Loading...
HomeMy WebLinkAbout Agenda_2024-03-05City Council Meeting Agenda March 5, 2024 CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PM REGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM  (Immediately following the Closed Session Meeting) CITY COUNCIL CHAMBER 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 Valerie Amezcua Mayor Thai Viet Phan Mayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin Vazquez Councilmember ­ Ward 2 Jessie Lopez Councilmember ­ Ward 3 Phil Bacerra Councilmember ­ Ward 4 Johnathan Ryan Hernandez Councilmember ­ Ward 5 David Penaloza Councilmember ­ Ward 6 Mayor and Council telephone: 714­647­6900 Agenda item inquiries: 714­647­6520 Sonia R. Carvalho City Attorney Tom Hatch Interim City Manager Jennifer L. Hall City Clerk In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes CITY VISION AND CODE OF ETHICS The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the challenges of today and tomorrow, as follows: Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • Enriched and diverse culture • Quality government services Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high quality of life for residents. Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • Innovation • Transparency Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on the agenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ 9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand BY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.  4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.    TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – SIGNIFICANT EXPOSURE TO LITIGATION pursuant to Section 54956.9(d)(2) of the Government Code: Two (2) matters. A. Public Records Act request B. Personnel complaint 2.LIABILITY CLAIM pursuant to Government Code Section 54956.95: Claimant: Antonio Ochoa [Workers’ Compensation Claim] 3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Employee Relations Manager Employee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA) 4.PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section 54957(b)(1) Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Maribel Toan ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificates of Recognition presented by Mayor Amezcua to the Santa Ana High School Girls Wrestling Team for Exceptional Athletic Performance 2.Certificates of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Felipe Guerrero and Martha Calderon for Outstanding Contributions to the Community 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Orange County Community Housing Corporation SteppingUP for Outstanding Contributions to the Community 4.Certificates of Recognition presented by Councilmember Penaloza and Councilmember Vazquez to Main Street Bus Artists for Outstanding Contributions to the Arts and Culture Community CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 5 through 17 and waive reading of all resolutions and  ordinances.  5.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 6.Minutes from the Regular Meetings of December 19, 2023, January 16, 2024, and February 20, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 7.Appoint Ernie Aguilar Nominated by Councilmember Hernandez as a Landlord Representative to the Rental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Ernie Aguilar to the Rental Housing Board as a Landlord Representative and administer the Oath of Office. 8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of December 31, 2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file. 9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Works and up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between October 1, 2023 to December 31, 2023. 10.Approve a Purchase Order to The Charles Machine Works Inc. for Sewer Lining Materials, Supplies, and Accessories (Spec No. XX­XXX) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve a sole source purchase order to The Charles Machine Works Inc., for sewer lateral lining materials, supplies, and accessories for an aggregate amount not to exceed $1,750,000, for a one­year term beginning March 5, 2024 and expiring March 4, 2025, with provisions for up to four additional one­year renewal periods. 11.Award a Purchase Order to Smartcover® Systems for Remote Alarm Monitoring and Management Services (Spec No. 24­025) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve a sole source purchase order to Hadronex, Inc. DBA Smartcover® Systems for remote alarm monitoring and management systems and services for an aggregate amount not to exceed $580,000 for a one­year term beginning March 6, 2024 and expiring June 30, 2025, with provisions for up to three additional one­year renewal periods. 12.Award a Blanket Order Contract to Hach Company for Water Quality Testing Supplies, Calibration, and Maintenance Services (Bid No. 23­179) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award a blanket order contract to Hach Company for the purchase of water quality testing supplies, calibration, and maintenance services on an as­needed basis in an amount not to exceed $650,000, for a three­year term beginning March 5, 2024 and expiring March 4, 2027, with provisions for two one­year renewal options. 13.Amend Aggregate Blanket Order Contracts for Waterworks Fittings and Supplies with Core & Main LP, Ferguson Enterprises LLC, and Western Water Works Supply Company for a new Aggregate Amount Not to Exceed $2,400,000 (Specification No. 21­012) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the blanket order contract not­to­exceed amount with Core & Main LP, Ferguson Enterprises LLC, and Western Water Works Supply Company for the purchase of waterworks fittings and supplies by an annual $400,000, for a new aggregate amount not to exceed $2,400,000, for the current contract term expiring May 17, 2024, and two one­year renewal periods. 14.Amend the Agreement with Service First for Pool Equipment Repair Services on an as Needed Basis to Increase the Contract Amount by $300,000 Annually (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the first amendment to the agreement with Service First to provide scheduled pool maintenance and repair services, increasing the amount by $300,000 annually and increase the contingency to 20% of the new annual amount for a total agreement amount of $2,988,810, for the remaining term through February 20, 2026 (Agreement No. A­2023­021­XX). 15.Amend the Agreement with Service First to Increase the Contract Amount by $300,000 Annually for Fountain Maintenance and Repair Services (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Service First to provide scheduled fountain maintenance and repair services, increasing the amount by $300,000 annually, for a total agreement amount of $1,868,000, for the remaining term through December 31, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX). 16.Agreements with Galls, LLC and L.N. Curtis & Sons for Police Uniforms, Accessories, and Miscellaneous Equipment (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute one­year agreements with the following vendors for the purchase of police uniforms, accessories, and miscellaneous equipment for the period of March 5, 2024 through March 4, 2025, with an option for a six­month extension, for an aggregate amount not to exceed $600,000 (Core Agreement No. A­2024­XXX): Galls, LLC – in amount not to exceed $300,000 L.N. Curtis & Sons dba Curtis Blue Line – in an amount not to exceed $300,000 17.Adopt a Resolution to Appoint a Voting Delegate and an Alternate to the Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) Board of Directors Department(s): Human Resources Recommended Action: Adopt a resolution to appoint a voting delegate and an alternate to the ICRMA Board of Directors. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled  A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO FULFILL ITS OBLIGATION AS A MEMBER OF THE INDEPENDENT CITIES RISK MANAGEMENT AUTHORITY (ICRMA) TO APPOINT A VOTING DELEGATE AND AN ALTERNATE TO THE ICRMA BOARD OF DIRECTORS **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 18.Consideration of Ceasefire Resolution as Proposed Through Councilmember Requested Item Department(s): City Manager’s Office Potential Action: Consideration of Ceasefire Resolution. A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF SANTA ANA, CALIFORNIA AFFIRMING SUPPORT FOR THE WORLDWIDE CALL FOR AN IMMEDIATE CEASEFIRE IN GAZA **END OF BUSINESS CALENDAR** CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. FY2024/25 Early Budget Direction 2. Sanitation Services User Fee (continued Public Hearing) POSTING STATEMENT: On February 27, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 1 3/5/2024   City Council Meeting AgendaMarch 5, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Tom HatchInterim City Manager Jennifer L. HallCity Clerk In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes CITY VISION AND CODE OF ETHICS The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the challenges of today and tomorrow, as follows: Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • Enriched and diverse culture • Quality government services Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high quality of life for residents. Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • Innovation • Transparency Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on the agenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ 9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand BY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.  4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.    TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – SIGNIFICANT EXPOSURE TO LITIGATION pursuant to Section 54956.9(d)(2) of the Government Code: Two (2) matters. A. Public Records Act request B. Personnel complaint 2.LIABILITY CLAIM pursuant to Government Code Section 54956.95: Claimant: Antonio Ochoa [Workers’ Compensation Claim] 3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Employee Relations Manager Employee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA) 4.PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section 54957(b)(1) Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Maribel Toan ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificates of Recognition presented by Mayor Amezcua to the Santa Ana High School Girls Wrestling Team for Exceptional Athletic Performance 2.Certificates of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Felipe Guerrero and Martha Calderon for Outstanding Contributions to the Community 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Orange County Community Housing Corporation SteppingUP for Outstanding Contributions to the Community 4.Certificates of Recognition presented by Councilmember Penaloza and Councilmember Vazquez to Main Street Bus Artists for Outstanding Contributions to the Arts and Culture Community CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 5 through 17 and waive reading of all resolutions and  ordinances.  5.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 6.Minutes from the Regular Meetings of December 19, 2023, January 16, 2024, and February 20, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 7.Appoint Ernie Aguilar Nominated by Councilmember Hernandez as a Landlord Representative to the Rental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Ernie Aguilar to the Rental Housing Board as a Landlord Representative and administer the Oath of Office. 8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of December 31, 2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file. 9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Works and up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between October 1, 2023 to December 31, 2023. 10.Approve a Purchase Order to The Charles Machine Works Inc. for Sewer Lining Materials, Supplies, and Accessories (Spec No. XX­XXX) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve a sole source purchase order to The Charles Machine Works Inc., for sewer lateral lining materials, supplies, and accessories for an aggregate amount not to exceed $1,750,000, for a one­year term beginning March 5, 2024 and expiring March 4, 2025, with provisions for up to four additional one­year renewal periods. 11.Award a Purchase Order to Smartcover® Systems for Remote Alarm Monitoring and Management Services (Spec No. 24­025) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve a sole source purchase order to Hadronex, Inc. DBA Smartcover® Systems for remote alarm monitoring and management systems and services for an aggregate amount not to exceed $580,000 for a one­year term beginning March 6, 2024 and expiring June 30, 2025, with provisions for up to three additional one­year renewal periods. 12.Award a Blanket Order Contract to Hach Company for Water Quality Testing Supplies, Calibration, and Maintenance Services (Bid No. 23­179) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award a blanket order contract to Hach Company for the purchase of water quality testing supplies, calibration, and maintenance services on an as­needed basis in an amount not to exceed $650,000, for a three­year term beginning March 5, 2024 and expiring March 4, 2027, with provisions for two one­year renewal options. 13.Amend Aggregate Blanket Order Contracts for Waterworks Fittings and Supplies with Core & Main LP, Ferguson Enterprises LLC, and Western Water Works Supply Company for a new Aggregate Amount Not to Exceed $2,400,000 (Specification No. 21­012) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the blanket order contract not­to­exceed amount with Core & Main LP, Ferguson Enterprises LLC, and Western Water Works Supply Company for the purchase of waterworks fittings and supplies by an annual $400,000, for a new aggregate amount not to exceed $2,400,000, for the current contract term expiring May 17, 2024, and two one­year renewal periods. 14.Amend the Agreement with Service First for Pool Equipment Repair Services on an as Needed Basis to Increase the Contract Amount by $300,000 Annually (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the first amendment to the agreement with Service First to provide scheduled pool maintenance and repair services, increasing the amount by $300,000 annually and increase the contingency to 20% of the new annual amount for a total agreement amount of $2,988,810, for the remaining term through February 20, 2026 (Agreement No. A­2023­021­XX). 15.Amend the Agreement with Service First to Increase the Contract Amount by $300,000 Annually for Fountain Maintenance and Repair Services (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Service First to provide scheduled fountain maintenance and repair services, increasing the amount by $300,000 annually, for a total agreement amount of $1,868,000, for the remaining term through December 31, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX). 16.Agreements with Galls, LLC and L.N. Curtis & Sons for Police Uniforms, Accessories, and Miscellaneous Equipment (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute one­year agreements with the following vendors for the purchase of police uniforms, accessories, and miscellaneous equipment for the period of March 5, 2024 through March 4, 2025, with an option for a six­month extension, for an aggregate amount not to exceed $600,000 (Core Agreement No. A­2024­XXX): Galls, LLC – in amount not to exceed $300,000 L.N. Curtis & Sons dba Curtis Blue Line – in an amount not to exceed $300,000 17.Adopt a Resolution to Appoint a Voting Delegate and an Alternate to the Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) Board of Directors Department(s): Human Resources Recommended Action: Adopt a resolution to appoint a voting delegate and an alternate to the ICRMA Board of Directors. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled  A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO FULFILL ITS OBLIGATION AS A MEMBER OF THE INDEPENDENT CITIES RISK MANAGEMENT AUTHORITY (ICRMA) TO APPOINT A VOTING DELEGATE AND AN ALTERNATE TO THE ICRMA BOARD OF DIRECTORS **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 18.Consideration of Ceasefire Resolution as Proposed Through Councilmember Requested Item Department(s): City Manager’s Office Potential Action: Consideration of Ceasefire Resolution. A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF SANTA ANA, CALIFORNIA AFFIRMING SUPPORT FOR THE WORLDWIDE CALL FOR AN IMMEDIATE CEASEFIRE IN GAZA **END OF BUSINESS CALENDAR** CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. FY2024/25 Early Budget Direction 2. Sanitation Services User Fee (continued Public Hearing) POSTING STATEMENT: On February 27, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 2 3/5/2024   City Council Meeting AgendaMarch 5, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Tom HatchInterim City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube LiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrum channel 3. PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on closed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on the agenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one of the following ways: MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written communications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document archive system which is available for public review. LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or type the following address into your web browser https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ 9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk when it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a “Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the presiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand BY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.  4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.    TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – SIGNIFICANT EXPOSURE TO LITIGATION pursuant to Section 54956.9(d)(2) of the Government Code: Two (2) matters. A. Public Records Act request B. Personnel complaint 2.LIABILITY CLAIM pursuant to Government Code Section 54956.95: Claimant: Antonio Ochoa [Workers’ Compensation Claim] 3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Employee Relations Manager Employee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA) 4.PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section 54957(b)(1) Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Maribel Toan ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificates of Recognition presented by Mayor Amezcua to the Santa Ana High School Girls Wrestling Team for Exceptional Athletic Performance 2.Certificates of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Felipe Guerrero and Martha Calderon for Outstanding Contributions to the Community 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Orange County Community Housing Corporation SteppingUP for Outstanding Contributions to the Community 4.Certificates of Recognition presented by Councilmember Penaloza and Councilmember Vazquez to Main Street Bus Artists for Outstanding Contributions to the Arts and Culture Community CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 5 through 17 and waive reading of all resolutions and  ordinances.  5.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 6.Minutes from the Regular Meetings of December 19, 2023, January 16, 2024, and February 20, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 7.Appoint Ernie Aguilar Nominated by Councilmember Hernandez as a Landlord Representative to the Rental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Ernie Aguilar to the Rental Housing Board as a Landlord Representative and administer the Oath of Office. 8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of December 31, 2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file. 9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Works and up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between October 1, 2023 to December 31, 2023. 10.Approve a Purchase Order to The Charles Machine Works Inc. for Sewer Lining Materials, Supplies, and Accessories (Spec No. XX­XXX) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve a sole source purchase order to The Charles Machine Works Inc., for sewer lateral lining materials, supplies, and accessories for an aggregate amount not to exceed $1,750,000, for a one­year term beginning March 5, 2024 and expiring March 4, 2025, with provisions for up to four additional one­year renewal periods. 11.Award a Purchase Order to Smartcover® Systems for Remote Alarm Monitoring and Management Services (Spec No. 24­025) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve a sole source purchase order to Hadronex, Inc. DBA Smartcover® Systems for remote alarm monitoring and management systems and services for an aggregate amount not to exceed $580,000 for a one­year term beginning March 6, 2024 and expiring June 30, 2025, with provisions for up to three additional one­year renewal periods. 12.Award a Blanket Order Contract to Hach Company for Water Quality Testing Supplies, Calibration, and Maintenance Services (Bid No. 23­179) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award a blanket order contract to Hach Company for the purchase of water quality testing supplies, calibration, and maintenance services on an as­needed basis in an amount not to exceed $650,000, for a three­year term beginning March 5, 2024 and expiring March 4, 2027, with provisions for two one­year renewal options. 13.Amend Aggregate Blanket Order Contracts for Waterworks Fittings and Supplies with Core & Main LP, Ferguson Enterprises LLC, and Western Water Works Supply Company for a new Aggregate Amount Not to Exceed $2,400,000 (Specification No. 21­012) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the blanket order contract not­to­exceed amount with Core & Main LP, Ferguson Enterprises LLC, and Western Water Works Supply Company for the purchase of waterworks fittings and supplies by an annual $400,000, for a new aggregate amount not to exceed $2,400,000, for the current contract term expiring May 17, 2024, and two one­year renewal periods. 14.Amend the Agreement with Service First for Pool Equipment Repair Services on an as Needed Basis to Increase the Contract Amount by $300,000 Annually (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the first amendment to the agreement with Service First to provide scheduled pool maintenance and repair services, increasing the amount by $300,000 annually and increase the contingency to 20% of the new annual amount for a total agreement amount of $2,988,810, for the remaining term through February 20, 2026 (Agreement No. A­2023­021­XX). 15.Amend the Agreement with Service First to Increase the Contract Amount by $300,000 Annually for Fountain Maintenance and Repair Services (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Service First to provide scheduled fountain maintenance and repair services, increasing the amount by $300,000 annually, for a total agreement amount of $1,868,000, for the remaining term through December 31, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX). 16.Agreements with Galls, LLC and L.N. Curtis & Sons for Police Uniforms, Accessories, and Miscellaneous Equipment (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute one­year agreements with the following vendors for the purchase of police uniforms, accessories, and miscellaneous equipment for the period of March 5, 2024 through March 4, 2025, with an option for a six­month extension, for an aggregate amount not to exceed $600,000 (Core Agreement No. A­2024­XXX): Galls, LLC – in amount not to exceed $300,000 L.N. Curtis & Sons dba Curtis Blue Line – in an amount not to exceed $300,000 17.Adopt a Resolution to Appoint a Voting Delegate and an Alternate to the Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) Board of Directors Department(s): Human Resources Recommended Action: Adopt a resolution to appoint a voting delegate and an alternate to the ICRMA Board of Directors. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled  A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO FULFILL ITS OBLIGATION AS A MEMBER OF THE INDEPENDENT CITIES RISK MANAGEMENT AUTHORITY (ICRMA) TO APPOINT A VOTING DELEGATE AND AN ALTERNATE TO THE ICRMA BOARD OF DIRECTORS **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 18.Consideration of Ceasefire Resolution as Proposed Through Councilmember Requested Item Department(s): City Manager’s Office Potential Action: Consideration of Ceasefire Resolution. A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF SANTA ANA, CALIFORNIA AFFIRMING SUPPORT FOR THE WORLDWIDE CALL FOR AN IMMEDIATE CEASEFIRE IN GAZA **END OF BUSINESS CALENDAR** CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. FY2024/25 Early Budget Direction 2. Sanitation Services User Fee (continued Public Hearing) POSTING STATEMENT: On February 27, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 3 3/5/2024   City Council Meeting AgendaMarch 5, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Tom HatchInterim City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearingitem, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request tospeak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair. The following designated public comment periods are: 1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand BY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m. will not be permitted to speak.   2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. 3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.  4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can provide comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.    TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to address the City Council at the podium.  La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo.  La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. About the Agenda To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – SIGNIFICANT EXPOSURE TO LITIGATION pursuant to Section 54956.9(d)(2) of the Government Code: Two (2) matters. A. Public Records Act request B. Personnel complaint 2.LIABILITY CLAIM pursuant to Government Code Section 54956.95: Claimant: Antonio Ochoa [Workers’ Compensation Claim] 3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Employee Relations Manager Employee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA) 4.PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section 54957(b)(1) Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Maribel Toan ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificates of Recognition presented by Mayor Amezcua to the Santa Ana High School Girls Wrestling Team for Exceptional Athletic Performance 2.Certificates of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Felipe Guerrero and Martha Calderon for Outstanding Contributions to the Community 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Orange County Community Housing Corporation SteppingUP for Outstanding Contributions to the Community 4.Certificates of Recognition presented by Councilmember Penaloza and Councilmember Vazquez to Main Street Bus Artists for Outstanding Contributions to the Arts and Culture Community CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 5 through 17 and waive reading of all resolutions and  ordinances.  5.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 6.Minutes from the Regular Meetings of December 19, 2023, January 16, 2024, and February 20, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 7.Appoint Ernie Aguilar Nominated by Councilmember Hernandez as a Landlord Representative to the Rental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Ernie Aguilar to the Rental Housing Board as a Landlord Representative and administer the Oath of Office. 8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of December 31, 2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file. 9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Works and up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between October 1, 2023 to December 31, 2023. 10.Approve a Purchase Order to The Charles Machine Works Inc. for Sewer Lining Materials, Supplies, and Accessories (Spec No. XX­XXX) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve a sole source purchase order to The Charles Machine Works Inc., for sewer lateral lining materials, supplies, and accessories for an aggregate amount not to exceed $1,750,000, for a one­year term beginning March 5, 2024 and expiring March 4, 2025, with provisions for up to four additional one­year renewal periods. 11.Award a Purchase Order to Smartcover® Systems for Remote Alarm Monitoring and Management Services (Spec No. 24­025) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve a sole source purchase order to Hadronex, Inc. DBA Smartcover® Systems for remote alarm monitoring and management systems and services for an aggregate amount not to exceed $580,000 for a one­year term beginning March 6, 2024 and expiring June 30, 2025, with provisions for up to three additional one­year renewal periods. 12.Award a Blanket Order Contract to Hach Company for Water Quality Testing Supplies, Calibration, and Maintenance Services (Bid No. 23­179) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award a blanket order contract to Hach Company for the purchase of water quality testing supplies, calibration, and maintenance services on an as­needed basis in an amount not to exceed $650,000, for a three­year term beginning March 5, 2024 and expiring March 4, 2027, with provisions for two one­year renewal options. 13.Amend Aggregate Blanket Order Contracts for Waterworks Fittings and Supplies with Core & Main LP, Ferguson Enterprises LLC, and Western Water Works Supply Company for a new Aggregate Amount Not to Exceed $2,400,000 (Specification No. 21­012) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the blanket order contract not­to­exceed amount with Core & Main LP, Ferguson Enterprises LLC, and Western Water Works Supply Company for the purchase of waterworks fittings and supplies by an annual $400,000, for a new aggregate amount not to exceed $2,400,000, for the current contract term expiring May 17, 2024, and two one­year renewal periods. 14.Amend the Agreement with Service First for Pool Equipment Repair Services on an as Needed Basis to Increase the Contract Amount by $300,000 Annually (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the first amendment to the agreement with Service First to provide scheduled pool maintenance and repair services, increasing the amount by $300,000 annually and increase the contingency to 20% of the new annual amount for a total agreement amount of $2,988,810, for the remaining term through February 20, 2026 (Agreement No. A­2023­021­XX). 15.Amend the Agreement with Service First to Increase the Contract Amount by $300,000 Annually for Fountain Maintenance and Repair Services (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Service First to provide scheduled fountain maintenance and repair services, increasing the amount by $300,000 annually, for a total agreement amount of $1,868,000, for the remaining term through December 31, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX). 16.Agreements with Galls, LLC and L.N. Curtis & Sons for Police Uniforms, Accessories, and Miscellaneous Equipment (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute one­year agreements with the following vendors for the purchase of police uniforms, accessories, and miscellaneous equipment for the period of March 5, 2024 through March 4, 2025, with an option for a six­month extension, for an aggregate amount not to exceed $600,000 (Core Agreement No. A­2024­XXX): Galls, LLC – in amount not to exceed $300,000 L.N. Curtis & Sons dba Curtis Blue Line – in an amount not to exceed $300,000 17.Adopt a Resolution to Appoint a Voting Delegate and an Alternate to the Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) Board of Directors Department(s): Human Resources Recommended Action: Adopt a resolution to appoint a voting delegate and an alternate to the ICRMA Board of Directors. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled  A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO FULFILL ITS OBLIGATION AS A MEMBER OF THE INDEPENDENT CITIES RISK MANAGEMENT AUTHORITY (ICRMA) TO APPOINT A VOTING DELEGATE AND AN ALTERNATE TO THE ICRMA BOARD OF DIRECTORS **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 18.Consideration of Ceasefire Resolution as Proposed Through Councilmember Requested Item Department(s): City Manager’s Office Potential Action: Consideration of Ceasefire Resolution. A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF SANTA ANA, CALIFORNIA AFFIRMING SUPPORT FOR THE WORLDWIDE CALL FOR AN IMMEDIATE CEASEFIRE IN GAZA **END OF BUSINESS CALENDAR** CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. FY2024/25 Early Budget Direction 2. Sanitation Services User Fee (continued Public Hearing) POSTING STATEMENT: On February 27, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 4 3/5/2024   City Council Meeting AgendaMarch 5, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Tom HatchInterim City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearingitem, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request tospeak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). CLOSED SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed Session items. RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular City business. CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the position of the City in existing and anticipated litigation: 1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – SIGNIFICANT EXPOSURE TO LITIGATION pursuant to Section 54956.9(d)(2) of the Government Code: Two (2) matters. A. Public Records Act request B. Personnel complaint 2.LIABILITY CLAIM pursuant to Government Code Section 54956.95: Claimant: Antonio Ochoa [Workers’ Compensation Claim] 3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section 54957.6(a): Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Employee Relations Manager Employee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA) 4.PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section 54957(b)(1) Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Maribel Toan ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificates of Recognition presented by Mayor Amezcua to the Santa Ana High School Girls Wrestling Team for Exceptional Athletic Performance 2.Certificates of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Felipe Guerrero and Martha Calderon for Outstanding Contributions to the Community 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Orange County Community Housing Corporation SteppingUP for Outstanding Contributions to the Community 4.Certificates of Recognition presented by Councilmember Penaloza and Councilmember Vazquez to Main Street Bus Artists for Outstanding Contributions to the Arts and Culture Community CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 5 through 17 and waive reading of all resolutions and  ordinances.  5.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 6.Minutes from the Regular Meetings of December 19, 2023, January 16, 2024, and February 20, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 7.Appoint Ernie Aguilar Nominated by Councilmember Hernandez as a Landlord Representative to the Rental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Ernie Aguilar to the Rental Housing Board as a Landlord Representative and administer the Oath of Office. 8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of December 31, 2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file. 9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Works and up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between October 1, 2023 to December 31, 2023. 10.Approve a Purchase Order to The Charles Machine Works Inc. for Sewer Lining Materials, Supplies, and Accessories (Spec No. XX­XXX) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve a sole source purchase order to The Charles Machine Works Inc., for sewer lateral lining materials, supplies, and accessories for an aggregate amount not to exceed $1,750,000, for a one­year term beginning March 5, 2024 and expiring March 4, 2025, with provisions for up to four additional one­year renewal periods. 11.Award a Purchase Order to Smartcover® Systems for Remote Alarm Monitoring and Management Services (Spec No. 24­025) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve a sole source purchase order to Hadronex, Inc. DBA Smartcover® Systems for remote alarm monitoring and management systems and services for an aggregate amount not to exceed $580,000 for a one­year term beginning March 6, 2024 and expiring June 30, 2025, with provisions for up to three additional one­year renewal periods. 12.Award a Blanket Order Contract to Hach Company for Water Quality Testing Supplies, Calibration, and Maintenance Services (Bid No. 23­179) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award a blanket order contract to Hach Company for the purchase of water quality testing supplies, calibration, and maintenance services on an as­needed basis in an amount not to exceed $650,000, for a three­year term beginning March 5, 2024 and expiring March 4, 2027, with provisions for two one­year renewal options. 13.Amend Aggregate Blanket Order Contracts for Waterworks Fittings and Supplies with Core & Main LP, Ferguson Enterprises LLC, and Western Water Works Supply Company for a new Aggregate Amount Not to Exceed $2,400,000 (Specification No. 21­012) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the blanket order contract not­to­exceed amount with Core & Main LP, Ferguson Enterprises LLC, and Western Water Works Supply Company for the purchase of waterworks fittings and supplies by an annual $400,000, for a new aggregate amount not to exceed $2,400,000, for the current contract term expiring May 17, 2024, and two one­year renewal periods. 14.Amend the Agreement with Service First for Pool Equipment Repair Services on an as Needed Basis to Increase the Contract Amount by $300,000 Annually (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the first amendment to the agreement with Service First to provide scheduled pool maintenance and repair services, increasing the amount by $300,000 annually and increase the contingency to 20% of the new annual amount for a total agreement amount of $2,988,810, for the remaining term through February 20, 2026 (Agreement No. A­2023­021­XX). 15.Amend the Agreement with Service First to Increase the Contract Amount by $300,000 Annually for Fountain Maintenance and Repair Services (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Service First to provide scheduled fountain maintenance and repair services, increasing the amount by $300,000 annually, for a total agreement amount of $1,868,000, for the remaining term through December 31, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX). 16.Agreements with Galls, LLC and L.N. Curtis & Sons for Police Uniforms, Accessories, and Miscellaneous Equipment (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute one­year agreements with the following vendors for the purchase of police uniforms, accessories, and miscellaneous equipment for the period of March 5, 2024 through March 4, 2025, with an option for a six­month extension, for an aggregate amount not to exceed $600,000 (Core Agreement No. A­2024­XXX): Galls, LLC – in amount not to exceed $300,000 L.N. Curtis & Sons dba Curtis Blue Line – in an amount not to exceed $300,000 17.Adopt a Resolution to Appoint a Voting Delegate and an Alternate to the Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) Board of Directors Department(s): Human Resources Recommended Action: Adopt a resolution to appoint a voting delegate and an alternate to the ICRMA Board of Directors. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled  A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO FULFILL ITS OBLIGATION AS A MEMBER OF THE INDEPENDENT CITIES RISK MANAGEMENT AUTHORITY (ICRMA) TO APPOINT A VOTING DELEGATE AND AN ALTERNATE TO THE ICRMA BOARD OF DIRECTORS **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 18.Consideration of Ceasefire Resolution as Proposed Through Councilmember Requested Item Department(s): City Manager’s Office Potential Action: Consideration of Ceasefire Resolution. A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF SANTA ANA, CALIFORNIA AFFIRMING SUPPORT FOR THE WORLDWIDE CALL FOR AN IMMEDIATE CEASEFIRE IN GAZA **END OF BUSINESS CALENDAR** CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. FY2024/25 Early Budget Direction 2. Sanitation Services User Fee (continued Public Hearing) POSTING STATEMENT: On February 27, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 5 3/5/2024   City Council Meeting AgendaMarch 5, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Tom HatchInterim City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearingitem, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request tospeak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – SIGNIFICANT EXPOSURE TOLITIGATION pursuant to Section 54956.9(d)(2) of the Government Code: Two (2)matters.A. Public Records Act requestB. Personnel complaint2.LIABILITY CLAIM pursuant to Government Code Section 54956.95:Claimant: Antonio Ochoa [Workers’ Compensation Claim]3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a): Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Employee Relations Manager Employee Organization: Santa Ana Police Officers Association (POA) 4.PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section 54957(b)(1) Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City Manager RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION CALL TO ORDER ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra Johnathan Ryan Hernandez Jessie Lopez David Penaloza Benjamin Vazquez Mayor  Pro Tem Thai Viet Phan Mayor Valerie Amezcua Interim City Manager Tom Hatch City Attorney Sonia R. Carvalho City Clerk Jennifer L. Hall ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua WORDS OF INSPIRATION Maribel Toan ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA CEREMONIAL PRESENTATIONS 1.Certificates of Recognition presented by Mayor Amezcua to the Santa Ana High School Girls Wrestling Team for Exceptional Athletic Performance 2.Certificates of Recognition presented by Councilmember Hernandez to Felipe Guerrero and Martha Calderon for Outstanding Contributions to the Community 3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Orange County Community Housing Corporation SteppingUP for Outstanding Contributions to the Community 4.Certificates of Recognition presented by Councilmember Penaloza and Councilmember Vazquez to Main Street Bus Artists for Outstanding Contributions to the Arts and Culture Community CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 5 through 17 and waive reading of all resolutions and  ordinances.  5.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 6.Minutes from the Regular Meetings of December 19, 2023, January 16, 2024, and February 20, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 7.Appoint Ernie Aguilar Nominated by Councilmember Hernandez as a Landlord Representative to the Rental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Ernie Aguilar to the Rental Housing Board as a Landlord Representative and administer the Oath of Office. 8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of December 31, 2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file. 9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Works and up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between October 1, 2023 to December 31, 2023. 10.Approve a Purchase Order to The Charles Machine Works Inc. for Sewer Lining Materials, Supplies, and Accessories (Spec No. XX­XXX) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve a sole source purchase order to The Charles Machine Works Inc., for sewer lateral lining materials, supplies, and accessories for an aggregate amount not to exceed $1,750,000, for a one­year term beginning March 5, 2024 and expiring March 4, 2025, with provisions for up to four additional one­year renewal periods. 11.Award a Purchase Order to Smartcover® Systems for Remote Alarm Monitoring and Management Services (Spec No. 24­025) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve a sole source purchase order to Hadronex, Inc. DBA Smartcover® Systems for remote alarm monitoring and management systems and services for an aggregate amount not to exceed $580,000 for a one­year term beginning March 6, 2024 and expiring June 30, 2025, with provisions for up to three additional one­year renewal periods. 12.Award a Blanket Order Contract to Hach Company for Water Quality Testing Supplies, Calibration, and Maintenance Services (Bid No. 23­179) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award a blanket order contract to Hach Company for the purchase of water quality testing supplies, calibration, and maintenance services on an as­needed basis in an amount not to exceed $650,000, for a three­year term beginning March 5, 2024 and expiring March 4, 2027, with provisions for two one­year renewal options. 13.Amend Aggregate Blanket Order Contracts for Waterworks Fittings and Supplies with Core & Main LP, Ferguson Enterprises LLC, and Western Water Works Supply Company for a new Aggregate Amount Not to Exceed $2,400,000 (Specification No. 21­012) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the blanket order contract not­to­exceed amount with Core & Main LP, Ferguson Enterprises LLC, and Western Water Works Supply Company for the purchase of waterworks fittings and supplies by an annual $400,000, for a new aggregate amount not to exceed $2,400,000, for the current contract term expiring May 17, 2024, and two one­year renewal periods. 14.Amend the Agreement with Service First for Pool Equipment Repair Services on an as Needed Basis to Increase the Contract Amount by $300,000 Annually (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the first amendment to the agreement with Service First to provide scheduled pool maintenance and repair services, increasing the amount by $300,000 annually and increase the contingency to 20% of the new annual amount for a total agreement amount of $2,988,810, for the remaining term through February 20, 2026 (Agreement No. A­2023­021­XX). 15.Amend the Agreement with Service First to Increase the Contract Amount by $300,000 Annually for Fountain Maintenance and Repair Services (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Service First to provide scheduled fountain maintenance and repair services, increasing the amount by $300,000 annually, for a total agreement amount of $1,868,000, for the remaining term through December 31, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX). 16.Agreements with Galls, LLC and L.N. Curtis & Sons for Police Uniforms, Accessories, and Miscellaneous Equipment (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute one­year agreements with the following vendors for the purchase of police uniforms, accessories, and miscellaneous equipment for the period of March 5, 2024 through March 4, 2025, with an option for a six­month extension, for an aggregate amount not to exceed $600,000 (Core Agreement No. A­2024­XXX): Galls, LLC – in amount not to exceed $300,000 L.N. Curtis & Sons dba Curtis Blue Line – in an amount not to exceed $300,000 17.Adopt a Resolution to Appoint a Voting Delegate and an Alternate to the Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) Board of Directors Department(s): Human Resources Recommended Action: Adopt a resolution to appoint a voting delegate and an alternate to the ICRMA Board of Directors. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled  A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO FULFILL ITS OBLIGATION AS A MEMBER OF THE INDEPENDENT CITIES RISK MANAGEMENT AUTHORITY (ICRMA) TO APPOINT A VOTING DELEGATE AND AN ALTERNATE TO THE ICRMA BOARD OF DIRECTORS **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 18.Consideration of Ceasefire Resolution as Proposed Through Councilmember Requested Item Department(s): City Manager’s Office Potential Action: Consideration of Ceasefire Resolution. A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF SANTA ANA, CALIFORNIA AFFIRMING SUPPORT FOR THE WORLDWIDE CALL FOR AN IMMEDIATE CEASEFIRE IN GAZA **END OF BUSINESS CALENDAR** CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. FY2024/25 Early Budget Direction 2. Sanitation Services User Fee (continued Public Hearing) POSTING STATEMENT: On February 27, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 6 3/5/2024   City Council Meeting AgendaMarch 5, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Tom HatchInterim City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearingitem, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request tospeak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – SIGNIFICANT EXPOSURE TOLITIGATION pursuant to Section 54956.9(d)(2) of the Government Code: Two (2)matters.A. Public Records Act requestB. Personnel complaint2.LIABILITY CLAIM pursuant to Government Code Section 54956.95:Claimant: Antonio Ochoa [Workers’ Compensation Claim]3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Employee Relations ManagerEmployee Organization:Santa Ana Police Officers Association (POA)4.PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section54957(b)(1)Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Maribel ToanADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificates of Recognition presented by Mayor Amezcua to the Santa Ana HighSchool Girls Wrestling Team for Exceptional Athletic Performance2.Certificates of Recognition presented by Councilmember Hernandez to FelipeGuerrero and Martha Calderon for Outstanding Contributions to the Community3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Orange CountyCommunity Housing Corporation SteppingUP for Outstanding Contributions to theCommunity4.Certificates of Recognition presented by Councilmember Penaloza and Councilmember Vazquez to Main Street Bus Artists for Outstanding Contributions to the Arts and Culture Community CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed Session. PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting for ALL comments on agenda and non­agenda items. CONSENT CALENDAR RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following Consent Calendar Items: 5 through 17 and waive reading of all resolutions and  ordinances.  5.Excused Absences Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Excuse the absent members. 6.Minutes from the Regular Meetings of December 19, 2023, January 16, 2024, and February 20, 2024 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Approve minutes. 7.Appoint Ernie Aguilar Nominated by Councilmember Hernandez as a Landlord Representative to the Rental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027 Department(s): City Clerk’s Office Recommended Action: Appoint Ernie Aguilar to the Rental Housing Board as a Landlord Representative and administer the Oath of Office. 8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of December 31, 2023 Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file. 9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Works and up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between October 1, 2023 to December 31, 2023. 10.Approve a Purchase Order to The Charles Machine Works Inc. for Sewer Lining Materials, Supplies, and Accessories (Spec No. XX­XXX) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve a sole source purchase order to The Charles Machine Works Inc., for sewer lateral lining materials, supplies, and accessories for an aggregate amount not to exceed $1,750,000, for a one­year term beginning March 5, 2024 and expiring March 4, 2025, with provisions for up to four additional one­year renewal periods. 11.Award a Purchase Order to Smartcover® Systems for Remote Alarm Monitoring and Management Services (Spec No. 24­025) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve a sole source purchase order to Hadronex, Inc. DBA Smartcover® Systems for remote alarm monitoring and management systems and services for an aggregate amount not to exceed $580,000 for a one­year term beginning March 6, 2024 and expiring June 30, 2025, with provisions for up to three additional one­year renewal periods. 12.Award a Blanket Order Contract to Hach Company for Water Quality Testing Supplies, Calibration, and Maintenance Services (Bid No. 23­179) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award a blanket order contract to Hach Company for the purchase of water quality testing supplies, calibration, and maintenance services on an as­needed basis in an amount not to exceed $650,000, for a three­year term beginning March 5, 2024 and expiring March 4, 2027, with provisions for two one­year renewal options. 13.Amend Aggregate Blanket Order Contracts for Waterworks Fittings and Supplies with Core & Main LP, Ferguson Enterprises LLC, and Western Water Works Supply Company for a new Aggregate Amount Not to Exceed $2,400,000 (Specification No. 21­012) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the blanket order contract not­to­exceed amount with Core & Main LP, Ferguson Enterprises LLC, and Western Water Works Supply Company for the purchase of waterworks fittings and supplies by an annual $400,000, for a new aggregate amount not to exceed $2,400,000, for the current contract term expiring May 17, 2024, and two one­year renewal periods. 14.Amend the Agreement with Service First for Pool Equipment Repair Services on an as Needed Basis to Increase the Contract Amount by $300,000 Annually (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the first amendment to the agreement with Service First to provide scheduled pool maintenance and repair services, increasing the amount by $300,000 annually and increase the contingency to 20% of the new annual amount for a total agreement amount of $2,988,810, for the remaining term through February 20, 2026 (Agreement No. A­2023­021­XX). 15.Amend the Agreement with Service First to Increase the Contract Amount by $300,000 Annually for Fountain Maintenance and Repair Services (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Service First to provide scheduled fountain maintenance and repair services, increasing the amount by $300,000 annually, for a total agreement amount of $1,868,000, for the remaining term through December 31, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX). 16.Agreements with Galls, LLC and L.N. Curtis & Sons for Police Uniforms, Accessories, and Miscellaneous Equipment (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute one­year agreements with the following vendors for the purchase of police uniforms, accessories, and miscellaneous equipment for the period of March 5, 2024 through March 4, 2025, with an option for a six­month extension, for an aggregate amount not to exceed $600,000 (Core Agreement No. A­2024­XXX): Galls, LLC – in amount not to exceed $300,000 L.N. Curtis & Sons dba Curtis Blue Line – in an amount not to exceed $300,000 17.Adopt a Resolution to Appoint a Voting Delegate and an Alternate to the Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) Board of Directors Department(s): Human Resources Recommended Action: Adopt a resolution to appoint a voting delegate and an alternate to the ICRMA Board of Directors. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled  A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO FULFILL ITS OBLIGATION AS A MEMBER OF THE INDEPENDENT CITIES RISK MANAGEMENT AUTHORITY (ICRMA) TO APPOINT A VOTING DELEGATE AND AN ALTERNATE TO THE ICRMA BOARD OF DIRECTORS **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 18.Consideration of Ceasefire Resolution as Proposed Through Councilmember Requested Item Department(s): City Manager’s Office Potential Action: Consideration of Ceasefire Resolution. A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF SANTA ANA, CALIFORNIA AFFIRMING SUPPORT FOR THE WORLDWIDE CALL FOR AN IMMEDIATE CEASEFIRE IN GAZA **END OF BUSINESS CALENDAR** CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. FY2024/25 Early Budget Direction 2. Sanitation Services User Fee (continued Public Hearing) POSTING STATEMENT: On February 27, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 7 3/5/2024   City Council Meeting AgendaMarch 5, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Tom HatchInterim City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearingitem, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request tospeak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – SIGNIFICANT EXPOSURE TOLITIGATION pursuant to Section 54956.9(d)(2) of the Government Code: Two (2)matters.A. Public Records Act requestB. Personnel complaint2.LIABILITY CLAIM pursuant to Government Code Section 54956.95:Claimant: Antonio Ochoa [Workers’ Compensation Claim]3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Employee Relations ManagerEmployee Organization:Santa Ana Police Officers Association (POA)4.PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section54957(b)(1)Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Maribel ToanADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificates of Recognition presented by Mayor Amezcua to the Santa Ana HighSchool Girls Wrestling Team for Exceptional Athletic Performance2.Certificates of Recognition presented by Councilmember Hernandez to FelipeGuerrero and Martha Calderon for Outstanding Contributions to the Community3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Orange CountyCommunity Housing Corporation SteppingUP for Outstanding Contributions to theCommunity4.Certificates of Recognition presented by Councilmember Penaloza andCouncilmember Vazquez to Main Street Bus Artists for Outstanding Contributions tothe Arts and Culture CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 5 through 17 and waive reading of all resolutions and ordinances. 5.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.6.Minutes from the Regular Meetings of December 19, 2023, January 16, 2024, andFebruary 20, 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.7.Appoint Ernie Aguilar Nominated by Councilmember Hernandez as a LandlordRepresentative to the Rental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Ernie Aguilar to the Rental Housing Board as aLandlord Representative and administer the Oath of Office.8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of December 31, 2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file.9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Worksand up to $500,000 for Public Works Authorized by the City Manager Department(s): Finance and Management Services Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into between October 1, 2023 to December 31, 2023. 10.Approve a Purchase Order to The Charles Machine Works Inc. for Sewer Lining Materials, Supplies, and Accessories (Spec No. XX­XXX) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve a sole source purchase order to The Charles Machine Works Inc., for sewer lateral lining materials, supplies, and accessories for an aggregate amount not to exceed $1,750,000, for a one­year term beginning March 5, 2024 and expiring March 4, 2025, with provisions for up to four additional one­year renewal periods. 11.Award a Purchase Order to Smartcover® Systems for Remote Alarm Monitoring and Management Services (Spec No. 24­025) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Approve a sole source purchase order to Hadronex, Inc. DBA Smartcover® Systems for remote alarm monitoring and management systems and services for an aggregate amount not to exceed $580,000 for a one­year term beginning March 6, 2024 and expiring June 30, 2025, with provisions for up to three additional one­year renewal periods. 12.Award a Blanket Order Contract to Hach Company for Water Quality Testing Supplies, Calibration, and Maintenance Services (Bid No. 23­179) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Award a blanket order contract to Hach Company for the purchase of water quality testing supplies, calibration, and maintenance services on an as­needed basis in an amount not to exceed $650,000, for a three­year term beginning March 5, 2024 and expiring March 4, 2027, with provisions for two one­year renewal options. 13.Amend Aggregate Blanket Order Contracts for Waterworks Fittings and Supplies with Core & Main LP, Ferguson Enterprises LLC, and Western Water Works Supply Company for a new Aggregate Amount Not to Exceed $2,400,000 (Specification No. 21­012) (Non­General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment to increase the blanket order contract not­to­exceed amount with Core & Main LP, Ferguson Enterprises LLC, and Western Water Works Supply Company for the purchase of waterworks fittings and supplies by an annual $400,000, for a new aggregate amount not to exceed $2,400,000, for the current contract term expiring May 17, 2024, and two one­year renewal periods. 14.Amend the Agreement with Service First for Pool Equipment Repair Services on an as Needed Basis to Increase the Contract Amount by $300,000 Annually (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the first amendment to the agreement with Service First to provide scheduled pool maintenance and repair services, increasing the amount by $300,000 annually and increase the contingency to 20% of the new annual amount for a total agreement amount of $2,988,810, for the remaining term through February 20, 2026 (Agreement No. A­2023­021­XX). 15.Amend the Agreement with Service First to Increase the Contract Amount by $300,000 Annually for Fountain Maintenance and Repair Services (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Service First to provide scheduled fountain maintenance and repair services, increasing the amount by $300,000 annually, for a total agreement amount of $1,868,000, for the remaining term through December 31, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX). 16.Agreements with Galls, LLC and L.N. Curtis & Sons for Police Uniforms, Accessories, and Miscellaneous Equipment (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute one­year agreements with the following vendors for the purchase of police uniforms, accessories, and miscellaneous equipment for the period of March 5, 2024 through March 4, 2025, with an option for a six­month extension, for an aggregate amount not to exceed $600,000 (Core Agreement No. A­2024­XXX): Galls, LLC – in amount not to exceed $300,000 L.N. Curtis & Sons dba Curtis Blue Line – in an amount not to exceed $300,000 17.Adopt a Resolution to Appoint a Voting Delegate and an Alternate to the Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) Board of Directors Department(s): Human Resources Recommended Action: Adopt a resolution to appoint a voting delegate and an alternate to the ICRMA Board of Directors. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled  A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO FULFILL ITS OBLIGATION AS A MEMBER OF THE INDEPENDENT CITIES RISK MANAGEMENT AUTHORITY (ICRMA) TO APPOINT A VOTING DELEGATE AND AN ALTERNATE TO THE ICRMA BOARD OF DIRECTORS **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 18.Consideration of Ceasefire Resolution as Proposed Through Councilmember Requested Item Department(s): City Manager’s Office Potential Action: Consideration of Ceasefire Resolution. A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF SANTA ANA, CALIFORNIA AFFIRMING SUPPORT FOR THE WORLDWIDE CALL FOR AN IMMEDIATE CEASEFIRE IN GAZA **END OF BUSINESS CALENDAR** CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. FY2024/25 Early Budget Direction 2. Sanitation Services User Fee (continued Public Hearing) POSTING STATEMENT: On February 27, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 8 3/5/2024   City Council Meeting AgendaMarch 5, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Tom HatchInterim City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearingitem, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request tospeak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – SIGNIFICANT EXPOSURE TOLITIGATION pursuant to Section 54956.9(d)(2) of the Government Code: Two (2)matters.A. Public Records Act requestB. Personnel complaint2.LIABILITY CLAIM pursuant to Government Code Section 54956.95:Claimant: Antonio Ochoa [Workers’ Compensation Claim]3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Employee Relations ManagerEmployee Organization:Santa Ana Police Officers Association (POA)4.PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section54957(b)(1)Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Maribel ToanADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificates of Recognition presented by Mayor Amezcua to the Santa Ana HighSchool Girls Wrestling Team for Exceptional Athletic Performance2.Certificates of Recognition presented by Councilmember Hernandez to FelipeGuerrero and Martha Calderon for Outstanding Contributions to the Community3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Orange CountyCommunity Housing Corporation SteppingUP for Outstanding Contributions to theCommunity4.Certificates of Recognition presented by Councilmember Penaloza andCouncilmember Vazquez to Main Street Bus Artists for Outstanding Contributions tothe Arts and Culture CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 5 through 17 and waive reading of all resolutions and ordinances. 5.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.6.Minutes from the Regular Meetings of December 19, 2023, January 16, 2024, andFebruary 20, 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.7.Appoint Ernie Aguilar Nominated by Councilmember Hernandez as a LandlordRepresentative to the Rental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Ernie Aguilar to the Rental Housing Board as aLandlord Representative and administer the Oath of Office.8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of December 31, 2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file.9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Worksand up to $500,000 for Public Works Authorized by the City ManagerDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween October 1, 2023 to December 31, 2023.10.Approve a Purchase Order to The Charles Machine Works Inc. for Sewer LiningMaterials, Supplies, and Accessories (Spec No. XX­XXX) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve a sole source purchase order to The CharlesMachine Works Inc., for sewer lateral lining materials, supplies, and accessories foran aggregate amount not to exceed $1,750,000, for a one­year term beginning March5, 2024 and expiring March 4, 2025, with provisions for up to four additional one­yearrenewal periods.11.Award a Purchase Order to Smartcover® Systems for Remote Alarm Monitoring andManagement Services (Spec No. 24­025) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve a sole source purchase order to Hadronex, Inc.DBA Smartcover® Systems for remote alarm monitoring and management systemsand services for an aggregate amount not to exceed $580,000 for a one­year termbeginning March 6, 2024 and expiring June 30, 2025, with provisions for up to threeadditional one­year renewal periods.12.Award a Blanket Order Contract to Hach Company for Water Quality Testing Supplies,Calibration, and Maintenance Services (Bid No. 23­179) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award a blanket order contract to Hach Company for thepurchase of water quality testing supplies, calibration, and maintenance services onan as­needed basis in an amount not to exceed $650,000, for a three­year termbeginning March 5, 2024 and expiring March 4, 2027, with provisions for two one­yearrenewal options.13.Amend Aggregate Blanket Order Contracts for Waterworks Fittings and Supplies withCore & Main LP, Ferguson Enterprises LLC, and Western Water Works SupplyCompany for a new Aggregate Amount Not to Exceed $2,400,000 (Specification No.21­012) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the blanket order contract not­to­exceed amount with Core & Main LP,Ferguson Enterprises LLC, and Western Water Works Supply Company for the purchase of waterworks fittings and supplies by an annual $400,000, for a new aggregate amount not to exceed $2,400,000, for the current contract term expiring May 17, 2024, and two one­year renewal periods. 14.Amend the Agreement with Service First for Pool Equipment Repair Services on an as Needed Basis to Increase the Contract Amount by $300,000 Annually (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute the first amendment to the agreement with Service First to provide scheduled pool maintenance and repair services, increasing the amount by $300,000 annually and increase the contingency to 20% of the new annual amount for a total agreement amount of $2,988,810, for the remaining term through February 20, 2026 (Agreement No. A­2023­021­XX). 15.Amend the Agreement with Service First to Increase the Contract Amount by $300,000 Annually for Fountain Maintenance and Repair Services (General Fund) Department(s): Public Works Agency Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a second amendment to the agreement with Service First to provide scheduled fountain maintenance and repair services, increasing the amount by $300,000 annually, for a total agreement amount of $1,868,000, for the remaining term through December 31, 2025 (Agreement No. A­2024­XXX). 16.Agreements with Galls, LLC and L.N. Curtis & Sons for Police Uniforms, Accessories, and Miscellaneous Equipment (General Fund) Department(s): Police Department Recommended Action: Authorize the City Manager to execute one­year agreements with the following vendors for the purchase of police uniforms, accessories, and miscellaneous equipment for the period of March 5, 2024 through March 4, 2025, with an option for a six­month extension, for an aggregate amount not to exceed $600,000 (Core Agreement No. A­2024­XXX): Galls, LLC – in amount not to exceed $300,000 L.N. Curtis & Sons dba Curtis Blue Line – in an amount not to exceed $300,000 17.Adopt a Resolution to Appoint a Voting Delegate and an Alternate to the Independent Cities Risk Management Authority (ICRMA) Board of Directors Department(s): Human Resources Recommended Action: Adopt a resolution to appoint a voting delegate and an alternate to the ICRMA Board of Directors. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled  A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO FULFILL ITS OBLIGATION AS A MEMBER OF THE INDEPENDENT CITIES RISK MANAGEMENT AUTHORITY (ICRMA) TO APPOINT A VOTING DELEGATE AND AN ALTERNATE TO THE ICRMA BOARD OF DIRECTORS **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 18.Consideration of Ceasefire Resolution as Proposed Through Councilmember Requested Item Department(s): City Manager’s Office Potential Action: Consideration of Ceasefire Resolution. A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF SANTA ANA, CALIFORNIA AFFIRMING SUPPORT FOR THE WORLDWIDE CALL FOR AN IMMEDIATE CEASEFIRE IN GAZA **END OF BUSINESS CALENDAR** CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. FY2024/25 Early Budget Direction 2. Sanitation Services User Fee (continued Public Hearing) POSTING STATEMENT: On February 27, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 9 3/5/2024   City Council Meeting AgendaMarch 5, 2024CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PMREGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM (Immediately following the Closed Session Meeting)CITY COUNCIL CHAMBER22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701Valerie AmezcuaMayorThai Viet PhanMayor Pro Tem – Ward 1 Benjamin VazquezCouncilmember ­ Ward 2Jessie LopezCouncilmember ­ Ward 3 Phil BacerraCouncilmember ­ Ward 4Johnathan Ryan HernandezCouncilmember ­ Ward 5 David PenalozaCouncilmember ­ Ward 6Mayor and Council telephone: 714­647­6900Agenda item inquiries: 714­647­6520Sonia R. CarvalhoCity Attorney Tom HatchInterim City Manager Jennifer L. HallCity ClerkIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutesCITY VISION AND CODE OF ETHICSThe City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and itscommunity. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtfuland inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets thechallenges of today and tomorrow, as follows:Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment inyouth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate •Enriched and diverse culture • Quality government servicesMission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensurespublic safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a highquality of life for residents.Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility •Innovation • TransparencyCode of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008,voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics andConduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, andcommittees to assure public confidence. The following are the core values expressed: •Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • EfficiencyMembers of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As acourtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoomwebinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTubeLiveStream at www.youtube.com/user/SantaAnaLibrary or on CTV3, available on Spectrumchannel 3.PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council onclosed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on theagenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one ofthe following ways:MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to:Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All writtencommunications received via mail by 4:00 p.m. on the day of the meeting will bedistributed to the City Council and imaged into the City’s document archive systemwhich is available for public review.SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the CityClerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you arecommenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours beforethe scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imagedinto the City’s document archive system which is available for public review.LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide livecomments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on ortype the following address into your web browserhttps://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerkwhen it is time for a: i) closed session item, ii) general agenda item, iii) public hearingitem, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request tospeak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom.After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom IDand unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers areencouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will beprovided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting tospeak a decision is made to provide a different amount of time to speak.IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at thepodium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available formembers of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited tothree (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presidingchair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m.for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not beaccepted after the Public Comment Session begins without the permission of thepresiding chair.The following designated public comment periods are:1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide livecomments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described inthe LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will openat 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your handBY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m.will not be permitted to speak.  2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDAITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom orthe Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTSOPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THECONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not inthe speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak.3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak. 4. LIVE PUBLIC COMMENTS ON HOUSING AUTHORITY ITEMS – You can providecomments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSONPUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not bepermitted to speak.   TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at CityCouncil meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the useof headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to thosewishing to address the City Council at the podium. La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos yla interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible paracualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio.About the AgendaTo download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) foreach agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open ina new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ).CLOSED SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSIONPUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on ClosedSession items.RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regularCity business.CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certainmatters without members of the public present. The City Council finds, based on advice fromthe City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice theposition of the City in existing and anticipated litigation:1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – SIGNIFICANT EXPOSURE TOLITIGATION pursuant to Section 54956.9(d)(2) of the Government Code: Two (2)matters.A. Public Records Act requestB. Personnel complaint2.LIABILITY CLAIM pursuant to Government Code Section 54956.95:Claimant: Antonio Ochoa [Workers’ Compensation Claim]3.CONFERENCE WITH LABOR NEGOTIATOR pursuant to Government Code Section54957.6(a):Agency Negotiator: Ramon Figueroa, Employee Relations ManagerEmployee Organization:Santa Ana Police Officers Association (POA)4.PUBLIC EMPLOYEE APPOINTMENT pursuant to Government Code Section54957(b)(1)Title: Acting City Manager/Interim City Manager/Permanent City ManagerRECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business.CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSIONCALL TO ORDERATTENDANCE Council Members Phil BacerraJohnathan Ryan HernandezJessie LopezDavid PenalozaBenjamin VazquezMayor  Pro Tem Thai Viet PhanMayorValerie AmezcuaInterim City Manager Tom HatchCity Attorney Sonia R. CarvalhoCity Clerk Jennifer L. HallROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor AmezcuaWORDS OF INSPIRATION Maribel ToanADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDACEREMONIAL PRESENTATIONS1.Certificates of Recognition presented by Mayor Amezcua to the Santa Ana HighSchool Girls Wrestling Team for Exceptional Athletic Performance2.Certificates of Recognition presented by Councilmember Hernandez to FelipeGuerrero and Martha Calderon for Outstanding Contributions to the Community3.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Orange CountyCommunity Housing Corporation SteppingUP for Outstanding Contributions to theCommunity4.Certificates of Recognition presented by Councilmember Penaloza andCouncilmember Vazquez to Main Street Bus Artists for Outstanding Contributions tothe Arts and Culture CommunityCLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from ClosedSession.PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meetingfor ALL comments on agenda and non­agenda items.CONSENT CALENDARRECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the followingConsent Calendar Items: 5 through 17 and waive reading of all resolutions and ordinances. 5.Excused AbsencesDepartment(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Excuse the absent members.6.Minutes from the Regular Meetings of December 19, 2023, January 16, 2024, andFebruary 20, 2024Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Approve minutes.7.Appoint Ernie Aguilar Nominated by Councilmember Hernandez as a LandlordRepresentative to the Rental Housing Board for a Full Term Expiring in 2027Department(s): City Clerk’s OfficeRecommended Action: Appoint Ernie Aguilar to the Rental Housing Board as aLandlord Representative and administer the Oath of Office.8.Receive and File Quarterly Report of Investments as of December 31, 2023Department(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file.9.Receive and File Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Worksand up to $500,000 for Public Works Authorized by the City ManagerDepartment(s): Finance and Management ServicesRecommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered intobetween October 1, 2023 to December 31, 2023.10.Approve a Purchase Order to The Charles Machine Works Inc. for Sewer LiningMaterials, Supplies, and Accessories (Spec No. XX­XXX) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve a sole source purchase order to The CharlesMachine Works Inc., for sewer lateral lining materials, supplies, and accessories foran aggregate amount not to exceed $1,750,000, for a one­year term beginning March5, 2024 and expiring March 4, 2025, with provisions for up to four additional one­yearrenewal periods.11.Award a Purchase Order to Smartcover® Systems for Remote Alarm Monitoring andManagement Services (Spec No. 24­025) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Approve a sole source purchase order to Hadronex, Inc.DBA Smartcover® Systems for remote alarm monitoring and management systemsand services for an aggregate amount not to exceed $580,000 for a one­year termbeginning March 6, 2024 and expiring June 30, 2025, with provisions for up to threeadditional one­year renewal periods.12.Award a Blanket Order Contract to Hach Company for Water Quality Testing Supplies,Calibration, and Maintenance Services (Bid No. 23­179) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Award a blanket order contract to Hach Company for thepurchase of water quality testing supplies, calibration, and maintenance services onan as­needed basis in an amount not to exceed $650,000, for a three­year termbeginning March 5, 2024 and expiring March 4, 2027, with provisions for two one­yearrenewal options.13.Amend Aggregate Blanket Order Contracts for Waterworks Fittings and Supplies withCore & Main LP, Ferguson Enterprises LLC, and Western Water Works SupplyCompany for a new Aggregate Amount Not to Exceed $2,400,000 (Specification No.21­012) (Non­General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute an amendment toincrease the blanket order contract not­to­exceed amount with Core & Main LP,Ferguson Enterprises LLC, and Western Water Works Supply Company for thepurchase of waterworks fittings and supplies by an annual $400,000, for a newaggregate amount not to exceed $2,400,000, for the current contract term expiringMay 17, 2024, and two one­year renewal periods.14.Amend the Agreement with Service First for Pool Equipment Repair Services on anas Needed Basis to Increase the Contract Amount by $300,000 Annually (GeneralFund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute the first amendmentto the agreement with Service First to provide scheduled pool maintenance and repairservices, increasing the amount by $300,000 annually and increase the contingency to20% of the new annual amount for a total agreement amount of $2,988,810, for theremaining term through February 20, 2026 (Agreement No. A­2023­021­XX).15.Amend the Agreement with Service First to Increase the Contract Amount by$300,000 Annually for Fountain Maintenance and Repair Services (General Fund)Department(s): Public Works AgencyRecommended Action: Authorize the City Manager to execute a secondamendment to the agreement with Service First to provide scheduled fountainmaintenance and repair services, increasing the amount by $300,000 annually, for atotal agreement amount of $1,868,000, for the remaining term through December 31,2025 (Agreement No. A­2024­XXX).16.Agreements with Galls, LLC and L.N. Curtis & Sons for Police Uniforms, Accessories,and Miscellaneous Equipment (General Fund)Department(s): Police DepartmentRecommended Action: Authorize the City Manager to execute one­yearagreements with the following vendors for the purchase of police uniforms,accessories, and miscellaneous equipment for the period of March 5, 2024 throughMarch 4, 2025, with an option for a six­month extension, for an aggregate amount notto exceed $600,000 (Core Agreement No. A­2024­XXX):Galls, LLC – in amount not to exceed $300,000L.N. Curtis & Sons dba Curtis Blue Line – in an amount not to exceed$300,00017.Adopt a Resolution to Appoint a Voting Delegate and an Alternate to the IndependentCities Risk Management Authority (ICRMA) Board of DirectorsDepartment(s): Human Resources Recommended Action: Adopt a resolution to appoint a voting delegate and an alternate to the ICRMA Board of Directors. RESOLUTION NO. 2024­XXX entitled  A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA TO FULFILL ITS OBLIGATION AS A MEMBER OF THE INDEPENDENT CITIES RISK MANAGEMENT AUTHORITY (ICRMA) TO APPOINT A VOTING DELEGATE AND AN ALTERNATE TO THE ICRMA BOARD OF DIRECTORS **END OF CONSENT CALENDAR** BUSINESS CALENDAR 18.Consideration of Ceasefire Resolution as Proposed Through Councilmember Requested Item Department(s): City Manager’s Office Potential Action: Consideration of Ceasefire Resolution. A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF SANTA ANA, CALIFORNIA AFFIRMING SUPPORT FOR THE WORLDWIDE CALL FOR AN IMMEDIATE CEASEFIRE IN GAZA **END OF BUSINESS CALENDAR** CITY MANAGER COMMENTS COUNCIL COMMENTS AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or commission meeting or any conference, meeting or event attended. ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. Future Items 1. FY2024/25 Early Budget Direction 2. Sanitation Services User Fee (continued Public Hearing) POSTING STATEMENT: On February 27, 2024, a true and correct copy of this agenda was posted at the entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­minutes      Page 10 3/5/2024