Loading...
HomeMy WebLinkAboutMinutes (Final) 4.8.24Planning Commission Regular Meeting Agenda Minutes April 8, 2024 5:30 P.M. Council Chamber 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA  BAO PHAM Chair, Ward 1 Representative JENNIFER OLIVA Vice­Chair, Ward 6 Representative CHRISTOPHER LEO Citywide Representative MANUEL J. ESCAMILLA Ward 2 Representative CARL BENNINGER Ward 4 Representative ISURI S. RAMOS Ward 3 Representative ALAN WOO Ward 5 Representative Minh Thai Executive Director Jose Montoya Legal Counsel Ali Pezeshkpour, AICP Planning Manager Nuvia Ocampo Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, Chair Manuel Escamilla Christopher Leo Carl Benninger Jennifer Oliva Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Chief Asst. City Attorney Jose Montoya Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICP Recording Secretary Nuvia Ocampo ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 5:34 p.m. with Commissioner Isuri Ramos arriving at 5:38 p.m. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS Minutes: Resident, Sheri Meneke, spoke in favor of short­term rentals. Resident, Wesley Meneke, spoke in favor of short­term rentals. CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from March 25, 2024. b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Oliva to Approve Consent Calendar items. YES: 6 – Bao Pham, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Isuri Ramos ABSENT: 0 –  Status: 6 – 0 – 1 – 0 – Pass Minutes: Commissioner Manuel J. Escamilla had comments. *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter on March 29, 2024 and notices were mailed on said date.  1.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2024­03, VARIANCE NO. 2024­01 AND ABANDONMENT NO. 2023­02 FOR THE PROPERTY LOCATED WITHIN THE BRISTOL STREET CORRIDOR SPECIFIC PLAN (SP1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:      Bristol Center Properties, LLC (Applicant & Property Owner) representing Better Buzz Coffee Roasters. Proposed Project:     Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2024­03, Variance No. 2024­02, and Abandonment No. 2023­02 to allow the construction of a new café with a drive­through window service, an outdoor patio, and a reduced ten­foot front­yard landscaped setback, and to abandon a 392­square­foot portion of public street right­of­way on the east side of Bristol Street. In accordance with California Government Code Section 65402(a), staff is recommending that the Planning Commission adopt a resolution finding Abandonment No. 2023­02 consistent with the General Plan. Environmental Impact: Pursuant to the California Environment Quality Act (CEQA), the project is exempt from further CEQA review pursuant to Class 3 (Section 15303) of the CEQA guidelines which applies to structures up to 10,000 sq. ft. in size in urbanized areas. Recommended Action: 1. Continue Conditional Use Permit (CUP) No. 2024­03 to a date uncertain, pursuant to a request by the applicant. 2. Continue Variance No. 2024­01 to a date uncertain, pursuant to a request by the applicant.  3. Adopt a resolution finding Abandonment No. 2023­02 consistent with the General Plan.  Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Approve. YES: 7 – Bao Pham, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger, Isuri Ramos NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission about the abandonment. Resident, Wesley Meneke, had public comments.  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS STAFF PRESENTATIONS: 1. Comprehensive Zoning Code Update – Siri Champion  2. Planning Awards Presentation – Ali Pezeshkpour Minutes: Senior Planner, Siri Champion, had a brief presentation for the Commission on the status of the Zoning Code Update. Planning Manager, Ali Pezeshkpour, had a brief presentation for the Commission on recent planning awards.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on April 22, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 6:38 p.m. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  1 Planning Commission 4/8/2024 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesApril 8, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeJENNIFER OLIVAVice­Chair,Ward 6 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeISURI S. RAMOSWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, Chair Manuel Escamilla Christopher Leo Carl Benninger Jennifer Oliva Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Chief Asst. City Attorney Jose Montoya Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICP Recording Secretary Nuvia Ocampo ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 5:34 p.m. with Commissioner Isuri Ramos arriving at 5:38 p.m. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS Minutes: Resident, Sheri Meneke, spoke in favor of short­term rentals. Resident, Wesley Meneke, spoke in favor of short­term rentals. CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from March 25, 2024. b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Oliva to Approve Consent Calendar items. YES: 6 – Bao Pham, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Isuri Ramos ABSENT: 0 –  Status: 6 – 0 – 1 – 0 – Pass Minutes: Commissioner Manuel J. Escamilla had comments. *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter on March 29, 2024 and notices were mailed on said date.  1.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2024­03, VARIANCE NO. 2024­01 AND ABANDONMENT NO. 2023­02 FOR THE PROPERTY LOCATED WITHIN THE BRISTOL STREET CORRIDOR SPECIFIC PLAN (SP1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:      Bristol Center Properties, LLC (Applicant & Property Owner) representing Better Buzz Coffee Roasters. Proposed Project:     Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2024­03, Variance No. 2024­02, and Abandonment No. 2023­02 to allow the construction of a new café with a drive­through window service, an outdoor patio, and a reduced ten­foot front­yard landscaped setback, and to abandon a 392­square­foot portion of public street right­of­way on the east side of Bristol Street. In accordance with California Government Code Section 65402(a), staff is recommending that the Planning Commission adopt a resolution finding Abandonment No. 2023­02 consistent with the General Plan. Environmental Impact: Pursuant to the California Environment Quality Act (CEQA), the project is exempt from further CEQA review pursuant to Class 3 (Section 15303) of the CEQA guidelines which applies to structures up to 10,000 sq. ft. in size in urbanized areas. Recommended Action: 1. Continue Conditional Use Permit (CUP) No. 2024­03 to a date uncertain, pursuant to a request by the applicant. 2. Continue Variance No. 2024­01 to a date uncertain, pursuant to a request by the applicant.  3. Adopt a resolution finding Abandonment No. 2023­02 consistent with the General Plan.  Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Approve. YES: 7 – Bao Pham, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger, Isuri Ramos NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission about the abandonment. Resident, Wesley Meneke, had public comments.  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS STAFF PRESENTATIONS: 1. Comprehensive Zoning Code Update – Siri Champion  2. Planning Awards Presentation – Ali Pezeshkpour Minutes: Senior Planner, Siri Champion, had a brief presentation for the Commission on the status of the Zoning Code Update. Planning Manager, Ali Pezeshkpour, had a brief presentation for the Commission on recent planning awards.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on April 22, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 6:38 p.m. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  2 Planning Commission 4/8/2024 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesApril 8, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeJENNIFER OLIVAVice­Chair,Ward 6 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeISURI S. RAMOSWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairManuel EscamillaChristopher LeoCarl BenningerJennifer OlivaIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiChief Asst. City Attorney Jose MontoyaPlanning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:34 p.m. with Commissioner Isuri Ramos arriving at5:38 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: Resident, Sheri Meneke, spoke in favor of short­term rentals.Resident, Wesley Meneke, spoke in favor of short­term rentals.CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from March 25, 2024.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Oliva to Approve Consent Calendar items. YES: 6 – Bao Pham, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Isuri Ramos ABSENT: 0 –  Status: 6 – 0 – 1 – 0 – Pass Minutes: Commissioner Manuel J. Escamilla had comments. *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter on March 29, 2024 and notices were mailed on said date.  1.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2024­03, VARIANCE NO. 2024­01 AND ABANDONMENT NO. 2023­02 FOR THE PROPERTY LOCATED WITHIN THE BRISTOL STREET CORRIDOR SPECIFIC PLAN (SP1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:      Bristol Center Properties, LLC (Applicant & Property Owner) representing Better Buzz Coffee Roasters. Proposed Project:     Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2024­03, Variance No. 2024­02, and Abandonment No. 2023­02 to allow the construction of a new café with a drive­through window service, an outdoor patio, and a reduced ten­foot front­yard landscaped setback, and to abandon a 392­square­foot portion of public street right­of­way on the east side of Bristol Street. In accordance with California Government Code Section 65402(a), staff is recommending that the Planning Commission adopt a resolution finding Abandonment No. 2023­02 consistent with the General Plan. Environmental Impact: Pursuant to the California Environment Quality Act (CEQA), the project is exempt from further CEQA review pursuant to Class 3 (Section 15303) of the CEQA guidelines which applies to structures up to 10,000 sq. ft. in size in urbanized areas. Recommended Action: 1. Continue Conditional Use Permit (CUP) No. 2024­03 to a date uncertain, pursuant to a request by the applicant. 2. Continue Variance No. 2024­01 to a date uncertain, pursuant to a request by the applicant.  3. Adopt a resolution finding Abandonment No. 2023­02 consistent with the General Plan.  Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Approve. YES: 7 – Bao Pham, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger, Isuri Ramos NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission about the abandonment. Resident, Wesley Meneke, had public comments.  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS STAFF PRESENTATIONS: 1. Comprehensive Zoning Code Update – Siri Champion  2. Planning Awards Presentation – Ali Pezeshkpour Minutes: Senior Planner, Siri Champion, had a brief presentation for the Commission on the status of the Zoning Code Update. Planning Manager, Ali Pezeshkpour, had a brief presentation for the Commission on recent planning awards.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on April 22, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 6:38 p.m. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  3 Planning Commission 4/8/2024 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesApril 8, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeJENNIFER OLIVAVice­Chair,Ward 6 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeISURI S. RAMOSWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairManuel EscamillaChristopher LeoCarl BenningerJennifer OlivaIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiChief Asst. City Attorney Jose MontoyaPlanning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:34 p.m. with Commissioner Isuri Ramos arriving at5:38 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: Resident, Sheri Meneke, spoke in favor of short­term rentals.Resident, Wesley Meneke, spoke in favor of short­term rentals.CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from March 25, 2024.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Oliva to ApproveConsent Calendar items.YES: 6 – Bao Pham, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Isuri RamosABSENT: 0 –  Status: 6 – 0 – 1 – 0 – PassMinutes: Commissioner Manuel J. Escamilla had comments.*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter on March 29, 2024 andnotices were mailed on said date. 1.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2024­03, VARIANCE NO. 2024­01 ANDABANDONMENT NO. 2023­02 FOR THE PROPERTY LOCATED WITHIN THEBRISTOL STREET CORRIDOR SPECIFIC PLAN (SP1) ZONING DISTRICT. Project Applicant:      Bristol Center Properties, LLC (Applicant & Property Owner)representing Better Buzz Coffee Roasters.Proposed Project:     Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP)No. 2024­03, Variance No. 2024­02, and Abandonment No. 2023­02 to allow theconstruction of a new café with a drive­through window service, an outdoor patio, and areduced ten­foot front­yard landscaped setback, and to abandon a 392­square­foot portionof public street right­of­way on the east side of Bristol Street. In accordance with CaliforniaGovernment Code Section 65402(a), staff is recommending that the PlanningCommission adopt a resolution finding Abandonment No. 2023­02 consistent with theGeneral Plan.Environmental Impact: Pursuant to the California Environment Quality Act (CEQA),the project is exempt from further CEQA review pursuant to Class 3 (Section 15303) ofthe CEQA guidelines which applies to structures up to 10,000 sq. ft. in size in urbanizedareas.Recommended Action:1. Continue Conditional Use Permit (CUP) No. 2024­03 to a date uncertain,pursuant to a request by the applicant. 2. Continue Variance No. 2024­01 to a date uncertain, pursuant to a request by the applicant.  3. Adopt a resolution finding Abandonment No. 2023­02 consistent with the General Plan.  Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Approve. YES: 7 – Bao Pham, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger, Isuri Ramos NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – Pass Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission about the abandonment. Resident, Wesley Meneke, had public comments.  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS STAFF PRESENTATIONS: 1. Comprehensive Zoning Code Update – Siri Champion  2. Planning Awards Presentation – Ali Pezeshkpour Minutes: Senior Planner, Siri Champion, had a brief presentation for the Commission on the status of the Zoning Code Update. Planning Manager, Ali Pezeshkpour, had a brief presentation for the Commission on recent planning awards.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on April 22, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 6:38 p.m. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  4 Planning Commission 4/8/2024 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesApril 8, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeJENNIFER OLIVAVice­Chair,Ward 6 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeISURI S. RAMOSWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairManuel EscamillaChristopher LeoCarl BenningerJennifer OlivaIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiChief Asst. City Attorney Jose MontoyaPlanning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:34 p.m. with Commissioner Isuri Ramos arriving at5:38 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: Resident, Sheri Meneke, spoke in favor of short­term rentals.Resident, Wesley Meneke, spoke in favor of short­term rentals.CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from March 25, 2024.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Oliva to ApproveConsent Calendar items.YES: 6 – Bao Pham, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Isuri RamosABSENT: 0 –  Status: 6 – 0 – 1 – 0 – PassMinutes: Commissioner Manuel J. Escamilla had comments.*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter on March 29, 2024 andnotices were mailed on said date. 1.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2024­03, VARIANCE NO. 2024­01 ANDABANDONMENT NO. 2023­02 FOR THE PROPERTY LOCATED WITHIN THEBRISTOL STREET CORRIDOR SPECIFIC PLAN (SP1) ZONING DISTRICT. Project Applicant:      Bristol Center Properties, LLC (Applicant & Property Owner)representing Better Buzz Coffee Roasters.Proposed Project:     Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP)No. 2024­03, Variance No. 2024­02, and Abandonment No. 2023­02 to allow theconstruction of a new café with a drive­through window service, an outdoor patio, and areduced ten­foot front­yard landscaped setback, and to abandon a 392­square­foot portionof public street right­of­way on the east side of Bristol Street. In accordance with CaliforniaGovernment Code Section 65402(a), staff is recommending that the PlanningCommission adopt a resolution finding Abandonment No. 2023­02 consistent with theGeneral Plan.Environmental Impact: Pursuant to the California Environment Quality Act (CEQA),the project is exempt from further CEQA review pursuant to Class 3 (Section 15303) ofthe CEQA guidelines which applies to structures up to 10,000 sq. ft. in size in urbanizedareas.Recommended Action:1. Continue Conditional Use Permit (CUP) No. 2024­03 to a date uncertain,pursuant to a request by the applicant.2. Continue Variance No. 2024­01 to a date uncertain, pursuant to a request bythe applicant. 3. Adopt a resolution finding Abandonment No. 2023­02 consistent with theGeneral Plan. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger toApprove.YES: 7 – Bao Pham, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, JenniferOliva, Carl Benninger, Isuri RamosNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMinutes: Commission had questions for staff.Staff answered questions from the Commission about the abandonment.Resident, Wesley Meneke, had public comments. *End of Business Calendar*STAFF COMMENTSSTAFF PRESENTATIONS:1. Comprehensive Zoning Code Update – Siri Champion 2. Planning Awards Presentation – Ali PezeshkpourMinutes: Senior Planner, Siri Champion, had a brief presentation for the Commission onthe status of the Zoning Code Update.Planning Manager, Ali Pezeshkpour, had a brief presentation for the Commission onrecent planning awards. COMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had comments for staff.ADJOURNMENTThe next meeting of the Planning Commission will be on April 22, 2024 at 5:30 PM in theCouncil Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701.Minutes: Meeting was adjourned at 6:38 p.m.APPEAL INFORMATIONThe formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­dayappeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the dayfollowing the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision orrequirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, orgroup. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the requiredfiling fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  5 Planning Commission 4/8/2024 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesApril 8, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA BAO PHAMChair, Ward 1 RepresentativeJENNIFER OLIVAVice­Chair,Ward 6 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeISURI S. RAMOSWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Bao Pham, ChairManuel EscamillaChristopher LeoCarl BenningerJennifer OlivaIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiChief Asst. City Attorney Jose MontoyaPlanning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:34 p.m. with Commissioner Isuri Ramos arriving at5:38 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: Resident, Sheri Meneke, spoke in favor of short­term rentals.Resident, Wesley Meneke, spoke in favor of short­term rentals.CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from March 25, 2024.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Oliva to ApproveConsent Calendar items.YES: 6 – Bao Pham, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Isuri RamosABSENT: 0 –  Status: 6 – 0 – 1 – 0 – PassMinutes: Commissioner Manuel J. Escamilla had comments.*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter on March 29, 2024 andnotices were mailed on said date. 1.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2024­03, VARIANCE NO. 2024­01 ANDABANDONMENT NO. 2023­02 FOR THE PROPERTY LOCATED WITHIN THEBRISTOL STREET CORRIDOR SPECIFIC PLAN (SP1) ZONING DISTRICT. Project Applicant:      Bristol Center Properties, LLC (Applicant & Property Owner)representing Better Buzz Coffee Roasters.Proposed Project:     Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP)No. 2024­03, Variance No. 2024­02, and Abandonment No. 2023­02 to allow theconstruction of a new café with a drive­through window service, an outdoor patio, and areduced ten­foot front­yard landscaped setback, and to abandon a 392­square­foot portionof public street right­of­way on the east side of Bristol Street. In accordance with CaliforniaGovernment Code Section 65402(a), staff is recommending that the PlanningCommission adopt a resolution finding Abandonment No. 2023­02 consistent with theGeneral Plan.Environmental Impact: Pursuant to the California Environment Quality Act (CEQA),the project is exempt from further CEQA review pursuant to Class 3 (Section 15303) ofthe CEQA guidelines which applies to structures up to 10,000 sq. ft. in size in urbanizedareas.Recommended Action:1. Continue Conditional Use Permit (CUP) No. 2024­03 to a date uncertain,pursuant to a request by the applicant.2. Continue Variance No. 2024­01 to a date uncertain, pursuant to a request bythe applicant. 3. Adopt a resolution finding Abandonment No. 2023­02 consistent with theGeneral Plan. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger toApprove.YES: 7 – Bao Pham, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, JenniferOliva, Carl Benninger, Isuri RamosNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 0 –  Status: 7 – 0 – 0 – 0 – PassMinutes: Commission had questions for staff.Staff answered questions from the Commission about the abandonment.Resident, Wesley Meneke, had public comments. *End of Business Calendar*STAFF COMMENTSSTAFF PRESENTATIONS:1. Comprehensive Zoning Code Update – Siri Champion 2. Planning Awards Presentation – Ali PezeshkpourMinutes: Senior Planner, Siri Champion, had a brief presentation for the Commission onthe status of the Zoning Code Update.Planning Manager, Ali Pezeshkpour, had a brief presentation for the Commission onrecent planning awards. COMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had comments for staff.ADJOURNMENTThe next meeting of the Planning Commission will be on April 22, 2024 at 5:30 PM in theCouncil Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701.Minutes: Meeting was adjourned at 6:38 p.m.APPEAL INFORMATIONThe formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­dayappeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the dayfollowing the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision orrequirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, orgroup. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the requiredfiling fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of theCommission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observedholiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the nextday City Hall is open for public business. Please note: Under California Government CodeSec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a publichearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (orsomeone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received bythe Planning Commission or City Council at or before the hearing.MEETING INFORMATIONIf you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials.1. Connecting directly from your computer:Click on the link on top of this agenda ORGo to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The MeetingID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.2. Connecting via the Zoom App:Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store.Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, yourname, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.3. Dialing in from a mobile phone or landline:Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed atthe top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes.Submit a written commentYou are invited to submit a written comment in one of the following ways:E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line.Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 4:00 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  6 Planning Commission 4/8/2024