Loading...
HomeMy WebLinkAboutMinutes 7.22.24 (Final)Planning Commission Regular Meeting Agenda Minutes July 22, 2024 5:30 P.M. Council Chamber 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA  JENNIFER OLIVA Chair, Ward 6 Representative ISURI S. RAMOS Vice­Chair, Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEO Citywide Representative MANUEL J. ESCAMILLA Ward 2 Representative CARL BENNINGER Ward 4 Representative BAO PHAM Ward 1 Representative ALAN WOO Ward 5 Representative Minh Thai Executive Director Jose Montoya Legal Counsel Ali Pezeshkpour, AICP Planning Manager Nuvia Ocampo Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Jennifer Oliva, Chair  Manuel Escamilla Christopher Leo Carl Benninger  Bao Pham  Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Chief Asst. City Attorney Jose Montoya Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICP Recording Secretary Nuvia Ocampo ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 5:31 p.m. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS Minutes: None. CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from July 8, 2024. b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Approve Consent Calendar items. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter on July 12, 2024 and notices were mailed on said date.  1.CONDITIONAL USE PERMIT NOS. 2024­09 AND 2024­10 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1951 EAST DYER ROAD, UNIT H LOCATED WITHIN THE SPECIFIC DEVELOPMENT NO. 88 (SD­88) ZONING DISTRICT. Project Applicant:      Shar Pourdanesh with Nexus Market (Applicant) and on behalf of PR/­ Broadstone Heritage I, LLC. (Property Owner) Proposed Project:     Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) 2024­09 to allow the sale of alcoholic beverages for off­premises consumption through the operation of a Type­21 Alcoholic Beverage Control license and Conditional Use Permit (CUP) No. 2024­10 to allow after­hours operations at a proposed convenience store (Nexus Market). In addition, approval to make a determination of Public Convenience or Necessity (PCN) to allow the sale of alcoholic beverages for off­ premises consumption is required. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA), the project is categorically exempt from further review pursuant to Section 15301 (Class 1 – Existing Facilities) of the CEQA guidelines. A Notice of Exemption (NOE) will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­09 for a Type­21 ABC License as conditioned. 2. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­10 for After­Hours operation as conditioned. 3. Authorize staff to issue a Letter of Public Convenience or Necessity to the State Department of Alcoholic Beverage Control. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from Commission.  Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Leo to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass Regular Business 2.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR ABANDONMENT NO. 2024­ 01 – STREET VACATION ADJACENT TO 209 WEST CIVIC CENTER DRIVE AND FORMER CHURCH STREET Project Applicant:   Community Development Agency of the City of Santa Ana Proposed Project:  The Community Development Agency of the City of Santa Ana­ is requesting to vacate former Church Street and excess Civic Center Drive right of way containing a driveway and raised planters south of the YMCA building at 209 West Civic Center Drive. The City has no current or prospective use for the portion of street right of way to be vacated, and the space will revert to and be conveyed to the property owner at 209 West Civic Center Drive. Environmental Impact: The proposed vacation of the Vacation Area is exempt from review under the California Environmental Quality Act pursuant to section 15061(b)(3) of the State CEQA Guidelines because it can be seen with certainty that there is no possibility that it will have a significant impact on the environment. The proposed vacation is also exempt from CEQA review under section 15305 of the State CEQA Guidelines. Recommended Action: 1. Adopt a resolution finding that Abandonment No. 2024­01 is consistent with the General Plan Minutes: Commission had questions for staff.  Public Works Agency Development Manager, Monica Sutter, answered questions from Commission.  Moved by Commissioner Pham, seconded by Commissioner Benninger to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass Administrative Matters Request for presentation from the Orange County Fire Authority (OCFA) –  Commissioner Benninger Minutes: Planning and Building Agency Executive Director, Minh Thai, shared that Orange County Fire Authority (OCFA) is completing assessment and facilities master plan that would be completed in 5 to 6 months. Commissioner Benninger will wait for completion of assessment to request a presentation.  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: None. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on August 12, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 6:06 p.m. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  1 Planning Commission 7/22/2024 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesJuly 22, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA JENNIFER OLIVAChair, Ward 6 RepresentativeISURI S. RAMOSVice­Chair,Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeBAO PHAMWard 1 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Jennifer Oliva, Chair  Manuel Escamilla Christopher Leo Carl Benninger  Bao Pham  Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Chief Asst. City Attorney Jose Montoya Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICP Recording Secretary Nuvia Ocampo ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 5:31 p.m. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS Minutes: None. CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from July 8, 2024. b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Approve Consent Calendar items. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter on July 12, 2024 and notices were mailed on said date.  1.CONDITIONAL USE PERMIT NOS. 2024­09 AND 2024­10 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1951 EAST DYER ROAD, UNIT H LOCATED WITHIN THE SPECIFIC DEVELOPMENT NO. 88 (SD­88) ZONING DISTRICT. Project Applicant:      Shar Pourdanesh with Nexus Market (Applicant) and on behalf of PR/­ Broadstone Heritage I, LLC. (Property Owner) Proposed Project:     Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) 2024­09 to allow the sale of alcoholic beverages for off­premises consumption through the operation of a Type­21 Alcoholic Beverage Control license and Conditional Use Permit (CUP) No. 2024­10 to allow after­hours operations at a proposed convenience store (Nexus Market). In addition, approval to make a determination of Public Convenience or Necessity (PCN) to allow the sale of alcoholic beverages for off­ premises consumption is required. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA), the project is categorically exempt from further review pursuant to Section 15301 (Class 1 – Existing Facilities) of the CEQA guidelines. A Notice of Exemption (NOE) will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­09 for a Type­21 ABC License as conditioned. 2. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­10 for After­Hours operation as conditioned. 3. Authorize staff to issue a Letter of Public Convenience or Necessity to the State Department of Alcoholic Beverage Control. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from Commission.  Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Leo to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass Regular Business 2.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR ABANDONMENT NO. 2024­ 01 – STREET VACATION ADJACENT TO 209 WEST CIVIC CENTER DRIVE AND FORMER CHURCH STREET Project Applicant:   Community Development Agency of the City of Santa Ana Proposed Project:  The Community Development Agency of the City of Santa Ana­ is requesting to vacate former Church Street and excess Civic Center Drive right of way containing a driveway and raised planters south of the YMCA building at 209 West Civic Center Drive. The City has no current or prospective use for the portion of street right of way to be vacated, and the space will revert to and be conveyed to the property owner at 209 West Civic Center Drive. Environmental Impact: The proposed vacation of the Vacation Area is exempt from review under the California Environmental Quality Act pursuant to section 15061(b)(3) of the State CEQA Guidelines because it can be seen with certainty that there is no possibility that it will have a significant impact on the environment. The proposed vacation is also exempt from CEQA review under section 15305 of the State CEQA Guidelines. Recommended Action: 1. Adopt a resolution finding that Abandonment No. 2024­01 is consistent with the General Plan Minutes: Commission had questions for staff.  Public Works Agency Development Manager, Monica Sutter, answered questions from Commission.  Moved by Commissioner Pham, seconded by Commissioner Benninger to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass Administrative Matters Request for presentation from the Orange County Fire Authority (OCFA) –  Commissioner Benninger Minutes: Planning and Building Agency Executive Director, Minh Thai, shared that Orange County Fire Authority (OCFA) is completing assessment and facilities master plan that would be completed in 5 to 6 months. Commissioner Benninger will wait for completion of assessment to request a presentation.  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: None. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on August 12, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 6:06 p.m. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  2 Planning Commission 7/22/2024 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesJuly 22, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA JENNIFER OLIVAChair, Ward 6 RepresentativeISURI S. RAMOSVice­Chair,Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeBAO PHAMWard 1 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Jennifer Oliva, Chair Manuel EscamillaChristopher LeoCarl Benninger Bao Pham Isuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiChief Asst. City Attorney Jose MontoyaPlanning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:31 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: None.CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from July 8, 2024.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Approve Consent Calendar items. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter on July 12, 2024 and notices were mailed on said date.  1.CONDITIONAL USE PERMIT NOS. 2024­09 AND 2024­10 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1951 EAST DYER ROAD, UNIT H LOCATED WITHIN THE SPECIFIC DEVELOPMENT NO. 88 (SD­88) ZONING DISTRICT. Project Applicant:      Shar Pourdanesh with Nexus Market (Applicant) and on behalf of PR/­ Broadstone Heritage I, LLC. (Property Owner) Proposed Project:     Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) 2024­09 to allow the sale of alcoholic beverages for off­premises consumption through the operation of a Type­21 Alcoholic Beverage Control license and Conditional Use Permit (CUP) No. 2024­10 to allow after­hours operations at a proposed convenience store (Nexus Market). In addition, approval to make a determination of Public Convenience or Necessity (PCN) to allow the sale of alcoholic beverages for off­ premises consumption is required. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA), the project is categorically exempt from further review pursuant to Section 15301 (Class 1 – Existing Facilities) of the CEQA guidelines. A Notice of Exemption (NOE) will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­09 for a Type­21 ABC License as conditioned. 2. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­10 for After­Hours operation as conditioned. 3. Authorize staff to issue a Letter of Public Convenience or Necessity to the State Department of Alcoholic Beverage Control. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from Commission.  Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Leo to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass Regular Business 2.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR ABANDONMENT NO. 2024­ 01 – STREET VACATION ADJACENT TO 209 WEST CIVIC CENTER DRIVE AND FORMER CHURCH STREET Project Applicant:   Community Development Agency of the City of Santa Ana Proposed Project:  The Community Development Agency of the City of Santa Ana­ is requesting to vacate former Church Street and excess Civic Center Drive right of way containing a driveway and raised planters south of the YMCA building at 209 West Civic Center Drive. The City has no current or prospective use for the portion of street right of way to be vacated, and the space will revert to and be conveyed to the property owner at 209 West Civic Center Drive. Environmental Impact: The proposed vacation of the Vacation Area is exempt from review under the California Environmental Quality Act pursuant to section 15061(b)(3) of the State CEQA Guidelines because it can be seen with certainty that there is no possibility that it will have a significant impact on the environment. The proposed vacation is also exempt from CEQA review under section 15305 of the State CEQA Guidelines. Recommended Action: 1. Adopt a resolution finding that Abandonment No. 2024­01 is consistent with the General Plan Minutes: Commission had questions for staff.  Public Works Agency Development Manager, Monica Sutter, answered questions from Commission.  Moved by Commissioner Pham, seconded by Commissioner Benninger to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass Administrative Matters Request for presentation from the Orange County Fire Authority (OCFA) –  Commissioner Benninger Minutes: Planning and Building Agency Executive Director, Minh Thai, shared that Orange County Fire Authority (OCFA) is completing assessment and facilities master plan that would be completed in 5 to 6 months. Commissioner Benninger will wait for completion of assessment to request a presentation.  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: None. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on August 12, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 6:06 p.m. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  3 Planning Commission 7/22/2024 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesJuly 22, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA JENNIFER OLIVAChair, Ward 6 RepresentativeISURI S. RAMOSVice­Chair,Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeBAO PHAMWard 1 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Jennifer Oliva, Chair Manuel EscamillaChristopher LeoCarl Benninger Bao Pham Isuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiChief Asst. City Attorney Jose MontoyaPlanning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:31 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: None.CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from July 8, 2024.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to ApproveConsent Calendar items.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Jennifer Oliva, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Manuel J. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter on July 12, 2024 andnotices were mailed on said date. 1.CONDITIONAL USE PERMIT NOS. 2024­09 AND 2024­10 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 1951 EAST DYER ROAD, UNIT H LOCATEDWITHIN THE SPECIFIC DEVELOPMENT NO. 88 (SD­88) ZONING DISTRICT.Project Applicant:      Shar Pourdanesh with Nexus Market (Applicant) and on behalf ofPR/­ Broadstone Heritage I, LLC. (Property Owner)Proposed Project:     Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP)2024­09 to allow the sale of alcoholic beverages for off­premises consumption throughthe operation of a Type­21 Alcoholic Beverage Control license and Conditional UsePermit (CUP) No. 2024­10 to allow after­hours operations at a proposed conveniencestore (Nexus Market). In addition, approval to make a determination of PublicConvenience or Necessity (PCN) to allow the sale of alcoholic beverages for off­premises consumption is required.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA),the project is categorically exempt from further review pursuant to Section 15301 (Class1 – Existing Facilities) of the CEQA guidelines. A Notice of Exemption (NOE) will be filedfor this project.Recommended Action:1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­09 fora Type­21 ABC License as conditioned.2. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­10 forAfter­Hours operation as conditioned.3. Authorize staff to issue a Letter of Public Convenience or Necessity tothe State Department of Alcoholic Beverage Control. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from Commission.  Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Leo to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass Regular Business 2.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR ABANDONMENT NO. 2024­ 01 – STREET VACATION ADJACENT TO 209 WEST CIVIC CENTER DRIVE AND FORMER CHURCH STREET Project Applicant:   Community Development Agency of the City of Santa Ana Proposed Project:  The Community Development Agency of the City of Santa Ana­ is requesting to vacate former Church Street and excess Civic Center Drive right of way containing a driveway and raised planters south of the YMCA building at 209 West Civic Center Drive. The City has no current or prospective use for the portion of street right of way to be vacated, and the space will revert to and be conveyed to the property owner at 209 West Civic Center Drive. Environmental Impact: The proposed vacation of the Vacation Area is exempt from review under the California Environmental Quality Act pursuant to section 15061(b)(3) of the State CEQA Guidelines because it can be seen with certainty that there is no possibility that it will have a significant impact on the environment. The proposed vacation is also exempt from CEQA review under section 15305 of the State CEQA Guidelines. Recommended Action: 1. Adopt a resolution finding that Abandonment No. 2024­01 is consistent with the General Plan Minutes: Commission had questions for staff.  Public Works Agency Development Manager, Monica Sutter, answered questions from Commission.  Moved by Commissioner Pham, seconded by Commissioner Benninger to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Manuel J. Escamilla Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass Administrative Matters Request for presentation from the Orange County Fire Authority (OCFA) –  Commissioner Benninger Minutes: Planning and Building Agency Executive Director, Minh Thai, shared that Orange County Fire Authority (OCFA) is completing assessment and facilities master plan that would be completed in 5 to 6 months. Commissioner Benninger will wait for completion of assessment to request a presentation.  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: None. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on August 12, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 6:06 p.m. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  4 Planning Commission 7/22/2024 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesJuly 22, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA JENNIFER OLIVAChair, Ward 6 RepresentativeISURI S. RAMOSVice­Chair,Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeBAO PHAMWard 1 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Jennifer Oliva, Chair Manuel EscamillaChristopher LeoCarl Benninger Bao Pham Isuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiChief Asst. City Attorney Jose MontoyaPlanning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:31 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: None.CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from July 8, 2024.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to ApproveConsent Calendar items.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Jennifer Oliva, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Manuel J. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter on July 12, 2024 andnotices were mailed on said date. 1.CONDITIONAL USE PERMIT NOS. 2024­09 AND 2024­10 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 1951 EAST DYER ROAD, UNIT H LOCATEDWITHIN THE SPECIFIC DEVELOPMENT NO. 88 (SD­88) ZONING DISTRICT.Project Applicant:      Shar Pourdanesh with Nexus Market (Applicant) and on behalf ofPR/­ Broadstone Heritage I, LLC. (Property Owner)Proposed Project:     Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP)2024­09 to allow the sale of alcoholic beverages for off­premises consumption throughthe operation of a Type­21 Alcoholic Beverage Control license and Conditional UsePermit (CUP) No. 2024­10 to allow after­hours operations at a proposed conveniencestore (Nexus Market). In addition, approval to make a determination of PublicConvenience or Necessity (PCN) to allow the sale of alcoholic beverages for off­premises consumption is required.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA),the project is categorically exempt from further review pursuant to Section 15301 (Class1 – Existing Facilities) of the CEQA guidelines. A Notice of Exemption (NOE) will be filedfor this project.Recommended Action:1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­09 fora Type­21 ABC License as conditioned.2. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­10 forAfter­Hours operation as conditioned.3. Authorize staff to issue a Letter of Public Convenience or Necessity tothe State Department of Alcoholic Beverage Control.Minutes: Commission had questions for staff.Staff answered questions from Commission. Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Leo toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Jennifer Oliva, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Manuel J. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassRegular Business2.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR ABANDONMENT NO. 2024­01 – STREET VACATION ADJACENT TO 209 WEST CIVIC CENTER DRIVEAND FORMER CHURCH STREETProject Applicant:   Community Development Agency of the City of Santa AnaProposed Project:  The Community Development Agency of the City of Santa Ana­ isrequesting to vacate former Church Street and excess Civic Center Drive right of waycontaining a driveway and raised planters south of the YMCA building at 209 West CivicCenter Drive. The City has no current or prospective use for the portion of street right ofway to be vacated, and the space will revert to and be conveyed to the property ownerat 209 West Civic Center Drive.Environmental Impact: The proposed vacation of the Vacation Area is exempt fromreview under the California Environmental Quality Act pursuant to section 15061(b)(3) ofthe State CEQA Guidelines because it can be seen with certainty that there is nopossibility that it will have a significant impact on the environment. The proposedvacation is also exempt from CEQA review under section 15305 of the State CEQAGuidelines.Recommended Action:1. Adopt a resolution finding that Abandonment No. 2024­01 is consistentwith the General PlanMinutes: Commission had questions for staff. Public Works Agency Development Manager, Monica Sutter, answeredquestions from Commission. Moved by Commissioner Pham, seconded by Commissioner Benninger toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Jennifer Oliva, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Manuel J. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassAdministrative MattersRequest for presentation from the Orange County Fire Authority (OCFA) –  Commissioner Benninger Minutes: Planning and Building Agency Executive Director, Minh Thai, shared that Orange County Fire Authority (OCFA) is completing assessment and facilities master plan that would be completed in 5 to 6 months. Commissioner Benninger will wait for completion of assessment to request a presentation.  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: None. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on August 12, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 6:06 p.m. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  5 Planning Commission 7/22/2024 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesJuly 22, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA JENNIFER OLIVAChair, Ward 6 RepresentativeISURI S. RAMOSVice­Chair,Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeBAO PHAMWard 1 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorJose MontoyaLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Jennifer Oliva, Chair Manuel EscamillaChristopher LeoCarl Benninger Bao Pham Isuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiChief Asst. City Attorney Jose MontoyaPlanning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:31 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: None.CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from July 8, 2024.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to ApproveConsent Calendar items.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Jennifer Oliva, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Manuel J. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter on July 12, 2024 andnotices were mailed on said date. 1.CONDITIONAL USE PERMIT NOS. 2024­09 AND 2024­10 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 1951 EAST DYER ROAD, UNIT H LOCATEDWITHIN THE SPECIFIC DEVELOPMENT NO. 88 (SD­88) ZONING DISTRICT.Project Applicant:      Shar Pourdanesh with Nexus Market (Applicant) and on behalf ofPR/­ Broadstone Heritage I, LLC. (Property Owner)Proposed Project:     Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP)2024­09 to allow the sale of alcoholic beverages for off­premises consumption throughthe operation of a Type­21 Alcoholic Beverage Control license and Conditional UsePermit (CUP) No. 2024­10 to allow after­hours operations at a proposed conveniencestore (Nexus Market). In addition, approval to make a determination of PublicConvenience or Necessity (PCN) to allow the sale of alcoholic beverages for off­premises consumption is required.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA),the project is categorically exempt from further review pursuant to Section 15301 (Class1 – Existing Facilities) of the CEQA guidelines. A Notice of Exemption (NOE) will be filedfor this project.Recommended Action:1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­09 fora Type­21 ABC License as conditioned.2. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­10 forAfter­Hours operation as conditioned.3. Authorize staff to issue a Letter of Public Convenience or Necessity tothe State Department of Alcoholic Beverage Control.Minutes: Commission had questions for staff.Staff answered questions from Commission. Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Leo toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Jennifer Oliva, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Manuel J. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassRegular Business2.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR ABANDONMENT NO. 2024­01 – STREET VACATION ADJACENT TO 209 WEST CIVIC CENTER DRIVEAND FORMER CHURCH STREETProject Applicant:   Community Development Agency of the City of Santa AnaProposed Project:  The Community Development Agency of the City of Santa Ana­ isrequesting to vacate former Church Street and excess Civic Center Drive right of waycontaining a driveway and raised planters south of the YMCA building at 209 West CivicCenter Drive. The City has no current or prospective use for the portion of street right ofway to be vacated, and the space will revert to and be conveyed to the property ownerat 209 West Civic Center Drive.Environmental Impact: The proposed vacation of the Vacation Area is exempt fromreview under the California Environmental Quality Act pursuant to section 15061(b)(3) ofthe State CEQA Guidelines because it can be seen with certainty that there is nopossibility that it will have a significant impact on the environment. The proposedvacation is also exempt from CEQA review under section 15305 of the State CEQAGuidelines.Recommended Action:1. Adopt a resolution finding that Abandonment No. 2024­01 is consistentwith the General PlanMinutes: Commission had questions for staff. Public Works Agency Development Manager, Monica Sutter, answeredquestions from Commission. Moved by Commissioner Pham, seconded by Commissioner Benninger toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Jennifer Oliva, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Manuel J. EscamillaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassAdministrative MattersRequest for presentation from the Orange County Fire Authority (OCFA) – Commissioner BenningerMinutes: Planning and Building Agency Executive Director, Minh Thai, shared thatOrange County Fire Authority (OCFA) is completing assessment and facilities masterplan that would be completed in 5 to 6 months.Commissioner Benninger will wait for completion of assessment to request apresentation. *End of Business Calendar*STAFF COMMENTSMinutes: None.COMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENTThe next meeting of the Planning Commission will be on August 12, 2024 at 5:30 PM in theCouncil Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701.Minutes: Meeting was adjourned at 6:06 p.m.APPEAL INFORMATIONThe formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­dayappeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the dayfollowing the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision orrequirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, orgroup. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the requiredfiling fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of theCommission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observedholiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the nextday City Hall is open for public business. Please note: Under California Government CodeSec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a publichearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (orsomeone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received bythe Planning Commission or City Council at or before the hearing.MEETING INFORMATIONIf you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials.1. Connecting directly from your computer:Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record.  6 Planning Commission 7/22/2024