Loading...
HomeMy WebLinkAboutMinutes (Final)3.25.24Planning Commission Regular Meeting Agenda Minutes March 25, 2024 5:30 P.M. Council Chamber 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA  BAO PHAM Chair, Ward 1 Representative JENNIFER OLIVA Vice­Chair, Ward 6 Representative CHRISTOPHER LEO Citywide Representative MANUEL J. ESCAMILLA Ward 2 Representative CARL BENNINGER Ward 4 Representative ISURI S. RAMOS Ward 3 Representative ALAN WOO Ward 5 Representative Minh Thai Executive Director Jose Montoya Legal Counsel Ali Pezeshkpour, AICP Planning Manager Nuvia Ocampo Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, Chair Manuel Escamilla Christopher Leo Carl Benninger Jennifer Oliva Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Assistant City Attorney Jose Montoya  Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICP Recording Secretary Nuvia Ocampo ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 5:33 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 5:38 p.m. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS Minutes: None CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from March 11, 2024. b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Woo to Approve Consent Calendar items. YES: 4 – Bao Pham, Alan Woo, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Isuri Ramos, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla Status: 4 – 0 – 0 – 3 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter on March 15, 2024 and notices were mailed on said date.  1.SITE PLAN REVIEW NO. 2024­01 AND TENTATIVE TRACT MAP NO. 2024­01 FOR THE PROPERTIES LOCATED AT 101, 111, 115, AND 121 NORTH HARBOR BOULEVARD, AT 3709 AND 3729 WEST FIRST STREET AND AT 114 NORTH FIGUEROA STREET, LOCATED WITHIN THE TRANSIT NODE SOUTH (TNS) DISTRICT OF THE HARBOR MIXED­USE TRANSIT CORRIDOR SPECIFIC PLAN (SP­2). Project Applicant:      Charles Minyard with Primior, Inc. and representing Harbor and First, LLC.  (Applicant & Property Owner) Proposed Project:     Applicant is requesting approval of Site Plan Review (SPR) No. 2024­01 and Tentative Tract Map (TTM) No. 2024­01 to facilitate the construction of a mixed­use development known as First Harbor Mixed­Use Development, which would develop an existing vacant lot with a nine­story mixed­use building consisting of 15,182 square feet of leasable commercial space, 1,845 square feet of leasing office space, 181 for­sale residential condominium units (including 10 onsite affordable units), 339 parking spaces, and 40,853 square feet of open space and amenities. Environmental Impact: Pursuant to the California Environment Quality Act (CEQA), the project is within the scope of the 2014 Harbor Boulevard Mixed­Use Transit Corridor Plan Environmental Impact Report (EIR) (SCH No. 2013­061027). Recommended Actions: 1. Adopt a resolution approving Site Plan Review No. 2024­01 as conditioned. 2. Adopt a resolution approving Tentative Tract Map No. 2024­01 as conditioned. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Approve. YES: 5 – Bao Pham, Alan Woo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Isuri Ramos, Christopher Leo Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass Minutes: Commission had questions for staff and encouraged high­quality finishes and architectural treatments on street­facing segments. Commission had questions for applicant. Applicants, Howard Zelefsky and Charles Minyard, on behalf of Primior, Inc. and Harbor and First, LLC, answered questions from the Commission. *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  Annual Budget Process – Shannon McCarron, Finance and Management Services *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: None COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on April 08, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 6:58 p.m. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  1 Planning Commission 3/25/2024 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesMarch 25, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeJENNIFER OLIVAVice­Chair,Ward 6 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeISURI S. RAMOSWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, Chair Manuel Escamilla Christopher Leo Carl Benninger Jennifer Oliva Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Assistant City Attorney Jose Montoya  Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICP Recording Secretary Nuvia Ocampo ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 5:33 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 5:38 p.m. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS Minutes: None CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from March 11, 2024. b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Woo to Approve Consent Calendar items. YES: 4 – Bao Pham, Alan Woo, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Isuri Ramos, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla Status: 4 – 0 – 0 – 3 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter on March 15, 2024 and notices were mailed on said date.  1.SITE PLAN REVIEW NO. 2024­01 AND TENTATIVE TRACT MAP NO. 2024­01 FOR THE PROPERTIES LOCATED AT 101, 111, 115, AND 121 NORTH HARBOR BOULEVARD, AT 3709 AND 3729 WEST FIRST STREET AND AT 114 NORTH FIGUEROA STREET, LOCATED WITHIN THE TRANSIT NODE SOUTH (TNS) DISTRICT OF THE HARBOR MIXED­USE TRANSIT CORRIDOR SPECIFIC PLAN (SP­2). Project Applicant:      Charles Minyard with Primior, Inc. and representing Harbor and First, LLC.  (Applicant & Property Owner) Proposed Project:     Applicant is requesting approval of Site Plan Review (SPR) No. 2024­01 and Tentative Tract Map (TTM) No. 2024­01 to facilitate the construction of a mixed­use development known as First Harbor Mixed­Use Development, which would develop an existing vacant lot with a nine­story mixed­use building consisting of 15,182 square feet of leasable commercial space, 1,845 square feet of leasing office space, 181 for­sale residential condominium units (including 10 onsite affordable units), 339 parking spaces, and 40,853 square feet of open space and amenities. Environmental Impact: Pursuant to the California Environment Quality Act (CEQA), the project is within the scope of the 2014 Harbor Boulevard Mixed­Use Transit Corridor Plan Environmental Impact Report (EIR) (SCH No. 2013­061027). Recommended Actions: 1. Adopt a resolution approving Site Plan Review No. 2024­01 as conditioned. 2. Adopt a resolution approving Tentative Tract Map No. 2024­01 as conditioned. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Approve. YES: 5 – Bao Pham, Alan Woo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Isuri Ramos, Christopher Leo Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass Minutes: Commission had questions for staff and encouraged high­quality finishes and architectural treatments on street­facing segments. Commission had questions for applicant. Applicants, Howard Zelefsky and Charles Minyard, on behalf of Primior, Inc. and Harbor and First, LLC, answered questions from the Commission. *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  Annual Budget Process – Shannon McCarron, Finance and Management Services *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: None COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on April 08, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 6:58 p.m. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  2 Planning Commission 3/25/2024 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesMarch 25, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeJENNIFER OLIVAVice­Chair,Ward 6 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeISURI S. RAMOSWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairManuel EscamillaChristopher LeoCarl BenningerJennifer OlivaIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiAssistant City Attorney Jose Montoya Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:33 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 5:38p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: NoneCONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from March 11, 2024.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Woo to Approve Consent Calendar items. YES: 4 – Bao Pham, Alan Woo, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Isuri Ramos, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla Status: 4 – 0 – 0 – 3 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter on March 15, 2024 and notices were mailed on said date.  1.SITE PLAN REVIEW NO. 2024­01 AND TENTATIVE TRACT MAP NO. 2024­01 FOR THE PROPERTIES LOCATED AT 101, 111, 115, AND 121 NORTH HARBOR BOULEVARD, AT 3709 AND 3729 WEST FIRST STREET AND AT 114 NORTH FIGUEROA STREET, LOCATED WITHIN THE TRANSIT NODE SOUTH (TNS) DISTRICT OF THE HARBOR MIXED­USE TRANSIT CORRIDOR SPECIFIC PLAN (SP­2). Project Applicant:      Charles Minyard with Primior, Inc. and representing Harbor and First, LLC.  (Applicant & Property Owner) Proposed Project:     Applicant is requesting approval of Site Plan Review (SPR) No. 2024­01 and Tentative Tract Map (TTM) No. 2024­01 to facilitate the construction of a mixed­use development known as First Harbor Mixed­Use Development, which would develop an existing vacant lot with a nine­story mixed­use building consisting of 15,182 square feet of leasable commercial space, 1,845 square feet of leasing office space, 181 for­sale residential condominium units (including 10 onsite affordable units), 339 parking spaces, and 40,853 square feet of open space and amenities. Environmental Impact: Pursuant to the California Environment Quality Act (CEQA), the project is within the scope of the 2014 Harbor Boulevard Mixed­Use Transit Corridor Plan Environmental Impact Report (EIR) (SCH No. 2013­061027). Recommended Actions: 1. Adopt a resolution approving Site Plan Review No. 2024­01 as conditioned. 2. Adopt a resolution approving Tentative Tract Map No. 2024­01 as conditioned. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Approve. YES: 5 – Bao Pham, Alan Woo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Isuri Ramos, Christopher Leo Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass Minutes: Commission had questions for staff and encouraged high­quality finishes and architectural treatments on street­facing segments. Commission had questions for applicant. Applicants, Howard Zelefsky and Charles Minyard, on behalf of Primior, Inc. and Harbor and First, LLC, answered questions from the Commission. *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  Annual Budget Process – Shannon McCarron, Finance and Management Services *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: None COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on April 08, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 6:58 p.m. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  3 Planning Commission 3/25/2024 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesMarch 25, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeJENNIFER OLIVAVice­Chair,Ward 6 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeISURI S. RAMOSWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairManuel EscamillaChristopher LeoCarl BenningerJennifer OlivaIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiAssistant City Attorney Jose Montoya Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:33 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 5:38p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: NoneCONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from March 11, 2024.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Woo to ApproveConsent Calendar items.YES: 4 – Bao Pham, Alan Woo, Jennifer Oliva, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Isuri Ramos, Christopher Leo, Manuel J. EscamillaStatus: 4 – 0 – 0 – 3 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter on March 15, 2024 andnotices were mailed on said date. 1.SITE PLAN REVIEW NO. 2024­01 AND TENTATIVE TRACT MAP NO. 2024­01 FORTHE PROPERTIES LOCATED AT 101, 111, 115, AND 121 NORTH HARBORBOULEVARD, AT 3709 AND 3729 WEST FIRST STREET AND AT 114 NORTHFIGUEROA STREET, LOCATED WITHIN THE TRANSIT NODE SOUTH (TNS)DISTRICT OF THE HARBOR MIXED­USE TRANSIT CORRIDOR SPECIFIC PLAN(SP­2).Project Applicant:      Charles Minyard with Primior, Inc. and representing Harbor andFirst, LLC.  (Applicant & Property Owner)Proposed Project:     Applicant is requesting approval of Site Plan Review (SPR) No.2024­01 and Tentative Tract Map (TTM) No. 2024­01 to facilitate the construction of amixed­use development known as First Harbor Mixed­Use Development, whichwould develop an existing vacant lot with a nine­story mixed­use building consisting of15,182 square feet of leasable commercial space, 1,845 square feet of leasing officespace, 181 for­sale residential condominium units (including 10 onsite affordable units),339 parking spaces, and 40,853 square feet of open space and amenities.Environmental Impact: Pursuant to the California Environment Quality Act (CEQA),the project is within the scope of the 2014 Harbor Boulevard Mixed­Use Transit CorridorPlan Environmental Impact Report (EIR) (SCH No. 2013­061027).Recommended Actions:1. Adopt a resolution approving Site Plan Review No. 2024­01 as conditioned.2. Adopt a resolution approving Tentative Tract Map No. 2024­01 as conditioned.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger toApprove.YES: 5 – Bao Pham, Alan Woo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Isuri Ramos, Christopher Leo Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass Minutes: Commission had questions for staff and encouraged high­quality finishes and architectural treatments on street­facing segments. Commission had questions for applicant. Applicants, Howard Zelefsky and Charles Minyard, on behalf of Primior, Inc. and Harbor and First, LLC, answered questions from the Commission. *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  Annual Budget Process – Shannon McCarron, Finance and Management Services *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: None COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on April 08, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 6:58 p.m. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  4 Planning Commission 3/25/2024 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesMarch 25, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeJENNIFER OLIVAVice­Chair,Ward 6 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeISURI S. RAMOSWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairManuel EscamillaChristopher LeoCarl BenningerJennifer OlivaIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiAssistant City Attorney Jose Montoya Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:33 p.m. with Commissioner Escamilla arriving at 5:38p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: NoneCONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from March 11, 2024.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Woo to ApproveConsent Calendar items.YES: 4 – Bao Pham, Alan Woo, Jennifer Oliva, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Isuri Ramos, Christopher Leo, Manuel J. EscamillaStatus: 4 – 0 – 0 – 3 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter on March 15, 2024 andnotices were mailed on said date. 1.SITE PLAN REVIEW NO. 2024­01 AND TENTATIVE TRACT MAP NO. 2024­01 FORTHE PROPERTIES LOCATED AT 101, 111, 115, AND 121 NORTH HARBORBOULEVARD, AT 3709 AND 3729 WEST FIRST STREET AND AT 114 NORTHFIGUEROA STREET, LOCATED WITHIN THE TRANSIT NODE SOUTH (TNS)DISTRICT OF THE HARBOR MIXED­USE TRANSIT CORRIDOR SPECIFIC PLAN(SP­2).Project Applicant:      Charles Minyard with Primior, Inc. and representing Harbor andFirst, LLC.  (Applicant & Property Owner)Proposed Project:     Applicant is requesting approval of Site Plan Review (SPR) No.2024­01 and Tentative Tract Map (TTM) No. 2024­01 to facilitate the construction of amixed­use development known as First Harbor Mixed­Use Development, whichwould develop an existing vacant lot with a nine­story mixed­use building consisting of15,182 square feet of leasable commercial space, 1,845 square feet of leasing officespace, 181 for­sale residential condominium units (including 10 onsite affordable units),339 parking spaces, and 40,853 square feet of open space and amenities.Environmental Impact: Pursuant to the California Environment Quality Act (CEQA),the project is within the scope of the 2014 Harbor Boulevard Mixed­Use Transit CorridorPlan Environmental Impact Report (EIR) (SCH No. 2013­061027).Recommended Actions:1. Adopt a resolution approving Site Plan Review No. 2024­01 as conditioned.2. Adopt a resolution approving Tentative Tract Map No. 2024­01 as conditioned.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger toApprove.YES: 5 – Bao Pham, Alan Woo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Isuri Ramos, Christopher LeoStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – PassMinutes: Commission had questions for staff and encouraged high­qualityfinishes and architectural treatments on street­facing segments.Commission had questions for applicant.Applicants, Howard Zelefsky and Charles Minyard, on behalf of Primior, Inc. andHarbor and First, LLC, answered questions from the Commission.*End of Business Calendar*WORK STUDY SESSION Annual Budget Process – Shannon McCarron, Finance and Management Services*End of Work Study Session Calendar*STAFF COMMENTSMinutes: NoneCOMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENTThe next meeting of the Planning Commission will be on April 08, 2024 at 5:30 PM in theCouncil Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701.Minutes: Meeting was adjourned at 6:58 p.m.APPEAL INFORMATIONThe formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­dayappeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the dayfollowing the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision orrequirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, orgroup. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the requiredfiling fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of theCommission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observedholiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the nextday City Hall is open for public business. Please note: Under California Government CodeSec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a publichearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  5 Planning Commission 3/25/2024