOUTH STANDARD AVENUE (ABANDONMENT NO. 2023­03) (includes determination that the vacation is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15378pf of the State CEQA Guidelines because it can be seen with certainty that there is no possibility that it will have a significant impact on the environment)  3. Adopt a resolution approving General Plan Amendment No. 2023­01; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING GENERAL PLAN AMENDMENT NO. 2023­01 TO CHANGE THE GENERAL PLAN AMENDMENT LAND USE DESIGNATIONS FOR THE PROPERTIES RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­38 AND 011­ 251­39 (from Low Density Residential (LR­7) to Open Space (OS))  4. Adopt the first reading of an ordinance approving Amendment Application No. 2023­01; and ORDINANCE NO. 2023­XXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2023­01 REZONING THE PROPERTIES LOCATED 1113, 1117, 1121, AND 1125 SOUTH STANDARD AVENUE AND RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­17, 011­251­18, 011­251­19, 011­ 251­20, 011­251­38 AND 011­251­39 (from Multiple­Family Residence (R­3) to Open Space Land (O); read by title only and waive further reading. 5. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA) and Section 15162 of the CEQA Guidelines, the project is within the scope of the 2022 Santa Ana General Plan Environmental Impact Report (EIR) (SCH No. 2020029087). Furthermore, these actions are categorically exempt from further review per Section 15304 (Class 4 – Minor Alterations of Land) of the CEQA Guidelines. Class 4 consists of minor public or private alterations in the condition of land, water, and/or vegetation which do not involve removal of healthy, mature, scenic trees except for forestry and agricultural purposes. As such, a Notice of Determination, Environmental Review No. 2020­78, will be filed for this project. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Sanitation Fee Cost of Service Study and Prop. 218 Process Authorization POSTING STATEMENT: On November 14, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 6 11/21/2023   City Council Meeting AgendaNovember 21, 2023CLOSED SESSION MEETING – 5:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Steven A. MendozaActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearingitem, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request tospeak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 5:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 5:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Acting Human Resources Executive DirectorEmployee Organization:Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Civil ServiceEmployees2.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Pastor Carl Gutierrez, Rock ofSalvation Christian CenterADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to The Seva Collective forOutstanding Contributions to the Community2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Bacerra to Roquette’s Cafe &Bistro in Honor of their One­Year AnniversarySTAFF PRESENTATIONS3.Update from League of California CitiesCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession. PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 4 through 33 and waive readings for resolutions and ordinances. 4.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 5.Minutes from the Special Closed Sessions and Regular Meetings of April 4, 2023 and April 18, 2023 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 6.Review and Approve the Annual Calendar of City Council Meetings for 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: 1. Review calendar of regularly scheduled City Council meetings in 2024. 2. Cancel the regularly scheduled City Council meetings of January 2, 2024, August 6, 2024, and November 5, 2024. 3. Direct staff to post Notice(s) of Cancellation and waive notice to the City Council of said meetings as required by the Government Code. 7.City's Response to Orange County Grand Jury Report: Historic Rain, Yet Drought Remains Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve the City of Santa Ana's response to the findings and recommendations of the 2022­2023 Orange County Grand Jury Report, Historic Rains, Yet Drought Remains, pursuant to Penal Code Sections 933 and 933.05. 8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023. 9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Works and up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager as Permitted by Charter Section 421 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between July 1, 2023 to September 30, 2023. 10.Award Aggregate Blanket Order Contracts to Clean Space Project, LLC & Essential Care Supplies, Inc. for Nitrile Gloves in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of $200,000 (Specification No. 23­139) (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listed below for the purchase of nitrile gloves on an as­needed basis in an annual amount not to exceed $40,000, with a total aggregate contract amount not to exceed $200,000, for an initial one­year term expiring on November 14, 2024, with provisions for four, one­year renewal options, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Clean Space Project, LLC Wheat Ridge, CO Essential Cares Supplies, Inc. Los Angeles, CA 11.Amend Blanket Order Contract with Hardy & Harper, Inc. for Asphalt Street Maintenance to Extend the Final Contract Term for an Additional 12 Month Period and Increase Total Contract for a Revised Total Not to Exceed Amount of $8,590,000 (Specification No. 18­084) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the blanket order contract with Hardy & Harper, Inc. for asphalt street maintenance to extend the contract term for an additional 12 month period ending November 30, 2024, and increase the annual contract amount by $850,000 during the final extension period, for a revised total annual amount of $2,290,000, and total contract amount not to exceed $8,590,000 subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 12.Award a Purchase Order to Terex Utilities for One Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in an Amount Not to Exceed $246,693 (Specification No. 23­166) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Terex Utilities for one Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in the amount of $241,693, plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed $246,693, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 13.Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford Super Duty F­ 550 Truck, in an Amount Not to Exceed $200,647 (Specification No. 23­158) (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National Auto Fleet Group for one Ford Super Duty F­550 Truck, in the amount of $180,647, plus a contingency amount of $20,000, for a total amount not to exceed $200,647, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 14.Approve an Appropriation Adjustment and Approve Change Order to Add Funds in the Amount of $280,000 to an Existing Construction Contract with Excel Paving Company, Inc. for a Revised Estimated Project Delivery Cost of $2,557,000, for the West Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948 (ATPSB1L­ 5063(195))) (Non­General Fund). Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing prior­year fund balance of $280,000 in the Residential Street Improvement fund, Prior Year Carry Forward revenue account (AU 0581702­50001) and appropriate the same amount into the Residential Street improvement fund, Improvements Other Than Building expenditure account (AU 05817660­66220) for FY 2023­2024 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes). 2. Approve an amendment to the Project Cost Analysis to reflect the new amount of $488,200 for project contingency for unanticipated or unforeseen work, for a total Construction Delivery Cost of $2,557,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager. 3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2023­24 Capital Improvement Program for $280,000 for construction contingency funds, for the West Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948). 15.Approve Agreement with XV Solutions to Provide SCADA Network Consulting and Support Services in an Amount Not to Exceed $750,000 for Up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with XV Solutions to provide on­call supervisory control and data acquisition network consulting and support services, for a total amount not to exceed $750,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with provisions for one, two­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 16.Approve an Agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. for the Design Services for a Park Master Plan and Community Center at Chepa’s Park (Project No. 24­7533) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultant agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. to provide a park master plan and design for a new community center in the amount of $441,512, with a contingency of $58,488, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 17.Approve Agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants for On­Call Geotechnical Engineering Services dba Ninyo & Moore in an Aggregate Amount Not to Exceed $2,000,000, for Up to a Five­Year Term (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants to provide on­call geotechnical engineering services for a shared aggregate amount not to exceed $2,000,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring on November 20, 2026, with the provision for one two­year extension, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 18.Approve Third Amendment with E Source Companies, LLC to Extend the Agreement Term and Increase the Total Agreement Amount by $250,000 for Automated Metering Infrastructure Planning and Implementation Services (Non­General Fund) (Project 16­ 6460) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a third amendment to the agreement with E Source Companies, LLC to extend the term to expire November 20, 2024, and increase the total compensation by $250,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an amendment to the FY 2023­24 Capital Improvement Program to include $250,000 in planning funds for the Automated Metering Infrastructure Project. 19.Approve Agreement with AVEVA Select California for Wonderware Software Support Services and Licensing in an Amount Not to Exceed $291,621.75 for Up to a Three­ Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with AVEVA Select California to provide SCADA software, hardware, and installation services to the City’s water production facilities in an amount of $277,735 with a 5% contingency of $13,886.75, for a total not to exceed $291,621.75, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ XXX). 20.Approve an Amendment with Sedaru, formerly known as ID Modeling, Inc., to Extend the Agreement Term through June 30, 2024 for Water System Modeling Software (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Sedaru for Water System Modeling Software to extend the existing term to expire June 30, 2024, with no supplementary expenses to the previously executed amount, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).   21.Amend Agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirement Compliance Services by an Additional $250,000 for the Remainder of the Agreement Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment to the agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirement compliance services to increase the total amount by $250,000 for the remainder of the term, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 22.Approve Agreement with Jacob Green & Associates for Consultant Services Related to City Manager Recruitment (General Fund) Department(s): City Attorney’s Office, Human Resources Recommended Action: Approve an agreement with Jacob Green & Associates for organizational and leadership development consulting services, including executive search services for recruitment for a permanent City Manager, for a term beginning November 21, 2023 and ending June 30, 2024 with one optional six­month extension, in an amount not to exceed $50,000 (Agreement No. 2023­XXX). 23.Approve Agreement for Legal Counsel Services and Approve a Separate Agreement for Special Services: Training and Consulting Services with Liebert Cassidy Whitmore (LCW); Approve Amendment to Agreement with Richards Watson & Gerson APC for Legal Services; Approve Agreement with Ring Bender for Legal Services; and Approve Agreement with Goldfarb & Lipman LLP for Legal Services (General Fund) Department(s): City Attorney Office, Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with LCW to provide special legal counsel services for an amount not to exceed $300,000 for a term beginning November 21, 2023 and ending December 31, 2026 with one optional one­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a separate Agreement for Special Services with LCW to provide training and consulting services as a member of the Orange County Employment Relations Committee, renewable annually, in an amount not to exceed $5,000 plus a 5% annual increase, per year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ XXX). 3. Authorize the City Manager to execute a first amendment to an agreement with the law firm of Richards Watson & Gershon APC (RWG) for legal services for municipal advisory and litigation services including, but not limited to, elections work and employment matters, for the period of June 1, 2020 until May 31, 2024, in an amount not to exceed $300,000 for a total amount not to exceed $550,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 4. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firm of Ring Bender LLP for municipal litigation services, including but not limited to litigation regarding AC 2525 Main v. City of Santa Ana, for the period of November 21, 2023 to June 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in an amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 5. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firm of Goldfarb & Lipman LLP for municipal advisory and litigation services, including but not limited to, defending the City in litigation challenging the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinance, housing, affordable housing, fair housing, rent stabilization, land use, and real property issues for the period of November 21, 2023 to November 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in an amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 24.Award a Purchase Order to Vector Resources, Inc. and approve an agreement with Hewlett Packard Enterprise Company for Aruba wireless communication technology hardware and services in a total not to exceed amount of $555,407 (Specification No. 23­145) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Information Technology Recommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of Purchase Order to Vector Resources, Inc. for Aruba wireless communication technology hardware and services in an amount not to exceed $482,962, plus a 15% contingency of $72,445, for a total not to exceed amount of $555,407, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Hewlett Packard Enterprise Company for HPE’s Aruba High Touch Services. Vector Resources, Inc. is an authorized indirect reseller of Hewlett Packard Enterprise Company. Funding for HPE’s Aruba High Touch Services will be issued to Vector Resources, Inc. There is no fiscal impact directly associated with Hewlett Packard Enterprise Company (Agreement 2023­XXX). 25.Appropriation Adjustment and Agreement Accepting $640,000 from the State Office of Traffic Safety for Selective Traffic Enforcement Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an agreement with the State of California ­ Office of Traffic Safety for the Selective Traffic Enforcement Program, for a one­year period beginning October 1, 2023 through September 30, 2024, in an amount not to exceed $640,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment accepting $640,000 in the Office of Traffic Safety, Federal Grant­Indirect revenue account and appropriate same to the Selective Traffic Enforcement Program expenditure accounts. (Requires five affirmative votes) 26.Approve Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting the FY 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute a Memorandum of Understanding with the County of Orange, Sheriff’s Department accepting the 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant in the amount of $110,336, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $110,336 in the Law Enforcement Grants revenue account and appropriate same to the Byrne Justice Assistance expenditure accounts. (Requires five affirmative votes.) 27.Approve Agreements with Mission­Centered Solutions, Inc. in the Amount of $189,875 and Utility Response Training Associates, LLC in the Amount of $134,600 to Provide Training Services for the Urban Area Security Initiative Grant Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year agreements, with two one­year renewal options, with the following two vendors to provide on­going training deliverables to the Anaheim/Santa Ana Urban Area on an as­needed basis, for the period of November 21, 2023 through November 20, 2026 in an aggregate amount not to exceed $324,475, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney: Mission­Centered Solutions, Inc. – total amount not to exceed $189,875 (Agreement No. 2023­XXX) Utility Response Training Associates, LLC – total amount not to exceed $134,600(Agreement No. 2023­XXX) 28.Adopt a Resolution, Approve a Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting Additional FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program Funds (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing and directing the City Manager and the Chief of Police or their designee(s) to accept an additional $105,000 in FY 2022 Urban Area Security Initiative Funding, increasing the sub­recipient award from $1,822,800 to $1,927,800. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING ADDITIONAL FY2022 URBAN AREA SECURITY INITIATIVE SUB­RECIPIENT FUNDING AND APPROPRIATION ADJUSTMENT  2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing an additional $105,000 in grant revenue from the FY 2022 Urban Area Security Initiative funding program revenue account and appropriate same to the FY 2022 Urban Area Security Initiative Program Grant expenditures accounts. (Requires five affirmative votes). 3. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute the Memorandum of Understanding with the City of Anaheim for the FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 29.Adopt Resolutions Authorizing Grant Applications for the Fiscal Year 2024­25 Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Adopt Resolutions authorizing the City of Santa Ana to submit applications for funding consideration under the Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program 2024­25 Call for Projects. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE COMPREHENSIVE TRANSPORTATION PROGRAM RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE REGIONAL TRAFFIC SIGNAL SYNCHRONIZATION PROGRAM 2. Direct Staff to incorporate approved Comprehensive Transportation Funding Program projects into the Seven­Year Capital Improvement Program for Fiscal Year 2024­25. 30.Resolution and Authorization to Carry Over Grant Funds to the 2025 Federal Transportation Improvement Program as required by Funding Agency Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to submit selected projects to the Orange County Transportation Authority for inclusion into the 2025 Federal Transportation Improvement Program. 2. Adopt a Resolution certifying that the City has the resources to fund the projects submitted for inclusion into the 2025­2030 Federal Transportation Improvement Program, and confirm the City’s commitment to implement all projects submitted to the program. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CERTIFYING THAT THE CITY HAS THE RESOURCES TO FUND PROJECTS IN THE 2023/24­2029/30 TRANSPORTATION IMPROVEMENT PROGRAM AND AFFIRMING THE CITY’S COMMITMENT TO IMPLEMENT ALL PROJECTS IN THE PROGRAM 31.Density Bonus Agreement No. 2023­02 to Facilitate the Construction of a Rental Residential Development Consisting of 22 Apartment Units, with Two Units Proposed as Affordable to Very Low Income Households Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Density Bonus No. 2023­02 as conditioned. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING DENSITY BONUS AGREEMENT NO. 2023­02 AS CONDITIONED FOR A NEW RENTAL RESIDENTIAL DEVELOPMENT WITH TWENTY­TWO UNITS FOR THE PROPERTY LOCATED AT 322 NORTH HARBOR BOULEVARD (APN: 198­ 051­17) (includes determination that no additional environmental review will be required in accordance with the California Environmental Quality Act as a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­12 will be filed for this project) 2. Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with P&P Bros Corp., for a 55­year term, for a rental residential development consisting of 22 apartment units, with two units proposed as affordable to very low income households at 322 N. Harbor Boulevard, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 32.Resolution Approving Appeal Application Nos. 2023­02 and 2023­03 and Overturning the Determination of the Planning Commission, Thereby Denying Site Plan Review (SPR) No. 2023­01 and Tentative Tract Map (TTM) No. 2023­03 (County Map No. 19243) to Facilitate the Construction of a Mixed­Use Development Known as Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution documenting the City Council decision of October 3, 2023, denying SPR No. 2023­01 and TTM No. 2023­03 for the Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING APPEAL APPLICATION NOS. 2023­02 AND  2023­03 AND OVERTURNING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION, THEREBY DENYING SITE PLAN REVIEW (SPR) NO. 2023­01 AND TENTATIVE TRACT MAP (TTM) NO. 2023­03 (COUNTY MAP NO. 19243) TO FACILITATE THE CONSTRUCTION OF A MIXED­USE DEVELOPMENT KNOWN AS CABRILLO TOWN CENTER AT 1901 AND 1971 EAST FOURTH STREET AND 515 AND 525 NORTH CABRILLO PARK DRIVE, COLLECTIVELY 1901 EAST FOURTH STREET (APNS: 400­051­02; 400­051­09; 400­051­14; AND 400­051­15) 33.Second One­Year Extension of Site Plan Review No. 2016­03 and Variance Nos. 2017­05 and 2017­06 for The Madison Mixed­Use Development Project Located at 200 North Cabrillo Park Drive Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving a second one­year extension of Site Plan Review No. 2016­03, Variance No. 2017­05, and Variance No. 2017­06. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A ONE­YEAR EXTENSION OF SITE PLAN REVIEW NO. 2016­03, VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­06 FOR THE MADISON MIXED­USE DEVELOPMENT TO BE LOCATED AT 200 NORTH CABRILLO PARK DRIVE 2. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the approval of the time extension is exempt form CEQA per Section 15061(b)(3). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Appointment of Interim City Manager pursuant to Government Code Section 21221(h) (Interim City Manager)(General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Adopt Resolution appointing an Interim City Manager effective November 21, 2023 and authorizing the Mayor to execute an employment agreement (Agreement No. 2023­XXX). RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING THOMAS R. HATCH AS CITY MANAGER ON AN INTERIM BASIS AND APPROVING EMPLOYMENT AGREEMENT 35.Ordinance Amending Section 2­325 of the Santa Ana Municipal Code to Provide that Compensation for City Boards and Commissions Shall be Set by Resolution of the City Council Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance amending Section 2­325 the Santa Ana Municipal Code to provide that compensation for City Boards and Commissions shall be set by resolution of the City Council. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTION 2­325 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROVIDE THAT COMPENSATION FOR CITY BOARDS AND COMMISSIONS SHALL BE SET BY RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL 36.Nominate and Appoint a Representative to Serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board of Trustees to Serve Either a Two­Year or a Four­Year Term Department(s): City Clerk Office Recommended Action: Nominate and appoint a representative to serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board to Serve Either a Two­Year or Four­Year Term, Effective January 1, 2024 **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 37.Appeal No. 2023­07 Appealing Planning Commission Denial of CUP No. 2023­18 for Anchor Stone Christian Church to Allow a Proposed Assembly Use at 2938 South Daimler Street Legal notice published in the Orange County Reporter on November 8, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution denying Appeal Application No. 2023­07 and upholding the determination of the Planning Commission to deny Conditional Use Permit No. 2023­18. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DENYING APPEAL NO. 2023­07 AND UPHOLDING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION TO DENY CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­18 TO ALLOW AN ASSEMBLY USE TO OPERATE AT 2938 SOUTH DAIMLER STREET 38.Public Facilities Naming No. 2023­01, Abandonment No. 2023­03, General Plan Amendment No. 2023­01, and Amendment Application No. 2023­01 for Standard and McFadden Public Park located at 1117 S. Standard Avenue Legal notice published in the OC Reporter on November 10, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Public Facilities Naming No. 2023­01 (Gerardo Mouet Park); and 2. Adopt a resolution approving Abandonment No. 2023­03; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUMMARILY VACATING A PORTION OF A PUBLIC SERVICE EASEMENT ADJACENT TO 1117 SOUTH STANDARD AVENUE (ABANDONMENT NO. 2023­03) (includes determination that the vacation is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15378pf of the State CEQA Guidelines because it can be seen with certainty that there is no possibility that it will have a significant impact on the environment)  3. Adopt a resolution approving General Plan Amendment No. 2023­01; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING GENERAL PLAN AMENDMENT NO. 2023­01 TO CHANGE THE GENERAL PLAN AMENDMENT LAND USE DESIGNATIONS FOR THE PROPERTIES RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­38 AND 011­ 251­39 (from Low Density Residential (LR­7) to Open Space (OS))  4. Adopt the first reading of an ordinance approving Amendment Application No. 2023­01; and ORDINANCE NO. 2023­XXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2023­01 REZONING THE PROPERTIES LOCATED 1113, 1117, 1121, AND 1125 SOUTH STANDARD AVENUE AND RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­17, 011­251­18, 011­251­19, 011­ 251­20, 011­251­38 AND 011­251­39 (from Multiple­Family Residence (R­3) to Open Space Land (O); read by title only and waive further reading. 5. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA) and Section 15162 of the CEQA Guidelines, the project is within the scope of the 2022 Santa Ana General Plan Environmental Impact Report (EIR) (SCH No. 2020029087). Furthermore, these actions are categorically exempt from further review per Section 15304 (Class 4 – Minor Alterations of Land) of the CEQA Guidelines. Class 4 consists of minor public or private alterations in the condition of land, water, and/or vegetation which do not involve removal of healthy, mature, scenic trees except for forestry and agricultural purposes. As such, a Notice of Determination, Environmental Review No. 2020­78, will be filed for this project. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Sanitation Fee Cost of Service Study and Prop. 218 Process Authorization POSTING STATEMENT: On November 14, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 7 11/21/2023   City Council Meeting AgendaNovember 21, 2023CLOSED SESSION MEETING – 5:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Steven A. MendozaActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearingitem, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request tospeak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 5:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 5:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Acting Human Resources Executive DirectorEmployee Organization:Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Civil ServiceEmployees2.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Pastor Carl Gutierrez, Rock ofSalvation Christian CenterADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to The Seva Collective forOutstanding Contributions to the Community2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Bacerra to Roquette’s Cafe &Bistro in Honor of their One­Year AnniversarySTAFF PRESENTATIONS3.Update from League of California CitiesCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 33 and waive readings for resolutions andordinances.4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Closed Sessions and Regular Meetings of April 4, 2023 andApril 18, 2023Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Review and Approve the Annual Calendar of City Council Meetings for 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action:1. Review calendar of regularly scheduled City Council meetings in 2024.2. Cancel the regularly scheduled City Council meetings of January 2, 2024,August 6, 2024, and November 5, 2024.3. Direct staff to post Notice(s) of Cancellation and waive notice to the City Councilof said meetings as required by the Government Code.7.City's Response to Orange County Grand Jury Report: Historic Rain, Yet DroughtRemainsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the City of Santa Ana's response to the findings andrecommendations of the 2022­2023 Orange County Grand Jury Report, Historic Rains,Yet Drought Remains, pursuant to Penal Code Sections 933 and 933.05.8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023. 9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Works and up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager as Permitted by Charter Section 421 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between July 1, 2023 to September 30, 2023. 10.Award Aggregate Blanket Order Contracts to Clean Space Project, LLC & Essential Care Supplies, Inc. for Nitrile Gloves in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of $200,000 (Specification No. 23­139) (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listed below for the purchase of nitrile gloves on an as­needed basis in an annual amount not to exceed $40,000, with a total aggregate contract amount not to exceed $200,000, for an initial one­year term expiring on November 14, 2024, with provisions for four, one­year renewal options, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. Clean Space Project, LLC Wheat Ridge, CO Essential Cares Supplies, Inc. Los Angeles, CA 11.Amend Blanket Order Contract with Hardy & Harper, Inc. for Asphalt Street Maintenance to Extend the Final Contract Term for an Additional 12 Month Period and Increase Total Contract for a Revised Total Not to Exceed Amount of $8,590,000 (Specification No. 18­084) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to the blanket order contract with Hardy & Harper, Inc. for asphalt street maintenance to extend the contract term for an additional 12 month period ending November 30, 2024, and increase the annual contract amount by $850,000 during the final extension period, for a revised total annual amount of $2,290,000, and total contract amount not to exceed $8,590,000 subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 12.Award a Purchase Order to Terex Utilities for One Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in an Amount Not to Exceed $246,693 (Specification No. 23­166) (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Terex Utilities for one Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in the amount of $241,693, plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed $246,693, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 13.Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford Super Duty F­ 550 Truck, in an Amount Not to Exceed $200,647 (Specification No. 23­158) (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National Auto Fleet Group for one Ford Super Duty F­550 Truck, in the amount of $180,647, plus a contingency amount of $20,000, for a total amount not to exceed $200,647, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 14.Approve an Appropriation Adjustment and Approve Change Order to Add Funds in the Amount of $280,000 to an Existing Construction Contract with Excel Paving Company, Inc. for a Revised Estimated Project Delivery Cost of $2,557,000, for the West Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948 (ATPSB1L­ 5063(195))) (Non­General Fund). Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing prior­year fund balance of $280,000 in the Residential Street Improvement fund, Prior Year Carry Forward revenue account (AU 0581702­50001) and appropriate the same amount into the Residential Street improvement fund, Improvements Other Than Building expenditure account (AU 05817660­66220) for FY 2023­2024 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes). 2. Approve an amendment to the Project Cost Analysis to reflect the new amount of $488,200 for project contingency for unanticipated or unforeseen work, for a total Construction Delivery Cost of $2,557,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager. 3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2023­24 Capital Improvement Program for $280,000 for construction contingency funds, for the West Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948). 15.Approve Agreement with XV Solutions to Provide SCADA Network Consulting and Support Services in an Amount Not to Exceed $750,000 for Up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with XV Solutions to provide on­call supervisory control and data acquisition network consulting and support services, for a total amount not to exceed $750,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with provisions for one, two­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 16.Approve an Agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. for the Design Services for a Park Master Plan and Community Center at Chepa’s Park (Project No. 24­7533) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultant agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. to provide a park master plan and design for a new community center in the amount of $441,512, with a contingency of $58,488, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 17.Approve Agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants for On­Call Geotechnical Engineering Services dba Ninyo & Moore in an Aggregate Amount Not to Exceed $2,000,000, for Up to a Five­Year Term (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants to provide on­call geotechnical engineering services for a shared aggregate amount not to exceed $2,000,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring on November 20, 2026, with the provision for one two­year extension, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 18.Approve Third Amendment with E Source Companies, LLC to Extend the Agreement Term and Increase the Total Agreement Amount by $250,000 for Automated Metering Infrastructure Planning and Implementation Services (Non­General Fund) (Project 16­ 6460) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a third amendment to the agreement with E Source Companies, LLC to extend the term to expire November 20, 2024, and increase the total compensation by $250,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an amendment to the FY 2023­24 Capital Improvement Program to include $250,000 in planning funds for the Automated Metering Infrastructure Project. 19.Approve Agreement with AVEVA Select California for Wonderware Software Support Services and Licensing in an Amount Not to Exceed $291,621.75 for Up to a Three­ Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with AVEVA Select California to provide SCADA software, hardware, and installation services to the City’s water production facilities in an amount of $277,735 with a 5% contingency of $13,886.75, for a total not to exceed $291,621.75, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ XXX). 20.Approve an Amendment with Sedaru, formerly known as ID Modeling, Inc., to Extend the Agreement Term through June 30, 2024 for Water System Modeling Software (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Sedaru for Water System Modeling Software to extend the existing term to expire June 30, 2024, with no supplementary expenses to the previously executed amount, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).   21.Amend Agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirement Compliance Services by an Additional $250,000 for the Remainder of the Agreement Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment to the agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirement compliance services to increase the total amount by $250,000 for the remainder of the term, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 22.Approve Agreement with Jacob Green & Associates for Consultant Services Related to City Manager Recruitment (General Fund) Department(s): City Attorney’s Office, Human Resources Recommended Action: Approve an agreement with Jacob Green & Associates for organizational and leadership development consulting services, including executive search services for recruitment for a permanent City Manager, for a term beginning November 21, 2023 and ending June 30, 2024 with one optional six­month extension, in an amount not to exceed $50,000 (Agreement No. 2023­XXX). 23.Approve Agreement for Legal Counsel Services and Approve a Separate Agreement for Special Services: Training and Consulting Services with Liebert Cassidy Whitmore (LCW); Approve Amendment to Agreement with Richards Watson & Gerson APC for Legal Services; Approve Agreement with Ring Bender for Legal Services; and Approve Agreement with Goldfarb & Lipman LLP for Legal Services (General Fund) Department(s): City Attorney Office, Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with LCW to provide special legal counsel services for an amount not to exceed $300,000 for a term beginning November 21, 2023 and ending December 31, 2026 with one optional one­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a separate Agreement for Special Services with LCW to provide training and consulting services as a member of the Orange County Employment Relations Committee, renewable annually, in an amount not to exceed $5,000 plus a 5% annual increase, per year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ XXX). 3. Authorize the City Manager to execute a first amendment to an agreement with the law firm of Richards Watson & Gershon APC (RWG) for legal services for municipal advisory and litigation services including, but not limited to, elections work and employment matters, for the period of June 1, 2020 until May 31, 2024, in an amount not to exceed $300,000 for a total amount not to exceed $550,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 4. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firm of Ring Bender LLP for municipal litigation services, including but not limited to litigation regarding AC 2525 Main v. City of Santa Ana, for the period of November 21, 2023 to June 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in an amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 5. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firm of Goldfarb & Lipman LLP for municipal advisory and litigation services, including but not limited to, defending the City in litigation challenging the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinance, housing, affordable housing, fair housing, rent stabilization, land use, and real property issues for the period of November 21, 2023 to November 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in an amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 24.Award a Purchase Order to Vector Resources, Inc. and approve an agreement with Hewlett Packard Enterprise Company for Aruba wireless communication technology hardware and services in a total not to exceed amount of $555,407 (Specification No. 23­145) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Information Technology Recommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of Purchase Order to Vector Resources, Inc. for Aruba wireless communication technology hardware and services in an amount not to exceed $482,962, plus a 15% contingency of $72,445, for a total not to exceed amount of $555,407, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Hewlett Packard Enterprise Company for HPE’s Aruba High Touch Services. Vector Resources, Inc. is an authorized indirect reseller of Hewlett Packard Enterprise Company. Funding for HPE’s Aruba High Touch Services will be issued to Vector Resources, Inc. There is no fiscal impact directly associated with Hewlett Packard Enterprise Company (Agreement 2023­XXX). 25.Appropriation Adjustment and Agreement Accepting $640,000 from the State Office of Traffic Safety for Selective Traffic Enforcement Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an agreement with the State of California ­ Office of Traffic Safety for the Selective Traffic Enforcement Program, for a one­year period beginning October 1, 2023 through September 30, 2024, in an amount not to exceed $640,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment accepting $640,000 in the Office of Traffic Safety, Federal Grant­Indirect revenue account and appropriate same to the Selective Traffic Enforcement Program expenditure accounts. (Requires five affirmative votes) 26.Approve Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting the FY 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute a Memorandum of Understanding with the County of Orange, Sheriff’s Department accepting the 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant in the amount of $110,336, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $110,336 in the Law Enforcement Grants revenue account and appropriate same to the Byrne Justice Assistance expenditure accounts. (Requires five affirmative votes.) 27.Approve Agreements with Mission­Centered Solutions, Inc. in the Amount of $189,875 and Utility Response Training Associates, LLC in the Amount of $134,600 to Provide Training Services for the Urban Area Security Initiative Grant Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year agreements, with two one­year renewal options, with the following two vendors to provide on­going training deliverables to the Anaheim/Santa Ana Urban Area on an as­needed basis, for the period of November 21, 2023 through November 20, 2026 in an aggregate amount not to exceed $324,475, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney: Mission­Centered Solutions, Inc. – total amount not to exceed $189,875 (Agreement No. 2023­XXX) Utility Response Training Associates, LLC – total amount not to exceed $134,600(Agreement No. 2023­XXX) 28.Adopt a Resolution, Approve a Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting Additional FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program Funds (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing and directing the City Manager and the Chief of Police or their designee(s) to accept an additional $105,000 in FY 2022 Urban Area Security Initiative Funding, increasing the sub­recipient award from $1,822,800 to $1,927,800. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING ADDITIONAL FY2022 URBAN AREA SECURITY INITIATIVE SUB­RECIPIENT FUNDING AND APPROPRIATION ADJUSTMENT  2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing an additional $105,000 in grant revenue from the FY 2022 Urban Area Security Initiative funding program revenue account and appropriate same to the FY 2022 Urban Area Security Initiative Program Grant expenditures accounts. (Requires five affirmative votes). 3. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute the Memorandum of Understanding with the City of Anaheim for the FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 29.Adopt Resolutions Authorizing Grant Applications for the Fiscal Year 2024­25 Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Adopt Resolutions authorizing the City of Santa Ana to submit applications for funding consideration under the Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program 2024­25 Call for Projects. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE COMPREHENSIVE TRANSPORTATION PROGRAM RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE REGIONAL TRAFFIC SIGNAL SYNCHRONIZATION PROGRAM 2. Direct Staff to incorporate approved Comprehensive Transportation Funding Program projects into the Seven­Year Capital Improvement Program for Fiscal Year 2024­25. 30.Resolution and Authorization to Carry Over Grant Funds to the 2025 Federal Transportation Improvement Program as required by Funding Agency Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to submit selected projects to the Orange County Transportation Authority for inclusion into the 2025 Federal Transportation Improvement Program. 2. Adopt a Resolution certifying that the City has the resources to fund the projects submitted for inclusion into the 2025­2030 Federal Transportation Improvement Program, and confirm the City’s commitment to implement all projects submitted to the program. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CERTIFYING THAT THE CITY HAS THE RESOURCES TO FUND PROJECTS IN THE 2023/24­2029/30 TRANSPORTATION IMPROVEMENT PROGRAM AND AFFIRMING THE CITY’S COMMITMENT TO IMPLEMENT ALL PROJECTS IN THE PROGRAM 31.Density Bonus Agreement No. 2023­02 to Facilitate the Construction of a Rental Residential Development Consisting of 22 Apartment Units, with Two Units Proposed as Affordable to Very Low Income Households Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Density Bonus No. 2023­02 as conditioned. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING DENSITY BONUS AGREEMENT NO. 2023­02 AS CONDITIONED FOR A NEW RENTAL RESIDENTIAL DEVELOPMENT WITH TWENTY­TWO UNITS FOR THE PROPERTY LOCATED AT 322 NORTH HARBOR BOULEVARD (APN: 198­ 051­17) (includes determination that no additional environmental review will be required in accordance with the California Environmental Quality Act as a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­12 will be filed for this project) 2. Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with P&P Bros Corp., for a 55­year term, for a rental residential development consisting of 22 apartment units, with two units proposed as affordable to very low income households at 322 N. Harbor Boulevard, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 32.Resolution Approving Appeal Application Nos. 2023­02 and 2023­03 and Overturning the Determination of the Planning Commission, Thereby Denying Site Plan Review (SPR) No. 2023­01 and Tentative Tract Map (TTM) No. 2023­03 (County Map No. 19243) to Facilitate the Construction of a Mixed­Use Development Known as Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution documenting the City Council decision of October 3, 2023, denying SPR No. 2023­01 and TTM No. 2023­03 for the Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING APPEAL APPLICATION NOS. 2023­02 AND  2023­03 AND OVERTURNING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION, THEREBY DENYING SITE PLAN REVIEW (SPR) NO. 2023­01 AND TENTATIVE TRACT MAP (TTM) NO. 2023­03 (COUNTY MAP NO. 19243) TO FACILITATE THE CONSTRUCTION OF A MIXED­USE DEVELOPMENT KNOWN AS CABRILLO TOWN CENTER AT 1901 AND 1971 EAST FOURTH STREET AND 515 AND 525 NORTH CABRILLO PARK DRIVE, COLLECTIVELY 1901 EAST FOURTH STREET (APNS: 400­051­02; 400­051­09; 400­051­14; AND 400­051­15) 33.Second One­Year Extension of Site Plan Review No. 2016­03 and Variance Nos. 2017­05 and 2017­06 for The Madison Mixed­Use Development Project Located at 200 North Cabrillo Park Drive Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving a second one­year extension of Site Plan Review No. 2016­03, Variance No. 2017­05, and Variance No. 2017­06. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A ONE­YEAR EXTENSION OF SITE PLAN REVIEW NO. 2016­03, VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­06 FOR THE MADISON MIXED­USE DEVELOPMENT TO BE LOCATED AT 200 NORTH CABRILLO PARK DRIVE 2. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the approval of the time extension is exempt form CEQA per Section 15061(b)(3). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Appointment of Interim City Manager pursuant to Government Code Section 21221(h) (Interim City Manager)(General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Adopt Resolution appointing an Interim City Manager effective November 21, 2023 and authorizing the Mayor to execute an employment agreement (Agreement No. 2023­XXX). RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING THOMAS R. HATCH AS CITY MANAGER ON AN INTERIM BASIS AND APPROVING EMPLOYMENT AGREEMENT 35.Ordinance Amending Section 2­325 of the Santa Ana Municipal Code to Provide that Compensation for City Boards and Commissions Shall be Set by Resolution of the City Council Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance amending Section 2­325 the Santa Ana Municipal Code to provide that compensation for City Boards and Commissions shall be set by resolution of the City Council. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTION 2­325 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROVIDE THAT COMPENSATION FOR CITY BOARDS AND COMMISSIONS SHALL BE SET BY RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL 36.Nominate and Appoint a Representative to Serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board of Trustees to Serve Either a Two­Year or a Four­Year Term Department(s): City Clerk Office Recommended Action: Nominate and appoint a representative to serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board to Serve Either a Two­Year or Four­Year Term, Effective January 1, 2024 **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 37.Appeal No. 2023­07 Appealing Planning Commission Denial of CUP No. 2023­18 for Anchor Stone Christian Church to Allow a Proposed Assembly Use at 2938 South Daimler Street Legal notice published in the Orange County Reporter on November 8, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution denying Appeal Application No. 2023­07 and upholding the determination of the Planning Commission to deny Conditional Use Permit No. 2023­18. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DENYING APPEAL NO. 2023­07 AND UPHOLDING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION TO DENY CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­18 TO ALLOW AN ASSEMBLY USE TO OPERATE AT 2938 SOUTH DAIMLER STREET 38.Public Facilities Naming No. 2023­01, Abandonment No. 2023­03, General Plan Amendment No. 2023­01, and Amendment Application No. 2023­01 for Standard and McFadden Public Park located at 1117 S. Standard Avenue Legal notice published in the OC Reporter on November 10, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Public Facilities Naming No. 2023­01 (Gerardo Mouet Park); and 2. Adopt a resolution approving Abandonment No. 2023­03; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUMMARILY VACATING A PORTION OF A PUBLIC SERVICE EASEMENT ADJACENT TO 1117 SOUTH STANDARD AVENUE (ABANDONMENT NO. 2023­03) (includes determination that the vacation is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15378pf of the State CEQA Guidelines because it can be seen with certainty that there is no possibility that it will have a significant impact on the environment)  3. Adopt a resolution approving General Plan Amendment No. 2023­01; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING GENERAL PLAN AMENDMENT NO. 2023­01 TO CHANGE THE GENERAL PLAN AMENDMENT LAND USE DESIGNATIONS FOR THE PROPERTIES RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­38 AND 011­ 251­39 (from Low Density Residential (LR­7) to Open Space (OS))  4. Adopt the first reading of an ordinance approving Amendment Application No. 2023­01; and ORDINANCE NO. 2023­XXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2023­01 REZONING THE PROPERTIES LOCATED 1113, 1117, 1121, AND 1125 SOUTH STANDARD AVENUE AND RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­17, 011­251­18, 011­251­19, 011­ 251­20, 011­251­38 AND 011­251­39 (from Multiple­Family Residence (R­3) to Open Space Land (O); read by title only and waive further reading. 5. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA) and Section 15162 of the CEQA Guidelines, the project is within the scope of the 2022 Santa Ana General Plan Environmental Impact Report (EIR) (SCH No. 2020029087). Furthermore, these actions are categorically exempt from further review per Section 15304 (Class 4 – Minor Alterations of Land) of the CEQA Guidelines. Class 4 consists of minor public or private alterations in the condition of land, water, and/or vegetation which do not involve removal of healthy, mature, scenic trees except for forestry and agricultural purposes. As such, a Notice of Determination, Environmental Review No. 2020­78, will be filed for this project. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Sanitation Fee Cost of Service Study and Prop. 218 Process Authorization POSTING STATEMENT: On November 14, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 8 11/21/2023   City Council Meeting AgendaNovember 21, 2023CLOSED SESSION MEETING – 5:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Steven A. MendozaActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearingitem, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request tospeak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 5:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 5:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Acting Human Resources Executive DirectorEmployee Organization:Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Civil ServiceEmployees2.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Pastor Carl Gutierrez, Rock ofSalvation Christian CenterADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to The Seva Collective forOutstanding Contributions to the Community2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Bacerra to Roquette’s Cafe &Bistro in Honor of their One­Year AnniversarySTAFF PRESENTATIONS3.Update from League of California CitiesCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 33 and waive readings for resolutions andordinances.4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Closed Sessions and Regular Meetings of April 4, 2023 andApril 18, 2023Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Review and Approve the Annual Calendar of City Council Meetings for 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action:1. Review calendar of regularly scheduled City Council meetings in 2024.2. Cancel the regularly scheduled City Council meetings of January 2, 2024,August 6, 2024, and November 5, 2024.3. Direct staff to post Notice(s) of Cancellation and waive notice to the City Councilof said meetings as required by the Government Code.7.City's Response to Orange County Grand Jury Report: Historic Rain, Yet DroughtRemainsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the City of Santa Ana's response to the findings andrecommendations of the 2022­2023 Orange County Grand Jury Report, Historic Rains,Yet Drought Remains, pursuant to Penal Code Sections 933 and 933.05.8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Investments as ofSeptember 30, 2023.9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Worksand up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager as Permitted byCharter Section 421Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween July 1, 2023 to September 30, 2023.10.Award Aggregate Blanket Order Contracts to Clean Space Project, LLC & EssentialCare Supplies, Inc. for Nitrile Gloves in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of$200,000 (Specification No. 23­139) (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listedbelow for the purchase of nitrile gloves on an as­needed basis in an annual amountnot to exceed $40,000, with a total aggregate contract amount not to exceed$200,000, for an initial one­year term expiring on November 14, 2024, with provisionsfor four, one­year renewal options, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney.Clean Space Project, LLC Wheat Ridge, COEssential Cares Supplies, Inc. Los Angeles, CA11.Amend Blanket Order Contract with Hardy & Harper, Inc. for Asphalt StreetMaintenance to Extend the Final Contract Term for an Additional 12 Month Period andIncrease Total Contract for a Revised Total Not to Exceed Amount of $8,590,000(Specification No. 18­084) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theblanket order contract with Hardy & Harper, Inc. for asphalt street maintenance toextend the contract term for an additional 12 month period ending November 30,2024, and increase the annual contract amount by $850,000 during the final extensionperiod, for a revised total annual amount of $2,290,000, and total contract amount notto exceed $8,590,000 subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.12.Award a Purchase Order to Terex Utilities for One Terex Hi­Ranger LT40 BucketTruck, in an Amount Not to Exceed $246,693 (Specification No. 23­166) (GeneralFund)Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to Terex Utilities for one Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in the amount of $241,693, plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed $246,693, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 13.Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford Super Duty F­ 550 Truck, in an Amount Not to Exceed $200,647 (Specification No. 23­158) (Non­ General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchase order to National Auto Fleet Group for one Ford Super Duty F­550 Truck, in the amount of $180,647, plus a contingency amount of $20,000, for a total amount not to exceed $200,647, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 14.Approve an Appropriation Adjustment and Approve Change Order to Add Funds in the Amount of $280,000 to an Existing Construction Contract with Excel Paving Company, Inc. for a Revised Estimated Project Delivery Cost of $2,557,000, for the West Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948 (ATPSB1L­ 5063(195))) (Non­General Fund). Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment recognizing prior­year fund balance of $280,000 in the Residential Street Improvement fund, Prior Year Carry Forward revenue account (AU 0581702­50001) and appropriate the same amount into the Residential Street improvement fund, Improvements Other Than Building expenditure account (AU 05817660­66220) for FY 2023­2024 capital operating expenses. (Requires five affirmative votes). 2. Approve an amendment to the Project Cost Analysis to reflect the new amount of $488,200 for project contingency for unanticipated or unforeseen work, for a total Construction Delivery Cost of $2,557,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager. 3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2023­24 Capital Improvement Program for $280,000 for construction contingency funds, for the West Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948). 15.Approve Agreement with XV Solutions to Provide SCADA Network Consulting and Support Services in an Amount Not to Exceed $750,000 for Up to a Five­Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with XV Solutions to provide on­call supervisory control and data acquisition network consulting and support services, for a total amount not to exceed $750,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with provisions for one, two­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 16.Approve an Agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. for the Design Services for a Park Master Plan and Community Center at Chepa’s Park (Project No. 24­7533) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultant agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. to provide a park master plan and design for a new community center in the amount of $441,512, with a contingency of $58,488, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 17.Approve Agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants for On­Call Geotechnical Engineering Services dba Ninyo & Moore in an Aggregate Amount Not to Exceed $2,000,000, for Up to a Five­Year Term (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants to provide on­call geotechnical engineering services for a shared aggregate amount not to exceed $2,000,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring on November 20, 2026, with the provision for one two­year extension, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 18.Approve Third Amendment with E Source Companies, LLC to Extend the Agreement Term and Increase the Total Agreement Amount by $250,000 for Automated Metering Infrastructure Planning and Implementation Services (Non­General Fund) (Project 16­ 6460) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a third amendment to the agreement with E Source Companies, LLC to extend the term to expire November 20, 2024, and increase the total compensation by $250,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an amendment to the FY 2023­24 Capital Improvement Program to include $250,000 in planning funds for the Automated Metering Infrastructure Project. 19.Approve Agreement with AVEVA Select California for Wonderware Software Support Services and Licensing in an Amount Not to Exceed $291,621.75 for Up to a Three­ Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with AVEVA Select California to provide SCADA software, hardware, and installation services to the City’s water production facilities in an amount of $277,735 with a 5% contingency of $13,886.75, for a total not to exceed $291,621.75, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ XXX). 20.Approve an Amendment with Sedaru, formerly known as ID Modeling, Inc., to Extend the Agreement Term through June 30, 2024 for Water System Modeling Software (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Sedaru for Water System Modeling Software to extend the existing term to expire June 30, 2024, with no supplementary expenses to the previously executed amount, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).   21.Amend Agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirement Compliance Services by an Additional $250,000 for the Remainder of the Agreement Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment to the agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirement compliance services to increase the total amount by $250,000 for the remainder of the term, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 22.Approve Agreement with Jacob Green & Associates for Consultant Services Related to City Manager Recruitment (General Fund) Department(s): City Attorney’s Office, Human Resources Recommended Action: Approve an agreement with Jacob Green & Associates for organizational and leadership development consulting services, including executive search services for recruitment for a permanent City Manager, for a term beginning November 21, 2023 and ending June 30, 2024 with one optional six­month extension, in an amount not to exceed $50,000 (Agreement No. 2023­XXX). 23.Approve Agreement for Legal Counsel Services and Approve a Separate Agreement for Special Services: Training and Consulting Services with Liebert Cassidy Whitmore (LCW); Approve Amendment to Agreement with Richards Watson & Gerson APC for Legal Services; Approve Agreement with Ring Bender for Legal Services; and Approve Agreement with Goldfarb & Lipman LLP for Legal Services (General Fund) Department(s): City Attorney Office, Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with LCW to provide special legal counsel services for an amount not to exceed $300,000 for a term beginning November 21, 2023 and ending December 31, 2026 with one optional one­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a separate Agreement for Special Services with LCW to provide training and consulting services as a member of the Orange County Employment Relations Committee, renewable annually, in an amount not to exceed $5,000 plus a 5% annual increase, per year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ XXX). 3. Authorize the City Manager to execute a first amendment to an agreement with the law firm of Richards Watson & Gershon APC (RWG) for legal services for municipal advisory and litigation services including, but not limited to, elections work and employment matters, for the period of June 1, 2020 until May 31, 2024, in an amount not to exceed $300,000 for a total amount not to exceed $550,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 4. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firm of Ring Bender LLP for municipal litigation services, including but not limited to litigation regarding AC 2525 Main v. City of Santa Ana, for the period of November 21, 2023 to June 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in an amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 5. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firm of Goldfarb & Lipman LLP for municipal advisory and litigation services, including but not limited to, defending the City in litigation challenging the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinance, housing, affordable housing, fair housing, rent stabilization, land use, and real property issues for the period of November 21, 2023 to November 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in an amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 24.Award a Purchase Order to Vector Resources, Inc. and approve an agreement with Hewlett Packard Enterprise Company for Aruba wireless communication technology hardware and services in a total not to exceed amount of $555,407 (Specification No. 23­145) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Information Technology Recommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of Purchase Order to Vector Resources, Inc. for Aruba wireless communication technology hardware and services in an amount not to exceed $482,962, plus a 15% contingency of $72,445, for a total not to exceed amount of $555,407, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Hewlett Packard Enterprise Company for HPE’s Aruba High Touch Services. Vector Resources, Inc. is an authorized indirect reseller of Hewlett Packard Enterprise Company. Funding for HPE’s Aruba High Touch Services will be issued to Vector Resources, Inc. There is no fiscal impact directly associated with Hewlett Packard Enterprise Company (Agreement 2023­XXX). 25.Appropriation Adjustment and Agreement Accepting $640,000 from the State Office of Traffic Safety for Selective Traffic Enforcement Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an agreement with the State of California ­ Office of Traffic Safety for the Selective Traffic Enforcement Program, for a one­year period beginning October 1, 2023 through September 30, 2024, in an amount not to exceed $640,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment accepting $640,000 in the Office of Traffic Safety, Federal Grant­Indirect revenue account and appropriate same to the Selective Traffic Enforcement Program expenditure accounts. (Requires five affirmative votes) 26.Approve Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting the FY 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute a Memorandum of Understanding with the County of Orange, Sheriff’s Department accepting the 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant in the amount of $110,336, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $110,336 in the Law Enforcement Grants revenue account and appropriate same to the Byrne Justice Assistance expenditure accounts. (Requires five affirmative votes.) 27.Approve Agreements with Mission­Centered Solutions, Inc. in the Amount of $189,875 and Utility Response Training Associates, LLC in the Amount of $134,600 to Provide Training Services for the Urban Area Security Initiative Grant Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year agreements, with two one­year renewal options, with the following two vendors to provide on­going training deliverables to the Anaheim/Santa Ana Urban Area on an as­needed basis, for the period of November 21, 2023 through November 20, 2026 in an aggregate amount not to exceed $324,475, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney: Mission­Centered Solutions, Inc. – total amount not to exceed $189,875 (Agreement No. 2023­XXX) Utility Response Training Associates, LLC – total amount not to exceed $134,600(Agreement No. 2023­XXX) 28.Adopt a Resolution, Approve a Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting Additional FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program Funds (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing and directing the City Manager and the Chief of Police or their designee(s) to accept an additional $105,000 in FY 2022 Urban Area Security Initiative Funding, increasing the sub­recipient award from $1,822,800 to $1,927,800. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING ADDITIONAL FY2022 URBAN AREA SECURITY INITIATIVE SUB­RECIPIENT FUNDING AND APPROPRIATION ADJUSTMENT  2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing an additional $105,000 in grant revenue from the FY 2022 Urban Area Security Initiative funding program revenue account and appropriate same to the FY 2022 Urban Area Security Initiative Program Grant expenditures accounts. (Requires five affirmative votes). 3. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute the Memorandum of Understanding with the City of Anaheim for the FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 29.Adopt Resolutions Authorizing Grant Applications for the Fiscal Year 2024­25 Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Adopt Resolutions authorizing the City of Santa Ana to submit applications for funding consideration under the Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program 2024­25 Call for Projects. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE COMPREHENSIVE TRANSPORTATION PROGRAM RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE REGIONAL TRAFFIC SIGNAL SYNCHRONIZATION PROGRAM 2. Direct Staff to incorporate approved Comprehensive Transportation Funding Program projects into the Seven­Year Capital Improvement Program for Fiscal Year 2024­25. 30.Resolution and Authorization to Carry Over Grant Funds to the 2025 Federal Transportation Improvement Program as required by Funding Agency Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to submit selected projects to the Orange County Transportation Authority for inclusion into the 2025 Federal Transportation Improvement Program. 2. Adopt a Resolution certifying that the City has the resources to fund the projects submitted for inclusion into the 2025­2030 Federal Transportation Improvement Program, and confirm the City’s commitment to implement all projects submitted to the program. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CERTIFYING THAT THE CITY HAS THE RESOURCES TO FUND PROJECTS IN THE 2023/24­2029/30 TRANSPORTATION IMPROVEMENT PROGRAM AND AFFIRMING THE CITY’S COMMITMENT TO IMPLEMENT ALL PROJECTS IN THE PROGRAM 31.Density Bonus Agreement No. 2023­02 to Facilitate the Construction of a Rental Residential Development Consisting of 22 Apartment Units, with Two Units Proposed as Affordable to Very Low Income Households Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Density Bonus No. 2023­02 as conditioned. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING DENSITY BONUS AGREEMENT NO. 2023­02 AS CONDITIONED FOR A NEW RENTAL RESIDENTIAL DEVELOPMENT WITH TWENTY­TWO UNITS FOR THE PROPERTY LOCATED AT 322 NORTH HARBOR BOULEVARD (APN: 198­ 051­17) (includes determination that no additional environmental review will be required in accordance with the California Environmental Quality Act as a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­12 will be filed for this project) 2. Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with P&P Bros Corp., for a 55­year term, for a rental residential development consisting of 22 apartment units, with two units proposed as affordable to very low income households at 322 N. Harbor Boulevard, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 32.Resolution Approving Appeal Application Nos. 2023­02 and 2023­03 and Overturning the Determination of the Planning Commission, Thereby Denying Site Plan Review (SPR) No. 2023­01 and Tentative Tract Map (TTM) No. 2023­03 (County Map No. 19243) to Facilitate the Construction of a Mixed­Use Development Known as Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution documenting the City Council decision of October 3, 2023, denying SPR No. 2023­01 and TTM No. 2023­03 for the Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING APPEAL APPLICATION NOS. 2023­02 AND  2023­03 AND OVERTURNING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION, THEREBY DENYING SITE PLAN REVIEW (SPR) NO. 2023­01 AND TENTATIVE TRACT MAP (TTM) NO. 2023­03 (COUNTY MAP NO. 19243) TO FACILITATE THE CONSTRUCTION OF A MIXED­USE DEVELOPMENT KNOWN AS CABRILLO TOWN CENTER AT 1901 AND 1971 EAST FOURTH STREET AND 515 AND 525 NORTH CABRILLO PARK DRIVE, COLLECTIVELY 1901 EAST FOURTH STREET (APNS: 400­051­02; 400­051­09; 400­051­14; AND 400­051­15) 33.Second One­Year Extension of Site Plan Review No. 2016­03 and Variance Nos. 2017­05 and 2017­06 for The Madison Mixed­Use Development Project Located at 200 North Cabrillo Park Drive Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving a second one­year extension of Site Plan Review No. 2016­03, Variance No. 2017­05, and Variance No. 2017­06. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A ONE­YEAR EXTENSION OF SITE PLAN REVIEW NO. 2016­03, VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­06 FOR THE MADISON MIXED­USE DEVELOPMENT TO BE LOCATED AT 200 NORTH CABRILLO PARK DRIVE 2. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the approval of the time extension is exempt form CEQA per Section 15061(b)(3). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Appointment of Interim City Manager pursuant to Government Code Section 21221(h) (Interim City Manager)(General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Adopt Resolution appointing an Interim City Manager effective November 21, 2023 and authorizing the Mayor to execute an employment agreement (Agreement No. 2023­XXX). RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING THOMAS R. HATCH AS CITY MANAGER ON AN INTERIM BASIS AND APPROVING EMPLOYMENT AGREEMENT 35.Ordinance Amending Section 2­325 of the Santa Ana Municipal Code to Provide that Compensation for City Boards and Commissions Shall be Set by Resolution of the City Council Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance amending Section 2­325 the Santa Ana Municipal Code to provide that compensation for City Boards and Commissions shall be set by resolution of the City Council. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTION 2­325 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROVIDE THAT COMPENSATION FOR CITY BOARDS AND COMMISSIONS SHALL BE SET BY RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL 36.Nominate and Appoint a Representative to Serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board of Trustees to Serve Either a Two­Year or a Four­Year Term Department(s): City Clerk Office Recommended Action: Nominate and appoint a representative to serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board to Serve Either a Two­Year or Four­Year Term, Effective January 1, 2024 **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 37.Appeal No. 2023­07 Appealing Planning Commission Denial of CUP No. 2023­18 for Anchor Stone Christian Church to Allow a Proposed Assembly Use at 2938 South Daimler Street Legal notice published in the Orange County Reporter on November 8, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution denying Appeal Application No. 2023­07 and upholding the determination of the Planning Commission to deny Conditional Use Permit No. 2023­18. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DENYING APPEAL NO. 2023­07 AND UPHOLDING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION TO DENY CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­18 TO ALLOW AN ASSEMBLY USE TO OPERATE AT 2938 SOUTH DAIMLER STREET 38.Public Facilities Naming No. 2023­01, Abandonment No. 2023­03, General Plan Amendment No. 2023­01, and Amendment Application No. 2023­01 for Standard and McFadden Public Park located at 1117 S. Standard Avenue Legal notice published in the OC Reporter on November 10, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Public Facilities Naming No. 2023­01 (Gerardo Mouet Park); and 2. Adopt a resolution approving Abandonment No. 2023­03; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUMMARILY VACATING A PORTION OF A PUBLIC SERVICE EASEMENT ADJACENT TO 1117 SOUTH STANDARD AVENUE (ABANDONMENT NO. 2023­03) (includes determination that the vacation is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15378pf of the State CEQA Guidelines because it can be seen with certainty that there is no possibility that it will have a significant impact on the environment)  3. Adopt a resolution approving General Plan Amendment No. 2023­01; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING GENERAL PLAN AMENDMENT NO. 2023­01 TO CHANGE THE GENERAL PLAN AMENDMENT LAND USE DESIGNATIONS FOR THE PROPERTIES RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­38 AND 011­ 251­39 (from Low Density Residential (LR­7) to Open Space (OS))  4. Adopt the first reading of an ordinance approving Amendment Application No. 2023­01; and ORDINANCE NO. 2023­XXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2023­01 REZONING THE PROPERTIES LOCATED 1113, 1117, 1121, AND 1125 SOUTH STANDARD AVENUE AND RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­17, 011­251­18, 011­251­19, 011­ 251­20, 011­251­38 AND 011­251­39 (from Multiple­Family Residence (R­3) to Open Space Land (O); read by title only and waive further reading. 5. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA) and Section 15162 of the CEQA Guidelines, the project is within the scope of the 2022 Santa Ana General Plan Environmental Impact Report (EIR) (SCH No. 2020029087). Furthermore, these actions are categorically exempt from further review per Section 15304 (Class 4 – Minor Alterations of Land) of the CEQA Guidelines. Class 4 consists of minor public or private alterations in the condition of land, water, and/or vegetation which do not involve removal of healthy, mature, scenic trees except for forestry and agricultural purposes. As such, a Notice of Determination, Environmental Review No. 2020­78, will be filed for this project. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Sanitation Fee Cost of Service Study and Prop. 218 Process Authorization POSTING STATEMENT: On November 14, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 9 11/21/2023   City Council Meeting AgendaNovember 21, 2023CLOSED SESSION MEETING – 5:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Steven A. MendozaActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearingitem, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request tospeak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 5:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 5:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Acting Human Resources Executive DirectorEmployee Organization:Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Civil ServiceEmployees2.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Pastor Carl Gutierrez, Rock ofSalvation Christian CenterADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to The Seva Collective forOutstanding Contributions to the Community2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Bacerra to Roquette’s Cafe &Bistro in Honor of their One­Year AnniversarySTAFF PRESENTATIONS3.Update from League of California CitiesCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 33 and waive readings for resolutions andordinances.4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Closed Sessions and Regular Meetings of April 4, 2023 andApril 18, 2023Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Review and Approve the Annual Calendar of City Council Meetings for 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action:1. Review calendar of regularly scheduled City Council meetings in 2024.2. Cancel the regularly scheduled City Council meetings of January 2, 2024,August 6, 2024, and November 5, 2024.3. Direct staff to post Notice(s) of Cancellation and waive notice to the City Councilof said meetings as required by the Government Code.7.City's Response to Orange County Grand Jury Report: Historic Rain, Yet DroughtRemainsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the City of Santa Ana's response to the findings andrecommendations of the 2022­2023 Orange County Grand Jury Report, Historic Rains,Yet Drought Remains, pursuant to Penal Code Sections 933 and 933.05.8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Investments as ofSeptember 30, 2023.9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Worksand up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager as Permitted byCharter Section 421Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween July 1, 2023 to September 30, 2023.10.Award Aggregate Blanket Order Contracts to Clean Space Project, LLC & EssentialCare Supplies, Inc. for Nitrile Gloves in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of$200,000 (Specification No. 23­139) (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listedbelow for the purchase of nitrile gloves on an as­needed basis in an annual amountnot to exceed $40,000, with a total aggregate contract amount not to exceed$200,000, for an initial one­year term expiring on November 14, 2024, with provisionsfor four, one­year renewal options, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney.Clean Space Project, LLC Wheat Ridge, COEssential Cares Supplies, Inc. Los Angeles, CA11.Amend Blanket Order Contract with Hardy & Harper, Inc. for Asphalt StreetMaintenance to Extend the Final Contract Term for an Additional 12 Month Period andIncrease Total Contract for a Revised Total Not to Exceed Amount of $8,590,000(Specification No. 18­084) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theblanket order contract with Hardy & Harper, Inc. for asphalt street maintenance toextend the contract term for an additional 12 month period ending November 30,2024, and increase the annual contract amount by $850,000 during the final extensionperiod, for a revised total annual amount of $2,290,000, and total contract amount notto exceed $8,590,000 subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.12.Award a Purchase Order to Terex Utilities for One Terex Hi­Ranger LT40 BucketTruck, in an Amount Not to Exceed $246,693 (Specification No. 23­166) (GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Terex Utilities for one Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in the amount of$241,693, plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed$246,693, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.13.Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford Super Duty F­550 Truck, in an Amount Not to Exceed $200,647 (Specification No. 23­158) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to National Auto Fleet Group for one Ford Super Duty F­550 Truck, in theamount of $180,647, plus a contingency amount of $20,000, for a total amount not toexceed $200,647, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney.14.Approve an Appropriation Adjustment and Approve Change Order to Add Funds inthe Amount of $280,000 to an Existing Construction Contract with Excel PavingCompany, Inc. for a Revised Estimated Project Delivery Cost of $2,557,000, for theWest Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948 (ATPSB1L­5063(195))) (Non­General Fund).Department(s): Public Works AgencyRecommended Action:1. Approve an appropriation adjustment recognizing prior­year fund balance of$280,000 in the Residential Street Improvement fund, Prior Year CarryForward revenue account (AU 0581702­50001) and appropriate the sameamount into the Residential Street improvement fund, Improvements OtherThan Building expenditure account (AU 05817660­66220) for FY 2023­2024capital operating expenses. (Requires five affirmative votes).2. Approve an amendment to the Project Cost Analysis to reflect the new amountof $488,200 for project contingency for unanticipated or unforeseen work, for atotal Construction Delivery Cost of $2,557,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager.3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2023­24 Capital ImprovementProgram for $280,000 for construction contingency funds, for the West WillitsProtected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948).15.Approve Agreement with XV Solutions to Provide SCADA Network Consulting andSupport Services in an Amount Not to Exceed $750,000 for Up to a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with XV Solutions to provide on­call supervisory control and data acquisition network consulting and support services, for a total amount not to exceed $750,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with provisions for one, two­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 16.Approve an Agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. for the Design Services for a Park Master Plan and Community Center at Chepa’s Park (Project No. 24­7533) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultant agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. to provide a park master plan and design for a new community center in the amount of $441,512, with a contingency of $58,488, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with an option for two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 17.Approve Agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants for On­Call Geotechnical Engineering Services dba Ninyo & Moore in an Aggregate Amount Not to Exceed $2,000,000, for Up to a Five­Year Term (General Fund and Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants to provide on­call geotechnical engineering services for a shared aggregate amount not to exceed $2,000,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring on November 20, 2026, with the provision for one two­year extension, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 18.Approve Third Amendment with E Source Companies, LLC to Extend the Agreement Term and Increase the Total Agreement Amount by $250,000 for Automated Metering Infrastructure Planning and Implementation Services (Non­General Fund) (Project 16­ 6460) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a third amendment to the agreement with E Source Companies, LLC to extend the term to expire November 20, 2024, and increase the total compensation by $250,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an amendment to the FY 2023­24 Capital Improvement Program to include $250,000 in planning funds for the Automated Metering Infrastructure Project. 19.Approve Agreement with AVEVA Select California for Wonderware Software Support Services and Licensing in an Amount Not to Exceed $291,621.75 for Up to a Three­ Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with AVEVA Select California to provide SCADA software, hardware, and installation services to the City’s water production facilities in an amount of $277,735 with a 5% contingency of $13,886.75, for a total not to exceed $291,621.75, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ XXX). 20.Approve an Amendment with Sedaru, formerly known as ID Modeling, Inc., to Extend the Agreement Term through June 30, 2024 for Water System Modeling Software (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Sedaru for Water System Modeling Software to extend the existing term to expire June 30, 2024, with no supplementary expenses to the previously executed amount, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).   21.Amend Agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirement Compliance Services by an Additional $250,000 for the Remainder of the Agreement Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment to the agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirement compliance services to increase the total amount by $250,000 for the remainder of the term, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 22.Approve Agreement with Jacob Green & Associates for Consultant Services Related to City Manager Recruitment (General Fund) Department(s): City Attorney’s Office, Human Resources Recommended Action: Approve an agreement with Jacob Green & Associates for organizational and leadership development consulting services, including executive search services for recruitment for a permanent City Manager, for a term beginning November 21, 2023 and ending June 30, 2024 with one optional six­month extension, in an amount not to exceed $50,000 (Agreement No. 2023­XXX). 23.Approve Agreement for Legal Counsel Services and Approve a Separate Agreement for Special Services: Training and Consulting Services with Liebert Cassidy Whitmore (LCW); Approve Amendment to Agreement with Richards Watson & Gerson APC for Legal Services; Approve Agreement with Ring Bender for Legal Services; and Approve Agreement with Goldfarb & Lipman LLP for Legal Services (General Fund) Department(s): City Attorney Office, Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with LCW to provide special legal counsel services for an amount not to exceed $300,000 for a term beginning November 21, 2023 and ending December 31, 2026 with one optional one­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a separate Agreement for Special Services with LCW to provide training and consulting services as a member of the Orange County Employment Relations Committee, renewable annually, in an amount not to exceed $5,000 plus a 5% annual increase, per year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ XXX). 3. Authorize the City Manager to execute a first amendment to an agreement with the law firm of Richards Watson & Gershon APC (RWG) for legal services for municipal advisory and litigation services including, but not limited to, elections work and employment matters, for the period of June 1, 2020 until May 31, 2024, in an amount not to exceed $300,000 for a total amount not to exceed $550,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 4. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firm of Ring Bender LLP for municipal litigation services, including but not limited to litigation regarding AC 2525 Main v. City of Santa Ana, for the period of November 21, 2023 to June 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in an amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 5. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firm of Goldfarb & Lipman LLP for municipal advisory and litigation services, including but not limited to, defending the City in litigation challenging the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinance, housing, affordable housing, fair housing, rent stabilization, land use, and real property issues for the period of November 21, 2023 to November 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in an amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 24.Award a Purchase Order to Vector Resources, Inc. and approve an agreement with Hewlett Packard Enterprise Company for Aruba wireless communication technology hardware and services in a total not to exceed amount of $555,407 (Specification No. 23­145) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Information Technology Recommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of Purchase Order to Vector Resources, Inc. for Aruba wireless communication technology hardware and services in an amount not to exceed $482,962, plus a 15% contingency of $72,445, for a total not to exceed amount of $555,407, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Hewlett Packard Enterprise Company for HPE’s Aruba High Touch Services. Vector Resources, Inc. is an authorized indirect reseller of Hewlett Packard Enterprise Company. Funding for HPE’s Aruba High Touch Services will be issued to Vector Resources, Inc. There is no fiscal impact directly associated with Hewlett Packard Enterprise Company (Agreement 2023­XXX). 25.Appropriation Adjustment and Agreement Accepting $640,000 from the State Office of Traffic Safety for Selective Traffic Enforcement Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an agreement with the State of California ­ Office of Traffic Safety for the Selective Traffic Enforcement Program, for a one­year period beginning October 1, 2023 through September 30, 2024, in an amount not to exceed $640,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment accepting $640,000 in the Office of Traffic Safety, Federal Grant­Indirect revenue account and appropriate same to the Selective Traffic Enforcement Program expenditure accounts. (Requires five affirmative votes) 26.Approve Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting the FY 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute a Memorandum of Understanding with the County of Orange, Sheriff’s Department accepting the 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant in the amount of $110,336, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $110,336 in the Law Enforcement Grants revenue account and appropriate same to the Byrne Justice Assistance expenditure accounts. (Requires five affirmative votes.) 27.Approve Agreements with Mission­Centered Solutions, Inc. in the Amount of $189,875 and Utility Response Training Associates, LLC in the Amount of $134,600 to Provide Training Services for the Urban Area Security Initiative Grant Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year agreements, with two one­year renewal options, with the following two vendors to provide on­going training deliverables to the Anaheim/Santa Ana Urban Area on an as­needed basis, for the period of November 21, 2023 through November 20, 2026 in an aggregate amount not to exceed $324,475, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney: Mission­Centered Solutions, Inc. – total amount not to exceed $189,875 (Agreement No. 2023­XXX) Utility Response Training Associates, LLC – total amount not to exceed $134,600(Agreement No. 2023­XXX) 28.Adopt a Resolution, Approve a Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting Additional FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program Funds (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing and directing the City Manager and the Chief of Police or their designee(s) to accept an additional $105,000 in FY 2022 Urban Area Security Initiative Funding, increasing the sub­recipient award from $1,822,800 to $1,927,800. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING ADDITIONAL FY2022 URBAN AREA SECURITY INITIATIVE SUB­RECIPIENT FUNDING AND APPROPRIATION ADJUSTMENT  2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing an additional $105,000 in grant revenue from the FY 2022 Urban Area Security Initiative funding program revenue account and appropriate same to the FY 2022 Urban Area Security Initiative Program Grant expenditures accounts. (Requires five affirmative votes). 3. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute the Memorandum of Understanding with the City of Anaheim for the FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 29.Adopt Resolutions Authorizing Grant Applications for the Fiscal Year 2024­25 Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Adopt Resolutions authorizing the City of Santa Ana to submit applications for funding consideration under the Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program 2024­25 Call for Projects. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE COMPREHENSIVE TRANSPORTATION PROGRAM RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE REGIONAL TRAFFIC SIGNAL SYNCHRONIZATION PROGRAM 2. Direct Staff to incorporate approved Comprehensive Transportation Funding Program projects into the Seven­Year Capital Improvement Program for Fiscal Year 2024­25. 30.Resolution and Authorization to Carry Over Grant Funds to the 2025 Federal Transportation Improvement Program as required by Funding Agency Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to submit selected projects to the Orange County Transportation Authority for inclusion into the 2025 Federal Transportation Improvement Program. 2. Adopt a Resolution certifying that the City has the resources to fund the projects submitted for inclusion into the 2025­2030 Federal Transportation Improvement Program, and confirm the City’s commitment to implement all projects submitted to the program. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CERTIFYING THAT THE CITY HAS THE RESOURCES TO FUND PROJECTS IN THE 2023/24­2029/30 TRANSPORTATION IMPROVEMENT PROGRAM AND AFFIRMING THE CITY’S COMMITMENT TO IMPLEMENT ALL PROJECTS IN THE PROGRAM 31.Density Bonus Agreement No. 2023­02 to Facilitate the Construction of a Rental Residential Development Consisting of 22 Apartment Units, with Two Units Proposed as Affordable to Very Low Income Households Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Density Bonus No. 2023­02 as conditioned. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING DENSITY BONUS AGREEMENT NO. 2023­02 AS CONDITIONED FOR A NEW RENTAL RESIDENTIAL DEVELOPMENT WITH TWENTY­TWO UNITS FOR THE PROPERTY LOCATED AT 322 NORTH HARBOR BOULEVARD (APN: 198­ 051­17) (includes determination that no additional environmental review will be required in accordance with the California Environmental Quality Act as a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­12 will be filed for this project) 2. Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with P&P Bros Corp., for a 55­year term, for a rental residential development consisting of 22 apartment units, with two units proposed as affordable to very low income households at 322 N. Harbor Boulevard, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 32.Resolution Approving Appeal Application Nos. 2023­02 and 2023­03 and Overturning the Determination of the Planning Commission, Thereby Denying Site Plan Review (SPR) No. 2023­01 and Tentative Tract Map (TTM) No. 2023­03 (County Map No. 19243) to Facilitate the Construction of a Mixed­Use Development Known as Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution documenting the City Council decision of October 3, 2023, denying SPR No. 2023­01 and TTM No. 2023­03 for the Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING APPEAL APPLICATION NOS. 2023­02 AND  2023­03 AND OVERTURNING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION, THEREBY DENYING SITE PLAN REVIEW (SPR) NO. 2023­01 AND TENTATIVE TRACT MAP (TTM) NO. 2023­03 (COUNTY MAP NO. 19243) TO FACILITATE THE CONSTRUCTION OF A MIXED­USE DEVELOPMENT KNOWN AS CABRILLO TOWN CENTER AT 1901 AND 1971 EAST FOURTH STREET AND 515 AND 525 NORTH CABRILLO PARK DRIVE, COLLECTIVELY 1901 EAST FOURTH STREET (APNS: 400­051­02; 400­051­09; 400­051­14; AND 400­051­15) 33.Second One­Year Extension of Site Plan Review No. 2016­03 and Variance Nos. 2017­05 and 2017­06 for The Madison Mixed­Use Development Project Located at 200 North Cabrillo Park Drive Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving a second one­year extension of Site Plan Review No. 2016­03, Variance No. 2017­05, and Variance No. 2017­06. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A ONE­YEAR EXTENSION OF SITE PLAN REVIEW NO. 2016­03, VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­06 FOR THE MADISON MIXED­USE DEVELOPMENT TO BE LOCATED AT 200 NORTH CABRILLO PARK DRIVE 2. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the approval of the time extension is exempt form CEQA per Section 15061(b)(3). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Appointment of Interim City Manager pursuant to Government Code Section 21221(h) (Interim City Manager)(General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Adopt Resolution appointing an Interim City Manager effective November 21, 2023 and authorizing the Mayor to execute an employment agreement (Agreement No. 2023­XXX). RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING THOMAS R. HATCH AS CITY MANAGER ON AN INTERIM BASIS AND APPROVING EMPLOYMENT AGREEMENT 35.Ordinance Amending Section 2­325 of the Santa Ana Municipal Code to Provide that Compensation for City Boards and Commissions Shall be Set by Resolution of the City Council Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance amending Section 2­325 the Santa Ana Municipal Code to provide that compensation for City Boards and Commissions shall be set by resolution of the City Council. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTION 2­325 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROVIDE THAT COMPENSATION FOR CITY BOARDS AND COMMISSIONS SHALL BE SET BY RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL 36.Nominate and Appoint a Representative to Serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board of Trustees to Serve Either a Two­Year or a Four­Year Term Department(s): City Clerk Office Recommended Action: Nominate and appoint a representative to serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board to Serve Either a Two­Year or Four­Year Term, Effective January 1, 2024 **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 37.Appeal No. 2023­07 Appealing Planning Commission Denial of CUP No. 2023­18 for Anchor Stone Christian Church to Allow a Proposed Assembly Use at 2938 South Daimler Street Legal notice published in the Orange County Reporter on November 8, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution denying Appeal Application No. 2023­07 and upholding the determination of the Planning Commission to deny Conditional Use Permit No. 2023­18. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DENYING APPEAL NO. 2023­07 AND UPHOLDING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION TO DENY CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­18 TO ALLOW AN ASSEMBLY USE TO OPERATE AT 2938 SOUTH DAIMLER STREET 38.Public Facilities Naming No. 2023­01, Abandonment No. 2023­03, General Plan Amendment No. 2023­01, and Amendment Application No. 2023­01 for Standard and McFadden Public Park located at 1117 S. Standard Avenue Legal notice published in the OC Reporter on November 10, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Public Facilities Naming No. 2023­01 (Gerardo Mouet Park); and 2. Adopt a resolution approving Abandonment No. 2023­03; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUMMARILY VACATING A PORTION OF A PUBLIC SERVICE EASEMENT ADJACENT TO 1117 SOUTH STANDARD AVENUE (ABANDONMENT NO. 2023­03) (includes determination that the vacation is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15378pf of the State CEQA Guidelines because it can be seen with certainty that there is no possibility that it will have a significant impact on the environment)  3. Adopt a resolution approving General Plan Amendment No. 2023­01; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING GENERAL PLAN AMENDMENT NO. 2023­01 TO CHANGE THE GENERAL PLAN AMENDMENT LAND USE DESIGNATIONS FOR THE PROPERTIES RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­38 AND 011­ 251­39 (from Low Density Residential (LR­7) to Open Space (OS))  4. Adopt the first reading of an ordinance approving Amendment Application No. 2023­01; and ORDINANCE NO. 2023­XXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2023­01 REZONING THE PROPERTIES LOCATED 1113, 1117, 1121, AND 1125 SOUTH STANDARD AVENUE AND RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­17, 011­251­18, 011­251­19, 011­ 251­20, 011­251­38 AND 011­251­39 (from Multiple­Family Residence (R­3) to Open Space Land (O); read by title only and waive further reading. 5. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA) and Section 15162 of the CEQA Guidelines, the project is within the scope of the 2022 Santa Ana General Plan Environmental Impact Report (EIR) (SCH No. 2020029087). Furthermore, these actions are categorically exempt from further review per Section 15304 (Class 4 – Minor Alterations of Land) of the CEQA Guidelines. Class 4 consists of minor public or private alterations in the condition of land, water, and/or vegetation which do not involve removal of healthy, mature, scenic trees except for forestry and agricultural purposes. As such, a Notice of Determination, Environmental Review No. 2020­78, will be filed for this project. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Sanitation Fee Cost of Service Study and Prop. 218 Process Authorization POSTING STATEMENT: On November 14, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 10 11/21/2023   City Council Meeting AgendaNovember 21, 2023CLOSED SESSION MEETING – 5:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Steven A. MendozaActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearingitem, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request tospeak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 5:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 5:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Acting Human Resources Executive DirectorEmployee Organization:Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Civil ServiceEmployees2.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Pastor Carl Gutierrez, Rock ofSalvation Christian CenterADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to The Seva Collective forOutstanding Contributions to the Community2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Bacerra to Roquette’s Cafe &Bistro in Honor of their One­Year AnniversarySTAFF PRESENTATIONS3.Update from League of California CitiesCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 33 and waive readings for resolutions andordinances.4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Closed Sessions and Regular Meetings of April 4, 2023 andApril 18, 2023Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Review and Approve the Annual Calendar of City Council Meetings for 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action:1. Review calendar of regularly scheduled City Council meetings in 2024.2. Cancel the regularly scheduled City Council meetings of January 2, 2024,August 6, 2024, and November 5, 2024.3. Direct staff to post Notice(s) of Cancellation and waive notice to the City Councilof said meetings as required by the Government Code.7.City's Response to Orange County Grand Jury Report: Historic Rain, Yet DroughtRemainsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the City of Santa Ana's response to the findings andrecommendations of the 2022­2023 Orange County Grand Jury Report, Historic Rains,Yet Drought Remains, pursuant to Penal Code Sections 933 and 933.05.8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Investments as ofSeptember 30, 2023.9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Worksand up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager as Permitted byCharter Section 421Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween July 1, 2023 to September 30, 2023.10.Award Aggregate Blanket Order Contracts to Clean Space Project, LLC & EssentialCare Supplies, Inc. for Nitrile Gloves in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of$200,000 (Specification No. 23­139) (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listedbelow for the purchase of nitrile gloves on an as­needed basis in an annual amountnot to exceed $40,000, with a total aggregate contract amount not to exceed$200,000, for an initial one­year term expiring on November 14, 2024, with provisionsfor four, one­year renewal options, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney.Clean Space Project, LLC Wheat Ridge, COEssential Cares Supplies, Inc. Los Angeles, CA11.Amend Blanket Order Contract with Hardy & Harper, Inc. for Asphalt StreetMaintenance to Extend the Final Contract Term for an Additional 12 Month Period andIncrease Total Contract for a Revised Total Not to Exceed Amount of $8,590,000(Specification No. 18­084) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theblanket order contract with Hardy & Harper, Inc. for asphalt street maintenance toextend the contract term for an additional 12 month period ending November 30,2024, and increase the annual contract amount by $850,000 during the final extensionperiod, for a revised total annual amount of $2,290,000, and total contract amount notto exceed $8,590,000 subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.12.Award a Purchase Order to Terex Utilities for One Terex Hi­Ranger LT40 BucketTruck, in an Amount Not to Exceed $246,693 (Specification No. 23­166) (GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Terex Utilities for one Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in the amount of$241,693, plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed$246,693, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.13.Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford Super Duty F­550 Truck, in an Amount Not to Exceed $200,647 (Specification No. 23­158) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to National Auto Fleet Group for one Ford Super Duty F­550 Truck, in theamount of $180,647, plus a contingency amount of $20,000, for a total amount not toexceed $200,647, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney.14.Approve an Appropriation Adjustment and Approve Change Order to Add Funds inthe Amount of $280,000 to an Existing Construction Contract with Excel PavingCompany, Inc. for a Revised Estimated Project Delivery Cost of $2,557,000, for theWest Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948 (ATPSB1L­5063(195))) (Non­General Fund).Department(s): Public Works AgencyRecommended Action:1. Approve an appropriation adjustment recognizing prior­year fund balance of$280,000 in the Residential Street Improvement fund, Prior Year CarryForward revenue account (AU 0581702­50001) and appropriate the sameamount into the Residential Street improvement fund, Improvements OtherThan Building expenditure account (AU 05817660­66220) for FY 2023­2024capital operating expenses. (Requires five affirmative votes).2. Approve an amendment to the Project Cost Analysis to reflect the new amountof $488,200 for project contingency for unanticipated or unforeseen work, for atotal Construction Delivery Cost of $2,557,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager.3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2023­24 Capital ImprovementProgram for $280,000 for construction contingency funds, for the West WillitsProtected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948).15.Approve Agreement with XV Solutions to Provide SCADA Network Consulting andSupport Services in an Amount Not to Exceed $750,000 for Up to a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withXV Solutions to provide on­call supervisory control and data acquisition networkconsulting and support services, for a total amount not to exceed $750,000, for athree­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, withprovisions for one, two­year extension, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).16.Approve an Agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. for theDesign Services for a Park Master Plan and Community Center at Chepa’s Park(Project No. 24­7533) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultantagreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. to provide a parkmaster plan and design for a new community center in the amount of $441,512, with acontingency of $58,488, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­yearterm beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with an optionfor two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).17.Approve Agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc.,Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and EnvironmentalSciences Consultants for On­Call Geotechnical Engineering Services dba Ninyo &Moore in an Aggregate Amount Not to Exceed $2,000,000, for Up to a Five­YearTerm (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements withEarth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc.,and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants to provideon­call geotechnical engineering services for a shared aggregate amount not toexceed $2,000,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiringon November 20, 2026, with the provision for one two­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­XXX).18.Approve Third Amendment with E Source Companies, LLC to Extend the AgreementTerm and Increase the Total Agreement Amount by $250,000 for Automated MeteringInfrastructure Planning and Implementation Services (Non­General Fund) (Project 16­6460)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a thirdamendment to the agreement with E Source Companies, LLC to extend the term toexpire November 20, 2024, and increase the total compensation by $250,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an amendment to the FY 2023­24 Capital Improvement Program to include $250,000 in planning funds for the Automated Metering Infrastructure Project. 19.Approve Agreement with AVEVA Select California for Wonderware Software Support Services and Licensing in an Amount Not to Exceed $291,621.75 for Up to a Three­ Year Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with AVEVA Select California to provide SCADA software, hardware, and installation services to the City’s water production facilities in an amount of $277,735 with a 5% contingency of $13,886.75, for a total not to exceed $291,621.75, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, subject to non­ substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ XXX). 20.Approve an Amendment with Sedaru, formerly known as ID Modeling, Inc., to Extend the Agreement Term through June 30, 2024 for Water System Modeling Software (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Sedaru for Water System Modeling Software to extend the existing term to expire June 30, 2024, with no supplementary expenses to the previously executed amount, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).   21.Amend Agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirement Compliance Services by an Additional $250,000 for the Remainder of the Agreement Term (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment to the agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirement compliance services to increase the total amount by $250,000 for the remainder of the term, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 22.Approve Agreement with Jacob Green & Associates for Consultant Services Related to City Manager Recruitment (General Fund) Department(s): City Attorney’s Office, Human Resources Recommended Action: Approve an agreement with Jacob Green & Associates for organizational and leadership development consulting services, including executive search services for recruitment for a permanent City Manager, for a term beginning November 21, 2023 and ending June 30, 2024 with one optional six­month extension, in an amount not to exceed $50,000 (Agreement No. 2023­XXX). 23.Approve Agreement for Legal Counsel Services and Approve a Separate Agreement for Special Services: Training and Consulting Services with Liebert Cassidy Whitmore (LCW); Approve Amendment to Agreement with Richards Watson & Gerson APC for Legal Services; Approve Agreement with Ring Bender for Legal Services; and Approve Agreement with Goldfarb & Lipman LLP for Legal Services (General Fund) Department(s): City Attorney Office, Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with LCW to provide special legal counsel services for an amount not to exceed $300,000 for a term beginning November 21, 2023 and ending December 31, 2026 with one optional one­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a separate Agreement for Special Services with LCW to provide training and consulting services as a member of the Orange County Employment Relations Committee, renewable annually, in an amount not to exceed $5,000 plus a 5% annual increase, per year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ XXX). 3. Authorize the City Manager to execute a first amendment to an agreement with the law firm of Richards Watson & Gershon APC (RWG) for legal services for municipal advisory and litigation services including, but not limited to, elections work and employment matters, for the period of June 1, 2020 until May 31, 2024, in an amount not to exceed $300,000 for a total amount not to exceed $550,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 4. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firm of Ring Bender LLP for municipal litigation services, including but not limited to litigation regarding AC 2525 Main v. City of Santa Ana, for the period of November 21, 2023 to June 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in an amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 5. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firm of Goldfarb & Lipman LLP for municipal advisory and litigation services, including but not limited to, defending the City in litigation challenging the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinance, housing, affordable housing, fair housing, rent stabilization, land use, and real property issues for the period of November 21, 2023 to November 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in an amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 24.Award a Purchase Order to Vector Resources, Inc. and approve an agreement with Hewlett Packard Enterprise Company for Aruba wireless communication technology hardware and services in a total not to exceed amount of $555,407 (Specification No. 23­145) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Information Technology Recommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of Purchase Order to Vector Resources, Inc. for Aruba wireless communication technology hardware and services in an amount not to exceed $482,962, plus a 15% contingency of $72,445, for a total not to exceed amount of $555,407, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Hewlett Packard Enterprise Company for HPE’s Aruba High Touch Services. Vector Resources, Inc. is an authorized indirect reseller of Hewlett Packard Enterprise Company. Funding for HPE’s Aruba High Touch Services will be issued to Vector Resources, Inc. There is no fiscal impact directly associated with Hewlett Packard Enterprise Company (Agreement 2023­XXX). 25.Appropriation Adjustment and Agreement Accepting $640,000 from the State Office of Traffic Safety for Selective Traffic Enforcement Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an agreement with the State of California ­ Office of Traffic Safety for the Selective Traffic Enforcement Program, for a one­year period beginning October 1, 2023 through September 30, 2024, in an amount not to exceed $640,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment accepting $640,000 in the Office of Traffic Safety, Federal Grant­Indirect revenue account and appropriate same to the Selective Traffic Enforcement Program expenditure accounts. (Requires five affirmative votes) 26.Approve Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting the FY 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute a Memorandum of Understanding with the County of Orange, Sheriff’s Department accepting the 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant in the amount of $110,336, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $110,336 in the Law Enforcement Grants revenue account and appropriate same to the Byrne Justice Assistance expenditure accounts. (Requires five affirmative votes.) 27.Approve Agreements with Mission­Centered Solutions, Inc. in the Amount of $189,875 and Utility Response Training Associates, LLC in the Amount of $134,600 to Provide Training Services for the Urban Area Security Initiative Grant Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year agreements, with two one­year renewal options, with the following two vendors to provide on­going training deliverables to the Anaheim/Santa Ana Urban Area on an as­needed basis, for the period of November 21, 2023 through November 20, 2026 in an aggregate amount not to exceed $324,475, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney: Mission­Centered Solutions, Inc. – total amount not to exceed $189,875 (Agreement No. 2023­XXX) Utility Response Training Associates, LLC – total amount not to exceed $134,600(Agreement No. 2023­XXX) 28.Adopt a Resolution, Approve a Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting Additional FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program Funds (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing and directing the City Manager and the Chief of Police or their designee(s) to accept an additional $105,000 in FY 2022 Urban Area Security Initiative Funding, increasing the sub­recipient award from $1,822,800 to $1,927,800. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING ADDITIONAL FY2022 URBAN AREA SECURITY INITIATIVE SUB­RECIPIENT FUNDING AND APPROPRIATION ADJUSTMENT  2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing an additional $105,000 in grant revenue from the FY 2022 Urban Area Security Initiative funding program revenue account and appropriate same to the FY 2022 Urban Area Security Initiative Program Grant expenditures accounts. (Requires five affirmative votes). 3. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute the Memorandum of Understanding with the City of Anaheim for the FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 29.Adopt Resolutions Authorizing Grant Applications for the Fiscal Year 2024­25 Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Adopt Resolutions authorizing the City of Santa Ana to submit applications for funding consideration under the Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program 2024­25 Call for Projects. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE COMPREHENSIVE TRANSPORTATION PROGRAM RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE REGIONAL TRAFFIC SIGNAL SYNCHRONIZATION PROGRAM 2. Direct Staff to incorporate approved Comprehensive Transportation Funding Program projects into the Seven­Year Capital Improvement Program for Fiscal Year 2024­25. 30.Resolution and Authorization to Carry Over Grant Funds to the 2025 Federal Transportation Improvement Program as required by Funding Agency Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to submit selected projects to the Orange County Transportation Authority for inclusion into the 2025 Federal Transportation Improvement Program. 2. Adopt a Resolution certifying that the City has the resources to fund the projects submitted for inclusion into the 2025­2030 Federal Transportation Improvement Program, and confirm the City’s commitment to implement all projects submitted to the program. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CERTIFYING THAT THE CITY HAS THE RESOURCES TO FUND PROJECTS IN THE 2023/24­2029/30 TRANSPORTATION IMPROVEMENT PROGRAM AND AFFIRMING THE CITY’S COMMITMENT TO IMPLEMENT ALL PROJECTS IN THE PROGRAM 31.Density Bonus Agreement No. 2023­02 to Facilitate the Construction of a Rental Residential Development Consisting of 22 Apartment Units, with Two Units Proposed as Affordable to Very Low Income Households Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Density Bonus No. 2023­02 as conditioned. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING DENSITY BONUS AGREEMENT NO. 2023­02 AS CONDITIONED FOR A NEW RENTAL RESIDENTIAL DEVELOPMENT WITH TWENTY­TWO UNITS FOR THE PROPERTY LOCATED AT 322 NORTH HARBOR BOULEVARD (APN: 198­ 051­17) (includes determination that no additional environmental review will be required in accordance with the California Environmental Quality Act as a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­12 will be filed for this project) 2. Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with P&P Bros Corp., for a 55­year term, for a rental residential development consisting of 22 apartment units, with two units proposed as affordable to very low income households at 322 N. Harbor Boulevard, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 32.Resolution Approving Appeal Application Nos. 2023­02 and 2023­03 and Overturning the Determination of the Planning Commission, Thereby Denying Site Plan Review (SPR) No. 2023­01 and Tentative Tract Map (TTM) No. 2023­03 (County Map No. 19243) to Facilitate the Construction of a Mixed­Use Development Known as Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution documenting the City Council decision of October 3, 2023, denying SPR No. 2023­01 and TTM No. 2023­03 for the Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING APPEAL APPLICATION NOS. 2023­02 AND  2023­03 AND OVERTURNING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION, THEREBY DENYING SITE PLAN REVIEW (SPR) NO. 2023­01 AND TENTATIVE TRACT MAP (TTM) NO. 2023­03 (COUNTY MAP NO. 19243) TO FACILITATE THE CONSTRUCTION OF A MIXED­USE DEVELOPMENT KNOWN AS CABRILLO TOWN CENTER AT 1901 AND 1971 EAST FOURTH STREET AND 515 AND 525 NORTH CABRILLO PARK DRIVE, COLLECTIVELY 1901 EAST FOURTH STREET (APNS: 400­051­02; 400­051­09; 400­051­14; AND 400­051­15) 33.Second One­Year Extension of Site Plan Review No. 2016­03 and Variance Nos. 2017­05 and 2017­06 for The Madison Mixed­Use Development Project Located at 200 North Cabrillo Park Drive Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving a second one­year extension of Site Plan Review No. 2016­03, Variance No. 2017­05, and Variance No. 2017­06. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A ONE­YEAR EXTENSION OF SITE PLAN REVIEW NO. 2016­03, VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­06 FOR THE MADISON MIXED­USE DEVELOPMENT TO BE LOCATED AT 200 NORTH CABRILLO PARK DRIVE 2. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the approval of the time extension is exempt form CEQA per Section 15061(b)(3). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Appointment of Interim City Manager pursuant to Government Code Section 21221(h) (Interim City Manager)(General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Adopt Resolution appointing an Interim City Manager effective November 21, 2023 and authorizing the Mayor to execute an employment agreement (Agreement No. 2023­XXX). RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING THOMAS R. HATCH AS CITY MANAGER ON AN INTERIM BASIS AND APPROVING EMPLOYMENT AGREEMENT 35.Ordinance Amending Section 2­325 of the Santa Ana Municipal Code to Provide that Compensation for City Boards and Commissions Shall be Set by Resolution of the City Council Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance amending Section 2­325 the Santa Ana Municipal Code to provide that compensation for City Boards and Commissions shall be set by resolution of the City Council. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTION 2­325 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROVIDE THAT COMPENSATION FOR CITY BOARDS AND COMMISSIONS SHALL BE SET BY RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL 36.Nominate and Appoint a Representative to Serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board of Trustees to Serve Either a Two­Year or a Four­Year Term Department(s): City Clerk Office Recommended Action: Nominate and appoint a representative to serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board to Serve Either a Two­Year or Four­Year Term, Effective January 1, 2024 **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 37.Appeal No. 2023­07 Appealing Planning Commission Denial of CUP No. 2023­18 for Anchor Stone Christian Church to Allow a Proposed Assembly Use at 2938 South Daimler Street Legal notice published in the Orange County Reporter on November 8, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution denying Appeal Application No. 2023­07 and upholding the determination of the Planning Commission to deny Conditional Use Permit No. 2023­18. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DENYING APPEAL NO. 2023­07 AND UPHOLDING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION TO DENY CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­18 TO ALLOW AN ASSEMBLY USE TO OPERATE AT 2938 SOUTH DAIMLER STREET 38.Public Facilities Naming No. 2023­01, Abandonment No. 2023­03, General Plan Amendment No. 2023­01, and Amendment Application No. 2023­01 for Standard and McFadden Public Park located at 1117 S. Standard Avenue Legal notice published in the OC Reporter on November 10, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Public Facilities Naming No. 2023­01 (Gerardo Mouet Park); and 2. Adopt a resolution approving Abandonment No. 2023­03; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUMMARILY VACATING A PORTION OF A PUBLIC SERVICE EASEMENT ADJACENT TO 1117 SOUTH STANDARD AVENUE (ABANDONMENT NO. 2023­03) (includes determination that the vacation is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15378pf of the State CEQA Guidelines because it can be seen with certainty that there is no possibility that it will have a significant impact on the environment)  3. Adopt a resolution approving General Plan Amendment No. 2023­01; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING GENERAL PLAN AMENDMENT NO. 2023­01 TO CHANGE THE GENERAL PLAN AMENDMENT LAND USE DESIGNATIONS FOR THE PROPERTIES RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­38 AND 011­ 251­39 (from Low Density Residential (LR­7) to Open Space (OS))  4. Adopt the first reading of an ordinance approving Amendment Application No. 2023­01; and ORDINANCE NO. 2023­XXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2023­01 REZONING THE PROPERTIES LOCATED 1113, 1117, 1121, AND 1125 SOUTH STANDARD AVENUE AND RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­17, 011­251­18, 011­251­19, 011­ 251­20, 011­251­38 AND 011­251­39 (from Multiple­Family Residence (R­3) to Open Space Land (O); read by title only and waive further reading. 5. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA) and Section 15162 of the CEQA Guidelines, the project is within the scope of the 2022 Santa Ana General Plan Environmental Impact Report (EIR) (SCH No. 2020029087). Furthermore, these actions are categorically exempt from further review per Section 15304 (Class 4 – Minor Alterations of Land) of the CEQA Guidelines. Class 4 consists of minor public or private alterations in the condition of land, water, and/or vegetation which do not involve removal of healthy, mature, scenic trees except for forestry and agricultural purposes. As such, a Notice of Determination, Environmental Review No. 2020­78, will be filed for this project. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Sanitation Fee Cost of Service Study and Prop. 218 Process Authorization POSTING STATEMENT: On November 14, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 11 11/21/2023   City Council Meeting AgendaNovember 21, 2023CLOSED SESSION MEETING – 5:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Steven A. MendozaActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearingitem, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request tospeak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 5:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 5:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Acting Human Resources Executive DirectorEmployee Organization:Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Civil ServiceEmployees2.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Pastor Carl Gutierrez, Rock ofSalvation Christian CenterADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to The Seva Collective forOutstanding Contributions to the Community2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Bacerra to Roquette’s Cafe &Bistro in Honor of their One­Year AnniversarySTAFF PRESENTATIONS3.Update from League of California CitiesCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 33 and waive readings for resolutions andordinances.4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Closed Sessions and Regular Meetings of April 4, 2023 andApril 18, 2023Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Review and Approve the Annual Calendar of City Council Meetings for 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action:1. Review calendar of regularly scheduled City Council meetings in 2024.2. Cancel the regularly scheduled City Council meetings of January 2, 2024,August 6, 2024, and November 5, 2024.3. Direct staff to post Notice(s) of Cancellation and waive notice to the City Councilof said meetings as required by the Government Code.7.City's Response to Orange County Grand Jury Report: Historic Rain, Yet DroughtRemainsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the City of Santa Ana's response to the findings andrecommendations of the 2022­2023 Orange County Grand Jury Report, Historic Rains,Yet Drought Remains, pursuant to Penal Code Sections 933 and 933.05.8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Investments as ofSeptember 30, 2023.9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Worksand up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager as Permitted byCharter Section 421Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween July 1, 2023 to September 30, 2023.10.Award Aggregate Blanket Order Contracts to Clean Space Project, LLC & EssentialCare Supplies, Inc. for Nitrile Gloves in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of$200,000 (Specification No. 23­139) (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listedbelow for the purchase of nitrile gloves on an as­needed basis in an annual amountnot to exceed $40,000, with a total aggregate contract amount not to exceed$200,000, for an initial one­year term expiring on November 14, 2024, with provisionsfor four, one­year renewal options, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney.Clean Space Project, LLC Wheat Ridge, COEssential Cares Supplies, Inc. Los Angeles, CA11.Amend Blanket Order Contract with Hardy & Harper, Inc. for Asphalt StreetMaintenance to Extend the Final Contract Term for an Additional 12 Month Period andIncrease Total Contract for a Revised Total Not to Exceed Amount of $8,590,000(Specification No. 18­084) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theblanket order contract with Hardy & Harper, Inc. for asphalt street maintenance toextend the contract term for an additional 12 month period ending November 30,2024, and increase the annual contract amount by $850,000 during the final extensionperiod, for a revised total annual amount of $2,290,000, and total contract amount notto exceed $8,590,000 subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.12.Award a Purchase Order to Terex Utilities for One Terex Hi­Ranger LT40 BucketTruck, in an Amount Not to Exceed $246,693 (Specification No. 23­166) (GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Terex Utilities for one Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in the amount of$241,693, plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed$246,693, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.13.Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford Super Duty F­550 Truck, in an Amount Not to Exceed $200,647 (Specification No. 23­158) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to National Auto Fleet Group for one Ford Super Duty F­550 Truck, in theamount of $180,647, plus a contingency amount of $20,000, for a total amount not toexceed $200,647, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney.14.Approve an Appropriation Adjustment and Approve Change Order to Add Funds inthe Amount of $280,000 to an Existing Construction Contract with Excel PavingCompany, Inc. for a Revised Estimated Project Delivery Cost of $2,557,000, for theWest Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948 (ATPSB1L­5063(195))) (Non­General Fund).Department(s): Public Works AgencyRecommended Action:1. Approve an appropriation adjustment recognizing prior­year fund balance of$280,000 in the Residential Street Improvement fund, Prior Year CarryForward revenue account (AU 0581702­50001) and appropriate the sameamount into the Residential Street improvement fund, Improvements OtherThan Building expenditure account (AU 05817660­66220) for FY 2023­2024capital operating expenses. (Requires five affirmative votes).2. Approve an amendment to the Project Cost Analysis to reflect the new amountof $488,200 for project contingency for unanticipated or unforeseen work, for atotal Construction Delivery Cost of $2,557,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager.3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2023­24 Capital ImprovementProgram for $280,000 for construction contingency funds, for the West WillitsProtected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948).15.Approve Agreement with XV Solutions to Provide SCADA Network Consulting andSupport Services in an Amount Not to Exceed $750,000 for Up to a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withXV Solutions to provide on­call supervisory control and data acquisition networkconsulting and support services, for a total amount not to exceed $750,000, for athree­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, withprovisions for one, two­year extension, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).16.Approve an Agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. for theDesign Services for a Park Master Plan and Community Center at Chepa’s Park(Project No. 24­7533) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultantagreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. to provide a parkmaster plan and design for a new community center in the amount of $441,512, with acontingency of $58,488, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­yearterm beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with an optionfor two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).17.Approve Agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc.,Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and EnvironmentalSciences Consultants for On­Call Geotechnical Engineering Services dba Ninyo &Moore in an Aggregate Amount Not to Exceed $2,000,000, for Up to a Five­YearTerm (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements withEarth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc.,and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants to provideon­call geotechnical engineering services for a shared aggregate amount not toexceed $2,000,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiringon November 20, 2026, with the provision for one two­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­XXX).18.Approve Third Amendment with E Source Companies, LLC to Extend the AgreementTerm and Increase the Total Agreement Amount by $250,000 for Automated MeteringInfrastructure Planning and Implementation Services (Non­General Fund) (Project 16­6460)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a thirdamendment to the agreement with E Source Companies, LLC to extend the term toexpire November 20, 2024, and increase the total compensation by $250,000,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2023­XXX).2. Approve an amendment to the FY 2023­24 Capital Improvement Program toinclude $250,000 in planning funds for the Automated Metering Infrastructure Project.19.Approve Agreement with AVEVA Select California for Wonderware Software SupportServices and Licensing in an Amount Not to Exceed $291,621.75 for Up to a Three­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withAVEVA Select California to provide SCADA software, hardware, and installationservices to the City’s water production facilities in an amount of $277,735 with a 5%contingency of $13,886.75, for a total not to exceed $291,621.75, for a three­yearterm beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­ XXX).20.Approve an Amendment with Sedaru, formerly known as ID Modeling, Inc., to Extendthe Agreement Term through June 30, 2024 for Water System Modeling Software(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a secondamendment to the agreement with Sedaru for Water System Modeling Software toextend the existing term to expire June 30, 2024, with no supplementary expenses tothe previously executed amount, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).  21.Amend Agreement with EEC Environmental for Waste Discharge RequirementCompliance Services by an Additional $250,000 for the Remainder of the AgreementTerm (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment tothe agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirementcompliance services to increase the total amount by $250,000 for the remainder ofthe term, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2023­XXX).22.Approve Agreement with Jacob Green & Associates for Consultant Services Relatedto City Manager Recruitment (General Fund)Department(s): City Attorney’s Office, Human ResourcesRecommended Action: Approve an agreement with Jacob Green & Associates fororganizational and leadership development consulting services, including executive search services for recruitment for a permanent City Manager, for a term beginning November 21, 2023 and ending June 30, 2024 with one optional six­month extension, in an amount not to exceed $50,000 (Agreement No. 2023­XXX). 23.Approve Agreement for Legal Counsel Services and Approve a Separate Agreement for Special Services: Training and Consulting Services with Liebert Cassidy Whitmore (LCW); Approve Amendment to Agreement with Richards Watson & Gerson APC for Legal Services; Approve Agreement with Ring Bender for Legal Services; and Approve Agreement with Goldfarb & Lipman LLP for Legal Services (General Fund) Department(s): City Attorney Office, Human Resources Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with LCW to provide special legal counsel services for an amount not to exceed $300,000 for a term beginning November 21, 2023 and ending December 31, 2026 with one optional one­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Authorize the City Manager to execute a separate Agreement for Special Services with LCW to provide training and consulting services as a member of the Orange County Employment Relations Committee, renewable annually, in an amount not to exceed $5,000 plus a 5% annual increase, per year, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­ XXX). 3. Authorize the City Manager to execute a first amendment to an agreement with the law firm of Richards Watson & Gershon APC (RWG) for legal services for municipal advisory and litigation services including, but not limited to, elections work and employment matters, for the period of June 1, 2020 until May 31, 2024, in an amount not to exceed $300,000 for a total amount not to exceed $550,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 4. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firm of Ring Bender LLP for municipal litigation services, including but not limited to litigation regarding AC 2525 Main v. City of Santa Ana, for the period of November 21, 2023 to June 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in an amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 5. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firm of Goldfarb & Lipman LLP for municipal advisory and litigation services, including but not limited to, defending the City in litigation challenging the Rent Stabilization and Just Cause Eviction Ordinance, housing, affordable housing, fair housing, rent stabilization, land use, and real property issues for the period of November 21, 2023 to November 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in an amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 24.Award a Purchase Order to Vector Resources, Inc. and approve an agreement with Hewlett Packard Enterprise Company for Aruba wireless communication technology hardware and services in a total not to exceed amount of $555,407 (Specification No. 23­145) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Information Technology Recommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of Purchase Order to Vector Resources, Inc. for Aruba wireless communication technology hardware and services in an amount not to exceed $482,962, plus a 15% contingency of $72,445, for a total not to exceed amount of $555,407, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Hewlett Packard Enterprise Company for HPE’s Aruba High Touch Services. Vector Resources, Inc. is an authorized indirect reseller of Hewlett Packard Enterprise Company. Funding for HPE’s Aruba High Touch Services will be issued to Vector Resources, Inc. There is no fiscal impact directly associated with Hewlett Packard Enterprise Company (Agreement 2023­XXX). 25.Appropriation Adjustment and Agreement Accepting $640,000 from the State Office of Traffic Safety for Selective Traffic Enforcement Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an agreement with the State of California ­ Office of Traffic Safety for the Selective Traffic Enforcement Program, for a one­year period beginning October 1, 2023 through September 30, 2024, in an amount not to exceed $640,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment accepting $640,000 in the Office of Traffic Safety, Federal Grant­Indirect revenue account and appropriate same to the Selective Traffic Enforcement Program expenditure accounts. (Requires five affirmative votes) 26.Approve Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting the FY 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute a Memorandum of Understanding with the County of Orange, Sheriff’s Department accepting the 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant in the amount of $110,336, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $110,336 in the Law Enforcement Grants revenue account and appropriate same to the Byrne Justice Assistance expenditure accounts. (Requires five affirmative votes.) 27.Approve Agreements with Mission­Centered Solutions, Inc. in the Amount of $189,875 and Utility Response Training Associates, LLC in the Amount of $134,600 to Provide Training Services for the Urban Area Security Initiative Grant Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year agreements, with two one­year renewal options, with the following two vendors to provide on­going training deliverables to the Anaheim/Santa Ana Urban Area on an as­needed basis, for the period of November 21, 2023 through November 20, 2026 in an aggregate amount not to exceed $324,475, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney: Mission­Centered Solutions, Inc. – total amount not to exceed $189,875 (Agreement No. 2023­XXX) Utility Response Training Associates, LLC – total amount not to exceed $134,600(Agreement No. 2023­XXX) 28.Adopt a Resolution, Approve a Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting Additional FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program Funds (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing and directing the City Manager and the Chief of Police or their designee(s) to accept an additional $105,000 in FY 2022 Urban Area Security Initiative Funding, increasing the sub­recipient award from $1,822,800 to $1,927,800. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING ADDITIONAL FY2022 URBAN AREA SECURITY INITIATIVE SUB­RECIPIENT FUNDING AND APPROPRIATION ADJUSTMENT  2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing an additional $105,000 in grant revenue from the FY 2022 Urban Area Security Initiative funding program revenue account and appropriate same to the FY 2022 Urban Area Security Initiative Program Grant expenditures accounts. (Requires five affirmative votes). 3. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute the Memorandum of Understanding with the City of Anaheim for the FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 29.Adopt Resolutions Authorizing Grant Applications for the Fiscal Year 2024­25 Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Adopt Resolutions authorizing the City of Santa Ana to submit applications for funding consideration under the Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program 2024­25 Call for Projects. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE COMPREHENSIVE TRANSPORTATION PROGRAM RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE REGIONAL TRAFFIC SIGNAL SYNCHRONIZATION PROGRAM 2. Direct Staff to incorporate approved Comprehensive Transportation Funding Program projects into the Seven­Year Capital Improvement Program for Fiscal Year 2024­25. 30.Resolution and Authorization to Carry Over Grant Funds to the 2025 Federal Transportation Improvement Program as required by Funding Agency Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to submit selected projects to the Orange County Transportation Authority for inclusion into the 2025 Federal Transportation Improvement Program. 2. Adopt a Resolution certifying that the City has the resources to fund the projects submitted for inclusion into the 2025­2030 Federal Transportation Improvement Program, and confirm the City’s commitment to implement all projects submitted to the program. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CERTIFYING THAT THE CITY HAS THE RESOURCES TO FUND PROJECTS IN THE 2023/24­2029/30 TRANSPORTATION IMPROVEMENT PROGRAM AND AFFIRMING THE CITY’S COMMITMENT TO IMPLEMENT ALL PROJECTS IN THE PROGRAM 31.Density Bonus Agreement No. 2023­02 to Facilitate the Construction of a Rental Residential Development Consisting of 22 Apartment Units, with Two Units Proposed as Affordable to Very Low Income Households Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Density Bonus No. 2023­02 as conditioned. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING DENSITY BONUS AGREEMENT NO. 2023­02 AS CONDITIONED FOR A NEW RENTAL RESIDENTIAL DEVELOPMENT WITH TWENTY­TWO UNITS FOR THE PROPERTY LOCATED AT 322 NORTH HARBOR BOULEVARD (APN: 198­ 051­17) (includes determination that no additional environmental review will be required in accordance with the California Environmental Quality Act as a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­12 will be filed for this project) 2. Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with P&P Bros Corp., for a 55­year term, for a rental residential development consisting of 22 apartment units, with two units proposed as affordable to very low income households at 322 N. Harbor Boulevard, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 32.Resolution Approving Appeal Application Nos. 2023­02 and 2023­03 and Overturning the Determination of the Planning Commission, Thereby Denying Site Plan Review (SPR) No. 2023­01 and Tentative Tract Map (TTM) No. 2023­03 (County Map No. 19243) to Facilitate the Construction of a Mixed­Use Development Known as Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution documenting the City Council decision of October 3, 2023, denying SPR No. 2023­01 and TTM No. 2023­03 for the Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING APPEAL APPLICATION NOS. 2023­02 AND  2023­03 AND OVERTURNING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION, THEREBY DENYING SITE PLAN REVIEW (SPR) NO. 2023­01 AND TENTATIVE TRACT MAP (TTM) NO. 2023­03 (COUNTY MAP NO. 19243) TO FACILITATE THE CONSTRUCTION OF A MIXED­USE DEVELOPMENT KNOWN AS CABRILLO TOWN CENTER AT 1901 AND 1971 EAST FOURTH STREET AND 515 AND 525 NORTH CABRILLO PARK DRIVE, COLLECTIVELY 1901 EAST FOURTH STREET (APNS: 400­051­02; 400­051­09; 400­051­14; AND 400­051­15) 33.Second One­Year Extension of Site Plan Review No. 2016­03 and Variance Nos. 2017­05 and 2017­06 for The Madison Mixed­Use Development Project Located at 200 North Cabrillo Park Drive Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving a second one­year extension of Site Plan Review No. 2016­03, Variance No. 2017­05, and Variance No. 2017­06. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A ONE­YEAR EXTENSION OF SITE PLAN REVIEW NO. 2016­03, VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­06 FOR THE MADISON MIXED­USE DEVELOPMENT TO BE LOCATED AT 200 NORTH CABRILLO PARK DRIVE 2. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the approval of the time extension is exempt form CEQA per Section 15061(b)(3). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Appointment of Interim City Manager pursuant to Government Code Section 21221(h) (Interim City Manager)(General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Adopt Resolution appointing an Interim City Manager effective November 21, 2023 and authorizing the Mayor to execute an employment agreement (Agreement No. 2023­XXX). RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING THOMAS R. HATCH AS CITY MANAGER ON AN INTERIM BASIS AND APPROVING EMPLOYMENT AGREEMENT 35.Ordinance Amending Section 2­325 of the Santa Ana Municipal Code to Provide that Compensation for City Boards and Commissions Shall be Set by Resolution of the City Council Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance amending Section 2­325 the Santa Ana Municipal Code to provide that compensation for City Boards and Commissions shall be set by resolution of the City Council. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTION 2­325 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROVIDE THAT COMPENSATION FOR CITY BOARDS AND COMMISSIONS SHALL BE SET BY RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL 36.Nominate and Appoint a Representative to Serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board of Trustees to Serve Either a Two­Year or a Four­Year Term Department(s): City Clerk Office Recommended Action: Nominate and appoint a representative to serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board to Serve Either a Two­Year or Four­Year Term, Effective January 1, 2024 **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 37.Appeal No. 2023­07 Appealing Planning Commission Denial of CUP No. 2023­18 for Anchor Stone Christian Church to Allow a Proposed Assembly Use at 2938 South Daimler Street Legal notice published in the Orange County Reporter on November 8, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution denying Appeal Application No. 2023­07 and upholding the determination of the Planning Commission to deny Conditional Use Permit No. 2023­18. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DENYING APPEAL NO. 2023­07 AND UPHOLDING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION TO DENY CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­18 TO ALLOW AN ASSEMBLY USE TO OPERATE AT 2938 SOUTH DAIMLER STREET 38.Public Facilities Naming No. 2023­01, Abandonment No. 2023­03, General Plan Amendment No. 2023­01, and Amendment Application No. 2023­01 for Standard and McFadden Public Park located at 1117 S. Standard Avenue Legal notice published in the OC Reporter on November 10, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Public Facilities Naming No. 2023­01 (Gerardo Mouet Park); and 2. Adopt a resolution approving Abandonment No. 2023­03; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUMMARILY VACATING A PORTION OF A PUBLIC SERVICE EASEMENT ADJACENT TO 1117 SOUTH STANDARD AVENUE (ABANDONMENT NO. 2023­03) (includes determination that the vacation is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15378pf of the State CEQA Guidelines because it can be seen with certainty that there is no possibility that it will have a significant impact on the environment)  3. Adopt a resolution approving General Plan Amendment No. 2023­01; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING GENERAL PLAN AMENDMENT NO. 2023­01 TO CHANGE THE GENERAL PLAN AMENDMENT LAND USE DESIGNATIONS FOR THE PROPERTIES RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­38 AND 011­ 251­39 (from Low Density Residential (LR­7) to Open Space (OS))  4. Adopt the first reading of an ordinance approving Amendment Application No. 2023­01; and ORDINANCE NO. 2023­XXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2023­01 REZONING THE PROPERTIES LOCATED 1113, 1117, 1121, AND 1125 SOUTH STANDARD AVENUE AND RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­17, 011­251­18, 011­251­19, 011­ 251­20, 011­251­38 AND 011­251­39 (from Multiple­Family Residence (R­3) to Open Space Land (O); read by title only and waive further reading. 5. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA) and Section 15162 of the CEQA Guidelines, the project is within the scope of the 2022 Santa Ana General Plan Environmental Impact Report (EIR) (SCH No. 2020029087). Furthermore, these actions are categorically exempt from further review per Section 15304 (Class 4 – Minor Alterations of Land) of the CEQA Guidelines. Class 4 consists of minor public or private alterations in the condition of land, water, and/or vegetation which do not involve removal of healthy, mature, scenic trees except for forestry and agricultural purposes. As such, a Notice of Determination, Environmental Review No. 2020­78, will be filed for this project. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Sanitation Fee Cost of Service Study and Prop. 218 Process Authorization POSTING STATEMENT: On November 14, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 12 11/21/2023   City Council Meeting AgendaNovember 21, 2023CLOSED SESSION MEETING – 5:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Steven A. MendozaActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearingitem, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request tospeak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 5:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 5:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Acting Human Resources Executive DirectorEmployee Organization:Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Civil ServiceEmployees2.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Pastor Carl Gutierrez, Rock ofSalvation Christian CenterADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to The Seva Collective forOutstanding Contributions to the Community2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Bacerra to Roquette’s Cafe &Bistro in Honor of their One­Year AnniversarySTAFF PRESENTATIONS3.Update from League of California CitiesCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 33 and waive readings for resolutions andordinances.4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Closed Sessions and Regular Meetings of April 4, 2023 andApril 18, 2023Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Review and Approve the Annual Calendar of City Council Meetings for 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action:1. Review calendar of regularly scheduled City Council meetings in 2024.2. Cancel the regularly scheduled City Council meetings of January 2, 2024,August 6, 2024, and November 5, 2024.3. Direct staff to post Notice(s) of Cancellation and waive notice to the City Councilof said meetings as required by the Government Code.7.City's Response to Orange County Grand Jury Report: Historic Rain, Yet DroughtRemainsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the City of Santa Ana's response to the findings andrecommendations of the 2022­2023 Orange County Grand Jury Report, Historic Rains,Yet Drought Remains, pursuant to Penal Code Sections 933 and 933.05.8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Investments as ofSeptember 30, 2023.9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Worksand up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager as Permitted byCharter Section 421Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween July 1, 2023 to September 30, 2023.10.Award Aggregate Blanket Order Contracts to Clean Space Project, LLC & EssentialCare Supplies, Inc. for Nitrile Gloves in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of$200,000 (Specification No. 23­139) (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listedbelow for the purchase of nitrile gloves on an as­needed basis in an annual amountnot to exceed $40,000, with a total aggregate contract amount not to exceed$200,000, for an initial one­year term expiring on November 14, 2024, with provisionsfor four, one­year renewal options, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney.Clean Space Project, LLC Wheat Ridge, COEssential Cares Supplies, Inc. Los Angeles, CA11.Amend Blanket Order Contract with Hardy & Harper, Inc. for Asphalt StreetMaintenance to Extend the Final Contract Term for an Additional 12 Month Period andIncrease Total Contract for a Revised Total Not to Exceed Amount of $8,590,000(Specification No. 18­084) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theblanket order contract with Hardy & Harper, Inc. for asphalt street maintenance toextend the contract term for an additional 12 month period ending November 30,2024, and increase the annual contract amount by $850,000 during the final extensionperiod, for a revised total annual amount of $2,290,000, and total contract amount notto exceed $8,590,000 subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.12.Award a Purchase Order to Terex Utilities for One Terex Hi­Ranger LT40 BucketTruck, in an Amount Not to Exceed $246,693 (Specification No. 23­166) (GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Terex Utilities for one Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in the amount of$241,693, plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed$246,693, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.13.Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford Super Duty F­550 Truck, in an Amount Not to Exceed $200,647 (Specification No. 23­158) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to National Auto Fleet Group for one Ford Super Duty F­550 Truck, in theamount of $180,647, plus a contingency amount of $20,000, for a total amount not toexceed $200,647, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney.14.Approve an Appropriation Adjustment and Approve Change Order to Add Funds inthe Amount of $280,000 to an Existing Construction Contract with Excel PavingCompany, Inc. for a Revised Estimated Project Delivery Cost of $2,557,000, for theWest Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948 (ATPSB1L­5063(195))) (Non­General Fund).Department(s): Public Works AgencyRecommended Action:1. Approve an appropriation adjustment recognizing prior­year fund balance of$280,000 in the Residential Street Improvement fund, Prior Year CarryForward revenue account (AU 0581702­50001) and appropriate the sameamount into the Residential Street improvement fund, Improvements OtherThan Building expenditure account (AU 05817660­66220) for FY 2023­2024capital operating expenses. (Requires five affirmative votes).2. Approve an amendment to the Project Cost Analysis to reflect the new amountof $488,200 for project contingency for unanticipated or unforeseen work, for atotal Construction Delivery Cost of $2,557,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager.3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2023­24 Capital ImprovementProgram for $280,000 for construction contingency funds, for the West WillitsProtected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948).15.Approve Agreement with XV Solutions to Provide SCADA Network Consulting andSupport Services in an Amount Not to Exceed $750,000 for Up to a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withXV Solutions to provide on­call supervisory control and data acquisition networkconsulting and support services, for a total amount not to exceed $750,000, for athree­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, withprovisions for one, two­year extension, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).16.Approve an Agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. for theDesign Services for a Park Master Plan and Community Center at Chepa’s Park(Project No. 24­7533) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultantagreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. to provide a parkmaster plan and design for a new community center in the amount of $441,512, with acontingency of $58,488, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­yearterm beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with an optionfor two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).17.Approve Agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc.,Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and EnvironmentalSciences Consultants for On­Call Geotechnical Engineering Services dba Ninyo &Moore in an Aggregate Amount Not to Exceed $2,000,000, for Up to a Five­YearTerm (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements withEarth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc.,and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants to provideon­call geotechnical engineering services for a shared aggregate amount not toexceed $2,000,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiringon November 20, 2026, with the provision for one two­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­XXX).18.Approve Third Amendment with E Source Companies, LLC to Extend the AgreementTerm and Increase the Total Agreement Amount by $250,000 for Automated MeteringInfrastructure Planning and Implementation Services (Non­General Fund) (Project 16­6460)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a thirdamendment to the agreement with E Source Companies, LLC to extend the term toexpire November 20, 2024, and increase the total compensation by $250,000,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2023­XXX).2. Approve an amendment to the FY 2023­24 Capital Improvement Program toinclude $250,000 in planning funds for the Automated Metering Infrastructure Project.19.Approve Agreement with AVEVA Select California for Wonderware Software SupportServices and Licensing in an Amount Not to Exceed $291,621.75 for Up to a Three­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withAVEVA Select California to provide SCADA software, hardware, and installationservices to the City’s water production facilities in an amount of $277,735 with a 5%contingency of $13,886.75, for a total not to exceed $291,621.75, for a three­yearterm beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­ XXX).20.Approve an Amendment with Sedaru, formerly known as ID Modeling, Inc., to Extendthe Agreement Term through June 30, 2024 for Water System Modeling Software(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a secondamendment to the agreement with Sedaru for Water System Modeling Software toextend the existing term to expire June 30, 2024, with no supplementary expenses tothe previously executed amount, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).  21.Amend Agreement with EEC Environmental for Waste Discharge RequirementCompliance Services by an Additional $250,000 for the Remainder of the AgreementTerm (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment tothe agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirementcompliance services to increase the total amount by $250,000 for the remainder ofthe term, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2023­XXX).22.Approve Agreement with Jacob Green & Associates for Consultant Services Relatedto City Manager Recruitment (General Fund)Department(s): City Attorney’s Office, Human ResourcesRecommended Action: Approve an agreement with Jacob Green & Associates fororganizational and leadership development consulting services, including executivesearch services for recruitment for a permanent City Manager, for a term beginningNovember 21, 2023 and ending June 30, 2024 with one optional six­month extension,in an amount not to exceed $50,000 (Agreement No. 2023­XXX).23.Approve Agreement for Legal Counsel Services and Approve a Separate Agreementfor Special Services: Training and Consulting Services with Liebert CassidyWhitmore (LCW); Approve Amendment to Agreement with Richards Watson &Gerson APC for Legal Services; Approve Agreement with Ring Bender for LegalServices; and Approve Agreement with Goldfarb & Lipman LLP for Legal Services(General Fund)Department(s): City Attorney Office, Human ResourcesRecommended Action:1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with LCW to provide speciallegal counsel services for an amount not to exceed $300,000 for a term beginningNovember 21, 2023 and ending December 31, 2026 with one optional one­yearextension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Agreement No. 2023­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a separate Agreement for Special Serviceswith LCW to provide training and consulting services as a member of the OrangeCounty Employment Relations Committee, renewable annually, in an amount not toexceed $5,000 plus a 5% annual increase, per year, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).3. Authorize the City Manager to execute a first amendment to an agreement with thelaw firm of Richards Watson & Gershon APC (RWG) for legal services formunicipal advisory and litigation services including, but not limited to, electionswork and employment matters, for the period of June 1, 2020 until May 31, 2024,in an amount not to exceed $300,000 for a total amount not to exceed $550,000,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the CityAttorney (Agreement No. 2023­XXX).4. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firmof Ring Bender LLP for municipal litigation services, including but not limited tolitigation regarding AC 2525 Main v. City of Santa Ana, for the period of November21, 2023 to June 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in anamount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).5. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firmof Goldfarb & Lipman LLP for municipal advisory and litigation services, includingbut not limited to, defending the City in litigation challenging the Rent Stabilizationand Just Cause Eviction Ordinance, housing, affordable housing, fair housing, rentstabilization, land use, and real property issues for the period of November 21,2023 to November 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in an amount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 24.Award a Purchase Order to Vector Resources, Inc. and approve an agreement with Hewlett Packard Enterprise Company for Aruba wireless communication technology hardware and services in a total not to exceed amount of $555,407 (Specification No. 23­145) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program) Department(s): Information Technology Recommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of Purchase Order to Vector Resources, Inc. for Aruba wireless communication technology hardware and services in an amount not to exceed $482,962, plus a 15% contingency of $72,445, for a total not to exceed amount of $555,407, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney. 2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Hewlett Packard Enterprise Company for HPE’s Aruba High Touch Services. Vector Resources, Inc. is an authorized indirect reseller of Hewlett Packard Enterprise Company. Funding for HPE’s Aruba High Touch Services will be issued to Vector Resources, Inc. There is no fiscal impact directly associated with Hewlett Packard Enterprise Company (Agreement 2023­XXX). 25.Appropriation Adjustment and Agreement Accepting $640,000 from the State Office of Traffic Safety for Selective Traffic Enforcement Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an agreement with the State of California ­ Office of Traffic Safety for the Selective Traffic Enforcement Program, for a one­year period beginning October 1, 2023 through September 30, 2024, in an amount not to exceed $640,000, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment accepting $640,000 in the Office of Traffic Safety, Federal Grant­Indirect revenue account and appropriate same to the Selective Traffic Enforcement Program expenditure accounts. (Requires five affirmative votes) 26.Approve Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting the FY 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute a Memorandum of Understanding with the County of Orange, Sheriff’s Department accepting the 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant in the amount of $110,336, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $110,336 in the Law Enforcement Grants revenue account and appropriate same to the Byrne Justice Assistance expenditure accounts. (Requires five affirmative votes.) 27.Approve Agreements with Mission­Centered Solutions, Inc. in the Amount of $189,875 and Utility Response Training Associates, LLC in the Amount of $134,600 to Provide Training Services for the Urban Area Security Initiative Grant Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year agreements, with two one­year renewal options, with the following two vendors to provide on­going training deliverables to the Anaheim/Santa Ana Urban Area on an as­needed basis, for the period of November 21, 2023 through November 20, 2026 in an aggregate amount not to exceed $324,475, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney: Mission­Centered Solutions, Inc. – total amount not to exceed $189,875 (Agreement No. 2023­XXX) Utility Response Training Associates, LLC – total amount not to exceed $134,600(Agreement No. 2023­XXX) 28.Adopt a Resolution, Approve a Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting Additional FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program Funds (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing and directing the City Manager and the Chief of Police or their designee(s) to accept an additional $105,000 in FY 2022 Urban Area Security Initiative Funding, increasing the sub­recipient award from $1,822,800 to $1,927,800. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING ADDITIONAL FY2022 URBAN AREA SECURITY INITIATIVE SUB­RECIPIENT FUNDING AND APPROPRIATION ADJUSTMENT  2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing an additional $105,000 in grant revenue from the FY 2022 Urban Area Security Initiative funding program revenue account and appropriate same to the FY 2022 Urban Area Security Initiative Program Grant expenditures accounts. (Requires five affirmative votes). 3. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute the Memorandum of Understanding with the City of Anaheim for the FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 29.Adopt Resolutions Authorizing Grant Applications for the Fiscal Year 2024­25 Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Adopt Resolutions authorizing the City of Santa Ana to submit applications for funding consideration under the Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program 2024­25 Call for Projects. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE COMPREHENSIVE TRANSPORTATION PROGRAM RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE REGIONAL TRAFFIC SIGNAL SYNCHRONIZATION PROGRAM 2. Direct Staff to incorporate approved Comprehensive Transportation Funding Program projects into the Seven­Year Capital Improvement Program for Fiscal Year 2024­25. 30.Resolution and Authorization to Carry Over Grant Funds to the 2025 Federal Transportation Improvement Program as required by Funding Agency Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to submit selected projects to the Orange County Transportation Authority for inclusion into the 2025 Federal Transportation Improvement Program. 2. Adopt a Resolution certifying that the City has the resources to fund the projects submitted for inclusion into the 2025­2030 Federal Transportation Improvement Program, and confirm the City’s commitment to implement all projects submitted to the program. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CERTIFYING THAT THE CITY HAS THE RESOURCES TO FUND PROJECTS IN THE 2023/24­2029/30 TRANSPORTATION IMPROVEMENT PROGRAM AND AFFIRMING THE CITY’S COMMITMENT TO IMPLEMENT ALL PROJECTS IN THE PROGRAM 31.Density Bonus Agreement No. 2023­02 to Facilitate the Construction of a Rental Residential Development Consisting of 22 Apartment Units, with Two Units Proposed as Affordable to Very Low Income Households Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Density Bonus No. 2023­02 as conditioned. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING DENSITY BONUS AGREEMENT NO. 2023­02 AS CONDITIONED FOR A NEW RENTAL RESIDENTIAL DEVELOPMENT WITH TWENTY­TWO UNITS FOR THE PROPERTY LOCATED AT 322 NORTH HARBOR BOULEVARD (APN: 198­ 051­17) (includes determination that no additional environmental review will be required in accordance with the California Environmental Quality Act as a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­12 will be filed for this project) 2. Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with P&P Bros Corp., for a 55­year term, for a rental residential development consisting of 22 apartment units, with two units proposed as affordable to very low income households at 322 N. Harbor Boulevard, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 32.Resolution Approving Appeal Application Nos. 2023­02 and 2023­03 and Overturning the Determination of the Planning Commission, Thereby Denying Site Plan Review (SPR) No. 2023­01 and Tentative Tract Map (TTM) No. 2023­03 (County Map No. 19243) to Facilitate the Construction of a Mixed­Use Development Known as Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution documenting the City Council decision of October 3, 2023, denying SPR No. 2023­01 and TTM No. 2023­03 for the Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING APPEAL APPLICATION NOS. 2023­02 AND  2023­03 AND OVERTURNING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION, THEREBY DENYING SITE PLAN REVIEW (SPR) NO. 2023­01 AND TENTATIVE TRACT MAP (TTM) NO. 2023­03 (COUNTY MAP NO. 19243) TO FACILITATE THE CONSTRUCTION OF A MIXED­USE DEVELOPMENT KNOWN AS CABRILLO TOWN CENTER AT 1901 AND 1971 EAST FOURTH STREET AND 515 AND 525 NORTH CABRILLO PARK DRIVE, COLLECTIVELY 1901 EAST FOURTH STREET (APNS: 400­051­02; 400­051­09; 400­051­14; AND 400­051­15) 33.Second One­Year Extension of Site Plan Review No. 2016­03 and Variance Nos. 2017­05 and 2017­06 for The Madison Mixed­Use Development Project Located at 200 North Cabrillo Park Drive Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving a second one­year extension of Site Plan Review No. 2016­03, Variance No. 2017­05, and Variance No. 2017­06. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A ONE­YEAR EXTENSION OF SITE PLAN REVIEW NO. 2016­03, VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­06 FOR THE MADISON MIXED­USE DEVELOPMENT TO BE LOCATED AT 200 NORTH CABRILLO PARK DRIVE 2. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the approval of the time extension is exempt form CEQA per Section 15061(b)(3). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Appointment of Interim City Manager pursuant to Government Code Section 21221(h) (Interim City Manager)(General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Adopt Resolution appointing an Interim City Manager effective November 21, 2023 and authorizing the Mayor to execute an employment agreement (Agreement No. 2023­XXX). RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING THOMAS R. HATCH AS CITY MANAGER ON AN INTERIM BASIS AND APPROVING EMPLOYMENT AGREEMENT 35.Ordinance Amending Section 2­325 of the Santa Ana Municipal Code to Provide that Compensation for City Boards and Commissions Shall be Set by Resolution of the City Council Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance amending Section 2­325 the Santa Ana Municipal Code to provide that compensation for City Boards and Commissions shall be set by resolution of the City Council. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTION 2­325 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROVIDE THAT COMPENSATION FOR CITY BOARDS AND COMMISSIONS SHALL BE SET BY RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL 36.Nominate and Appoint a Representative to Serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board of Trustees to Serve Either a Two­Year or a Four­Year Term Department(s): City Clerk Office Recommended Action: Nominate and appoint a representative to serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board to Serve Either a Two­Year or Four­Year Term, Effective January 1, 2024 **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 37.Appeal No. 2023­07 Appealing Planning Commission Denial of CUP No. 2023­18 for Anchor Stone Christian Church to Allow a Proposed Assembly Use at 2938 South Daimler Street Legal notice published in the Orange County Reporter on November 8, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution denying Appeal Application No. 2023­07 and upholding the determination of the Planning Commission to deny Conditional Use Permit No. 2023­18. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DENYING APPEAL NO. 2023­07 AND UPHOLDING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION TO DENY CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­18 TO ALLOW AN ASSEMBLY USE TO OPERATE AT 2938 SOUTH DAIMLER STREET 38.Public Facilities Naming No. 2023­01, Abandonment No. 2023­03, General Plan Amendment No. 2023­01, and Amendment Application No. 2023­01 for Standard and McFadden Public Park located at 1117 S. Standard Avenue Legal notice published in the OC Reporter on November 10, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Public Facilities Naming No. 2023­01 (Gerardo Mouet Park); and 2. Adopt a resolution approving Abandonment No. 2023­03; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUMMARILY VACATING A PORTION OF A PUBLIC SERVICE EASEMENT ADJACENT TO 1117 SOUTH STANDARD AVENUE (ABANDONMENT NO. 2023­03) (includes determination that the vacation is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15378pf of the State CEQA Guidelines because it can be seen with certainty that there is no possibility that it will have a significant impact on the environment)  3. Adopt a resolution approving General Plan Amendment No. 2023­01; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING GENERAL PLAN AMENDMENT NO. 2023­01 TO CHANGE THE GENERAL PLAN AMENDMENT LAND USE DESIGNATIONS FOR THE PROPERTIES RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­38 AND 011­ 251­39 (from Low Density Residential (LR­7) to Open Space (OS))  4. Adopt the first reading of an ordinance approving Amendment Application No. 2023­01; and ORDINANCE NO. 2023­XXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2023­01 REZONING THE PROPERTIES LOCATED 1113, 1117, 1121, AND 1125 SOUTH STANDARD AVENUE AND RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­17, 011­251­18, 011­251­19, 011­ 251­20, 011­251­38 AND 011­251­39 (from Multiple­Family Residence (R­3) to Open Space Land (O); read by title only and waive further reading. 5. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA) and Section 15162 of the CEQA Guidelines, the project is within the scope of the 2022 Santa Ana General Plan Environmental Impact Report (EIR) (SCH No. 2020029087). Furthermore, these actions are categorically exempt from further review per Section 15304 (Class 4 – Minor Alterations of Land) of the CEQA Guidelines. Class 4 consists of minor public or private alterations in the condition of land, water, and/or vegetation which do not involve removal of healthy, mature, scenic trees except for forestry and agricultural purposes. As such, a Notice of Determination, Environmental Review No. 2020­78, will be filed for this project. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Sanitation Fee Cost of Service Study and Prop. 218 Process Authorization POSTING STATEMENT: On November 14, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 13 11/21/2023   City Council Meeting AgendaNovember 21, 2023CLOSED SESSION MEETING – 5:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Steven A. MendozaActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearingitem, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request tospeak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 5:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 5:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Acting Human Resources Executive DirectorEmployee Organization:Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Civil ServiceEmployees2.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Pastor Carl Gutierrez, Rock ofSalvation Christian CenterADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to The Seva Collective forOutstanding Contributions to the Community2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Bacerra to Roquette’s Cafe &Bistro in Honor of their One­Year AnniversarySTAFF PRESENTATIONS3.Update from League of California CitiesCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 33 and waive readings for resolutions andordinances.4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Closed Sessions and Regular Meetings of April 4, 2023 andApril 18, 2023Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Review and Approve the Annual Calendar of City Council Meetings for 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action:1. Review calendar of regularly scheduled City Council meetings in 2024.2. Cancel the regularly scheduled City Council meetings of January 2, 2024,August 6, 2024, and November 5, 2024.3. Direct staff to post Notice(s) of Cancellation and waive notice to the City Councilof said meetings as required by the Government Code.7.City's Response to Orange County Grand Jury Report: Historic Rain, Yet DroughtRemainsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the City of Santa Ana's response to the findings andrecommendations of the 2022­2023 Orange County Grand Jury Report, Historic Rains,Yet Drought Remains, pursuant to Penal Code Sections 933 and 933.05.8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Investments as ofSeptember 30, 2023.9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Worksand up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager as Permitted byCharter Section 421Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween July 1, 2023 to September 30, 2023.10.Award Aggregate Blanket Order Contracts to Clean Space Project, LLC & EssentialCare Supplies, Inc. for Nitrile Gloves in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of$200,000 (Specification No. 23­139) (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listedbelow for the purchase of nitrile gloves on an as­needed basis in an annual amountnot to exceed $40,000, with a total aggregate contract amount not to exceed$200,000, for an initial one­year term expiring on November 14, 2024, with provisionsfor four, one­year renewal options, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney.Clean Space Project, LLC Wheat Ridge, COEssential Cares Supplies, Inc. Los Angeles, CA11.Amend Blanket Order Contract with Hardy & Harper, Inc. for Asphalt StreetMaintenance to Extend the Final Contract Term for an Additional 12 Month Period andIncrease Total Contract for a Revised Total Not to Exceed Amount of $8,590,000(Specification No. 18­084) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theblanket order contract with Hardy & Harper, Inc. for asphalt street maintenance toextend the contract term for an additional 12 month period ending November 30,2024, and increase the annual contract amount by $850,000 during the final extensionperiod, for a revised total annual amount of $2,290,000, and total contract amount notto exceed $8,590,000 subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.12.Award a Purchase Order to Terex Utilities for One Terex Hi­Ranger LT40 BucketTruck, in an Amount Not to Exceed $246,693 (Specification No. 23­166) (GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Terex Utilities for one Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in the amount of$241,693, plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed$246,693, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.13.Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford Super Duty F­550 Truck, in an Amount Not to Exceed $200,647 (Specification No. 23­158) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to National Auto Fleet Group for one Ford Super Duty F­550 Truck, in theamount of $180,647, plus a contingency amount of $20,000, for a total amount not toexceed $200,647, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney.14.Approve an Appropriation Adjustment and Approve Change Order to Add Funds inthe Amount of $280,000 to an Existing Construction Contract with Excel PavingCompany, Inc. for a Revised Estimated Project Delivery Cost of $2,557,000, for theWest Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948 (ATPSB1L­5063(195))) (Non­General Fund).Department(s): Public Works AgencyRecommended Action:1. Approve an appropriation adjustment recognizing prior­year fund balance of$280,000 in the Residential Street Improvement fund, Prior Year CarryForward revenue account (AU 0581702­50001) and appropriate the sameamount into the Residential Street improvement fund, Improvements OtherThan Building expenditure account (AU 05817660­66220) for FY 2023­2024capital operating expenses. (Requires five affirmative votes).2. Approve an amendment to the Project Cost Analysis to reflect the new amountof $488,200 for project contingency for unanticipated or unforeseen work, for atotal Construction Delivery Cost of $2,557,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager.3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2023­24 Capital ImprovementProgram for $280,000 for construction contingency funds, for the West WillitsProtected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948).15.Approve Agreement with XV Solutions to Provide SCADA Network Consulting andSupport Services in an Amount Not to Exceed $750,000 for Up to a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withXV Solutions to provide on­call supervisory control and data acquisition networkconsulting and support services, for a total amount not to exceed $750,000, for athree­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, withprovisions for one, two­year extension, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).16.Approve an Agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. for theDesign Services for a Park Master Plan and Community Center at Chepa’s Park(Project No. 24­7533) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultantagreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. to provide a parkmaster plan and design for a new community center in the amount of $441,512, with acontingency of $58,488, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­yearterm beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with an optionfor two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).17.Approve Agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc.,Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and EnvironmentalSciences Consultants for On­Call Geotechnical Engineering Services dba Ninyo &Moore in an Aggregate Amount Not to Exceed $2,000,000, for Up to a Five­YearTerm (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements withEarth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc.,and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants to provideon­call geotechnical engineering services for a shared aggregate amount not toexceed $2,000,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiringon November 20, 2026, with the provision for one two­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­XXX).18.Approve Third Amendment with E Source Companies, LLC to Extend the AgreementTerm and Increase the Total Agreement Amount by $250,000 for Automated MeteringInfrastructure Planning and Implementation Services (Non­General Fund) (Project 16­6460)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a thirdamendment to the agreement with E Source Companies, LLC to extend the term toexpire November 20, 2024, and increase the total compensation by $250,000,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2023­XXX).2. Approve an amendment to the FY 2023­24 Capital Improvement Program toinclude $250,000 in planning funds for the Automated Metering Infrastructure Project.19.Approve Agreement with AVEVA Select California for Wonderware Software SupportServices and Licensing in an Amount Not to Exceed $291,621.75 for Up to a Three­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withAVEVA Select California to provide SCADA software, hardware, and installationservices to the City’s water production facilities in an amount of $277,735 with a 5%contingency of $13,886.75, for a total not to exceed $291,621.75, for a three­yearterm beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­ XXX).20.Approve an Amendment with Sedaru, formerly known as ID Modeling, Inc., to Extendthe Agreement Term through June 30, 2024 for Water System Modeling Software(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a secondamendment to the agreement with Sedaru for Water System Modeling Software toextend the existing term to expire June 30, 2024, with no supplementary expenses tothe previously executed amount, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).  21.Amend Agreement with EEC Environmental for Waste Discharge RequirementCompliance Services by an Additional $250,000 for the Remainder of the AgreementTerm (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment tothe agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirementcompliance services to increase the total amount by $250,000 for the remainder ofthe term, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2023­XXX).22.Approve Agreement with Jacob Green & Associates for Consultant Services Relatedto City Manager Recruitment (General Fund)Department(s): City Attorney’s Office, Human ResourcesRecommended Action: Approve an agreement with Jacob Green & Associates fororganizational and leadership development consulting services, including executivesearch services for recruitment for a permanent City Manager, for a term beginningNovember 21, 2023 and ending June 30, 2024 with one optional six­month extension,in an amount not to exceed $50,000 (Agreement No. 2023­XXX).23.Approve Agreement for Legal Counsel Services and Approve a Separate Agreementfor Special Services: Training and Consulting Services with Liebert CassidyWhitmore (LCW); Approve Amendment to Agreement with Richards Watson &Gerson APC for Legal Services; Approve Agreement with Ring Bender for LegalServices; and Approve Agreement with Goldfarb & Lipman LLP for Legal Services(General Fund)Department(s): City Attorney Office, Human ResourcesRecommended Action:1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with LCW to provide speciallegal counsel services for an amount not to exceed $300,000 for a term beginningNovember 21, 2023 and ending December 31, 2026 with one optional one­yearextension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Agreement No. 2023­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a separate Agreement for Special Serviceswith LCW to provide training and consulting services as a member of the OrangeCounty Employment Relations Committee, renewable annually, in an amount not toexceed $5,000 plus a 5% annual increase, per year, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).3. Authorize the City Manager to execute a first amendment to an agreement with thelaw firm of Richards Watson & Gershon APC (RWG) for legal services formunicipal advisory and litigation services including, but not limited to, electionswork and employment matters, for the period of June 1, 2020 until May 31, 2024,in an amount not to exceed $300,000 for a total amount not to exceed $550,000,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the CityAttorney (Agreement No. 2023­XXX).4. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firmof Ring Bender LLP for municipal litigation services, including but not limited tolitigation regarding AC 2525 Main v. City of Santa Ana, for the period of November21, 2023 to June 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in anamount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).5. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firmof Goldfarb & Lipman LLP for municipal advisory and litigation services, includingbut not limited to, defending the City in litigation challenging the Rent Stabilizationand Just Cause Eviction Ordinance, housing, affordable housing, fair housing, rentstabilization, land use, and real property issues for the period of November 21,2023 to November 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in anamount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).24.Award a Purchase Order to Vector Resources, Inc. and approve an agreement withHewlett Packard Enterprise Company for Aruba wireless communication technologyhardware and services in a total not to exceed amount of $555,407 (Specification No.23­145) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of PurchaseOrder to Vector Resources, Inc. for Aruba wireless communication technologyhardware and services in an amount not to exceed $482,962, plus a 15% contingencyof $72,445, for a total not to exceed amount of $555,407, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Hewlett PackardEnterprise Company for HPE’s Aruba High Touch Services. Vector Resources, Inc. isan authorized indirect reseller of Hewlett Packard Enterprise Company. Funding forHPE’s Aruba High Touch Services will be issued to Vector Resources, Inc. There is nofiscal impact directly associated with Hewlett Packard Enterprise Company(Agreement 2023­XXX).25.Appropriation Adjustment and Agreement Accepting $640,000 from the State Officeof Traffic Safety for Selective Traffic Enforcement Program (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an agreement withthe State of California ­ Office of Traffic Safety for the Selective Traffic EnforcementProgram, for a one­year period beginning October 1, 2023 through September 30,2024, in an amount not to exceed $640,000, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).2. Approve an appropriation adjustment accepting $640,000 in the Office of TrafficSafety, Federal Grant­Indirect revenue account and appropriate same to the SelectiveTraffic Enforcement Program expenditure accounts. (Requires five affirmative votes)26.Approve Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting theFY 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: 1. Authorize the City Manager and the Chief of Police toexecute a Memorandum of Understanding with the County of Orange, Sheriff’sDepartment accepting the 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant inthe amount of $110,336, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 2. Approve an appropriation adjustment recognizing $110,336 in the Law Enforcement Grants revenue account and appropriate same to the Byrne Justice Assistance expenditure accounts. (Requires five affirmative votes.) 27.Approve Agreements with Mission­Centered Solutions, Inc. in the Amount of $189,875 and Utility Response Training Associates, LLC in the Amount of $134,600 to Provide Training Services for the Urban Area Security Initiative Grant Program (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute three­year agreements, with two one­year renewal options, with the following two vendors to provide on­going training deliverables to the Anaheim/Santa Ana Urban Area on an as­needed basis, for the period of November 21, 2023 through November 20, 2026 in an aggregate amount not to exceed $324,475, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney: Mission­Centered Solutions, Inc. – total amount not to exceed $189,875 (Agreement No. 2023­XXX) Utility Response Training Associates, LLC – total amount not to exceed $134,600(Agreement No. 2023­XXX) 28.Adopt a Resolution, Approve a Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting Additional FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program Funds (Non­General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: 1. Adopt a resolution authorizing and directing the City Manager and the Chief of Police or their designee(s) to accept an additional $105,000 in FY 2022 Urban Area Security Initiative Funding, increasing the sub­recipient award from $1,822,800 to $1,927,800. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING ADDITIONAL FY2022 URBAN AREA SECURITY INITIATIVE SUB­RECIPIENT FUNDING AND APPROPRIATION ADJUSTMENT  2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing an additional $105,000 in grant revenue from the FY 2022 Urban Area Security Initiative funding program revenue account and appropriate same to the FY 2022 Urban Area Security Initiative Program Grant expenditures accounts. (Requires five affirmative votes). 3. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute the Memorandum of Understanding with the City of Anaheim for the FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 29.Adopt Resolutions Authorizing Grant Applications for the Fiscal Year 2024­25 Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Adopt Resolutions authorizing the City of Santa Ana to submit applications for funding consideration under the Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program 2024­25 Call for Projects. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE COMPREHENSIVE TRANSPORTATION PROGRAM RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE REGIONAL TRAFFIC SIGNAL SYNCHRONIZATION PROGRAM 2. Direct Staff to incorporate approved Comprehensive Transportation Funding Program projects into the Seven­Year Capital Improvement Program for Fiscal Year 2024­25. 30.Resolution and Authorization to Carry Over Grant Funds to the 2025 Federal Transportation Improvement Program as required by Funding Agency Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to submit selected projects to the Orange County Transportation Authority for inclusion into the 2025 Federal Transportation Improvement Program. 2. Adopt a Resolution certifying that the City has the resources to fund the projects submitted for inclusion into the 2025­2030 Federal Transportation Improvement Program, and confirm the City’s commitment to implement all projects submitted to the program. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CERTIFYING THAT THE CITY HAS THE RESOURCES TO FUND PROJECTS IN THE 2023/24­2029/30 TRANSPORTATION IMPROVEMENT PROGRAM AND AFFIRMING THE CITY’S COMMITMENT TO IMPLEMENT ALL PROJECTS IN THE PROGRAM 31.Density Bonus Agreement No. 2023­02 to Facilitate the Construction of a Rental Residential Development Consisting of 22 Apartment Units, with Two Units Proposed as Affordable to Very Low Income Households Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Density Bonus No. 2023­02 as conditioned. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING DENSITY BONUS AGREEMENT NO. 2023­02 AS CONDITIONED FOR A NEW RENTAL RESIDENTIAL DEVELOPMENT WITH TWENTY­TWO UNITS FOR THE PROPERTY LOCATED AT 322 NORTH HARBOR BOULEVARD (APN: 198­ 051­17) (includes determination that no additional environmental review will be required in accordance with the California Environmental Quality Act as a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­12 will be filed for this project) 2. Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with P&P Bros Corp., for a 55­year term, for a rental residential development consisting of 22 apartment units, with two units proposed as affordable to very low income households at 322 N. Harbor Boulevard, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 32.Resolution Approving Appeal Application Nos. 2023­02 and 2023­03 and Overturning the Determination of the Planning Commission, Thereby Denying Site Plan Review (SPR) No. 2023­01 and Tentative Tract Map (TTM) No. 2023­03 (County Map No. 19243) to Facilitate the Construction of a Mixed­Use Development Known as Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution documenting the City Council decision of October 3, 2023, denying SPR No. 2023­01 and TTM No. 2023­03 for the Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING APPEAL APPLICATION NOS. 2023­02 AND  2023­03 AND OVERTURNING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION, THEREBY DENYING SITE PLAN REVIEW (SPR) NO. 2023­01 AND TENTATIVE TRACT MAP (TTM) NO. 2023­03 (COUNTY MAP NO. 19243) TO FACILITATE THE CONSTRUCTION OF A MIXED­USE DEVELOPMENT KNOWN AS CABRILLO TOWN CENTER AT 1901 AND 1971 EAST FOURTH STREET AND 515 AND 525 NORTH CABRILLO PARK DRIVE, COLLECTIVELY 1901 EAST FOURTH STREET (APNS: 400­051­02; 400­051­09; 400­051­14; AND 400­051­15) 33.Second One­Year Extension of Site Plan Review No. 2016­03 and Variance Nos. 2017­05 and 2017­06 for The Madison Mixed­Use Development Project Located at 200 North Cabrillo Park Drive Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving a second one­year extension of Site Plan Review No. 2016­03, Variance No. 2017­05, and Variance No. 2017­06. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A ONE­YEAR EXTENSION OF SITE PLAN REVIEW NO. 2016­03, VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­06 FOR THE MADISON MIXED­USE DEVELOPMENT TO BE LOCATED AT 200 NORTH CABRILLO PARK DRIVE 2. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the approval of the time extension is exempt form CEQA per Section 15061(b)(3). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Appointment of Interim City Manager pursuant to Government Code Section 21221(h) (Interim City Manager)(General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Adopt Resolution appointing an Interim City Manager effective November 21, 2023 and authorizing the Mayor to execute an employment agreement (Agreement No. 2023­XXX). RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING THOMAS R. HATCH AS CITY MANAGER ON AN INTERIM BASIS AND APPROVING EMPLOYMENT AGREEMENT 35.Ordinance Amending Section 2­325 of the Santa Ana Municipal Code to Provide that Compensation for City Boards and Commissions Shall be Set by Resolution of the City Council Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance amending Section 2­325 the Santa Ana Municipal Code to provide that compensation for City Boards and Commissions shall be set by resolution of the City Council. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTION 2­325 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROVIDE THAT COMPENSATION FOR CITY BOARDS AND COMMISSIONS SHALL BE SET BY RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL 36.Nominate and Appoint a Representative to Serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board of Trustees to Serve Either a Two­Year or a Four­Year Term Department(s): City Clerk Office Recommended Action: Nominate and appoint a representative to serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board to Serve Either a Two­Year or Four­Year Term, Effective January 1, 2024 **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 37.Appeal No. 2023­07 Appealing Planning Commission Denial of CUP No. 2023­18 for Anchor Stone Christian Church to Allow a Proposed Assembly Use at 2938 South Daimler Street Legal notice published in the Orange County Reporter on November 8, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution denying Appeal Application No. 2023­07 and upholding the determination of the Planning Commission to deny Conditional Use Permit No. 2023­18. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DENYING APPEAL NO. 2023­07 AND UPHOLDING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION TO DENY CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­18 TO ALLOW AN ASSEMBLY USE TO OPERATE AT 2938 SOUTH DAIMLER STREET 38.Public Facilities Naming No. 2023­01, Abandonment No. 2023­03, General Plan Amendment No. 2023­01, and Amendment Application No. 2023­01 for Standard and McFadden Public Park located at 1117 S. Standard Avenue Legal notice published in the OC Reporter on November 10, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Public Facilities Naming No. 2023­01 (Gerardo Mouet Park); and 2. Adopt a resolution approving Abandonment No. 2023­03; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUMMARILY VACATING A PORTION OF A PUBLIC SERVICE EASEMENT ADJACENT TO 1117 SOUTH STANDARD AVENUE (ABANDONMENT NO. 2023­03) (includes determination that the vacation is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15378pf of the State CEQA Guidelines because it can be seen with certainty that there is no possibility that it will have a significant impact on the environment)  3. Adopt a resolution approving General Plan Amendment No. 2023­01; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING GENERAL PLAN AMENDMENT NO. 2023­01 TO CHANGE THE GENERAL PLAN AMENDMENT LAND USE DESIGNATIONS FOR THE PROPERTIES RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­38 AND 011­ 251­39 (from Low Density Residential (LR­7) to Open Space (OS))  4. Adopt the first reading of an ordinance approving Amendment Application No. 2023­01; and ORDINANCE NO. 2023­XXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2023­01 REZONING THE PROPERTIES LOCATED 1113, 1117, 1121, AND 1125 SOUTH STANDARD AVENUE AND RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­17, 011­251­18, 011­251­19, 011­ 251­20, 011­251­38 AND 011­251­39 (from Multiple­Family Residence (R­3) to Open Space Land (O); read by title only and waive further reading. 5. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA) and Section 15162 of the CEQA Guidelines, the project is within the scope of the 2022 Santa Ana General Plan Environmental Impact Report (EIR) (SCH No. 2020029087). Furthermore, these actions are categorically exempt from further review per Section 15304 (Class 4 – Minor Alterations of Land) of the CEQA Guidelines. Class 4 consists of minor public or private alterations in the condition of land, water, and/or vegetation which do not involve removal of healthy, mature, scenic trees except for forestry and agricultural purposes. As such, a Notice of Determination, Environmental Review No. 2020­78, will be filed for this project. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Sanitation Fee Cost of Service Study and Prop. 218 Process Authorization POSTING STATEMENT: On November 14, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 14 11/21/2023   City Council Meeting AgendaNovember 21, 2023CLOSED SESSION MEETING – 5:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Steven A. MendozaActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearingitem, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request tospeak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 5:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 5:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Acting Human Resources Executive DirectorEmployee Organization:Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Civil ServiceEmployees2.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Pastor Carl Gutierrez, Rock ofSalvation Christian CenterADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to The Seva Collective forOutstanding Contributions to the Community2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Bacerra to Roquette’s Cafe &Bistro in Honor of their One­Year AnniversarySTAFF PRESENTATIONS3.Update from League of California CitiesCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 33 and waive readings for resolutions andordinances.4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Closed Sessions and Regular Meetings of April 4, 2023 andApril 18, 2023Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Review and Approve the Annual Calendar of City Council Meetings for 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action:1. Review calendar of regularly scheduled City Council meetings in 2024.2. Cancel the regularly scheduled City Council meetings of January 2, 2024,August 6, 2024, and November 5, 2024.3. Direct staff to post Notice(s) of Cancellation and waive notice to the City Councilof said meetings as required by the Government Code.7.City's Response to Orange County Grand Jury Report: Historic Rain, Yet DroughtRemainsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the City of Santa Ana's response to the findings andrecommendations of the 2022­2023 Orange County Grand Jury Report, Historic Rains,Yet Drought Remains, pursuant to Penal Code Sections 933 and 933.05.8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Investments as ofSeptember 30, 2023.9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Worksand up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager as Permitted byCharter Section 421Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween July 1, 2023 to September 30, 2023.10.Award Aggregate Blanket Order Contracts to Clean Space Project, LLC & EssentialCare Supplies, Inc. for Nitrile Gloves in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of$200,000 (Specification No. 23­139) (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listedbelow for the purchase of nitrile gloves on an as­needed basis in an annual amountnot to exceed $40,000, with a total aggregate contract amount not to exceed$200,000, for an initial one­year term expiring on November 14, 2024, with provisionsfor four, one­year renewal options, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney.Clean Space Project, LLC Wheat Ridge, COEssential Cares Supplies, Inc. Los Angeles, CA11.Amend Blanket Order Contract with Hardy & Harper, Inc. for Asphalt StreetMaintenance to Extend the Final Contract Term for an Additional 12 Month Period andIncrease Total Contract for a Revised Total Not to Exceed Amount of $8,590,000(Specification No. 18­084) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theblanket order contract with Hardy & Harper, Inc. for asphalt street maintenance toextend the contract term for an additional 12 month period ending November 30,2024, and increase the annual contract amount by $850,000 during the final extensionperiod, for a revised total annual amount of $2,290,000, and total contract amount notto exceed $8,590,000 subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.12.Award a Purchase Order to Terex Utilities for One Terex Hi­Ranger LT40 BucketTruck, in an Amount Not to Exceed $246,693 (Specification No. 23­166) (GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Terex Utilities for one Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in the amount of$241,693, plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed$246,693, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.13.Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford Super Duty F­550 Truck, in an Amount Not to Exceed $200,647 (Specification No. 23­158) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to National Auto Fleet Group for one Ford Super Duty F­550 Truck, in theamount of $180,647, plus a contingency amount of $20,000, for a total amount not toexceed $200,647, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney.14.Approve an Appropriation Adjustment and Approve Change Order to Add Funds inthe Amount of $280,000 to an Existing Construction Contract with Excel PavingCompany, Inc. for a Revised Estimated Project Delivery Cost of $2,557,000, for theWest Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948 (ATPSB1L­5063(195))) (Non­General Fund).Department(s): Public Works AgencyRecommended Action:1. Approve an appropriation adjustment recognizing prior­year fund balance of$280,000 in the Residential Street Improvement fund, Prior Year CarryForward revenue account (AU 0581702­50001) and appropriate the sameamount into the Residential Street improvement fund, Improvements OtherThan Building expenditure account (AU 05817660­66220) for FY 2023­2024capital operating expenses. (Requires five affirmative votes).2. Approve an amendment to the Project Cost Analysis to reflect the new amountof $488,200 for project contingency for unanticipated or unforeseen work, for atotal Construction Delivery Cost of $2,557,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager.3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2023­24 Capital ImprovementProgram for $280,000 for construction contingency funds, for the West WillitsProtected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948).15.Approve Agreement with XV Solutions to Provide SCADA Network Consulting andSupport Services in an Amount Not to Exceed $750,000 for Up to a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withXV Solutions to provide on­call supervisory control and data acquisition networkconsulting and support services, for a total amount not to exceed $750,000, for athree­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, withprovisions for one, two­year extension, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).16.Approve an Agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. for theDesign Services for a Park Master Plan and Community Center at Chepa’s Park(Project No. 24­7533) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultantagreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. to provide a parkmaster plan and design for a new community center in the amount of $441,512, with acontingency of $58,488, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­yearterm beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with an optionfor two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).17.Approve Agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc.,Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and EnvironmentalSciences Consultants for On­Call Geotechnical Engineering Services dba Ninyo &Moore in an Aggregate Amount Not to Exceed $2,000,000, for Up to a Five­YearTerm (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements withEarth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc.,and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants to provideon­call geotechnical engineering services for a shared aggregate amount not toexceed $2,000,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiringon November 20, 2026, with the provision for one two­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­XXX).18.Approve Third Amendment with E Source Companies, LLC to Extend the AgreementTerm and Increase the Total Agreement Amount by $250,000 for Automated MeteringInfrastructure Planning and Implementation Services (Non­General Fund) (Project 16­6460)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a thirdamendment to the agreement with E Source Companies, LLC to extend the term toexpire November 20, 2024, and increase the total compensation by $250,000,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2023­XXX).2. Approve an amendment to the FY 2023­24 Capital Improvement Program toinclude $250,000 in planning funds for the Automated Metering Infrastructure Project.19.Approve Agreement with AVEVA Select California for Wonderware Software SupportServices and Licensing in an Amount Not to Exceed $291,621.75 for Up to a Three­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withAVEVA Select California to provide SCADA software, hardware, and installationservices to the City’s water production facilities in an amount of $277,735 with a 5%contingency of $13,886.75, for a total not to exceed $291,621.75, for a three­yearterm beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­ XXX).20.Approve an Amendment with Sedaru, formerly known as ID Modeling, Inc., to Extendthe Agreement Term through June 30, 2024 for Water System Modeling Software(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a secondamendment to the agreement with Sedaru for Water System Modeling Software toextend the existing term to expire June 30, 2024, with no supplementary expenses tothe previously executed amount, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).  21.Amend Agreement with EEC Environmental for Waste Discharge RequirementCompliance Services by an Additional $250,000 for the Remainder of the AgreementTerm (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment tothe agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirementcompliance services to increase the total amount by $250,000 for the remainder ofthe term, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2023­XXX).22.Approve Agreement with Jacob Green & Associates for Consultant Services Relatedto City Manager Recruitment (General Fund)Department(s): City Attorney’s Office, Human ResourcesRecommended Action: Approve an agreement with Jacob Green & Associates fororganizational and leadership development consulting services, including executivesearch services for recruitment for a permanent City Manager, for a term beginningNovember 21, 2023 and ending June 30, 2024 with one optional six­month extension,in an amount not to exceed $50,000 (Agreement No. 2023­XXX).23.Approve Agreement for Legal Counsel Services and Approve a Separate Agreementfor Special Services: Training and Consulting Services with Liebert CassidyWhitmore (LCW); Approve Amendment to Agreement with Richards Watson &Gerson APC for Legal Services; Approve Agreement with Ring Bender for LegalServices; and Approve Agreement with Goldfarb & Lipman LLP for Legal Services(General Fund)Department(s): City Attorney Office, Human ResourcesRecommended Action:1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with LCW to provide speciallegal counsel services for an amount not to exceed $300,000 for a term beginningNovember 21, 2023 and ending December 31, 2026 with one optional one­yearextension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Agreement No. 2023­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a separate Agreement for Special Serviceswith LCW to provide training and consulting services as a member of the OrangeCounty Employment Relations Committee, renewable annually, in an amount not toexceed $5,000 plus a 5% annual increase, per year, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).3. Authorize the City Manager to execute a first amendment to an agreement with thelaw firm of Richards Watson & Gershon APC (RWG) for legal services formunicipal advisory and litigation services including, but not limited to, electionswork and employment matters, for the period of June 1, 2020 until May 31, 2024,in an amount not to exceed $300,000 for a total amount not to exceed $550,000,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the CityAttorney (Agreement No. 2023­XXX).4. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firmof Ring Bender LLP for municipal litigation services, including but not limited tolitigation regarding AC 2525 Main v. City of Santa Ana, for the period of November21, 2023 to June 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in anamount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).5. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firmof Goldfarb & Lipman LLP for municipal advisory and litigation services, includingbut not limited to, defending the City in litigation challenging the Rent Stabilizationand Just Cause Eviction Ordinance, housing, affordable housing, fair housing, rentstabilization, land use, and real property issues for the period of November 21,2023 to November 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in anamount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).24.Award a Purchase Order to Vector Resources, Inc. and approve an agreement withHewlett Packard Enterprise Company for Aruba wireless communication technologyhardware and services in a total not to exceed amount of $555,407 (Specification No.23­145) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of PurchaseOrder to Vector Resources, Inc. for Aruba wireless communication technologyhardware and services in an amount not to exceed $482,962, plus a 15% contingencyof $72,445, for a total not to exceed amount of $555,407, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Hewlett PackardEnterprise Company for HPE’s Aruba High Touch Services. Vector Resources, Inc. isan authorized indirect reseller of Hewlett Packard Enterprise Company. Funding forHPE’s Aruba High Touch Services will be issued to Vector Resources, Inc. There is nofiscal impact directly associated with Hewlett Packard Enterprise Company(Agreement 2023­XXX).25.Appropriation Adjustment and Agreement Accepting $640,000 from the State Officeof Traffic Safety for Selective Traffic Enforcement Program (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an agreement withthe State of California ­ Office of Traffic Safety for the Selective Traffic EnforcementProgram, for a one­year period beginning October 1, 2023 through September 30,2024, in an amount not to exceed $640,000, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).2. Approve an appropriation adjustment accepting $640,000 in the Office of TrafficSafety, Federal Grant­Indirect revenue account and appropriate same to the SelectiveTraffic Enforcement Program expenditure accounts. (Requires five affirmative votes)26.Approve Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting theFY 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: 1. Authorize the City Manager and the Chief of Police toexecute a Memorandum of Understanding with the County of Orange, Sheriff’sDepartment accepting the 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant inthe amount of $110,336, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $110,336 in the LawEnforcement Grants revenue account and appropriate same to the Byrne JusticeAssistance expenditure accounts. (Requires five affirmative votes.)27.Approve Agreements with Mission­Centered Solutions, Inc. in the Amount of$189,875 and Utility Response Training Associates, LLC in the Amount of $134,600to Provide Training Services for the Urban Area Security Initiative Grant Program(Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute three­yearagreements, with two one­year renewal options, with the following two vendors toprovide on­going training deliverables to the Anaheim/Santa Ana Urban Area on anas­needed basis, for the period of November 21, 2023 through November 20, 2026 inan aggregate amount not to exceed $324,475, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney:Mission­Centered Solutions, Inc. – total amount not to exceed $189,875(Agreement No. 2023­XXX)Utility Response Training Associates, LLC – total amount not to exceed$134,600(Agreement No. 2023­XXX)28.Adopt a Resolution, Approve a Memorandum of Understanding and AppropriationAdjustment Accepting Additional FY 2022 Urban Area Security Initiative GrantProgram Funds (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action:1. Adopt a resolution authorizing and directing the City Manager and the Chief ofPolice or their designee(s) to accept an additional $105,000 in FY 2022 UrbanArea Security Initiative Funding, increasing the sub­recipient award from$1,822,800 to $1,927,800.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITYCOUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING ADDITIONAL FY2022URBAN AREA SECURITY INITIATIVE SUB­RECIPIENT FUNDING ANDAPPROPRIATION ADJUSTMENT 2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing an additional $105,000 ingrant revenue from the FY 2022 Urban Area Security Initiative funding programrevenue account and appropriate same to the FY 2022 Urban Area SecurityInitiative Program Grant expenditures accounts. (Requires five affirmativevotes).3. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute the Memorandum of Understanding with the City of Anaheim for the FY 2022 Urban Area Security Initiative Grant Program, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 29.Adopt Resolutions Authorizing Grant Applications for the Fiscal Year 2024­25 Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Adopt Resolutions authorizing the City of Santa Ana to submit applications for funding consideration under the Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program 2024­25 Call for Projects. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE COMPREHENSIVE TRANSPORTATION PROGRAM RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENT PROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FOR FUNDING UNDER THE REGIONAL TRAFFIC SIGNAL SYNCHRONIZATION PROGRAM 2. Direct Staff to incorporate approved Comprehensive Transportation Funding Program projects into the Seven­Year Capital Improvement Program for Fiscal Year 2024­25. 30.Resolution and Authorization to Carry Over Grant Funds to the 2025 Federal Transportation Improvement Program as required by Funding Agency Department(s): Public Works Agency Recommended Action: 1. Authorize the City Manager to submit selected projects to the Orange County Transportation Authority for inclusion into the 2025 Federal Transportation Improvement Program. 2. Adopt a Resolution certifying that the City has the resources to fund the projects submitted for inclusion into the 2025­2030 Federal Transportation Improvement Program, and confirm the City’s commitment to implement all projects submitted to the program. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA CERTIFYING THAT THE CITY HAS THE RESOURCES TO FUND PROJECTS IN THE 2023/24­2029/30 TRANSPORTATION IMPROVEMENT PROGRAM AND AFFIRMING THE CITY’S COMMITMENT TO IMPLEMENT ALL PROJECTS IN THE PROGRAM 31.Density Bonus Agreement No. 2023­02 to Facilitate the Construction of a Rental Residential Development Consisting of 22 Apartment Units, with Two Units Proposed as Affordable to Very Low Income Households Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Density Bonus No. 2023­02 as conditioned. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING DENSITY BONUS AGREEMENT NO. 2023­02 AS CONDITIONED FOR A NEW RENTAL RESIDENTIAL DEVELOPMENT WITH TWENTY­TWO UNITS FOR THE PROPERTY LOCATED AT 322 NORTH HARBOR BOULEVARD (APN: 198­ 051­17) (includes determination that no additional environmental review will be required in accordance with the California Environmental Quality Act as a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­12 will be filed for this project) 2. Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with P&P Bros Corp., for a 55­year term, for a rental residential development consisting of 22 apartment units, with two units proposed as affordable to very low income households at 322 N. Harbor Boulevard, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 32.Resolution Approving Appeal Application Nos. 2023­02 and 2023­03 and Overturning the Determination of the Planning Commission, Thereby Denying Site Plan Review (SPR) No. 2023­01 and Tentative Tract Map (TTM) No. 2023­03 (County Map No. 19243) to Facilitate the Construction of a Mixed­Use Development Known as Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution documenting the City Council decision of October 3, 2023, denying SPR No. 2023­01 and TTM No. 2023­03 for the Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING APPEAL APPLICATION NOS. 2023­02 AND  2023­03 AND OVERTURNING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION, THEREBY DENYING SITE PLAN REVIEW (SPR) NO. 2023­01 AND TENTATIVE TRACT MAP (TTM) NO. 2023­03 (COUNTY MAP NO. 19243) TO FACILITATE THE CONSTRUCTION OF A MIXED­USE DEVELOPMENT KNOWN AS CABRILLO TOWN CENTER AT 1901 AND 1971 EAST FOURTH STREET AND 515 AND 525 NORTH CABRILLO PARK DRIVE, COLLECTIVELY 1901 EAST FOURTH STREET (APNS: 400­051­02; 400­051­09; 400­051­14; AND 400­051­15) 33.Second One­Year Extension of Site Plan Review No. 2016­03 and Variance Nos. 2017­05 and 2017­06 for The Madison Mixed­Use Development Project Located at 200 North Cabrillo Park Drive Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving a second one­year extension of Site Plan Review No. 2016­03, Variance No. 2017­05, and Variance No. 2017­06. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A ONE­YEAR EXTENSION OF SITE PLAN REVIEW NO. 2016­03, VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­06 FOR THE MADISON MIXED­USE DEVELOPMENT TO BE LOCATED AT 200 NORTH CABRILLO PARK DRIVE 2. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the approval of the time extension is exempt form CEQA per Section 15061(b)(3). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Appointment of Interim City Manager pursuant to Government Code Section 21221(h) (Interim City Manager)(General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Adopt Resolution appointing an Interim City Manager effective November 21, 2023 and authorizing the Mayor to execute an employment agreement (Agreement No. 2023­XXX). RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING THOMAS R. HATCH AS CITY MANAGER ON AN INTERIM BASIS AND APPROVING EMPLOYMENT AGREEMENT 35.Ordinance Amending Section 2­325 of the Santa Ana Municipal Code to Provide that Compensation for City Boards and Commissions Shall be Set by Resolution of the City Council Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance amending Section 2­325 the Santa Ana Municipal Code to provide that compensation for City Boards and Commissions shall be set by resolution of the City Council. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTION 2­325 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROVIDE THAT COMPENSATION FOR CITY BOARDS AND COMMISSIONS SHALL BE SET BY RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL 36.Nominate and Appoint a Representative to Serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board of Trustees to Serve Either a Two­Year or a Four­Year Term Department(s): City Clerk Office Recommended Action: Nominate and appoint a representative to serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board to Serve Either a Two­Year or Four­Year Term, Effective January 1, 2024 **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 37.Appeal No. 2023­07 Appealing Planning Commission Denial of CUP No. 2023­18 for Anchor Stone Christian Church to Allow a Proposed Assembly Use at 2938 South Daimler Street Legal notice published in the Orange County Reporter on November 8, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution denying Appeal Application No. 2023­07 and upholding the determination of the Planning Commission to deny Conditional Use Permit No. 2023­18. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DENYING APPEAL NO. 2023­07 AND UPHOLDING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION TO DENY CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­18 TO ALLOW AN ASSEMBLY USE TO OPERATE AT 2938 SOUTH DAIMLER STREET 38.Public Facilities Naming No. 2023­01, Abandonment No. 2023­03, General Plan Amendment No. 2023­01, and Amendment Application No. 2023­01 for Standard and McFadden Public Park located at 1117 S. Standard Avenue Legal notice published in the OC Reporter on November 10, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Public Facilities Naming No. 2023­01 (Gerardo Mouet Park); and 2. Adopt a resolution approving Abandonment No. 2023­03; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUMMARILY VACATING A PORTION OF A PUBLIC SERVICE EASEMENT ADJACENT TO 1117 SOUTH STANDARD AVENUE (ABANDONMENT NO. 2023­03) (includes determination that the vacation is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15378pf of the State CEQA Guidelines because it can be seen with certainty that there is no possibility that it will have a significant impact on the environment)  3. Adopt a resolution approving General Plan Amendment No. 2023­01; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING GENERAL PLAN AMENDMENT NO. 2023­01 TO CHANGE THE GENERAL PLAN AMENDMENT LAND USE DESIGNATIONS FOR THE PROPERTIES RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­38 AND 011­ 251­39 (from Low Density Residential (LR­7) to Open Space (OS))  4. Adopt the first reading of an ordinance approving Amendment Application No. 2023­01; and ORDINANCE NO. 2023­XXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2023­01 REZONING THE PROPERTIES LOCATED 1113, 1117, 1121, AND 1125 SOUTH STANDARD AVENUE AND RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­17, 011­251­18, 011­251­19, 011­ 251­20, 011­251­38 AND 011­251­39 (from Multiple­Family Residence (R­3) to Open Space Land (O); read by title only and waive further reading. 5. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA) and Section 15162 of the CEQA Guidelines, the project is within the scope of the 2022 Santa Ana General Plan Environmental Impact Report (EIR) (SCH No. 2020029087). Furthermore, these actions are categorically exempt from further review per Section 15304 (Class 4 – Minor Alterations of Land) of the CEQA Guidelines. Class 4 consists of minor public or private alterations in the condition of land, water, and/or vegetation which do not involve removal of healthy, mature, scenic trees except for forestry and agricultural purposes. As such, a Notice of Determination, Environmental Review No. 2020­78, will be filed for this project. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Sanitation Fee Cost of Service Study and Prop. 218 Process Authorization POSTING STATEMENT: On November 14, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 15 11/21/2023   City Council Meeting AgendaNovember 21, 2023CLOSED SESSION MEETING – 5:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Steven A. MendozaActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearingitem, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request tospeak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 5:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 5:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Acting Human Resources Executive DirectorEmployee Organization:Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Civil ServiceEmployees2.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Pastor Carl Gutierrez, Rock ofSalvation Christian CenterADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to The Seva Collective forOutstanding Contributions to the Community2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Bacerra to Roquette’s Cafe &Bistro in Honor of their One­Year AnniversarySTAFF PRESENTATIONS3.Update from League of California CitiesCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 33 and waive readings for resolutions andordinances.4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Closed Sessions and Regular Meetings of April 4, 2023 andApril 18, 2023Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Review and Approve the Annual Calendar of City Council Meetings for 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action:1. Review calendar of regularly scheduled City Council meetings in 2024.2. Cancel the regularly scheduled City Council meetings of January 2, 2024,August 6, 2024, and November 5, 2024.3. Direct staff to post Notice(s) of Cancellation and waive notice to the City Councilof said meetings as required by the Government Code.7.City's Response to Orange County Grand Jury Report: Historic Rain, Yet DroughtRemainsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the City of Santa Ana's response to the findings andrecommendations of the 2022­2023 Orange County Grand Jury Report, Historic Rains,Yet Drought Remains, pursuant to Penal Code Sections 933 and 933.05.8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Investments as ofSeptember 30, 2023.9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Worksand up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager as Permitted byCharter Section 421Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween July 1, 2023 to September 30, 2023.10.Award Aggregate Blanket Order Contracts to Clean Space Project, LLC & EssentialCare Supplies, Inc. for Nitrile Gloves in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of$200,000 (Specification No. 23­139) (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listedbelow for the purchase of nitrile gloves on an as­needed basis in an annual amountnot to exceed $40,000, with a total aggregate contract amount not to exceed$200,000, for an initial one­year term expiring on November 14, 2024, with provisionsfor four, one­year renewal options, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney.Clean Space Project, LLC Wheat Ridge, COEssential Cares Supplies, Inc. Los Angeles, CA11.Amend Blanket Order Contract with Hardy & Harper, Inc. for Asphalt StreetMaintenance to Extend the Final Contract Term for an Additional 12 Month Period andIncrease Total Contract for a Revised Total Not to Exceed Amount of $8,590,000(Specification No. 18­084) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theblanket order contract with Hardy & Harper, Inc. for asphalt street maintenance toextend the contract term for an additional 12 month period ending November 30,2024, and increase the annual contract amount by $850,000 during the final extensionperiod, for a revised total annual amount of $2,290,000, and total contract amount notto exceed $8,590,000 subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.12.Award a Purchase Order to Terex Utilities for One Terex Hi­Ranger LT40 BucketTruck, in an Amount Not to Exceed $246,693 (Specification No. 23­166) (GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Terex Utilities for one Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in the amount of$241,693, plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed$246,693, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.13.Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford Super Duty F­550 Truck, in an Amount Not to Exceed $200,647 (Specification No. 23­158) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to National Auto Fleet Group for one Ford Super Duty F­550 Truck, in theamount of $180,647, plus a contingency amount of $20,000, for a total amount not toexceed $200,647, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney.14.Approve an Appropriation Adjustment and Approve Change Order to Add Funds inthe Amount of $280,000 to an Existing Construction Contract with Excel PavingCompany, Inc. for a Revised Estimated Project Delivery Cost of $2,557,000, for theWest Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948 (ATPSB1L­5063(195))) (Non­General Fund).Department(s): Public Works AgencyRecommended Action:1. Approve an appropriation adjustment recognizing prior­year fund balance of$280,000 in the Residential Street Improvement fund, Prior Year CarryForward revenue account (AU 0581702­50001) and appropriate the sameamount into the Residential Street improvement fund, Improvements OtherThan Building expenditure account (AU 05817660­66220) for FY 2023­2024capital operating expenses. (Requires five affirmative votes).2. Approve an amendment to the Project Cost Analysis to reflect the new amountof $488,200 for project contingency for unanticipated or unforeseen work, for atotal Construction Delivery Cost of $2,557,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager.3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2023­24 Capital ImprovementProgram for $280,000 for construction contingency funds, for the West WillitsProtected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948).15.Approve Agreement with XV Solutions to Provide SCADA Network Consulting andSupport Services in an Amount Not to Exceed $750,000 for Up to a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withXV Solutions to provide on­call supervisory control and data acquisition networkconsulting and support services, for a total amount not to exceed $750,000, for athree­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, withprovisions for one, two­year extension, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).16.Approve an Agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. for theDesign Services for a Park Master Plan and Community Center at Chepa’s Park(Project No. 24­7533) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultantagreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. to provide a parkmaster plan and design for a new community center in the amount of $441,512, with acontingency of $58,488, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­yearterm beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with an optionfor two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).17.Approve Agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc.,Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and EnvironmentalSciences Consultants for On­Call Geotechnical Engineering Services dba Ninyo &Moore in an Aggregate Amount Not to Exceed $2,000,000, for Up to a Five­YearTerm (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements withEarth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc.,and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants to provideon­call geotechnical engineering services for a shared aggregate amount not toexceed $2,000,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiringon November 20, 2026, with the provision for one two­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­XXX).18.Approve Third Amendment with E Source Companies, LLC to Extend the AgreementTerm and Increase the Total Agreement Amount by $250,000 for Automated MeteringInfrastructure Planning and Implementation Services (Non­General Fund) (Project 16­6460)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a thirdamendment to the agreement with E Source Companies, LLC to extend the term toexpire November 20, 2024, and increase the total compensation by $250,000,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2023­XXX).2. Approve an amendment to the FY 2023­24 Capital Improvement Program toinclude $250,000 in planning funds for the Automated Metering Infrastructure Project.19.Approve Agreement with AVEVA Select California for Wonderware Software SupportServices and Licensing in an Amount Not to Exceed $291,621.75 for Up to a Three­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withAVEVA Select California to provide SCADA software, hardware, and installationservices to the City’s water production facilities in an amount of $277,735 with a 5%contingency of $13,886.75, for a total not to exceed $291,621.75, for a three­yearterm beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­ XXX).20.Approve an Amendment with Sedaru, formerly known as ID Modeling, Inc., to Extendthe Agreement Term through June 30, 2024 for Water System Modeling Software(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a secondamendment to the agreement with Sedaru for Water System Modeling Software toextend the existing term to expire June 30, 2024, with no supplementary expenses tothe previously executed amount, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).  21.Amend Agreement with EEC Environmental for Waste Discharge RequirementCompliance Services by an Additional $250,000 for the Remainder of the AgreementTerm (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment tothe agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirementcompliance services to increase the total amount by $250,000 for the remainder ofthe term, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2023­XXX).22.Approve Agreement with Jacob Green & Associates for Consultant Services Relatedto City Manager Recruitment (General Fund)Department(s): City Attorney’s Office, Human ResourcesRecommended Action: Approve an agreement with Jacob Green & Associates fororganizational and leadership development consulting services, including executivesearch services for recruitment for a permanent City Manager, for a term beginningNovember 21, 2023 and ending June 30, 2024 with one optional six­month extension,in an amount not to exceed $50,000 (Agreement No. 2023­XXX).23.Approve Agreement for Legal Counsel Services and Approve a Separate Agreementfor Special Services: Training and Consulting Services with Liebert CassidyWhitmore (LCW); Approve Amendment to Agreement with Richards Watson &Gerson APC for Legal Services; Approve Agreement with Ring Bender for LegalServices; and Approve Agreement with Goldfarb & Lipman LLP for Legal Services(General Fund)Department(s): City Attorney Office, Human ResourcesRecommended Action:1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with LCW to provide speciallegal counsel services for an amount not to exceed $300,000 for a term beginningNovember 21, 2023 and ending December 31, 2026 with one optional one­yearextension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Agreement No. 2023­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a separate Agreement for Special Serviceswith LCW to provide training and consulting services as a member of the OrangeCounty Employment Relations Committee, renewable annually, in an amount not toexceed $5,000 plus a 5% annual increase, per year, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).3. Authorize the City Manager to execute a first amendment to an agreement with thelaw firm of Richards Watson & Gershon APC (RWG) for legal services formunicipal advisory and litigation services including, but not limited to, electionswork and employment matters, for the period of June 1, 2020 until May 31, 2024,in an amount not to exceed $300,000 for a total amount not to exceed $550,000,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the CityAttorney (Agreement No. 2023­XXX).4. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firmof Ring Bender LLP for municipal litigation services, including but not limited tolitigation regarding AC 2525 Main v. City of Santa Ana, for the period of November21, 2023 to June 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in anamount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).5. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firmof Goldfarb & Lipman LLP for municipal advisory and litigation services, includingbut not limited to, defending the City in litigation challenging the Rent Stabilizationand Just Cause Eviction Ordinance, housing, affordable housing, fair housing, rentstabilization, land use, and real property issues for the period of November 21,2023 to November 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in anamount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).24.Award a Purchase Order to Vector Resources, Inc. and approve an agreement withHewlett Packard Enterprise Company for Aruba wireless communication technologyhardware and services in a total not to exceed amount of $555,407 (Specification No.23­145) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of PurchaseOrder to Vector Resources, Inc. for Aruba wireless communication technologyhardware and services in an amount not to exceed $482,962, plus a 15% contingencyof $72,445, for a total not to exceed amount of $555,407, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Hewlett PackardEnterprise Company for HPE’s Aruba High Touch Services. Vector Resources, Inc. isan authorized indirect reseller of Hewlett Packard Enterprise Company. Funding forHPE’s Aruba High Touch Services will be issued to Vector Resources, Inc. There is nofiscal impact directly associated with Hewlett Packard Enterprise Company(Agreement 2023­XXX).25.Appropriation Adjustment and Agreement Accepting $640,000 from the State Officeof Traffic Safety for Selective Traffic Enforcement Program (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an agreement withthe State of California ­ Office of Traffic Safety for the Selective Traffic EnforcementProgram, for a one­year period beginning October 1, 2023 through September 30,2024, in an amount not to exceed $640,000, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).2. Approve an appropriation adjustment accepting $640,000 in the Office of TrafficSafety, Federal Grant­Indirect revenue account and appropriate same to the SelectiveTraffic Enforcement Program expenditure accounts. (Requires five affirmative votes)26.Approve Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting theFY 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: 1. Authorize the City Manager and the Chief of Police toexecute a Memorandum of Understanding with the County of Orange, Sheriff’sDepartment accepting the 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant inthe amount of $110,336, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $110,336 in the LawEnforcement Grants revenue account and appropriate same to the Byrne JusticeAssistance expenditure accounts. (Requires five affirmative votes.)27.Approve Agreements with Mission­Centered Solutions, Inc. in the Amount of$189,875 and Utility Response Training Associates, LLC in the Amount of $134,600to Provide Training Services for the Urban Area Security Initiative Grant Program(Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute three­yearagreements, with two one­year renewal options, with the following two vendors toprovide on­going training deliverables to the Anaheim/Santa Ana Urban Area on anas­needed basis, for the period of November 21, 2023 through November 20, 2026 inan aggregate amount not to exceed $324,475, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney:Mission­Centered Solutions, Inc. – total amount not to exceed $189,875(Agreement No. 2023­XXX)Utility Response Training Associates, LLC – total amount not to exceed$134,600(Agreement No. 2023­XXX)28.Adopt a Resolution, Approve a Memorandum of Understanding and AppropriationAdjustment Accepting Additional FY 2022 Urban Area Security Initiative GrantProgram Funds (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action:1. Adopt a resolution authorizing and directing the City Manager and the Chief ofPolice or their designee(s) to accept an additional $105,000 in FY 2022 UrbanArea Security Initiative Funding, increasing the sub­recipient award from$1,822,800 to $1,927,800.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITYCOUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING ADDITIONAL FY2022URBAN AREA SECURITY INITIATIVE SUB­RECIPIENT FUNDING ANDAPPROPRIATION ADJUSTMENT 2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing an additional $105,000 ingrant revenue from the FY 2022 Urban Area Security Initiative funding programrevenue account and appropriate same to the FY 2022 Urban Area SecurityInitiative Program Grant expenditures accounts. (Requires five affirmativevotes).3. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute theMemorandum of Understanding with the City of Anaheim for the FY 2022Urban Area Security Initiative Grant Program, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­XXX).29.Adopt Resolutions Authorizing Grant Applications for the Fiscal Year 2024­25Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Adopt Resolutions authorizing the City of Santa Ana tosubmit applications for funding consideration under the Measure M2 ComprehensiveTransportation Funding Program 2024­25 Call for Projects.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENTPROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FORFUNDING UNDER THE COMPREHENSIVE TRANSPORTATION PROGRAMRESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENTPROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FORFUNDING UNDER THE REGIONAL TRAFFIC SIGNAL SYNCHRONIZATIONPROGRAM2. Direct Staff to incorporate approved Comprehensive Transportation FundingProgram projects into the Seven­Year Capital Improvement Program for Fiscal Year2024­25.30.Resolution and Authorization to Carry Over Grant Funds to the 2025 FederalTransportation Improvement Program as required by Funding AgencyDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action:1. Authorize the City Manager to submit selected projects to the Orange CountyTransportation Authority for inclusion into the 2025 Federal TransportationImprovement Program.2. Adopt a Resolution certifying that the City has the resources to fund the projectssubmitted for inclusion into the 2025­2030 Federal Transportation ImprovementProgram, and confirm the City’s commitment to implement all projects submitted tothe program.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CERTIFYING THAT THE CITY HAS THE RESOURCESTO FUND PROJECTS IN THE 2023/24­2029/30 TRANSPORTATIONIMPROVEMENT PROGRAM AND AFFIRMING THE CITY’S COMMITMENT TOIMPLEMENT ALL PROJECTS IN THE PROGRAM 31.Density Bonus Agreement No. 2023­02 to Facilitate the Construction of a Rental Residential Development Consisting of 22 Apartment Units, with Two Units Proposed as Affordable to Very Low Income Households Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Density Bonus No. 2023­02 as conditioned. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING DENSITY BONUS AGREEMENT NO. 2023­02 AS CONDITIONED FOR A NEW RENTAL RESIDENTIAL DEVELOPMENT WITH TWENTY­TWO UNITS FOR THE PROPERTY LOCATED AT 322 NORTH HARBOR BOULEVARD (APN: 198­ 051­17) (includes determination that no additional environmental review will be required in accordance with the California Environmental Quality Act as a Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­12 will be filed for this project) 2. Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with P&P Bros Corp., for a 55­year term, for a rental residential development consisting of 22 apartment units, with two units proposed as affordable to very low income households at 322 N. Harbor Boulevard, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX). 32.Resolution Approving Appeal Application Nos. 2023­02 and 2023­03 and Overturning the Determination of the Planning Commission, Thereby Denying Site Plan Review (SPR) No. 2023­01 and Tentative Tract Map (TTM) No. 2023­03 (County Map No. 19243) to Facilitate the Construction of a Mixed­Use Development Known as Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution documenting the City Council decision of October 3, 2023, denying SPR No. 2023­01 and TTM No. 2023­03 for the Cabrillo Town Center at 1901 E. Fourth Street. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING APPEAL APPLICATION NOS. 2023­02 AND  2023­03 AND OVERTURNING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION, THEREBY DENYING SITE PLAN REVIEW (SPR) NO. 2023­01 AND TENTATIVE TRACT MAP (TTM) NO. 2023­03 (COUNTY MAP NO. 19243) TO FACILITATE THE CONSTRUCTION OF A MIXED­USE DEVELOPMENT KNOWN AS CABRILLO TOWN CENTER AT 1901 AND 1971 EAST FOURTH STREET AND 515 AND 525 NORTH CABRILLO PARK DRIVE, COLLECTIVELY 1901 EAST FOURTH STREET (APNS: 400­051­02; 400­051­09; 400­051­14; AND 400­051­15) 33.Second One­Year Extension of Site Plan Review No. 2016­03 and Variance Nos. 2017­05 and 2017­06 for The Madison Mixed­Use Development Project Located at 200 North Cabrillo Park Drive Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving a second one­year extension of Site Plan Review No. 2016­03, Variance No. 2017­05, and Variance No. 2017­06. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A ONE­YEAR EXTENSION OF SITE PLAN REVIEW NO. 2016­03, VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­06 FOR THE MADISON MIXED­USE DEVELOPMENT TO BE LOCATED AT 200 NORTH CABRILLO PARK DRIVE 2. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the approval of the time extension is exempt form CEQA per Section 15061(b)(3). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Appointment of Interim City Manager pursuant to Government Code Section 21221(h) (Interim City Manager)(General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Adopt Resolution appointing an Interim City Manager effective November 21, 2023 and authorizing the Mayor to execute an employment agreement (Agreement No. 2023­XXX). RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING THOMAS R. HATCH AS CITY MANAGER ON AN INTERIM BASIS AND APPROVING EMPLOYMENT AGREEMENT 35.Ordinance Amending Section 2­325 of the Santa Ana Municipal Code to Provide that Compensation for City Boards and Commissions Shall be Set by Resolution of the City Council Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance amending Section 2­325 the Santa Ana Municipal Code to provide that compensation for City Boards and Commissions shall be set by resolution of the City Council. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTION 2­325 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROVIDE THAT COMPENSATION FOR CITY BOARDS AND COMMISSIONS SHALL BE SET BY RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL 36.Nominate and Appoint a Representative to Serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board of Trustees to Serve Either a Two­Year or a Four­Year Term Department(s): City Clerk Office Recommended Action: Nominate and appoint a representative to serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board to Serve Either a Two­Year or Four­Year Term, Effective January 1, 2024 **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 37.Appeal No. 2023­07 Appealing Planning Commission Denial of CUP No. 2023­18 for Anchor Stone Christian Church to Allow a Proposed Assembly Use at 2938 South Daimler Street Legal notice published in the Orange County Reporter on November 8, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution denying Appeal Application No. 2023­07 and upholding the determination of the Planning Commission to deny Conditional Use Permit No. 2023­18. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DENYING APPEAL NO. 2023­07 AND UPHOLDING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION TO DENY CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­18 TO ALLOW AN ASSEMBLY USE TO OPERATE AT 2938 SOUTH DAIMLER STREET 38.Public Facilities Naming No. 2023­01, Abandonment No. 2023­03, General Plan Amendment No. 2023­01, and Amendment Application No. 2023­01 for Standard and McFadden Public Park located at 1117 S. Standard Avenue Legal notice published in the OC Reporter on November 10, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Public Facilities Naming No. 2023­01 (Gerardo Mouet Park); and 2. Adopt a resolution approving Abandonment No. 2023­03; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUMMARILY VACATING A PORTION OF A PUBLIC SERVICE EASEMENT ADJACENT TO 1117 SOUTH STANDARD AVENUE (ABANDONMENT NO. 2023­03) (includes determination that the vacation is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15378pf of the State CEQA Guidelines because it can be seen with certainty that there is no possibility that it will have a significant impact on the environment)  3. Adopt a resolution approving General Plan Amendment No. 2023­01; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING GENERAL PLAN AMENDMENT NO. 2023­01 TO CHANGE THE GENERAL PLAN AMENDMENT LAND USE DESIGNATIONS FOR THE PROPERTIES RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­38 AND 011­ 251­39 (from Low Density Residential (LR­7) to Open Space (OS))  4. Adopt the first reading of an ordinance approving Amendment Application No. 2023­01; and ORDINANCE NO. 2023­XXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2023­01 REZONING THE PROPERTIES LOCATED 1113, 1117, 1121, AND 1125 SOUTH STANDARD AVENUE AND RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­17, 011­251­18, 011­251­19, 011­ 251­20, 011­251­38 AND 011­251­39 (from Multiple­Family Residence (R­3) to Open Space Land (O); read by title only and waive further reading. 5. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA) and Section 15162 of the CEQA Guidelines, the project is within the scope of the 2022 Santa Ana General Plan Environmental Impact Report (EIR) (SCH No. 2020029087). Furthermore, these actions are categorically exempt from further review per Section 15304 (Class 4 – Minor Alterations of Land) of the CEQA Guidelines. Class 4 consists of minor public or private alterations in the condition of land, water, and/or vegetation which do not involve removal of healthy, mature, scenic trees except for forestry and agricultural purposes. As such, a Notice of Determination, Environmental Review No. 2020­78, will be filed for this project. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Sanitation Fee Cost of Service Study and Prop. 218 Process Authorization POSTING STATEMENT: On November 14, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 16 11/21/2023   City Council Meeting AgendaNovember 21, 2023CLOSED SESSION MEETING – 5:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Steven A. MendozaActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearingitem, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request tospeak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 5:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 5:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Acting Human Resources Executive DirectorEmployee Organization:Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Civil ServiceEmployees2.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Pastor Carl Gutierrez, Rock ofSalvation Christian CenterADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to The Seva Collective forOutstanding Contributions to the Community2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Bacerra to Roquette’s Cafe &Bistro in Honor of their One­Year AnniversarySTAFF PRESENTATIONS3.Update from League of California CitiesCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 33 and waive readings for resolutions andordinances.4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Closed Sessions and Regular Meetings of April 4, 2023 andApril 18, 2023Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Review and Approve the Annual Calendar of City Council Meetings for 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action:1. Review calendar of regularly scheduled City Council meetings in 2024.2. Cancel the regularly scheduled City Council meetings of January 2, 2024,August 6, 2024, and November 5, 2024.3. Direct staff to post Notice(s) of Cancellation and waive notice to the City Councilof said meetings as required by the Government Code.7.City's Response to Orange County Grand Jury Report: Historic Rain, Yet DroughtRemainsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the City of Santa Ana's response to the findings andrecommendations of the 2022­2023 Orange County Grand Jury Report, Historic Rains,Yet Drought Remains, pursuant to Penal Code Sections 933 and 933.05.8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Investments as ofSeptember 30, 2023.9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Worksand up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager as Permitted byCharter Section 421Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween July 1, 2023 to September 30, 2023.10.Award Aggregate Blanket Order Contracts to Clean Space Project, LLC & EssentialCare Supplies, Inc. for Nitrile Gloves in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of$200,000 (Specification No. 23­139) (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listedbelow for the purchase of nitrile gloves on an as­needed basis in an annual amountnot to exceed $40,000, with a total aggregate contract amount not to exceed$200,000, for an initial one­year term expiring on November 14, 2024, with provisionsfor four, one­year renewal options, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney.Clean Space Project, LLC Wheat Ridge, COEssential Cares Supplies, Inc. Los Angeles, CA11.Amend Blanket Order Contract with Hardy & Harper, Inc. for Asphalt StreetMaintenance to Extend the Final Contract Term for an Additional 12 Month Period andIncrease Total Contract for a Revised Total Not to Exceed Amount of $8,590,000(Specification No. 18­084) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theblanket order contract with Hardy & Harper, Inc. for asphalt street maintenance toextend the contract term for an additional 12 month period ending November 30,2024, and increase the annual contract amount by $850,000 during the final extensionperiod, for a revised total annual amount of $2,290,000, and total contract amount notto exceed $8,590,000 subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.12.Award a Purchase Order to Terex Utilities for One Terex Hi­Ranger LT40 BucketTruck, in an Amount Not to Exceed $246,693 (Specification No. 23­166) (GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Terex Utilities for one Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in the amount of$241,693, plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed$246,693, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.13.Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford Super Duty F­550 Truck, in an Amount Not to Exceed $200,647 (Specification No. 23­158) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to National Auto Fleet Group for one Ford Super Duty F­550 Truck, in theamount of $180,647, plus a contingency amount of $20,000, for a total amount not toexceed $200,647, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney.14.Approve an Appropriation Adjustment and Approve Change Order to Add Funds inthe Amount of $280,000 to an Existing Construction Contract with Excel PavingCompany, Inc. for a Revised Estimated Project Delivery Cost of $2,557,000, for theWest Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948 (ATPSB1L­5063(195))) (Non­General Fund).Department(s): Public Works AgencyRecommended Action:1. Approve an appropriation adjustment recognizing prior­year fund balance of$280,000 in the Residential Street Improvement fund, Prior Year CarryForward revenue account (AU 0581702­50001) and appropriate the sameamount into the Residential Street improvement fund, Improvements OtherThan Building expenditure account (AU 05817660­66220) for FY 2023­2024capital operating expenses. (Requires five affirmative votes).2. Approve an amendment to the Project Cost Analysis to reflect the new amountof $488,200 for project contingency for unanticipated or unforeseen work, for atotal Construction Delivery Cost of $2,557,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager.3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2023­24 Capital ImprovementProgram for $280,000 for construction contingency funds, for the West WillitsProtected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948).15.Approve Agreement with XV Solutions to Provide SCADA Network Consulting andSupport Services in an Amount Not to Exceed $750,000 for Up to a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withXV Solutions to provide on­call supervisory control and data acquisition networkconsulting and support services, for a total amount not to exceed $750,000, for athree­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, withprovisions for one, two­year extension, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).16.Approve an Agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. for theDesign Services for a Park Master Plan and Community Center at Chepa’s Park(Project No. 24­7533) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultantagreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. to provide a parkmaster plan and design for a new community center in the amount of $441,512, with acontingency of $58,488, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­yearterm beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with an optionfor two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).17.Approve Agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc.,Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and EnvironmentalSciences Consultants for On­Call Geotechnical Engineering Services dba Ninyo &Moore in an Aggregate Amount Not to Exceed $2,000,000, for Up to a Five­YearTerm (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements withEarth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc.,and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants to provideon­call geotechnical engineering services for a shared aggregate amount not toexceed $2,000,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiringon November 20, 2026, with the provision for one two­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­XXX).18.Approve Third Amendment with E Source Companies, LLC to Extend the AgreementTerm and Increase the Total Agreement Amount by $250,000 for Automated MeteringInfrastructure Planning and Implementation Services (Non­General Fund) (Project 16­6460)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a thirdamendment to the agreement with E Source Companies, LLC to extend the term toexpire November 20, 2024, and increase the total compensation by $250,000,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2023­XXX).2. Approve an amendment to the FY 2023­24 Capital Improvement Program toinclude $250,000 in planning funds for the Automated Metering Infrastructure Project.19.Approve Agreement with AVEVA Select California for Wonderware Software SupportServices and Licensing in an Amount Not to Exceed $291,621.75 for Up to a Three­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withAVEVA Select California to provide SCADA software, hardware, and installationservices to the City’s water production facilities in an amount of $277,735 with a 5%contingency of $13,886.75, for a total not to exceed $291,621.75, for a three­yearterm beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­ XXX).20.Approve an Amendment with Sedaru, formerly known as ID Modeling, Inc., to Extendthe Agreement Term through June 30, 2024 for Water System Modeling Software(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a secondamendment to the agreement with Sedaru for Water System Modeling Software toextend the existing term to expire June 30, 2024, with no supplementary expenses tothe previously executed amount, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).  21.Amend Agreement with EEC Environmental for Waste Discharge RequirementCompliance Services by an Additional $250,000 for the Remainder of the AgreementTerm (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment tothe agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirementcompliance services to increase the total amount by $250,000 for the remainder ofthe term, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2023­XXX).22.Approve Agreement with Jacob Green & Associates for Consultant Services Relatedto City Manager Recruitment (General Fund)Department(s): City Attorney’s Office, Human ResourcesRecommended Action: Approve an agreement with Jacob Green & Associates fororganizational and leadership development consulting services, including executivesearch services for recruitment for a permanent City Manager, for a term beginningNovember 21, 2023 and ending June 30, 2024 with one optional six­month extension,in an amount not to exceed $50,000 (Agreement No. 2023­XXX).23.Approve Agreement for Legal Counsel Services and Approve a Separate Agreementfor Special Services: Training and Consulting Services with Liebert CassidyWhitmore (LCW); Approve Amendment to Agreement with Richards Watson &Gerson APC for Legal Services; Approve Agreement with Ring Bender for LegalServices; and Approve Agreement with Goldfarb & Lipman LLP for Legal Services(General Fund)Department(s): City Attorney Office, Human ResourcesRecommended Action:1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with LCW to provide speciallegal counsel services for an amount not to exceed $300,000 for a term beginningNovember 21, 2023 and ending December 31, 2026 with one optional one­yearextension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Agreement No. 2023­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a separate Agreement for Special Serviceswith LCW to provide training and consulting services as a member of the OrangeCounty Employment Relations Committee, renewable annually, in an amount not toexceed $5,000 plus a 5% annual increase, per year, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).3. Authorize the City Manager to execute a first amendment to an agreement with thelaw firm of Richards Watson & Gershon APC (RWG) for legal services formunicipal advisory and litigation services including, but not limited to, electionswork and employment matters, for the period of June 1, 2020 until May 31, 2024,in an amount not to exceed $300,000 for a total amount not to exceed $550,000,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the CityAttorney (Agreement No. 2023­XXX).4. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firmof Ring Bender LLP for municipal litigation services, including but not limited tolitigation regarding AC 2525 Main v. City of Santa Ana, for the period of November21, 2023 to June 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in anamount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).5. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firmof Goldfarb & Lipman LLP for municipal advisory and litigation services, includingbut not limited to, defending the City in litigation challenging the Rent Stabilizationand Just Cause Eviction Ordinance, housing, affordable housing, fair housing, rentstabilization, land use, and real property issues for the period of November 21,2023 to November 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in anamount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).24.Award a Purchase Order to Vector Resources, Inc. and approve an agreement withHewlett Packard Enterprise Company for Aruba wireless communication technologyhardware and services in a total not to exceed amount of $555,407 (Specification No.23­145) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of PurchaseOrder to Vector Resources, Inc. for Aruba wireless communication technologyhardware and services in an amount not to exceed $482,962, plus a 15% contingencyof $72,445, for a total not to exceed amount of $555,407, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Hewlett PackardEnterprise Company for HPE’s Aruba High Touch Services. Vector Resources, Inc. isan authorized indirect reseller of Hewlett Packard Enterprise Company. Funding forHPE’s Aruba High Touch Services will be issued to Vector Resources, Inc. There is nofiscal impact directly associated with Hewlett Packard Enterprise Company(Agreement 2023­XXX).25.Appropriation Adjustment and Agreement Accepting $640,000 from the State Officeof Traffic Safety for Selective Traffic Enforcement Program (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an agreement withthe State of California ­ Office of Traffic Safety for the Selective Traffic EnforcementProgram, for a one­year period beginning October 1, 2023 through September 30,2024, in an amount not to exceed $640,000, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).2. Approve an appropriation adjustment accepting $640,000 in the Office of TrafficSafety, Federal Grant­Indirect revenue account and appropriate same to the SelectiveTraffic Enforcement Program expenditure accounts. (Requires five affirmative votes)26.Approve Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting theFY 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: 1. Authorize the City Manager and the Chief of Police toexecute a Memorandum of Understanding with the County of Orange, Sheriff’sDepartment accepting the 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant inthe amount of $110,336, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $110,336 in the LawEnforcement Grants revenue account and appropriate same to the Byrne JusticeAssistance expenditure accounts. (Requires five affirmative votes.)27.Approve Agreements with Mission­Centered Solutions, Inc. in the Amount of$189,875 and Utility Response Training Associates, LLC in the Amount of $134,600to Provide Training Services for the Urban Area Security Initiative Grant Program(Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute three­yearagreements, with two one­year renewal options, with the following two vendors toprovide on­going training deliverables to the Anaheim/Santa Ana Urban Area on anas­needed basis, for the period of November 21, 2023 through November 20, 2026 inan aggregate amount not to exceed $324,475, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney:Mission­Centered Solutions, Inc. – total amount not to exceed $189,875(Agreement No. 2023­XXX)Utility Response Training Associates, LLC – total amount not to exceed$134,600(Agreement No. 2023­XXX)28.Adopt a Resolution, Approve a Memorandum of Understanding and AppropriationAdjustment Accepting Additional FY 2022 Urban Area Security Initiative GrantProgram Funds (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action:1. Adopt a resolution authorizing and directing the City Manager and the Chief ofPolice or their designee(s) to accept an additional $105,000 in FY 2022 UrbanArea Security Initiative Funding, increasing the sub­recipient award from$1,822,800 to $1,927,800.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITYCOUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING ADDITIONAL FY2022URBAN AREA SECURITY INITIATIVE SUB­RECIPIENT FUNDING ANDAPPROPRIATION ADJUSTMENT 2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing an additional $105,000 ingrant revenue from the FY 2022 Urban Area Security Initiative funding programrevenue account and appropriate same to the FY 2022 Urban Area SecurityInitiative Program Grant expenditures accounts. (Requires five affirmativevotes).3. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute theMemorandum of Understanding with the City of Anaheim for the FY 2022Urban Area Security Initiative Grant Program, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­XXX).29.Adopt Resolutions Authorizing Grant Applications for the Fiscal Year 2024­25Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Adopt Resolutions authorizing the City of Santa Ana tosubmit applications for funding consideration under the Measure M2 ComprehensiveTransportation Funding Program 2024­25 Call for Projects.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENTPROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FORFUNDING UNDER THE COMPREHENSIVE TRANSPORTATION PROGRAMRESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENTPROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FORFUNDING UNDER THE REGIONAL TRAFFIC SIGNAL SYNCHRONIZATIONPROGRAM2. Direct Staff to incorporate approved Comprehensive Transportation FundingProgram projects into the Seven­Year Capital Improvement Program for Fiscal Year2024­25.30.Resolution and Authorization to Carry Over Grant Funds to the 2025 FederalTransportation Improvement Program as required by Funding AgencyDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action:1. Authorize the City Manager to submit selected projects to the Orange CountyTransportation Authority for inclusion into the 2025 Federal TransportationImprovement Program.2. Adopt a Resolution certifying that the City has the resources to fund the projectssubmitted for inclusion into the 2025­2030 Federal Transportation ImprovementProgram, and confirm the City’s commitment to implement all projects submitted tothe program.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CERTIFYING THAT THE CITY HAS THE RESOURCESTO FUND PROJECTS IN THE 2023/24­2029/30 TRANSPORTATIONIMPROVEMENT PROGRAM AND AFFIRMING THE CITY’S COMMITMENT TOIMPLEMENT ALL PROJECTS IN THE PROGRAM31.Density Bonus Agreement No. 2023­02 to Facilitate the Construction of a RentalResidential Development Consisting of 22 Apartment Units, with Two Units Proposedas Affordable to Very Low Income HouseholdsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action:1. Adopt a resolution approving Density Bonus No. 2023­02 as conditioned.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITYCOUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING DENSITY BONUSAGREEMENT NO. 2023­02 AS CONDITIONED FOR A NEW RENTALRESIDENTIAL DEVELOPMENT WITH TWENTY­TWO UNITS FOR THEPROPERTY LOCATED AT 322 NORTH HARBOR BOULEVARD (APN: 198­051­17) (includes determination that no additional environmental review will berequired in accordance with the California Environmental Quality Act as aNotice of Exemption, Environmental Review No. 2022­12 will be filed for thisproject)2. Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with P&PBros Corp., for a 55­year term, for a rental residential development consisting of22 apartment units, with two units proposed as affordable to very low incomehouseholds at 322 N. Harbor Boulevard, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).32.Resolution Approving Appeal Application Nos. 2023­02 and 2023­03 and Overturningthe Determination of the Planning Commission, Thereby Denying Site Plan Review(SPR) No. 2023­01 and Tentative Tract Map (TTM) No. 2023­03 (County Map No.19243) to Facilitate the Construction of a Mixed­Use Development Known as CabrilloTown Center at 1901 E. Fourth StreetDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action:Adopt a resolution documenting the City Council decision of October 3, 2023, denyingSPR No. 2023­01 and TTM No. 2023­03 for the Cabrillo Town Center at 1901 E.Fourth Street.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING APPEAL APPLICATION NOS. 2023­02AND  2023­03 AND OVERTURNING THE DETERMINATION OF THE PLANNINGCOMMISSION, THEREBY DENYING SITE PLAN REVIEW (SPR) NO. 2023­01 ANDTENTATIVE TRACT MAP (TTM) NO. 2023­03 (COUNTY MAP NO. 19243) TOFACILITATE THE CONSTRUCTION OF A MIXED­USE DEVELOPMENT KNOWNAS CABRILLO TOWN CENTER AT 1901 AND 1971 EAST FOURTH STREET AND 515 AND 525 NORTH CABRILLO PARK DRIVE, COLLECTIVELY 1901 EAST FOURTH STREET (APNS: 400­051­02; 400­051­09; 400­051­14; AND 400­051­15) 33.Second One­Year Extension of Site Plan Review No. 2016­03 and Variance Nos. 2017­05 and 2017­06 for The Madison Mixed­Use Development Project Located at 200 North Cabrillo Park Drive Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving a second one­year extension of Site Plan Review No. 2016­03, Variance No. 2017­05, and Variance No. 2017­06. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A ONE­YEAR EXTENSION OF SITE PLAN REVIEW NO. 2016­03, VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­06 FOR THE MADISON MIXED­USE DEVELOPMENT TO BE LOCATED AT 200 NORTH CABRILLO PARK DRIVE 2. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA), the approval of the time extension is exempt form CEQA per Section 15061(b)(3). **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 34.Appointment of Interim City Manager pursuant to Government Code Section 21221(h) (Interim City Manager)(General Fund) Department(s): City Attorney’s Office Recommended Action: Adopt Resolution appointing an Interim City Manager effective November 21, 2023 and authorizing the Mayor to execute an employment agreement (Agreement No. 2023­XXX). RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPOINTING THOMAS R. HATCH AS CITY MANAGER ON AN INTERIM BASIS AND APPROVING EMPLOYMENT AGREEMENT 35.Ordinance Amending Section 2­325 of the Santa Ana Municipal Code to Provide that Compensation for City Boards and Commissions Shall be Set by Resolution of the City Council Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance amending Section 2­325 the Santa Ana Municipal Code to provide that compensation for City Boards and Commissions shall be set by resolution of the City Council. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTION 2­325 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROVIDE THAT COMPENSATION FOR CITY BOARDS AND COMMISSIONS SHALL BE SET BY RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL 36.Nominate and Appoint a Representative to Serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board of Trustees to Serve Either a Two­Year or a Four­Year Term Department(s): City Clerk Office Recommended Action: Nominate and appoint a representative to serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board to Serve Either a Two­Year or Four­Year Term, Effective January 1, 2024 **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 37.Appeal No. 2023­07 Appealing Planning Commission Denial of CUP No. 2023­18 for Anchor Stone Christian Church to Allow a Proposed Assembly Use at 2938 South Daimler Street Legal notice published in the Orange County Reporter on November 8, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution denying Appeal Application No. 2023­07 and upholding the determination of the Planning Commission to deny Conditional Use Permit No. 2023­18. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DENYING APPEAL NO. 2023­07 AND UPHOLDING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION TO DENY CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­18 TO ALLOW AN ASSEMBLY USE TO OPERATE AT 2938 SOUTH DAIMLER STREET 38.Public Facilities Naming No. 2023­01, Abandonment No. 2023­03, General Plan Amendment No. 2023­01, and Amendment Application No. 2023­01 for Standard and McFadden Public Park located at 1117 S. Standard Avenue Legal notice published in the OC Reporter on November 10, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Public Facilities Naming No. 2023­01 (Gerardo Mouet Park); and 2. Adopt a resolution approving Abandonment No. 2023­03; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUMMARILY VACATING A PORTION OF A PUBLIC SERVICE EASEMENT ADJACENT TO 1117 SOUTH STANDARD AVENUE (ABANDONMENT NO. 2023­03) (includes determination that the vacation is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15378pf of the State CEQA Guidelines because it can be seen with certainty that there is no possibility that it will have a significant impact on the environment)  3. Adopt a resolution approving General Plan Amendment No. 2023­01; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING GENERAL PLAN AMENDMENT NO. 2023­01 TO CHANGE THE GENERAL PLAN AMENDMENT LAND USE DESIGNATIONS FOR THE PROPERTIES RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­38 AND 011­ 251­39 (from Low Density Residential (LR­7) to Open Space (OS))  4. Adopt the first reading of an ordinance approving Amendment Application No. 2023­01; and ORDINANCE NO. 2023­XXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2023­01 REZONING THE PROPERTIES LOCATED 1113, 1117, 1121, AND 1125 SOUTH STANDARD AVENUE AND RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­17, 011­251­18, 011­251­19, 011­ 251­20, 011­251­38 AND 011­251­39 (from Multiple­Family Residence (R­3) to Open Space Land (O); read by title only and waive further reading. 5. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA) and Section 15162 of the CEQA Guidelines, the project is within the scope of the 2022 Santa Ana General Plan Environmental Impact Report (EIR) (SCH No. 2020029087). Furthermore, these actions are categorically exempt from further review per Section 15304 (Class 4 – Minor Alterations of Land) of the CEQA Guidelines. Class 4 consists of minor public or private alterations in the condition of land, water, and/or vegetation which do not involve removal of healthy, mature, scenic trees except for forestry and agricultural purposes. As such, a Notice of Determination, Environmental Review No. 2020­78, will be filed for this project. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Sanitation Fee Cost of Service Study and Prop. 218 Process Authorization POSTING STATEMENT: On November 14, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 17 11/21/2023   City Council Meeting AgendaNovember 21, 2023CLOSED SESSION MEETING – 5:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Steven A. MendozaActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearingitem, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request tospeak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 5:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 5:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Acting Human Resources Executive DirectorEmployee Organization:Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Civil ServiceEmployees2.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Pastor Carl Gutierrez, Rock ofSalvation Christian CenterADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to The Seva Collective forOutstanding Contributions to the Community2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Bacerra to Roquette’s Cafe &Bistro in Honor of their One­Year AnniversarySTAFF PRESENTATIONS3.Update from League of California CitiesCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 33 and waive readings for resolutions andordinances.4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Closed Sessions and Regular Meetings of April 4, 2023 andApril 18, 2023Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Review and Approve the Annual Calendar of City Council Meetings for 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action:1. Review calendar of regularly scheduled City Council meetings in 2024.2. Cancel the regularly scheduled City Council meetings of January 2, 2024,August 6, 2024, and November 5, 2024.3. Direct staff to post Notice(s) of Cancellation and waive notice to the City Councilof said meetings as required by the Government Code.7.City's Response to Orange County Grand Jury Report: Historic Rain, Yet DroughtRemainsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the City of Santa Ana's response to the findings andrecommendations of the 2022­2023 Orange County Grand Jury Report, Historic Rains,Yet Drought Remains, pursuant to Penal Code Sections 933 and 933.05.8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Investments as ofSeptember 30, 2023.9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Worksand up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager as Permitted byCharter Section 421Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween July 1, 2023 to September 30, 2023.10.Award Aggregate Blanket Order Contracts to Clean Space Project, LLC & EssentialCare Supplies, Inc. for Nitrile Gloves in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of$200,000 (Specification No. 23­139) (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listedbelow for the purchase of nitrile gloves on an as­needed basis in an annual amountnot to exceed $40,000, with a total aggregate contract amount not to exceed$200,000, for an initial one­year term expiring on November 14, 2024, with provisionsfor four, one­year renewal options, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney.Clean Space Project, LLC Wheat Ridge, COEssential Cares Supplies, Inc. Los Angeles, CA11.Amend Blanket Order Contract with Hardy & Harper, Inc. for Asphalt StreetMaintenance to Extend the Final Contract Term for an Additional 12 Month Period andIncrease Total Contract for a Revised Total Not to Exceed Amount of $8,590,000(Specification No. 18­084) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theblanket order contract with Hardy & Harper, Inc. for asphalt street maintenance toextend the contract term for an additional 12 month period ending November 30,2024, and increase the annual contract amount by $850,000 during the final extensionperiod, for a revised total annual amount of $2,290,000, and total contract amount notto exceed $8,590,000 subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.12.Award a Purchase Order to Terex Utilities for One Terex Hi­Ranger LT40 BucketTruck, in an Amount Not to Exceed $246,693 (Specification No. 23­166) (GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Terex Utilities for one Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in the amount of$241,693, plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed$246,693, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.13.Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford Super Duty F­550 Truck, in an Amount Not to Exceed $200,647 (Specification No. 23­158) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to National Auto Fleet Group for one Ford Super Duty F­550 Truck, in theamount of $180,647, plus a contingency amount of $20,000, for a total amount not toexceed $200,647, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney.14.Approve an Appropriation Adjustment and Approve Change Order to Add Funds inthe Amount of $280,000 to an Existing Construction Contract with Excel PavingCompany, Inc. for a Revised Estimated Project Delivery Cost of $2,557,000, for theWest Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948 (ATPSB1L­5063(195))) (Non­General Fund).Department(s): Public Works AgencyRecommended Action:1. Approve an appropriation adjustment recognizing prior­year fund balance of$280,000 in the Residential Street Improvement fund, Prior Year CarryForward revenue account (AU 0581702­50001) and appropriate the sameamount into the Residential Street improvement fund, Improvements OtherThan Building expenditure account (AU 05817660­66220) for FY 2023­2024capital operating expenses. (Requires five affirmative votes).2. Approve an amendment to the Project Cost Analysis to reflect the new amountof $488,200 for project contingency for unanticipated or unforeseen work, for atotal Construction Delivery Cost of $2,557,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager.3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2023­24 Capital ImprovementProgram for $280,000 for construction contingency funds, for the West WillitsProtected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948).15.Approve Agreement with XV Solutions to Provide SCADA Network Consulting andSupport Services in an Amount Not to Exceed $750,000 for Up to a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withXV Solutions to provide on­call supervisory control and data acquisition networkconsulting and support services, for a total amount not to exceed $750,000, for athree­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, withprovisions for one, two­year extension, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).16.Approve an Agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. for theDesign Services for a Park Master Plan and Community Center at Chepa’s Park(Project No. 24­7533) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultantagreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. to provide a parkmaster plan and design for a new community center in the amount of $441,512, with acontingency of $58,488, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­yearterm beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with an optionfor two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).17.Approve Agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc.,Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and EnvironmentalSciences Consultants for On­Call Geotechnical Engineering Services dba Ninyo &Moore in an Aggregate Amount Not to Exceed $2,000,000, for Up to a Five­YearTerm (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements withEarth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc.,and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants to provideon­call geotechnical engineering services for a shared aggregate amount not toexceed $2,000,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiringon November 20, 2026, with the provision for one two­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­XXX).18.Approve Third Amendment with E Source Companies, LLC to Extend the AgreementTerm and Increase the Total Agreement Amount by $250,000 for Automated MeteringInfrastructure Planning and Implementation Services (Non­General Fund) (Project 16­6460)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a thirdamendment to the agreement with E Source Companies, LLC to extend the term toexpire November 20, 2024, and increase the total compensation by $250,000,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2023­XXX).2. Approve an amendment to the FY 2023­24 Capital Improvement Program toinclude $250,000 in planning funds for the Automated Metering Infrastructure Project.19.Approve Agreement with AVEVA Select California for Wonderware Software SupportServices and Licensing in an Amount Not to Exceed $291,621.75 for Up to a Three­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withAVEVA Select California to provide SCADA software, hardware, and installationservices to the City’s water production facilities in an amount of $277,735 with a 5%contingency of $13,886.75, for a total not to exceed $291,621.75, for a three­yearterm beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­ XXX).20.Approve an Amendment with Sedaru, formerly known as ID Modeling, Inc., to Extendthe Agreement Term through June 30, 2024 for Water System Modeling Software(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a secondamendment to the agreement with Sedaru for Water System Modeling Software toextend the existing term to expire June 30, 2024, with no supplementary expenses tothe previously executed amount, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).  21.Amend Agreement with EEC Environmental for Waste Discharge RequirementCompliance Services by an Additional $250,000 for the Remainder of the AgreementTerm (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment tothe agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirementcompliance services to increase the total amount by $250,000 for the remainder ofthe term, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2023­XXX).22.Approve Agreement with Jacob Green & Associates for Consultant Services Relatedto City Manager Recruitment (General Fund)Department(s): City Attorney’s Office, Human ResourcesRecommended Action: Approve an agreement with Jacob Green & Associates fororganizational and leadership development consulting services, including executivesearch services for recruitment for a permanent City Manager, for a term beginningNovember 21, 2023 and ending June 30, 2024 with one optional six­month extension,in an amount not to exceed $50,000 (Agreement No. 2023­XXX).23.Approve Agreement for Legal Counsel Services and Approve a Separate Agreementfor Special Services: Training and Consulting Services with Liebert CassidyWhitmore (LCW); Approve Amendment to Agreement with Richards Watson &Gerson APC for Legal Services; Approve Agreement with Ring Bender for LegalServices; and Approve Agreement with Goldfarb & Lipman LLP for Legal Services(General Fund)Department(s): City Attorney Office, Human ResourcesRecommended Action:1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with LCW to provide speciallegal counsel services for an amount not to exceed $300,000 for a term beginningNovember 21, 2023 and ending December 31, 2026 with one optional one­yearextension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Agreement No. 2023­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a separate Agreement for Special Serviceswith LCW to provide training and consulting services as a member of the OrangeCounty Employment Relations Committee, renewable annually, in an amount not toexceed $5,000 plus a 5% annual increase, per year, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).3. Authorize the City Manager to execute a first amendment to an agreement with thelaw firm of Richards Watson & Gershon APC (RWG) for legal services formunicipal advisory and litigation services including, but not limited to, electionswork and employment matters, for the period of June 1, 2020 until May 31, 2024,in an amount not to exceed $300,000 for a total amount not to exceed $550,000,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the CityAttorney (Agreement No. 2023­XXX).4. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firmof Ring Bender LLP for municipal litigation services, including but not limited tolitigation regarding AC 2525 Main v. City of Santa Ana, for the period of November21, 2023 to June 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in anamount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).5. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firmof Goldfarb & Lipman LLP for municipal advisory and litigation services, includingbut not limited to, defending the City in litigation challenging the Rent Stabilizationand Just Cause Eviction Ordinance, housing, affordable housing, fair housing, rentstabilization, land use, and real property issues for the period of November 21,2023 to November 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in anamount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).24.Award a Purchase Order to Vector Resources, Inc. and approve an agreement withHewlett Packard Enterprise Company for Aruba wireless communication technologyhardware and services in a total not to exceed amount of $555,407 (Specification No.23­145) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of PurchaseOrder to Vector Resources, Inc. for Aruba wireless communication technologyhardware and services in an amount not to exceed $482,962, plus a 15% contingencyof $72,445, for a total not to exceed amount of $555,407, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Hewlett PackardEnterprise Company for HPE’s Aruba High Touch Services. Vector Resources, Inc. isan authorized indirect reseller of Hewlett Packard Enterprise Company. Funding forHPE’s Aruba High Touch Services will be issued to Vector Resources, Inc. There is nofiscal impact directly associated with Hewlett Packard Enterprise Company(Agreement 2023­XXX).25.Appropriation Adjustment and Agreement Accepting $640,000 from the State Officeof Traffic Safety for Selective Traffic Enforcement Program (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an agreement withthe State of California ­ Office of Traffic Safety for the Selective Traffic EnforcementProgram, for a one­year period beginning October 1, 2023 through September 30,2024, in an amount not to exceed $640,000, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).2. Approve an appropriation adjustment accepting $640,000 in the Office of TrafficSafety, Federal Grant­Indirect revenue account and appropriate same to the SelectiveTraffic Enforcement Program expenditure accounts. (Requires five affirmative votes)26.Approve Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting theFY 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: 1. Authorize the City Manager and the Chief of Police toexecute a Memorandum of Understanding with the County of Orange, Sheriff’sDepartment accepting the 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant inthe amount of $110,336, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $110,336 in the LawEnforcement Grants revenue account and appropriate same to the Byrne JusticeAssistance expenditure accounts. (Requires five affirmative votes.)27.Approve Agreements with Mission­Centered Solutions, Inc. in the Amount of$189,875 and Utility Response Training Associates, LLC in the Amount of $134,600to Provide Training Services for the Urban Area Security Initiative Grant Program(Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute three­yearagreements, with two one­year renewal options, with the following two vendors toprovide on­going training deliverables to the Anaheim/Santa Ana Urban Area on anas­needed basis, for the period of November 21, 2023 through November 20, 2026 inan aggregate amount not to exceed $324,475, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney:Mission­Centered Solutions, Inc. – total amount not to exceed $189,875(Agreement No. 2023­XXX)Utility Response Training Associates, LLC – total amount not to exceed$134,600(Agreement No. 2023­XXX)28.Adopt a Resolution, Approve a Memorandum of Understanding and AppropriationAdjustment Accepting Additional FY 2022 Urban Area Security Initiative GrantProgram Funds (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action:1. Adopt a resolution authorizing and directing the City Manager and the Chief ofPolice or their designee(s) to accept an additional $105,000 in FY 2022 UrbanArea Security Initiative Funding, increasing the sub­recipient award from$1,822,800 to $1,927,800.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITYCOUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING ADDITIONAL FY2022URBAN AREA SECURITY INITIATIVE SUB­RECIPIENT FUNDING ANDAPPROPRIATION ADJUSTMENT 2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing an additional $105,000 ingrant revenue from the FY 2022 Urban Area Security Initiative funding programrevenue account and appropriate same to the FY 2022 Urban Area SecurityInitiative Program Grant expenditures accounts. (Requires five affirmativevotes).3. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute theMemorandum of Understanding with the City of Anaheim for the FY 2022Urban Area Security Initiative Grant Program, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­XXX).29.Adopt Resolutions Authorizing Grant Applications for the Fiscal Year 2024­25Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Adopt Resolutions authorizing the City of Santa Ana tosubmit applications for funding consideration under the Measure M2 ComprehensiveTransportation Funding Program 2024­25 Call for Projects.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENTPROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FORFUNDING UNDER THE COMPREHENSIVE TRANSPORTATION PROGRAMRESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENTPROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FORFUNDING UNDER THE REGIONAL TRAFFIC SIGNAL SYNCHRONIZATIONPROGRAM2. Direct Staff to incorporate approved Comprehensive Transportation FundingProgram projects into the Seven­Year Capital Improvement Program for Fiscal Year2024­25.30.Resolution and Authorization to Carry Over Grant Funds to the 2025 FederalTransportation Improvement Program as required by Funding AgencyDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action:1. Authorize the City Manager to submit selected projects to the Orange CountyTransportation Authority for inclusion into the 2025 Federal TransportationImprovement Program.2. Adopt a Resolution certifying that the City has the resources to fund the projectssubmitted for inclusion into the 2025­2030 Federal Transportation ImprovementProgram, and confirm the City’s commitment to implement all projects submitted tothe program.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CERTIFYING THAT THE CITY HAS THE RESOURCESTO FUND PROJECTS IN THE 2023/24­2029/30 TRANSPORTATIONIMPROVEMENT PROGRAM AND AFFIRMING THE CITY’S COMMITMENT TOIMPLEMENT ALL PROJECTS IN THE PROGRAM31.Density Bonus Agreement No. 2023­02 to Facilitate the Construction of a RentalResidential Development Consisting of 22 Apartment Units, with Two Units Proposedas Affordable to Very Low Income HouseholdsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action:1. Adopt a resolution approving Density Bonus No. 2023­02 as conditioned.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITYCOUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING DENSITY BONUSAGREEMENT NO. 2023­02 AS CONDITIONED FOR A NEW RENTALRESIDENTIAL DEVELOPMENT WITH TWENTY­TWO UNITS FOR THEPROPERTY LOCATED AT 322 NORTH HARBOR BOULEVARD (APN: 198­051­17) (includes determination that no additional environmental review will berequired in accordance with the California Environmental Quality Act as aNotice of Exemption, Environmental Review No. 2022­12 will be filed for thisproject)2. Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with P&PBros Corp., for a 55­year term, for a rental residential development consisting of22 apartment units, with two units proposed as affordable to very low incomehouseholds at 322 N. Harbor Boulevard, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).32.Resolution Approving Appeal Application Nos. 2023­02 and 2023­03 and Overturningthe Determination of the Planning Commission, Thereby Denying Site Plan Review(SPR) No. 2023­01 and Tentative Tract Map (TTM) No. 2023­03 (County Map No.19243) to Facilitate the Construction of a Mixed­Use Development Known as CabrilloTown Center at 1901 E. Fourth StreetDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action:Adopt a resolution documenting the City Council decision of October 3, 2023, denyingSPR No. 2023­01 and TTM No. 2023­03 for the Cabrillo Town Center at 1901 E.Fourth Street.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING APPEAL APPLICATION NOS. 2023­02AND  2023­03 AND OVERTURNING THE DETERMINATION OF THE PLANNINGCOMMISSION, THEREBY DENYING SITE PLAN REVIEW (SPR) NO. 2023­01 ANDTENTATIVE TRACT MAP (TTM) NO. 2023­03 (COUNTY MAP NO. 19243) TOFACILITATE THE CONSTRUCTION OF A MIXED­USE DEVELOPMENT KNOWNAS CABRILLO TOWN CENTER AT 1901 AND 1971 EAST FOURTH STREET AND515 AND 525 NORTH CABRILLO PARK DRIVE, COLLECTIVELY 1901 EASTFOURTH STREET (APNS: 400­051­02; 400­051­09; 400­051­14; AND 400­051­15)33.Second One­Year Extension of Site Plan Review No. 2016­03 and Variance Nos.2017­05 and 2017­06 for The Madison Mixed­Use Development Project Located at200 North Cabrillo Park DriveDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action:1. Adopt a resolution approving a second one­year extension of Site Plan ReviewNo. 2016­03, Variance No. 2017­05, and Variance No. 2017­06.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCILOF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A ONE­YEAR EXTENSION OF SITEPLAN REVIEW NO. 2016­03, VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO.2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­06 FOR THE MADISON MIXED­USEDEVELOPMENT TO BE LOCATED AT 200 NORTH CABRILLO PARK DRIVE2. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act(CEQA), the approval of the time extension is exempt form CEQA per Section15061(b)(3).**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR34.Appointment of Interim City Manager pursuant to Government Code Section 21221(h)(Interim City Manager)(General Fund)Department(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Adopt Resolution appointing an Interim City Managereffective November 21, 2023 and authorizing the Mayor to execute an employmentagreement (Agreement No. 2023­XXX).RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPOINTING THOMAS R. HATCH AS CITY MANAGERON AN INTERIM BASIS AND APPROVING EMPLOYMENT AGREEMENT35.Ordinance Amending Section 2­325 of the Santa Ana Municipal Code to Provide thatCompensation for City Boards and Commissions Shall be Set by Resolution of theCity Council Department(s): City Manager’s Office Recommended Action: Approve the first reading of an ordinance amending Section 2­325 the Santa Ana Municipal Code to provide that compensation for City Boards and Commissions shall be set by resolution of the City Council. ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTION 2­325 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO PROVIDE THAT COMPENSATION FOR CITY BOARDS AND COMMISSIONS SHALL BE SET BY RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL 36.Nominate and Appoint a Representative to Serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board of Trustees to Serve Either a Two­Year or a Four­Year Term Department(s): City Clerk Office Recommended Action: Nominate and appoint a representative to serve on the Orange County Mosquito and Vector Control Board to Serve Either a Two­Year or Four­Year Term, Effective January 1, 2024 **END OF BUSINESS CALENDAR** PUBLIC HEARINGS PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of the Public Hearing items. 37.Appeal No. 2023­07 Appealing Planning Commission Denial of CUP No. 2023­18 for Anchor Stone Christian Church to Allow a Proposed Assembly Use at 2938 South Daimler Street Legal notice published in the Orange County Reporter on November 8, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: Adopt a resolution denying Appeal Application No. 2023­07 and upholding the determination of the Planning Commission to deny Conditional Use Permit No. 2023­18. RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA DENYING APPEAL NO. 2023­07 AND UPHOLDING THE DETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION TO DENY CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2023­18 TO ALLOW AN ASSEMBLY USE TO OPERATE AT 2938 SOUTH DAIMLER STREET 38.Public Facilities Naming No. 2023­01, Abandonment No. 2023­03, General Plan Amendment No. 2023­01, and Amendment Application No. 2023­01 for Standard and McFadden Public Park located at 1117 S. Standard Avenue Legal notice published in the OC Reporter on November 10, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Public Facilities Naming No. 2023­01 (Gerardo Mouet Park); and 2. Adopt a resolution approving Abandonment No. 2023­03; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUMMARILY VACATING A PORTION OF A PUBLIC SERVICE EASEMENT ADJACENT TO 1117 SOUTH STANDARD AVENUE (ABANDONMENT NO. 2023­03) (includes determination that the vacation is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15378pf of the State CEQA Guidelines because it can be seen with certainty that there is no possibility that it will have a significant impact on the environment)  3. Adopt a resolution approving General Plan Amendment No. 2023­01; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING GENERAL PLAN AMENDMENT NO. 2023­01 TO CHANGE THE GENERAL PLAN AMENDMENT LAND USE DESIGNATIONS FOR THE PROPERTIES RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­38 AND 011­ 251­39 (from Low Density Residential (LR­7) to Open Space (OS))  4. Adopt the first reading of an ordinance approving Amendment Application No. 2023­01; and ORDINANCE NO. 2023­XXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2023­01 REZONING THE PROPERTIES LOCATED 1113, 1117, 1121, AND 1125 SOUTH STANDARD AVENUE AND RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­17, 011­251­18, 011­251­19, 011­ 251­20, 011­251­38 AND 011­251­39 (from Multiple­Family Residence (R­3) to Open Space Land (O); read by title only and waive further reading. 5. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA) and Section 15162 of the CEQA Guidelines, the project is within the scope of the 2022 Santa Ana General Plan Environmental Impact Report (EIR) (SCH No. 2020029087). Furthermore, these actions are categorically exempt from further review per Section 15304 (Class 4 – Minor Alterations of Land) of the CEQA Guidelines. Class 4 consists of minor public or private alterations in the condition of land, water, and/or vegetation which do not involve removal of healthy, mature, scenic trees except for forestry and agricultural purposes. As such, a Notice of Determination, Environmental Review No. 2020­78, will be filed for this project. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Sanitation Fee Cost of Service Study and Prop. 218 Process Authorization POSTING STATEMENT: On November 14, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 18 11/21/2023   City Council Meeting AgendaNovember 21, 2023CLOSED SESSION MEETING – 5:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Steven A. MendozaActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearingitem, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request tospeak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 5:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 5:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Acting Human Resources Executive DirectorEmployee Organization:Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Civil ServiceEmployees2.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Pastor Carl Gutierrez, Rock ofSalvation Christian CenterADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to The Seva Collective forOutstanding Contributions to the Community2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Bacerra to Roquette’s Cafe &Bistro in Honor of their One­Year AnniversarySTAFF PRESENTATIONS3.Update from League of California CitiesCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 33 and waive readings for resolutions andordinances.4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Closed Sessions and Regular Meetings of April 4, 2023 andApril 18, 2023Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Review and Approve the Annual Calendar of City Council Meetings for 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action:1. Review calendar of regularly scheduled City Council meetings in 2024.2. Cancel the regularly scheduled City Council meetings of January 2, 2024,August 6, 2024, and November 5, 2024.3. Direct staff to post Notice(s) of Cancellation and waive notice to the City Councilof said meetings as required by the Government Code.7.City's Response to Orange County Grand Jury Report: Historic Rain, Yet DroughtRemainsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the City of Santa Ana's response to the findings andrecommendations of the 2022­2023 Orange County Grand Jury Report, Historic Rains,Yet Drought Remains, pursuant to Penal Code Sections 933 and 933.05.8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Investments as ofSeptember 30, 2023.9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Worksand up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager as Permitted byCharter Section 421Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween July 1, 2023 to September 30, 2023.10.Award Aggregate Blanket Order Contracts to Clean Space Project, LLC & EssentialCare Supplies, Inc. for Nitrile Gloves in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of$200,000 (Specification No. 23­139) (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listedbelow for the purchase of nitrile gloves on an as­needed basis in an annual amountnot to exceed $40,000, with a total aggregate contract amount not to exceed$200,000, for an initial one­year term expiring on November 14, 2024, with provisionsfor four, one­year renewal options, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney.Clean Space Project, LLC Wheat Ridge, COEssential Cares Supplies, Inc. Los Angeles, CA11.Amend Blanket Order Contract with Hardy & Harper, Inc. for Asphalt StreetMaintenance to Extend the Final Contract Term for an Additional 12 Month Period andIncrease Total Contract for a Revised Total Not to Exceed Amount of $8,590,000(Specification No. 18­084) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theblanket order contract with Hardy & Harper, Inc. for asphalt street maintenance toextend the contract term for an additional 12 month period ending November 30,2024, and increase the annual contract amount by $850,000 during the final extensionperiod, for a revised total annual amount of $2,290,000, and total contract amount notto exceed $8,590,000 subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.12.Award a Purchase Order to Terex Utilities for One Terex Hi­Ranger LT40 BucketTruck, in an Amount Not to Exceed $246,693 (Specification No. 23­166) (GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Terex Utilities for one Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in the amount of$241,693, plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed$246,693, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.13.Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford Super Duty F­550 Truck, in an Amount Not to Exceed $200,647 (Specification No. 23­158) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to National Auto Fleet Group for one Ford Super Duty F­550 Truck, in theamount of $180,647, plus a contingency amount of $20,000, for a total amount not toexceed $200,647, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney.14.Approve an Appropriation Adjustment and Approve Change Order to Add Funds inthe Amount of $280,000 to an Existing Construction Contract with Excel PavingCompany, Inc. for a Revised Estimated Project Delivery Cost of $2,557,000, for theWest Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948 (ATPSB1L­5063(195))) (Non­General Fund).Department(s): Public Works AgencyRecommended Action:1. Approve an appropriation adjustment recognizing prior­year fund balance of$280,000 in the Residential Street Improvement fund, Prior Year CarryForward revenue account (AU 0581702­50001) and appropriate the sameamount into the Residential Street improvement fund, Improvements OtherThan Building expenditure account (AU 05817660­66220) for FY 2023­2024capital operating expenses. (Requires five affirmative votes).2. Approve an amendment to the Project Cost Analysis to reflect the new amountof $488,200 for project contingency for unanticipated or unforeseen work, for atotal Construction Delivery Cost of $2,557,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager.3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2023­24 Capital ImprovementProgram for $280,000 for construction contingency funds, for the West WillitsProtected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948).15.Approve Agreement with XV Solutions to Provide SCADA Network Consulting andSupport Services in an Amount Not to Exceed $750,000 for Up to a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withXV Solutions to provide on­call supervisory control and data acquisition networkconsulting and support services, for a total amount not to exceed $750,000, for athree­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, withprovisions for one, two­year extension, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).16.Approve an Agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. for theDesign Services for a Park Master Plan and Community Center at Chepa’s Park(Project No. 24­7533) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultantagreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. to provide a parkmaster plan and design for a new community center in the amount of $441,512, with acontingency of $58,488, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­yearterm beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with an optionfor two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).17.Approve Agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc.,Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and EnvironmentalSciences Consultants for On­Call Geotechnical Engineering Services dba Ninyo &Moore in an Aggregate Amount Not to Exceed $2,000,000, for Up to a Five­YearTerm (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements withEarth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc.,and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants to provideon­call geotechnical engineering services for a shared aggregate amount not toexceed $2,000,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiringon November 20, 2026, with the provision for one two­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­XXX).18.Approve Third Amendment with E Source Companies, LLC to Extend the AgreementTerm and Increase the Total Agreement Amount by $250,000 for Automated MeteringInfrastructure Planning and Implementation Services (Non­General Fund) (Project 16­6460)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a thirdamendment to the agreement with E Source Companies, LLC to extend the term toexpire November 20, 2024, and increase the total compensation by $250,000,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2023­XXX).2. Approve an amendment to the FY 2023­24 Capital Improvement Program toinclude $250,000 in planning funds for the Automated Metering Infrastructure Project.19.Approve Agreement with AVEVA Select California for Wonderware Software SupportServices and Licensing in an Amount Not to Exceed $291,621.75 for Up to a Three­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withAVEVA Select California to provide SCADA software, hardware, and installationservices to the City’s water production facilities in an amount of $277,735 with a 5%contingency of $13,886.75, for a total not to exceed $291,621.75, for a three­yearterm beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­ XXX).20.Approve an Amendment with Sedaru, formerly known as ID Modeling, Inc., to Extendthe Agreement Term through June 30, 2024 for Water System Modeling Software(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a secondamendment to the agreement with Sedaru for Water System Modeling Software toextend the existing term to expire June 30, 2024, with no supplementary expenses tothe previously executed amount, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).  21.Amend Agreement with EEC Environmental for Waste Discharge RequirementCompliance Services by an Additional $250,000 for the Remainder of the AgreementTerm (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment tothe agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirementcompliance services to increase the total amount by $250,000 for the remainder ofthe term, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2023­XXX).22.Approve Agreement with Jacob Green & Associates for Consultant Services Relatedto City Manager Recruitment (General Fund)Department(s): City Attorney’s Office, Human ResourcesRecommended Action: Approve an agreement with Jacob Green & Associates fororganizational and leadership development consulting services, including executivesearch services for recruitment for a permanent City Manager, for a term beginningNovember 21, 2023 and ending June 30, 2024 with one optional six­month extension,in an amount not to exceed $50,000 (Agreement No. 2023­XXX).23.Approve Agreement for Legal Counsel Services and Approve a Separate Agreementfor Special Services: Training and Consulting Services with Liebert CassidyWhitmore (LCW); Approve Amendment to Agreement with Richards Watson &Gerson APC for Legal Services; Approve Agreement with Ring Bender for LegalServices; and Approve Agreement with Goldfarb & Lipman LLP for Legal Services(General Fund)Department(s): City Attorney Office, Human ResourcesRecommended Action:1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with LCW to provide speciallegal counsel services for an amount not to exceed $300,000 for a term beginningNovember 21, 2023 and ending December 31, 2026 with one optional one­yearextension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Agreement No. 2023­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a separate Agreement for Special Serviceswith LCW to provide training and consulting services as a member of the OrangeCounty Employment Relations Committee, renewable annually, in an amount not toexceed $5,000 plus a 5% annual increase, per year, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).3. Authorize the City Manager to execute a first amendment to an agreement with thelaw firm of Richards Watson & Gershon APC (RWG) for legal services formunicipal advisory and litigation services including, but not limited to, electionswork and employment matters, for the period of June 1, 2020 until May 31, 2024,in an amount not to exceed $300,000 for a total amount not to exceed $550,000,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the CityAttorney (Agreement No. 2023­XXX).4. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firmof Ring Bender LLP for municipal litigation services, including but not limited tolitigation regarding AC 2525 Main v. City of Santa Ana, for the period of November21, 2023 to June 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in anamount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).5. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firmof Goldfarb & Lipman LLP for municipal advisory and litigation services, includingbut not limited to, defending the City in litigation challenging the Rent Stabilizationand Just Cause Eviction Ordinance, housing, affordable housing, fair housing, rentstabilization, land use, and real property issues for the period of November 21,2023 to November 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in anamount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).24.Award a Purchase Order to Vector Resources, Inc. and approve an agreement withHewlett Packard Enterprise Company for Aruba wireless communication technologyhardware and services in a total not to exceed amount of $555,407 (Specification No.23­145) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of PurchaseOrder to Vector Resources, Inc. for Aruba wireless communication technologyhardware and services in an amount not to exceed $482,962, plus a 15% contingencyof $72,445, for a total not to exceed amount of $555,407, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Hewlett PackardEnterprise Company for HPE’s Aruba High Touch Services. Vector Resources, Inc. isan authorized indirect reseller of Hewlett Packard Enterprise Company. Funding forHPE’s Aruba High Touch Services will be issued to Vector Resources, Inc. There is nofiscal impact directly associated with Hewlett Packard Enterprise Company(Agreement 2023­XXX).25.Appropriation Adjustment and Agreement Accepting $640,000 from the State Officeof Traffic Safety for Selective Traffic Enforcement Program (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an agreement withthe State of California ­ Office of Traffic Safety for the Selective Traffic EnforcementProgram, for a one­year period beginning October 1, 2023 through September 30,2024, in an amount not to exceed $640,000, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).2. Approve an appropriation adjustment accepting $640,000 in the Office of TrafficSafety, Federal Grant­Indirect revenue account and appropriate same to the SelectiveTraffic Enforcement Program expenditure accounts. (Requires five affirmative votes)26.Approve Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting theFY 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: 1. Authorize the City Manager and the Chief of Police toexecute a Memorandum of Understanding with the County of Orange, Sheriff’sDepartment accepting the 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant inthe amount of $110,336, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $110,336 in the LawEnforcement Grants revenue account and appropriate same to the Byrne JusticeAssistance expenditure accounts. (Requires five affirmative votes.)27.Approve Agreements with Mission­Centered Solutions, Inc. in the Amount of$189,875 and Utility Response Training Associates, LLC in the Amount of $134,600to Provide Training Services for the Urban Area Security Initiative Grant Program(Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute three­yearagreements, with two one­year renewal options, with the following two vendors toprovide on­going training deliverables to the Anaheim/Santa Ana Urban Area on anas­needed basis, for the period of November 21, 2023 through November 20, 2026 inan aggregate amount not to exceed $324,475, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney:Mission­Centered Solutions, Inc. – total amount not to exceed $189,875(Agreement No. 2023­XXX)Utility Response Training Associates, LLC – total amount not to exceed$134,600(Agreement No. 2023­XXX)28.Adopt a Resolution, Approve a Memorandum of Understanding and AppropriationAdjustment Accepting Additional FY 2022 Urban Area Security Initiative GrantProgram Funds (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action:1. Adopt a resolution authorizing and directing the City Manager and the Chief ofPolice or their designee(s) to accept an additional $105,000 in FY 2022 UrbanArea Security Initiative Funding, increasing the sub­recipient award from$1,822,800 to $1,927,800.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITYCOUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING ADDITIONAL FY2022URBAN AREA SECURITY INITIATIVE SUB­RECIPIENT FUNDING ANDAPPROPRIATION ADJUSTMENT 2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing an additional $105,000 ingrant revenue from the FY 2022 Urban Area Security Initiative funding programrevenue account and appropriate same to the FY 2022 Urban Area SecurityInitiative Program Grant expenditures accounts. (Requires five affirmativevotes).3. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute theMemorandum of Understanding with the City of Anaheim for the FY 2022Urban Area Security Initiative Grant Program, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­XXX).29.Adopt Resolutions Authorizing Grant Applications for the Fiscal Year 2024­25Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Adopt Resolutions authorizing the City of Santa Ana tosubmit applications for funding consideration under the Measure M2 ComprehensiveTransportation Funding Program 2024­25 Call for Projects.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENTPROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FORFUNDING UNDER THE COMPREHENSIVE TRANSPORTATION PROGRAMRESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENTPROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FORFUNDING UNDER THE REGIONAL TRAFFIC SIGNAL SYNCHRONIZATIONPROGRAM2. Direct Staff to incorporate approved Comprehensive Transportation FundingProgram projects into the Seven­Year Capital Improvement Program for Fiscal Year2024­25.30.Resolution and Authorization to Carry Over Grant Funds to the 2025 FederalTransportation Improvement Program as required by Funding AgencyDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action:1. Authorize the City Manager to submit selected projects to the Orange CountyTransportation Authority for inclusion into the 2025 Federal TransportationImprovement Program.2. Adopt a Resolution certifying that the City has the resources to fund the projectssubmitted for inclusion into the 2025­2030 Federal Transportation ImprovementProgram, and confirm the City’s commitment to implement all projects submitted tothe program.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CERTIFYING THAT THE CITY HAS THE RESOURCESTO FUND PROJECTS IN THE 2023/24­2029/30 TRANSPORTATIONIMPROVEMENT PROGRAM AND AFFIRMING THE CITY’S COMMITMENT TOIMPLEMENT ALL PROJECTS IN THE PROGRAM31.Density Bonus Agreement No. 2023­02 to Facilitate the Construction of a RentalResidential Development Consisting of 22 Apartment Units, with Two Units Proposedas Affordable to Very Low Income HouseholdsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action:1. Adopt a resolution approving Density Bonus No. 2023­02 as conditioned.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITYCOUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING DENSITY BONUSAGREEMENT NO. 2023­02 AS CONDITIONED FOR A NEW RENTALRESIDENTIAL DEVELOPMENT WITH TWENTY­TWO UNITS FOR THEPROPERTY LOCATED AT 322 NORTH HARBOR BOULEVARD (APN: 198­051­17) (includes determination that no additional environmental review will berequired in accordance with the California Environmental Quality Act as aNotice of Exemption, Environmental Review No. 2022­12 will be filed for thisproject)2. Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with P&PBros Corp., for a 55­year term, for a rental residential development consisting of22 apartment units, with two units proposed as affordable to very low incomehouseholds at 322 N. Harbor Boulevard, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).32.Resolution Approving Appeal Application Nos. 2023­02 and 2023­03 and Overturningthe Determination of the Planning Commission, Thereby Denying Site Plan Review(SPR) No. 2023­01 and Tentative Tract Map (TTM) No. 2023­03 (County Map No.19243) to Facilitate the Construction of a Mixed­Use Development Known as CabrilloTown Center at 1901 E. Fourth StreetDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action:Adopt a resolution documenting the City Council decision of October 3, 2023, denyingSPR No. 2023­01 and TTM No. 2023­03 for the Cabrillo Town Center at 1901 E.Fourth Street.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING APPEAL APPLICATION NOS. 2023­02AND  2023­03 AND OVERTURNING THE DETERMINATION OF THE PLANNINGCOMMISSION, THEREBY DENYING SITE PLAN REVIEW (SPR) NO. 2023­01 ANDTENTATIVE TRACT MAP (TTM) NO. 2023­03 (COUNTY MAP NO. 19243) TOFACILITATE THE CONSTRUCTION OF A MIXED­USE DEVELOPMENT KNOWNAS CABRILLO TOWN CENTER AT 1901 AND 1971 EAST FOURTH STREET AND515 AND 525 NORTH CABRILLO PARK DRIVE, COLLECTIVELY 1901 EASTFOURTH STREET (APNS: 400­051­02; 400­051­09; 400­051­14; AND 400­051­15)33.Second One­Year Extension of Site Plan Review No. 2016­03 and Variance Nos.2017­05 and 2017­06 for The Madison Mixed­Use Development Project Located at200 North Cabrillo Park DriveDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action:1. Adopt a resolution approving a second one­year extension of Site Plan ReviewNo. 2016­03, Variance No. 2017­05, and Variance No. 2017­06.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCILOF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A ONE­YEAR EXTENSION OF SITEPLAN REVIEW NO. 2016­03, VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO.2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­06 FOR THE MADISON MIXED­USEDEVELOPMENT TO BE LOCATED AT 200 NORTH CABRILLO PARK DRIVE2. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act(CEQA), the approval of the time extension is exempt form CEQA per Section15061(b)(3).**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR34.Appointment of Interim City Manager pursuant to Government Code Section 21221(h)(Interim City Manager)(General Fund)Department(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Adopt Resolution appointing an Interim City Managereffective November 21, 2023 and authorizing the Mayor to execute an employmentagreement (Agreement No. 2023­XXX).RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPOINTING THOMAS R. HATCH AS CITY MANAGERON AN INTERIM BASIS AND APPROVING EMPLOYMENT AGREEMENT35.Ordinance Amending Section 2­325 of the Santa Ana Municipal Code to Provide thatCompensation for City Boards and Commissions Shall be Set by Resolution of theCity CouncilDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Approve the first reading of an ordinance amending Section2­325 the Santa Ana Municipal Code to provide that compensation for City Boardsand Commissions shall be set by resolution of the City Council.ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTION 2­325 OF THE SANTA ANAMUNICIPAL CODE TO PROVIDE THAT COMPENSATION FOR CITY BOARDS ANDCOMMISSIONS SHALL BE SET BY RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL36.Nominate and Appoint a Representative to Serve on the Orange County Mosquitoand Vector Control Board of Trustees to Serve Either a Two­Year or a Four­Year TermDepartment(s): City Clerk OfficeRecommended Action: Nominate and appoint a representative to serve on theOrange County Mosquito and Vector Control Board to Serve Either a Two­Year orFour­Year Term, Effective January 1, 2024**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.37.Appeal No. 2023­07 Appealing Planning Commission Denial of CUP No. 2023­18 forAnchor Stone Christian Church to Allow a Proposed Assembly Use at 2938 SouthDaimler StreetLegal notice published in the Orange County Reporter on November 8, 2023 andnotices mailed on November 9, 2023.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Adopt a resolution denying Appeal Application No. 2023­07and upholding the determination of the Planning Commission to deny Conditional UsePermit No. 2023­18.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA DENYING APPEAL NO. 2023­07 AND UPHOLDING THEDETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION TO DENY CONDITIONALUSE PERMIT NO. 2023­18 TO ALLOW AN ASSEMBLY USE TO OPERATE AT2938 SOUTH DAIMLER STREET38.Public Facilities Naming No. 2023­01, Abandonment No. 2023­03, General PlanAmendment No. 2023­01, and Amendment Application No. 2023­01 for Standard andMcFadden Public Park located at 1117 S. Standard AvenueLegal notice published in the OC Reporter on November 10, 2023 and notices mailed on November 9, 2023. Department(s): Planning and Building Agency Recommended Action: 1. Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving Public Facilities Naming No. 2023­01 (Gerardo Mouet Park); and 2. Adopt a resolution approving Abandonment No. 2023­03; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUMMARILY VACATING A PORTION OF A PUBLIC SERVICE EASEMENT ADJACENT TO 1117 SOUTH STANDARD AVENUE (ABANDONMENT NO. 2023­03) (includes determination that the vacation is exempt from review under the California Environmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15378pf of the State CEQA Guidelines because it can be seen with certainty that there is no possibility that it will have a significant impact on the environment)  3. Adopt a resolution approving General Plan Amendment No. 2023­01; and RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING GENERAL PLAN AMENDMENT NO. 2023­01 TO CHANGE THE GENERAL PLAN AMENDMENT LAND USE DESIGNATIONS FOR THE PROPERTIES RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­38 AND 011­ 251­39 (from Low Density Residential (LR­7) to Open Space (OS))  4. Adopt the first reading of an ordinance approving Amendment Application No. 2023­01; and ORDINANCE NO. 2023­XXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2023­01 REZONING THE PROPERTIES LOCATED 1113, 1117, 1121, AND 1125 SOUTH STANDARD AVENUE AND RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­17, 011­251­18, 011­251­19, 011­ 251­20, 011­251­38 AND 011­251­39 (from Multiple­Family Residence (R­3) to Open Space Land (O); read by title only and waive further reading. 5. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act (CEQA) and Section 15162 of the CEQA Guidelines, the project is within the scope of the 2022 Santa Ana General Plan Environmental Impact Report (EIR) (SCH No. 2020029087). Furthermore, these actions are categorically exempt from further review per Section 15304 (Class 4 – Minor Alterations of Land) of the CEQA Guidelines. Class 4 consists of minor public or private alterations in the condition of land, water, and/or vegetation which do not involve removal of healthy, mature, scenic trees except for forestry and agricultural purposes. As such, a Notice of Determination, Environmental Review No. 2020­78, will be filed for this project. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Sanitation Fee Cost of Service Study and Prop. 218 Process Authorization POSTING STATEMENT: On November 14, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 19 11/21/2023   City Council Meeting AgendaNovember 21, 2023CLOSED SESSION MEETING – 5:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanCouncilmember – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezMayor Pro Tem ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Steven A. MendozaActing City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes.CITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda, but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearingitem, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request tospeak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 5:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 5:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 4:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Concilio. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al concilio municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Acting Human Resources Executive DirectorEmployee Organization:Service Employees’ International Union (SEIU) Part­Time Civil ServiceEmployees2.PUBLIC EMPLOYEE EMPLOYMENT/APPOINTMENT pursuant to Government Code54957Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezDavid PenalozaThai Viet PhanBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Jessie LopezMayorValerie AmezcuaActing City Manager Steven A. MendozaCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Pastor Carl Gutierrez, Rock ofSalvation Christian CenterADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificate of Recognition presented by Mayor Amezcua to The Seva Collective forOutstanding Contributions to the Community2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Bacerra to Roquette’s Cafe &Bistro in Honor of their One­Year AnniversarySTAFF PRESENTATIONS3.Update from League of California CitiesCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENT – Public comments will be held during the beginning of the meeting forALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings.Comments for public hearings will take place after the hearing is opened.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 4 through 33 and waive readings for resolutions andordinances.4.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.5.Minutes from the Special Closed Sessions and Regular Meetings of April 4, 2023 andApril 18, 2023Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.6.Review and Approve the Annual Calendar of City Council Meetings for 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action:1. Review calendar of regularly scheduled City Council meetings in 2024.2. Cancel the regularly scheduled City Council meetings of January 2, 2024,August 6, 2024, and November 5, 2024.3. Direct staff to post Notice(s) of Cancellation and waive notice to the City Councilof said meetings as required by the Government Code.7.City's Response to Orange County Grand Jury Report: Historic Rain, Yet DroughtRemainsDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve the City of Santa Ana's response to the findings andrecommendations of the 2022­2023 Orange County Grand Jury Report, Historic Rains,Yet Drought Remains, pursuant to Penal Code Sections 933 and 933.05.8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of September 30, 2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Investments as ofSeptember 30, 2023.9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Worksand up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager as Permitted byCharter Section 421Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween July 1, 2023 to September 30, 2023.10.Award Aggregate Blanket Order Contracts to Clean Space Project, LLC & EssentialCare Supplies, Inc. for Nitrile Gloves in a Not­to­Exceed Aggregate Amount of$200,000 (Specification No. 23­139) (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Award aggregate blanket order contracts to vendors listedbelow for the purchase of nitrile gloves on an as­needed basis in an annual amountnot to exceed $40,000, with a total aggregate contract amount not to exceed$200,000, for an initial one­year term expiring on November 14, 2024, with provisionsfor four, one­year renewal options, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney.Clean Space Project, LLC Wheat Ridge, COEssential Cares Supplies, Inc. Los Angeles, CA11.Amend Blanket Order Contract with Hardy & Harper, Inc. for Asphalt StreetMaintenance to Extend the Final Contract Term for an Additional 12 Month Period andIncrease Total Contract for a Revised Total Not to Exceed Amount of $8,590,000(Specification No. 18­084) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to theblanket order contract with Hardy & Harper, Inc. for asphalt street maintenance toextend the contract term for an additional 12 month period ending November 30,2024, and increase the annual contract amount by $850,000 during the final extensionperiod, for a revised total annual amount of $2,290,000, and total contract amount notto exceed $8,590,000 subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney.12.Award a Purchase Order to Terex Utilities for One Terex Hi­Ranger LT40 BucketTruck, in an Amount Not to Exceed $246,693 (Specification No. 23­166) (GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to Terex Utilities for one Terex Hi­Ranger LT40 Bucket Truck, in the amount of$241,693, plus a contingency amount of $5,000, for a total amount not to exceed$246,693, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney.13.Award a Purchase Order to National Auto Fleet Group for One Ford Super Duty F­550 Truck, in an Amount Not to Exceed $200,647 (Specification No. 23­158) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize a one­time purchase and payment of purchaseorder to National Auto Fleet Group for one Ford Super Duty F­550 Truck, in theamount of $180,647, plus a contingency amount of $20,000, for a total amount not toexceed $200,647, subject to non­substantive changes approved by the City Managerand City Attorney.14.Approve an Appropriation Adjustment and Approve Change Order to Add Funds inthe Amount of $280,000 to an Existing Construction Contract with Excel PavingCompany, Inc. for a Revised Estimated Project Delivery Cost of $2,557,000, for theWest Willits Protected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948 (ATPSB1L­5063(195))) (Non­General Fund).Department(s): Public Works AgencyRecommended Action:1. Approve an appropriation adjustment recognizing prior­year fund balance of$280,000 in the Residential Street Improvement fund, Prior Year CarryForward revenue account (AU 0581702­50001) and appropriate the sameamount into the Residential Street improvement fund, Improvements OtherThan Building expenditure account (AU 05817660­66220) for FY 2023­2024capital operating expenses. (Requires five affirmative votes).2. Approve an amendment to the Project Cost Analysis to reflect the new amountof $488,200 for project contingency for unanticipated or unforeseen work, for atotal Construction Delivery Cost of $2,557,000, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager.3. Approve an amendment to the Fiscal Year 2023­24 Capital ImprovementProgram for $280,000 for construction contingency funds, for the West WillitsProtected Bicycle Lane Project (Project No. 19­6948).15.Approve Agreement with XV Solutions to Provide SCADA Network Consulting andSupport Services in an Amount Not to Exceed $750,000 for Up to a Five­Year Term(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withXV Solutions to provide on­call supervisory control and data acquisition networkconsulting and support services, for a total amount not to exceed $750,000, for athree­year term beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, withprovisions for one, two­year extension, subject to non­substantive changes approvedby the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).16.Approve an Agreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. for theDesign Services for a Park Master Plan and Community Center at Chepa’s Park(Project No. 24­7533) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a consultantagreement with Little Diversified Architectural Consulting, Inc. to provide a parkmaster plan and design for a new community center in the amount of $441,512, with acontingency of $58,488, for a total amount not to exceed $500,000, for a three­yearterm beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, with an optionfor two, one­year extensions, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).17.Approve Agreements with Earth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc.,Leighton Consulting, Inc., and Ninyo & Moore Geotechnical and EnvironmentalSciences Consultants for On­Call Geotechnical Engineering Services dba Ninyo &Moore in an Aggregate Amount Not to Exceed $2,000,000, for Up to a Five­YearTerm (General Fund and Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute agreements withEarth Mechanics, Inc., Geocon West, Inc., Kleinfelder, Inc., Leighton Consulting, Inc.,and Ninyo & Moore Geotechnical and Environmental Sciences Consultants to provideon­call geotechnical engineering services for a shared aggregate amount not toexceed $2,000,000, for a three­year term beginning November 21, 2023 and expiringon November 20, 2026, with the provision for one two­year extension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­XXX).18.Approve Third Amendment with E Source Companies, LLC to Extend the AgreementTerm and Increase the Total Agreement Amount by $250,000 for Automated MeteringInfrastructure Planning and Implementation Services (Non­General Fund) (Project 16­6460)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute a thirdamendment to the agreement with E Source Companies, LLC to extend the term toexpire November 20, 2024, and increase the total compensation by $250,000,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney(Agreement No. 2023­XXX).2. Approve an amendment to the FY 2023­24 Capital Improvement Program toinclude $250,000 in planning funds for the Automated Metering Infrastructure Project.19.Approve Agreement with AVEVA Select California for Wonderware Software SupportServices and Licensing in an Amount Not to Exceed $291,621.75 for Up to a Three­Year Term (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement withAVEVA Select California to provide SCADA software, hardware, and installationservices to the City’s water production facilities in an amount of $277,735 with a 5%contingency of $13,886.75, for a total not to exceed $291,621.75, for a three­yearterm beginning November 21, 2023 and expiring November 20, 2026, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­ XXX).20.Approve an Amendment with Sedaru, formerly known as ID Modeling, Inc., to Extendthe Agreement Term through June 30, 2024 for Water System Modeling Software(Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a secondamendment to the agreement with Sedaru for Water System Modeling Software toextend the existing term to expire June 30, 2024, with no supplementary expenses tothe previously executed amount, subject to non­substantive changes approved by theCity Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).  21.Amend Agreement with EEC Environmental for Waste Discharge RequirementCompliance Services by an Additional $250,000 for the Remainder of the AgreementTerm (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a first amendment tothe agreement with EEC Environmental for Waste Discharge Requirementcompliance services to increase the total amount by $250,000 for the remainder ofthe term, subject to non­substantive changes approved by the City Manager and CityAttorney (Agreement No. 2023­XXX).22.Approve Agreement with Jacob Green & Associates for Consultant Services Relatedto City Manager Recruitment (General Fund)Department(s): City Attorney’s Office, Human ResourcesRecommended Action: Approve an agreement with Jacob Green & Associates fororganizational and leadership development consulting services, including executivesearch services for recruitment for a permanent City Manager, for a term beginningNovember 21, 2023 and ending June 30, 2024 with one optional six­month extension,in an amount not to exceed $50,000 (Agreement No. 2023­XXX).23.Approve Agreement for Legal Counsel Services and Approve a Separate Agreementfor Special Services: Training and Consulting Services with Liebert CassidyWhitmore (LCW); Approve Amendment to Agreement with Richards Watson &Gerson APC for Legal Services; Approve Agreement with Ring Bender for LegalServices; and Approve Agreement with Goldfarb & Lipman LLP for Legal Services(General Fund)Department(s): City Attorney Office, Human ResourcesRecommended Action:1. Authorize the City Manager to execute an Agreement with LCW to provide speciallegal counsel services for an amount not to exceed $300,000 for a term beginningNovember 21, 2023 and ending December 31, 2026 with one optional one­yearextension, subject to non­substantive changes approved by the City Manager andCity Attorney (Agreement No. 2023­XXX).2. Authorize the City Manager to execute a separate Agreement for Special Serviceswith LCW to provide training and consulting services as a member of the OrangeCounty Employment Relations Committee, renewable annually, in an amount not toexceed $5,000 plus a 5% annual increase, per year, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).3. Authorize the City Manager to execute a first amendment to an agreement with thelaw firm of Richards Watson & Gershon APC (RWG) for legal services formunicipal advisory and litigation services including, but not limited to, electionswork and employment matters, for the period of June 1, 2020 until May 31, 2024,in an amount not to exceed $300,000 for a total amount not to exceed $550,000,subject to non­substantive changes approved by the City Manager and the CityAttorney (Agreement No. 2023­XXX).4. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firmof Ring Bender LLP for municipal litigation services, including but not limited tolitigation regarding AC 2525 Main v. City of Santa Ana, for the period of November21, 2023 to June 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in anamount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).5. Authorize the City Manager to execute a legal services agreement with the law firmof Goldfarb & Lipman LLP for municipal advisory and litigation services, includingbut not limited to, defending the City in litigation challenging the Rent Stabilizationand Just Cause Eviction Ordinance, housing, affordable housing, fair housing, rentstabilization, land use, and real property issues for the period of November 21,2023 to November 30, 2026, with an option to extend for up to one year, in anamount not to exceed $500,000, subject to non­substantive changes approved bythe City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).24.Award a Purchase Order to Vector Resources, Inc. and approve an agreement withHewlett Packard Enterprise Company for Aruba wireless communication technologyhardware and services in a total not to exceed amount of $555,407 (Specification No.23­145) (Non­General Fund) (Revive Santa Ana Program)Department(s): Information TechnologyRecommended Action: 1. Authorize a one­time purchase and payment of PurchaseOrder to Vector Resources, Inc. for Aruba wireless communication technologyhardware and services in an amount not to exceed $482,962, plus a 15% contingencyof $72,445, for a total not to exceed amount of $555,407, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney.2. Authorize the City Manager to execute an agreement with Hewlett PackardEnterprise Company for HPE’s Aruba High Touch Services. Vector Resources, Inc. isan authorized indirect reseller of Hewlett Packard Enterprise Company. Funding forHPE’s Aruba High Touch Services will be issued to Vector Resources, Inc. There is nofiscal impact directly associated with Hewlett Packard Enterprise Company(Agreement 2023­XXX).25.Appropriation Adjustment and Agreement Accepting $640,000 from the State Officeof Traffic Safety for Selective Traffic Enforcement Program (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: 1. Authorize the City Manager to execute an agreement withthe State of California ­ Office of Traffic Safety for the Selective Traffic EnforcementProgram, for a one­year period beginning October 1, 2023 through September 30,2024, in an amount not to exceed $640,000, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).2. Approve an appropriation adjustment accepting $640,000 in the Office of TrafficSafety, Federal Grant­Indirect revenue account and appropriate same to the SelectiveTraffic Enforcement Program expenditure accounts. (Requires five affirmative votes)26.Approve Memorandum of Understanding and Appropriation Adjustment Accepting theFY 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: 1. Authorize the City Manager and the Chief of Police toexecute a Memorandum of Understanding with the County of Orange, Sheriff’sDepartment accepting the 2023 Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grant inthe amount of $110,336, subject to non­substantive changes approved by the CityManager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).2. Approve an appropriation adjustment recognizing $110,336 in the LawEnforcement Grants revenue account and appropriate same to the Byrne JusticeAssistance expenditure accounts. (Requires five affirmative votes.)27.Approve Agreements with Mission­Centered Solutions, Inc. in the Amount of$189,875 and Utility Response Training Associates, LLC in the Amount of $134,600to Provide Training Services for the Urban Area Security Initiative Grant Program(Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute three­yearagreements, with two one­year renewal options, with the following two vendors toprovide on­going training deliverables to the Anaheim/Santa Ana Urban Area on anas­needed basis, for the period of November 21, 2023 through November 20, 2026 inan aggregate amount not to exceed $324,475, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney:Mission­Centered Solutions, Inc. – total amount not to exceed $189,875(Agreement No. 2023­XXX)Utility Response Training Associates, LLC – total amount not to exceed$134,600(Agreement No. 2023­XXX)28.Adopt a Resolution, Approve a Memorandum of Understanding and AppropriationAdjustment Accepting Additional FY 2022 Urban Area Security Initiative GrantProgram Funds (Non­General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action:1. Adopt a resolution authorizing and directing the City Manager and the Chief ofPolice or their designee(s) to accept an additional $105,000 in FY 2022 UrbanArea Security Initiative Funding, increasing the sub­recipient award from$1,822,800 to $1,927,800.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITYCOUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA ACCEPTING ADDITIONAL FY2022URBAN AREA SECURITY INITIATIVE SUB­RECIPIENT FUNDING ANDAPPROPRIATION ADJUSTMENT 2. Approve an Appropriation Adjustment recognizing an additional $105,000 ingrant revenue from the FY 2022 Urban Area Security Initiative funding programrevenue account and appropriate same to the FY 2022 Urban Area SecurityInitiative Program Grant expenditures accounts. (Requires five affirmativevotes).3. Authorize the City Manager and the Chief of Police to execute theMemorandum of Understanding with the City of Anaheim for the FY 2022Urban Area Security Initiative Grant Program, subject to non­substantivechanges approved by the City Manager and City Attorney (Agreement No.2023­XXX).29.Adopt Resolutions Authorizing Grant Applications for the Fiscal Year 2024­25Measure M2 Comprehensive Transportation Funding Program (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: 1. Adopt Resolutions authorizing the City of Santa Ana tosubmit applications for funding consideration under the Measure M2 ComprehensiveTransportation Funding Program 2024­25 Call for Projects.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENTPROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FORFUNDING UNDER THE COMPREHENSIVE TRANSPORTATION PROGRAMRESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING THE SUBMITTAL OF IMPROVEMENTPROJECTS TO THE ORANGE COUNTY TRANSPORTATION AUTHORITY FORFUNDING UNDER THE REGIONAL TRAFFIC SIGNAL SYNCHRONIZATIONPROGRAM2. Direct Staff to incorporate approved Comprehensive Transportation FundingProgram projects into the Seven­Year Capital Improvement Program for Fiscal Year2024­25.30.Resolution and Authorization to Carry Over Grant Funds to the 2025 FederalTransportation Improvement Program as required by Funding AgencyDepartment(s): Public Works AgencyRecommended Action:1. Authorize the City Manager to submit selected projects to the Orange CountyTransportation Authority for inclusion into the 2025 Federal TransportationImprovement Program.2. Adopt a Resolution certifying that the City has the resources to fund the projectssubmitted for inclusion into the 2025­2030 Federal Transportation ImprovementProgram, and confirm the City’s commitment to implement all projects submitted tothe program.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA CERTIFYING THAT THE CITY HAS THE RESOURCESTO FUND PROJECTS IN THE 2023/24­2029/30 TRANSPORTATIONIMPROVEMENT PROGRAM AND AFFIRMING THE CITY’S COMMITMENT TOIMPLEMENT ALL PROJECTS IN THE PROGRAM31.Density Bonus Agreement No. 2023­02 to Facilitate the Construction of a RentalResidential Development Consisting of 22 Apartment Units, with Two Units Proposedas Affordable to Very Low Income HouseholdsDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action:1. Adopt a resolution approving Density Bonus No. 2023­02 as conditioned.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITYCOUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING DENSITY BONUSAGREEMENT NO. 2023­02 AS CONDITIONED FOR A NEW RENTALRESIDENTIAL DEVELOPMENT WITH TWENTY­TWO UNITS FOR THEPROPERTY LOCATED AT 322 NORTH HARBOR BOULEVARD (APN: 198­051­17) (includes determination that no additional environmental review will berequired in accordance with the California Environmental Quality Act as aNotice of Exemption, Environmental Review No. 2022­12 will be filed for thisproject)2. Authorize the City Manager to execute a Density Bonus Agreement with P&PBros Corp., for a 55­year term, for a rental residential development consisting of22 apartment units, with two units proposed as affordable to very low incomehouseholds at 322 N. Harbor Boulevard, subject to non­substantive changesapproved by the City Manager and City Attorney (Agreement No. 2023­XXX).32.Resolution Approving Appeal Application Nos. 2023­02 and 2023­03 and Overturningthe Determination of the Planning Commission, Thereby Denying Site Plan Review(SPR) No. 2023­01 and Tentative Tract Map (TTM) No. 2023­03 (County Map No.19243) to Facilitate the Construction of a Mixed­Use Development Known as CabrilloTown Center at 1901 E. Fourth StreetDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action:Adopt a resolution documenting the City Council decision of October 3, 2023, denyingSPR No. 2023­01 and TTM No. 2023­03 for the Cabrillo Town Center at 1901 E.Fourth Street.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPROVING APPEAL APPLICATION NOS. 2023­02AND  2023­03 AND OVERTURNING THE DETERMINATION OF THE PLANNINGCOMMISSION, THEREBY DENYING SITE PLAN REVIEW (SPR) NO. 2023­01 ANDTENTATIVE TRACT MAP (TTM) NO. 2023­03 (COUNTY MAP NO. 19243) TOFACILITATE THE CONSTRUCTION OF A MIXED­USE DEVELOPMENT KNOWNAS CABRILLO TOWN CENTER AT 1901 AND 1971 EAST FOURTH STREET AND515 AND 525 NORTH CABRILLO PARK DRIVE, COLLECTIVELY 1901 EASTFOURTH STREET (APNS: 400­051­02; 400­051­09; 400­051­14; AND 400­051­15)33.Second One­Year Extension of Site Plan Review No. 2016­03 and Variance Nos.2017­05 and 2017­06 for The Madison Mixed­Use Development Project Located at200 North Cabrillo Park DriveDepartment(s): Planning and Building AgencyRecommended Action:1. Adopt a resolution approving a second one­year extension of Site Plan ReviewNo. 2016­03, Variance No. 2017­05, and Variance No. 2017­06.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCILOF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING A ONE­YEAR EXTENSION OF SITEPLAN REVIEW NO. 2016­03, VARIANCE NO. 2017­05, AND VARIANCE NO.2017­05, AND VARIANCE NO. 2017­06 FOR THE MADISON MIXED­USEDEVELOPMENT TO BE LOCATED AT 200 NORTH CABRILLO PARK DRIVE2. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act(CEQA), the approval of the time extension is exempt form CEQA per Section15061(b)(3).**END OF CONSENT CALENDAR**BUSINESS CALENDAR34.Appointment of Interim City Manager pursuant to Government Code Section 21221(h)(Interim City Manager)(General Fund)Department(s): City Attorney’s OfficeRecommended Action: Adopt Resolution appointing an Interim City Managereffective November 21, 2023 and authorizing the Mayor to execute an employmentagreement (Agreement No. 2023­XXX).RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA APPOINTING THOMAS R. HATCH AS CITY MANAGERON AN INTERIM BASIS AND APPROVING EMPLOYMENT AGREEMENT35.Ordinance Amending Section 2­325 of the Santa Ana Municipal Code to Provide thatCompensation for City Boards and Commissions Shall be Set by Resolution of theCity CouncilDepartment(s): City Manager’s OfficeRecommended Action: Approve the first reading of an ordinance amending Section2­325 the Santa Ana Municipal Code to provide that compensation for City Boardsand Commissions shall be set by resolution of the City Council.ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA AMENDING SECTION 2­325 OF THE SANTA ANAMUNICIPAL CODE TO PROVIDE THAT COMPENSATION FOR CITY BOARDS ANDCOMMISSIONS SHALL BE SET BY RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL36.Nominate and Appoint a Representative to Serve on the Orange County Mosquitoand Vector Control Board of Trustees to Serve Either a Two­Year or a Four­Year TermDepartment(s): City Clerk OfficeRecommended Action: Nominate and appoint a representative to serve on theOrange County Mosquito and Vector Control Board to Serve Either a Two­Year orFour­Year Term, Effective January 1, 2024**END OF BUSINESS CALENDAR**PUBLIC HEARINGSPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on each of thePublic Hearing items.37.Appeal No. 2023­07 Appealing Planning Commission Denial of CUP No. 2023­18 forAnchor Stone Christian Church to Allow a Proposed Assembly Use at 2938 SouthDaimler StreetLegal notice published in the Orange County Reporter on November 8, 2023 andnotices mailed on November 9, 2023.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action: Adopt a resolution denying Appeal Application No. 2023­07and upholding the determination of the Planning Commission to deny Conditional UsePermit No. 2023­18.RESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OFTHE CITY OF SANTA ANA DENYING APPEAL NO. 2023­07 AND UPHOLDING THEDETERMINATION OF THE PLANNING COMMISSION TO DENY CONDITIONALUSE PERMIT NO. 2023­18 TO ALLOW AN ASSEMBLY USE TO OPERATE AT2938 SOUTH DAIMLER STREET38.Public Facilities Naming No. 2023­01, Abandonment No. 2023­03, General PlanAmendment No. 2023­01, and Amendment Application No. 2023­01 for Standard andMcFadden Public Park located at 1117 S. Standard AvenueLegal notice published in the OC Reporter on November 10, 2023 and notices mailedon November 9, 2023.Department(s): Planning and Building AgencyRecommended Action:1. Affirm the Planning Commission’s adoption of a resolution approving PublicFacilities Naming No. 2023­01 (Gerardo Mouet Park); and2. Adopt a resolution approving Abandonment No. 2023­03; andRESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITYCOUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA SUMMARILY VACATING A PORTIONOF A PUBLIC SERVICE EASEMENT ADJACENT TO 1117 SOUTHSTANDARD AVENUE (ABANDONMENT NO. 2023­03) (includesdetermination that the vacation is exempt from review under the CaliforniaEnvironmental Quality Act (CEQA) pursuant to Section 15378pf of the StateCEQA Guidelines because it can be seen with certainty that there is nopossibility that it will have a significant impact on the environment) 3. Adopt a resolution approving General Plan Amendment No. 2023­01; andRESOLUTION NO. 2023­XXX entitled A RESOLUTION OF THE CITYCOUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING GENERAL PLANAMENDMENT NO. 2023­01 TO CHANGE THE GENERAL PLANAMENDMENT LAND USE DESIGNATIONS FOR THE PROPERTIESRECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­38 AND 011­251­39 (from Low Density Residential (LR­7) to Open Space (OS)) 4. Adopt the first reading of an ordinance approving Amendment Application No.2023­01; andORDINANCE NO. 2023­XXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITYCOUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA APPROVING AMENDMENTAPPLICATION NO. 2023­01 REZONING THE PROPERTIES LOCATED 1113,1117, 1121, AND 1125 SOUTH STANDARD AVENUE AND RECOGNIZED ASASSESSOR PARCEL NUMBERS 011­251­17, 011­251­18, 011­251­19, 011­251­20, 011­251­38 AND 011­251­39 (from Multiple­Family Residence (R­3) toOpen Space Land (O); read by title only and waive further reading.5. Determine that in accordance with the California Environmental Quality Act(CEQA) and Section 15162 of the CEQA Guidelines, the project is within thescope of the 2022 Santa Ana General Plan Environmental Impact Report (EIR)(SCH No. 2020029087). Furthermore, these actions are categorically exemptfrom further review per Section 15304 (Class 4 – Minor Alterations of Land) ofthe CEQA Guidelines. Class 4 consists of minor public or private alterations inthe condition of land, water, and/or vegetation which do not involve removal ofhealthy, mature, scenic trees except for forestry and agricultural purposes. Assuch, a Notice of Determination, Environmental Review No. 2020­78, will be filed for this project. CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. Sanitation Fee Cost of Service Study and Prop. 218 Process Authorization POSTING STATEMENT: On November 14, 2023, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 20 11/21/2023