Loading...
HomeMy WebLinkAboutPacket 9.9.24Planning Commission Regular Meeting Agenda September 9, 2024 5:30 P.M. Council Chamber 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA  Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom. Join from your computer: https://zoom.us/j/82465960247 Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 82465960274 Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID: 82465960247 *For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos. Please note: There is up to a 30 second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public comment during the meeting, please join the meeting via Zoom. For detailed participation and commenting options, please review the instructions provided at the end of this agenda. To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details to the right of the agenda title.  JENNIFER OLIVA Chair, Ward 6 Representative ISURI S. RAMOS Vice­Chair Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEO Citywide Representative MANUEL J. ESCAMILLA Ward 2 Representative CARL BENNINGER Ward 4 Representative BAO PHAM Ward 1 Representative ALAN WOO Ward 5 Representative Minh Thai Executive Director City Attorney’s Office  Ali Pezeshkpour, AICP Planning Manager Nuvia Ocampo Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Jennifer Oliva, Chair Manuel Escamilla Christopher Leo Manuel J. Escamilla Bao Pham Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai City Attorney’s Office Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICP Recording Secretary Nuvia Ocampo ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from August 26, 2024.  b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. c.Receive and File MainPlace 2024 Annual Monitoring Report for Development Agreement No. 2018­02 between the City of Santa Ana and Main Place Shoppingtown, LLC for the property located at 2800 North Main Street in the Specific Plan No. 4 Zoning District Recommended Action: Receive and file the 2024 Annual Monitoring Report *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Registed on August 16, 2024 and notices were mailed on said date.  1.ZONING ORDINANCE AMENDMENT NO. 2023­02 AMENDING SECTIONS 41­54.5 AND 41­610.5 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO AMEND THE CITY’S ELECTRIC FENCE STANDARDS AND REQUIREMENTS, WHICH INCLUDE MODIFICATIONS TO EXPAND THE ELIGIBILITY FOR SITES AND TO ENSURE CONSISTENCY WITH THE CALIFORNIA CIVIL CODE SECTION 835. Project Location:      Citywide Project Applicant:     Keith Kaneko and Luis Farias representing Amarok, LLC (Applicant). Proposed Project:     Zoning Ordinance Amendment (ZOA) application (ZOA No. 2023­ 02) seeking to amend Section 41­54.5 and Section 41­610.5 (Wall and Fence Requirements) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to amend the City’s electric fence standards and requirements, which include modifications to expand the eligibility for sites and to ensure consistency with the California Civil Code Section 835. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the adoption of this Ordinance is exempt from CEQA review pursuant to Section 15060(c)(2) and Section 15060(c)(3). Environmental Review No. 2024­41 will be filed upon adoption of this ordinance. In the alternative, the adoption of this ordinance amendment is categorically exempt pursuant to State CEQA Guidelines section 15031 – Class 1, Existing Facilities.  Class 1 consists of the “operation, repair, maintenance, permitting, leasing, licensing, or minor alteration of existing public or private structures, facilities, mechanical equipment, or topographical features, including negligible or no expansion of existing or former use. Recommended Action: 1. Continue the item to October 14, 2024, pursuant to a request from the applicant.  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Zoning Code Update Progress Report and Future Milestones  COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 23, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Planning Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Planning Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.     Planning CommissionRegular Meeting AgendaSeptember 9, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer: https://zoom.us/j/82465960247Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 82465960274Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID: 82465960247*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos. Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda. To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details to the right of the agenda title.  JENNIFER OLIVA Chair, Ward 6 Representative ISURI S. RAMOS Vice­Chair Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEO Citywide Representative MANUEL J. ESCAMILLA Ward 2 Representative CARL BENNINGER Ward 4 Representative BAO PHAM Ward 1 Representative ALAN WOO Ward 5 Representative Minh Thai Executive Director City Attorney’s Office  Ali Pezeshkpour, AICP Planning Manager Nuvia Ocampo Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Jennifer Oliva, Chair Manuel Escamilla Christopher Leo Manuel J. Escamilla Bao Pham Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai City Attorney’s Office Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICP Recording Secretary Nuvia Ocampo ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from August 26, 2024.  b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. c.Receive and File MainPlace 2024 Annual Monitoring Report for Development Agreement No. 2018­02 between the City of Santa Ana and Main Place Shoppingtown, LLC for the property located at 2800 North Main Street in the Specific Plan No. 4 Zoning District Recommended Action: Receive and file the 2024 Annual Monitoring Report *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Registed on August 16, 2024 and notices were mailed on said date.  1.ZONING ORDINANCE AMENDMENT NO. 2023­02 AMENDING SECTIONS 41­54.5 AND 41­610.5 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO AMEND THE CITY’S ELECTRIC FENCE STANDARDS AND REQUIREMENTS, WHICH INCLUDE MODIFICATIONS TO EXPAND THE ELIGIBILITY FOR SITES AND TO ENSURE CONSISTENCY WITH THE CALIFORNIA CIVIL CODE SECTION 835. Project Location:      Citywide Project Applicant:     Keith Kaneko and Luis Farias representing Amarok, LLC (Applicant). Proposed Project:     Zoning Ordinance Amendment (ZOA) application (ZOA No. 2023­ 02) seeking to amend Section 41­54.5 and Section 41­610.5 (Wall and Fence Requirements) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to amend the City’s electric fence standards and requirements, which include modifications to expand the eligibility for sites and to ensure consistency with the California Civil Code Section 835. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the adoption of this Ordinance is exempt from CEQA review pursuant to Section 15060(c)(2) and Section 15060(c)(3). Environmental Review No. 2024­41 will be filed upon adoption of this ordinance. In the alternative, the adoption of this ordinance amendment is categorically exempt pursuant to State CEQA Guidelines section 15031 – Class 1, Existing Facilities.  Class 1 consists of the “operation, repair, maintenance, permitting, leasing, licensing, or minor alteration of existing public or private structures, facilities, mechanical equipment, or topographical features, including negligible or no expansion of existing or former use. Recommended Action: 1. Continue the item to October 14, 2024, pursuant to a request from the applicant.  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Zoning Code Update Progress Report and Future Milestones  COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 23, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Planning Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Planning Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.     Planning CommissionRegular Meeting AgendaSeptember 9, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer: https://zoom.us/j/82465960247Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 82465960274Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID: 82465960247*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos. Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. JENNIFER OLIVAChair, Ward 6 RepresentativeISURI S. RAMOSVice­ChairWard 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeBAO PHAMWard 1 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorCity Attorney’s Office Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Jennifer Oliva, Chair Manuel Escamilla Christopher Leo Manuel J. Escamilla Bao Pham Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai City Attorney’s Office Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICP Recording Secretary Nuvia Ocampo ROLL CALL PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from August 26, 2024.  b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. c.Receive and File MainPlace 2024 Annual Monitoring Report for Development Agreement No. 2018­02 between the City of Santa Ana and Main Place Shoppingtown, LLC for the property located at 2800 North Main Street in the Specific Plan No. 4 Zoning District Recommended Action: Receive and file the 2024 Annual Monitoring Report *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Registed on August 16, 2024 and notices were mailed on said date.  1.ZONING ORDINANCE AMENDMENT NO. 2023­02 AMENDING SECTIONS 41­54.5 AND 41­610.5 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO AMEND THE CITY’S ELECTRIC FENCE STANDARDS AND REQUIREMENTS, WHICH INCLUDE MODIFICATIONS TO EXPAND THE ELIGIBILITY FOR SITES AND TO ENSURE CONSISTENCY WITH THE CALIFORNIA CIVIL CODE SECTION 835. Project Location:      Citywide Project Applicant:     Keith Kaneko and Luis Farias representing Amarok, LLC (Applicant). Proposed Project:     Zoning Ordinance Amendment (ZOA) application (ZOA No. 2023­ 02) seeking to amend Section 41­54.5 and Section 41­610.5 (Wall and Fence Requirements) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to amend the City’s electric fence standards and requirements, which include modifications to expand the eligibility for sites and to ensure consistency with the California Civil Code Section 835. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the adoption of this Ordinance is exempt from CEQA review pursuant to Section 15060(c)(2) and Section 15060(c)(3). Environmental Review No. 2024­41 will be filed upon adoption of this ordinance. In the alternative, the adoption of this ordinance amendment is categorically exempt pursuant to State CEQA Guidelines section 15031 – Class 1, Existing Facilities.  Class 1 consists of the “operation, repair, maintenance, permitting, leasing, licensing, or minor alteration of existing public or private structures, facilities, mechanical equipment, or topographical features, including negligible or no expansion of existing or former use. Recommended Action: 1. Continue the item to October 14, 2024, pursuant to a request from the applicant.  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Zoning Code Update Progress Report and Future Milestones  COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 23, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Planning Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Planning Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.     Planning CommissionRegular Meeting AgendaSeptember 9, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer: https://zoom.us/j/82465960247Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 82465960274Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID: 82465960247*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos. Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. JENNIFER OLIVAChair, Ward 6 RepresentativeISURI S. RAMOSVice­ChairWard 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeBAO PHAMWard 1 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorCity Attorney’s Office Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Jennifer Oliva, ChairManuel EscamillaChristopher LeoManuel J. EscamillaBao PhamIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiCity Attorney’s OfficePlanning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSCONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from August 26, 2024. b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.c.Receive and File MainPlace 2024 Annual Monitoring Report for DevelopmentAgreement No. 2018­02 between the City of Santa Ana and Main PlaceShoppingtown, LLC for the property located at 2800 North Main Street in the SpecificPlan No. 4 Zoning DistrictRecommended Action: Receive and file the 2024 Annual Monitoring Report *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Registed on August 16, 2024 and notices were mailed on said date.  1.ZONING ORDINANCE AMENDMENT NO. 2023­02 AMENDING SECTIONS 41­54.5 AND 41­610.5 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO AMEND THE CITY’S ELECTRIC FENCE STANDARDS AND REQUIREMENTS, WHICH INCLUDE MODIFICATIONS TO EXPAND THE ELIGIBILITY FOR SITES AND TO ENSURE CONSISTENCY WITH THE CALIFORNIA CIVIL CODE SECTION 835. Project Location:      Citywide Project Applicant:     Keith Kaneko and Luis Farias representing Amarok, LLC (Applicant). Proposed Project:     Zoning Ordinance Amendment (ZOA) application (ZOA No. 2023­ 02) seeking to amend Section 41­54.5 and Section 41­610.5 (Wall and Fence Requirements) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to amend the City’s electric fence standards and requirements, which include modifications to expand the eligibility for sites and to ensure consistency with the California Civil Code Section 835. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the adoption of this Ordinance is exempt from CEQA review pursuant to Section 15060(c)(2) and Section 15060(c)(3). Environmental Review No. 2024­41 will be filed upon adoption of this ordinance. In the alternative, the adoption of this ordinance amendment is categorically exempt pursuant to State CEQA Guidelines section 15031 – Class 1, Existing Facilities.  Class 1 consists of the “operation, repair, maintenance, permitting, leasing, licensing, or minor alteration of existing public or private structures, facilities, mechanical equipment, or topographical features, including negligible or no expansion of existing or former use. Recommended Action: 1. Continue the item to October 14, 2024, pursuant to a request from the applicant.  *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Zoning Code Update Progress Report and Future Milestones  COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 23, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Planning Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Planning Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.     Planning CommissionRegular Meeting AgendaSeptember 9, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer: https://zoom.us/j/82465960247Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 82465960274Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID: 82465960247*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos. Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. JENNIFER OLIVAChair, Ward 6 RepresentativeISURI S. RAMOSVice­ChairWard 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeBAO PHAMWard 1 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorCity Attorney’s Office Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Jennifer Oliva, ChairManuel EscamillaChristopher LeoManuel J. EscamillaBao PhamIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiCity Attorney’s OfficePlanning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSCONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from August 26, 2024. b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.c.Receive and File MainPlace 2024 Annual Monitoring Report for DevelopmentAgreement No. 2018­02 between the City of Santa Ana and Main PlaceShoppingtown, LLC for the property located at 2800 North Main Street in the SpecificPlan No. 4 Zoning DistrictRecommended Action: Receive and file the 2024 Annual Monitoring Report*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Registed on August 16, 2024and notices were mailed on said date. 1.ZONING ORDINANCE AMENDMENT NO. 2023­02 AMENDING SECTIONS 41­54.5AND 41­610.5 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO AMEND THE CITY’SELECTRIC FENCE STANDARDS AND REQUIREMENTS, WHICH INCLUDEMODIFICATIONS TO EXPAND THE ELIGIBILITY FOR SITES AND TO ENSURECONSISTENCY WITH THE CALIFORNIA CIVIL CODE SECTION 835.Project Location:      CitywideProject Applicant:     Keith Kaneko and Luis Farias representing Amarok, LLC(Applicant).Proposed Project:     Zoning Ordinance Amendment (ZOA) application (ZOA No. 2023­02) seeking to amend Section 41­54.5 and Section 41­610.5 (Wall and FenceRequirements) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to amend the City’s electricfence standards and requirements, which include modifications to expand the eligibilityfor sites and to ensure consistency with the California Civil Code Section 835.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the adoption of this Ordinance is exempt from CEQA reviewpursuant to Section 15060(c)(2) and Section 15060(c)(3). Environmental Review No.2024­41 will be filed upon adoption of this ordinance. In the alternative, the adoption ofthis ordinance amendment is categorically exempt pursuant to State CEQA Guidelinessection 15031 – Class 1, Existing Facilities.  Class 1 consists of the “operation, repair,maintenance, permitting, leasing, licensing, or minor alteration of existing public orprivate structures, facilities, mechanical equipment, or topographical features, includingnegligible or no expansion of existing or former use.Recommended Action:1. Continue the item to October 14, 2024, pursuant to a request from theapplicant. *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Zoning Code Update Progress Report and Future Milestones  COMMISSIONER COMMENTS ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 23, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Planning Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Planning Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.     Planning CommissionRegular Meeting AgendaSeptember 9, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA Members of the public may attend this meeting in­person or join via Zoom.Join from your computer: https://zoom.us/j/82465960247Join from your mobile phone via Zoom App. Meeting ID: 82465960274Dial in from a mobile phone or landline.(669) 900­ 6833; Meeting ID: 82465960247*For viewing only: www.youtube.com/cityofsantaanavideos. Please note: There is up to a 30second delay when viewing the meeting via YouTube. If you plan to provide a public commentduring the meeting, please join the meeting via Zoom.For detailed participation and commenting options, please review the instructionsprovided at the end of this agenda.To download or view each item, select either Download PDF or View Item Details tothe right of the agenda title. JENNIFER OLIVAChair, Ward 6 RepresentativeISURI S. RAMOSVice­ChairWard 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeBAO PHAMWard 1 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorCity Attorney’s Office Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Jennifer Oliva, ChairManuel EscamillaChristopher LeoManuel J. EscamillaBao PhamIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiCity Attorney’s OfficePlanning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLPLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSCONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from August 26, 2024. b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.c.Receive and File MainPlace 2024 Annual Monitoring Report for DevelopmentAgreement No. 2018­02 between the City of Santa Ana and Main PlaceShoppingtown, LLC for the property located at 2800 North Main Street in the SpecificPlan No. 4 Zoning DistrictRecommended Action: Receive and file the 2024 Annual Monitoring Report*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Registed on August 16, 2024and notices were mailed on said date. 1.ZONING ORDINANCE AMENDMENT NO. 2023­02 AMENDING SECTIONS 41­54.5AND 41­610.5 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO AMEND THE CITY’SELECTRIC FENCE STANDARDS AND REQUIREMENTS, WHICH INCLUDEMODIFICATIONS TO EXPAND THE ELIGIBILITY FOR SITES AND TO ENSURECONSISTENCY WITH THE CALIFORNIA CIVIL CODE SECTION 835.Project Location:      CitywideProject Applicant:     Keith Kaneko and Luis Farias representing Amarok, LLC(Applicant).Proposed Project:     Zoning Ordinance Amendment (ZOA) application (ZOA No. 2023­02) seeking to amend Section 41­54.5 and Section 41­610.5 (Wall and FenceRequirements) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to amend the City’s electricfence standards and requirements, which include modifications to expand the eligibilityfor sites and to ensure consistency with the California Civil Code Section 835.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the adoption of this Ordinance is exempt from CEQA reviewpursuant to Section 15060(c)(2) and Section 15060(c)(3). Environmental Review No.2024­41 will be filed upon adoption of this ordinance. In the alternative, the adoption ofthis ordinance amendment is categorically exempt pursuant to State CEQA Guidelinessection 15031 – Class 1, Existing Facilities.  Class 1 consists of the “operation, repair,maintenance, permitting, leasing, licensing, or minor alteration of existing public orprivate structures, facilities, mechanical equipment, or topographical features, includingnegligible or no expansion of existing or former use.Recommended Action:1. Continue the item to October 14, 2024, pursuant to a request from theapplicant. *End of Business Calendar*STAFF COMMENTSZoning Code Update Progress Report and Future Milestones COMMISSIONER COMMENTSADJOURNMENTThe next meeting of the Planning Commission will be on September 23, 2024 at 5:30 PM inthe Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701.APPEAL INFORMATIONThe formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­dayappeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the dayfollowing the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision orrequirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, orgroup. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the requiredfiling fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of theCommission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observedholiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the nextday City Hall is open for public business. Please note: Under California Government CodeSec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a publichearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (orsomeone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received bythe Planning Commission or City Council at or before the hearing.MEETING INFORMATIONIf you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials.1. Connecting directly from your computer:Click on the link on top of this agenda ORGo to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The MeetingID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.2. Connecting via the Zoom App:Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store.Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Planning Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Planning Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.     Planning Commission Regular Meeting Agenda Minutes August 26, 2024 5:30 P.M. Council Chamber 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA  JENNIFER OLIVA Chair, Ward 6 Representative ISURI S. RAMOS Vice­Chair, Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEO Citywide Representative MANUEL J. ESCAMILLA Ward 2 Representative CARL BENNINGER Ward 4 Representative BAO PHAM Ward 3 Representative ALAN WOO Ward 5 Representative Minh Thai Executive Director Marco A. Martinez Legal Counsel Ali Pezeshkpour, AICP Planning Manager Nuvia Ocampo Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Jennifer Oliva, Chair Manuel J. Escamilla Christopher Leo Carl Benniger Bao Pham  Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Chief Asst. City Attorney Marco A. Martinez Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICP Recording Secretary Nuvia Ocampo ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 5:38 p.m. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS Minutes: None. CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from August 12, 2024. b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Approve Consent Calendar items. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Administrative Matters 1.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR THE SALE OF SUCCESSOR AGENCY PROPERTY TO THE CITY OF SANTA ANA LOCATED AT THIRD STREET AND MAIN STREET Project Applicant: Community Development Agency of the City of Santa Ana  Proposed Project: The Community Development Agency of the City of Santa Ana is requesting to find the sale of Successor Agency property consistent with the General Plan.  Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) Guidelines, the proposed action is not subject to the requirements of CEQA pursuant to Sections 15060(c)(2) and 15060(c)(3). Recommended Action: 1. Adopt a resolution finding that the sale of the Successor Agency property to the City of Santa Ana that is located at Third Street and Main Street (APN: 398­601­02) is consistent with the General Plan. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Escamilla to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass Minutes: Community Development Agency Executive Director, Michael Garcia, gave a brief presentation.  Commission had questions for staff. Staff answered questions from Commission.  Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter and OC Register on August 16, 2024, and notices were mailed on said date.  1.ZONING ORDINANCE AMENDMENT NO. 2023­02 AMENDING SECTIONS 41­54.5 AND 41­610.5 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO AMEND THE CITY’S ELECTRIC FENCE STANDARDS AND REQUIREMENTS, WHICH INCLUDE MODIFICATIONS TO EXPAND THE ELIGIBILITY FOR SITES AND TO ENSURE CONSISTENCY WITH THE CALIFORNIA CIVIL CODE SECTION 835. Project Location:      Citywide Project Applicant:     Keith Kaneko and Luis Farias representing Amarok, LLC (Applicant). Proposed Project:     Zoning Ordinance Amendment (ZOA) application (ZOA No. 2023­ 02) seeking to amend Section 41­54.5 and Section 41­610.5 (Wall and Fence Requirements) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to amend the City’s electric fence standards and requirements, which include modifications to expand the eligibility for sites and to ensure consistency with the California Civil Code Section 835. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the adoption of this Ordinance is exempt from CEQA review pursuant to Section 15060(c)(2) and Section 15060(c)(3). Environmental Review No. 2024­41 will be filed upon adoption of this ordinance. In the alternative, the adoption of this ordinance amendment is categorically exempt pursuant to State CEQA Guidelines section 15031 – Class 1, Existing Facilities.  Class 1 consists of the “operation, repair, maintenance, permitting, leasing, licensing, or minor alteration of existing public or private structures, facilities, mechanical equipment, or topographical features, including negligible or no expansion of existing or former use. Recommended Action: 1. Continue the item to October 14, 2024, pursuant to a request from the applicant.  Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Benninger to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass 2.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2024­11 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 730 NORTH POINSETTIA STREET, UNIT A LOCATED WITHIN THE TRANSIT ZONING CODE (SD84) Project Applicant:      Dana Neville with Les Brisket Hut (Applicant & Property Owner)  Proposed Project:     Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2024­11 to allow the sale of beer and wine for on­premises consumption, through a Type­41 license from the Department of Alcoholic Beverage Control (ABC), at a new eating establishment. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is categorically exempt from further review per Section 15301 (Class 1 – Existing Facilities) of the CEQA Guidelines. A Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­57, will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­11 as conditioned. Minutes: Applicant spoke in favor of the project. Commission had questions for the applicant.  Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Woo to Approve as amended. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass 3.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2022­06 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2221 NORTH HELIOTROPE DRIVE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:     Chan Q. and Quynh D. Kieu (Applicants and Property Owners) Proposed Project:    Applicants are requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2022­06 to allow the construction of an accessory structure 23’­4” in height within the rear yard of an existing single­family residence. Pursuant to Section 41­232.5 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC), accessory buildings more than fifteen feet in height or more than one story require approval of a CUP. The original Planning Commission public hearing for this project was held on March 28, 2022, which was subsequently continued to the April 25, 2022, Planning Commission public hearing. On April 25, 2022, the Planning Commission held the continued public hearing. At the request of the property owners, the Planning Commission voted unanimously to continue the item indefinitely. This action required re­noticing of the project as a new Planning Commission public hearing. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review pursuant to Section 15303 of the CEQA Guidelines (Class 3/New Construction or Conversion of Small Structures) because the project involves the construction of a small accessory structure. Based on this analysis, Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­11 will be filed for this project.  Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2022­06 as conditioned.  Minutes: Resident, Tim Rush, spoke in opposition to this project.  Resident, Mark Spratt, spoke in opposition to this project.  Resident, Ed Murashie, spoke in opposition to this project. Resident, Mike Silva, spoke in opposition to this project.  Resident, Angel Barnes, spoke in opposition to this project.  Resident, Dale Helvig, raised concerns regarding the Mills Act.  Property Owner and Applicant, Quynh Kieu, spoke in support of the project.  Commission had questions for staff and the applicant, about views, the Mills Act, height, the Historic Resources Commission’s role in the project, changes to the project since 2022, property maintenance, input from the neighborhood, and the property’s land use.  Applicant answered questions from the Commission on the intended land use as a private residence, height, working with others on the design, and site maintenance.  Moved by Commissioner Pham, seconded by Commissioner Woo to Approve as amended. YES: 4 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo NO: 2 – Manuel J. Escamilla, Carl Benninger ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 4 – 2 – 0 – 1 – Pass *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Planning Manager, Ali Pezeshkpour, had updates for the Commission. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 09, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 8:22 p.m. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Planning Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Planning Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.  1 Planning Commission 8/26/2024     Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesAugust 26, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA JENNIFER OLIVAChair, Ward 6 RepresentativeISURI S. RAMOSVice­Chair,Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeBAO PHAMWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorMarco A. MartinezLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Jennifer Oliva, Chair Manuel J. Escamilla Christopher Leo Carl Benniger Bao Pham  Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Chief Asst. City Attorney Marco A. Martinez Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICP Recording Secretary Nuvia Ocampo ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 5:38 p.m. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS Minutes: None. CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from August 12, 2024. b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Approve Consent Calendar items. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Administrative Matters 1.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR THE SALE OF SUCCESSOR AGENCY PROPERTY TO THE CITY OF SANTA ANA LOCATED AT THIRD STREET AND MAIN STREET Project Applicant: Community Development Agency of the City of Santa Ana  Proposed Project: The Community Development Agency of the City of Santa Ana is requesting to find the sale of Successor Agency property consistent with the General Plan.  Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) Guidelines, the proposed action is not subject to the requirements of CEQA pursuant to Sections 15060(c)(2) and 15060(c)(3). Recommended Action: 1. Adopt a resolution finding that the sale of the Successor Agency property to the City of Santa Ana that is located at Third Street and Main Street (APN: 398­601­02) is consistent with the General Plan. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Escamilla to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass Minutes: Community Development Agency Executive Director, Michael Garcia, gave a brief presentation.  Commission had questions for staff. Staff answered questions from Commission.  Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter and OC Register on August 16, 2024, and notices were mailed on said date.  1.ZONING ORDINANCE AMENDMENT NO. 2023­02 AMENDING SECTIONS 41­54.5 AND 41­610.5 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO AMEND THE CITY’S ELECTRIC FENCE STANDARDS AND REQUIREMENTS, WHICH INCLUDE MODIFICATIONS TO EXPAND THE ELIGIBILITY FOR SITES AND TO ENSURE CONSISTENCY WITH THE CALIFORNIA CIVIL CODE SECTION 835. Project Location:      Citywide Project Applicant:     Keith Kaneko and Luis Farias representing Amarok, LLC (Applicant). Proposed Project:     Zoning Ordinance Amendment (ZOA) application (ZOA No. 2023­ 02) seeking to amend Section 41­54.5 and Section 41­610.5 (Wall and Fence Requirements) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to amend the City’s electric fence standards and requirements, which include modifications to expand the eligibility for sites and to ensure consistency with the California Civil Code Section 835. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the adoption of this Ordinance is exempt from CEQA review pursuant to Section 15060(c)(2) and Section 15060(c)(3). Environmental Review No. 2024­41 will be filed upon adoption of this ordinance. In the alternative, the adoption of this ordinance amendment is categorically exempt pursuant to State CEQA Guidelines section 15031 – Class 1, Existing Facilities.  Class 1 consists of the “operation, repair, maintenance, permitting, leasing, licensing, or minor alteration of existing public or private structures, facilities, mechanical equipment, or topographical features, including negligible or no expansion of existing or former use. Recommended Action: 1. Continue the item to October 14, 2024, pursuant to a request from the applicant.  Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Benninger to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass 2.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2024­11 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 730 NORTH POINSETTIA STREET, UNIT A LOCATED WITHIN THE TRANSIT ZONING CODE (SD84) Project Applicant:      Dana Neville with Les Brisket Hut (Applicant & Property Owner)  Proposed Project:     Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2024­11 to allow the sale of beer and wine for on­premises consumption, through a Type­41 license from the Department of Alcoholic Beverage Control (ABC), at a new eating establishment. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is categorically exempt from further review per Section 15301 (Class 1 – Existing Facilities) of the CEQA Guidelines. A Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­57, will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­11 as conditioned. Minutes: Applicant spoke in favor of the project. Commission had questions for the applicant.  Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Woo to Approve as amended. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass 3.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2022­06 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2221 NORTH HELIOTROPE DRIVE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:     Chan Q. and Quynh D. Kieu (Applicants and Property Owners) Proposed Project:    Applicants are requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2022­06 to allow the construction of an accessory structure 23’­4” in height within the rear yard of an existing single­family residence. Pursuant to Section 41­232.5 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC), accessory buildings more than fifteen feet in height or more than one story require approval of a CUP. The original Planning Commission public hearing for this project was held on March 28, 2022, which was subsequently continued to the April 25, 2022, Planning Commission public hearing. On April 25, 2022, the Planning Commission held the continued public hearing. At the request of the property owners, the Planning Commission voted unanimously to continue the item indefinitely. This action required re­noticing of the project as a new Planning Commission public hearing. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review pursuant to Section 15303 of the CEQA Guidelines (Class 3/New Construction or Conversion of Small Structures) because the project involves the construction of a small accessory structure. Based on this analysis, Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­11 will be filed for this project.  Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2022­06 as conditioned.  Minutes: Resident, Tim Rush, spoke in opposition to this project.  Resident, Mark Spratt, spoke in opposition to this project.  Resident, Ed Murashie, spoke in opposition to this project. Resident, Mike Silva, spoke in opposition to this project.  Resident, Angel Barnes, spoke in opposition to this project.  Resident, Dale Helvig, raised concerns regarding the Mills Act.  Property Owner and Applicant, Quynh Kieu, spoke in support of the project.  Commission had questions for staff and the applicant, about views, the Mills Act, height, the Historic Resources Commission’s role in the project, changes to the project since 2022, property maintenance, input from the neighborhood, and the property’s land use.  Applicant answered questions from the Commission on the intended land use as a private residence, height, working with others on the design, and site maintenance.  Moved by Commissioner Pham, seconded by Commissioner Woo to Approve as amended. YES: 4 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo NO: 2 – Manuel J. Escamilla, Carl Benninger ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 4 – 2 – 0 – 1 – Pass *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Planning Manager, Ali Pezeshkpour, had updates for the Commission. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 09, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 8:22 p.m. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Planning Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Planning Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.  2 Planning Commission 8/26/2024     Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesAugust 26, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA JENNIFER OLIVAChair, Ward 6 RepresentativeISURI S. RAMOSVice­Chair,Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeBAO PHAMWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorMarco A. MartinezLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Jennifer Oliva, ChairManuel J. EscamillaChristopher LeoCarl BennigerBao Pham Isuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiChief Asst. City Attorney Marco A. MartinezPlanning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:38 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: None.CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from August 12, 2024.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Approve Consent Calendar items. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Administrative Matters 1.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR THE SALE OF SUCCESSOR AGENCY PROPERTY TO THE CITY OF SANTA ANA LOCATED AT THIRD STREET AND MAIN STREET Project Applicant: Community Development Agency of the City of Santa Ana  Proposed Project: The Community Development Agency of the City of Santa Ana is requesting to find the sale of Successor Agency property consistent with the General Plan.  Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) Guidelines, the proposed action is not subject to the requirements of CEQA pursuant to Sections 15060(c)(2) and 15060(c)(3). Recommended Action: 1. Adopt a resolution finding that the sale of the Successor Agency property to the City of Santa Ana that is located at Third Street and Main Street (APN: 398­601­02) is consistent with the General Plan. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Escamilla to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass Minutes: Community Development Agency Executive Director, Michael Garcia, gave a brief presentation.  Commission had questions for staff. Staff answered questions from Commission.  Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter and OC Register on August 16, 2024, and notices were mailed on said date.  1.ZONING ORDINANCE AMENDMENT NO. 2023­02 AMENDING SECTIONS 41­54.5 AND 41­610.5 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO AMEND THE CITY’S ELECTRIC FENCE STANDARDS AND REQUIREMENTS, WHICH INCLUDE MODIFICATIONS TO EXPAND THE ELIGIBILITY FOR SITES AND TO ENSURE CONSISTENCY WITH THE CALIFORNIA CIVIL CODE SECTION 835. Project Location:      Citywide Project Applicant:     Keith Kaneko and Luis Farias representing Amarok, LLC (Applicant). Proposed Project:     Zoning Ordinance Amendment (ZOA) application (ZOA No. 2023­ 02) seeking to amend Section 41­54.5 and Section 41­610.5 (Wall and Fence Requirements) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to amend the City’s electric fence standards and requirements, which include modifications to expand the eligibility for sites and to ensure consistency with the California Civil Code Section 835. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the adoption of this Ordinance is exempt from CEQA review pursuant to Section 15060(c)(2) and Section 15060(c)(3). Environmental Review No. 2024­41 will be filed upon adoption of this ordinance. In the alternative, the adoption of this ordinance amendment is categorically exempt pursuant to State CEQA Guidelines section 15031 – Class 1, Existing Facilities.  Class 1 consists of the “operation, repair, maintenance, permitting, leasing, licensing, or minor alteration of existing public or private structures, facilities, mechanical equipment, or topographical features, including negligible or no expansion of existing or former use. Recommended Action: 1. Continue the item to October 14, 2024, pursuant to a request from the applicant.  Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Benninger to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass 2.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2024­11 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 730 NORTH POINSETTIA STREET, UNIT A LOCATED WITHIN THE TRANSIT ZONING CODE (SD84) Project Applicant:      Dana Neville with Les Brisket Hut (Applicant & Property Owner)  Proposed Project:     Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2024­11 to allow the sale of beer and wine for on­premises consumption, through a Type­41 license from the Department of Alcoholic Beverage Control (ABC), at a new eating establishment. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is categorically exempt from further review per Section 15301 (Class 1 – Existing Facilities) of the CEQA Guidelines. A Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­57, will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­11 as conditioned. Minutes: Applicant spoke in favor of the project. Commission had questions for the applicant.  Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Woo to Approve as amended. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass 3.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2022­06 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2221 NORTH HELIOTROPE DRIVE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:     Chan Q. and Quynh D. Kieu (Applicants and Property Owners) Proposed Project:    Applicants are requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2022­06 to allow the construction of an accessory structure 23’­4” in height within the rear yard of an existing single­family residence. Pursuant to Section 41­232.5 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC), accessory buildings more than fifteen feet in height or more than one story require approval of a CUP. The original Planning Commission public hearing for this project was held on March 28, 2022, which was subsequently continued to the April 25, 2022, Planning Commission public hearing. On April 25, 2022, the Planning Commission held the continued public hearing. At the request of the property owners, the Planning Commission voted unanimously to continue the item indefinitely. This action required re­noticing of the project as a new Planning Commission public hearing. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review pursuant to Section 15303 of the CEQA Guidelines (Class 3/New Construction or Conversion of Small Structures) because the project involves the construction of a small accessory structure. Based on this analysis, Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­11 will be filed for this project.  Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2022­06 as conditioned.  Minutes: Resident, Tim Rush, spoke in opposition to this project.  Resident, Mark Spratt, spoke in opposition to this project.  Resident, Ed Murashie, spoke in opposition to this project. Resident, Mike Silva, spoke in opposition to this project.  Resident, Angel Barnes, spoke in opposition to this project.  Resident, Dale Helvig, raised concerns regarding the Mills Act.  Property Owner and Applicant, Quynh Kieu, spoke in support of the project.  Commission had questions for staff and the applicant, about views, the Mills Act, height, the Historic Resources Commission’s role in the project, changes to the project since 2022, property maintenance, input from the neighborhood, and the property’s land use.  Applicant answered questions from the Commission on the intended land use as a private residence, height, working with others on the design, and site maintenance.  Moved by Commissioner Pham, seconded by Commissioner Woo to Approve as amended. YES: 4 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo NO: 2 – Manuel J. Escamilla, Carl Benninger ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 4 – 2 – 0 – 1 – Pass *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Planning Manager, Ali Pezeshkpour, had updates for the Commission. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 09, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 8:22 p.m. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Planning Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Planning Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.  3 Planning Commission 8/26/2024     Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesAugust 26, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA JENNIFER OLIVAChair, Ward 6 RepresentativeISURI S. RAMOSVice­Chair,Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeBAO PHAMWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorMarco A. MartinezLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Jennifer Oliva, ChairManuel J. EscamillaChristopher LeoCarl BennigerBao Pham Isuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiChief Asst. City Attorney Marco A. MartinezPlanning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:38 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: None.CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from August 12, 2024.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to ApproveConsent Calendar items.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARAdministrative Matters1.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR THE SALE OF SUCCESSORAGENCY PROPERTY TO THE CITY OF SANTA ANA LOCATED AT THIRDSTREET AND MAIN STREETProject Applicant: Community Development Agency of the City of Santa Ana Proposed Project: The Community Development Agency of the City of Santa Ana isrequesting to find the sale of Successor Agency property consistent with the GeneralPlan. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)Guidelines, the proposed action is not subject to the requirements of CEQA pursuant toSections 15060(c)(2) and 15060(c)(3).Recommended Action:1. Adopt a resolution finding that the sale of the Successor Agency property tothe City of Santa Ana that is located at Third Street and Main Street (APN:398­601­02) is consistent with the General Plan.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Escamilla toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J.Escamilla, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassMinutes: Community Development Agency Executive Director, Michael Garcia,gave a brief presentation. Commission had questions for staff.Staff answered questions from Commission. Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter and OC Register on August 16, 2024, and notices were mailed on said date.  1.ZONING ORDINANCE AMENDMENT NO. 2023­02 AMENDING SECTIONS 41­54.5 AND 41­610.5 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO AMEND THE CITY’S ELECTRIC FENCE STANDARDS AND REQUIREMENTS, WHICH INCLUDE MODIFICATIONS TO EXPAND THE ELIGIBILITY FOR SITES AND TO ENSURE CONSISTENCY WITH THE CALIFORNIA CIVIL CODE SECTION 835. Project Location:      Citywide Project Applicant:     Keith Kaneko and Luis Farias representing Amarok, LLC (Applicant). Proposed Project:     Zoning Ordinance Amendment (ZOA) application (ZOA No. 2023­ 02) seeking to amend Section 41­54.5 and Section 41­610.5 (Wall and Fence Requirements) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to amend the City’s electric fence standards and requirements, which include modifications to expand the eligibility for sites and to ensure consistency with the California Civil Code Section 835. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the adoption of this Ordinance is exempt from CEQA review pursuant to Section 15060(c)(2) and Section 15060(c)(3). Environmental Review No. 2024­41 will be filed upon adoption of this ordinance. In the alternative, the adoption of this ordinance amendment is categorically exempt pursuant to State CEQA Guidelines section 15031 – Class 1, Existing Facilities.  Class 1 consists of the “operation, repair, maintenance, permitting, leasing, licensing, or minor alteration of existing public or private structures, facilities, mechanical equipment, or topographical features, including negligible or no expansion of existing or former use. Recommended Action: 1. Continue the item to October 14, 2024, pursuant to a request from the applicant.  Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Benninger to Approve. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass 2.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2024­11 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 730 NORTH POINSETTIA STREET, UNIT A LOCATED WITHIN THE TRANSIT ZONING CODE (SD84) Project Applicant:      Dana Neville with Les Brisket Hut (Applicant & Property Owner)  Proposed Project:     Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2024­11 to allow the sale of beer and wine for on­premises consumption, through a Type­41 license from the Department of Alcoholic Beverage Control (ABC), at a new eating establishment. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is categorically exempt from further review per Section 15301 (Class 1 – Existing Facilities) of the CEQA Guidelines. A Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­57, will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­11 as conditioned. Minutes: Applicant spoke in favor of the project. Commission had questions for the applicant.  Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Woo to Approve as amended. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass 3.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2022­06 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2221 NORTH HELIOTROPE DRIVE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:     Chan Q. and Quynh D. Kieu (Applicants and Property Owners) Proposed Project:    Applicants are requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2022­06 to allow the construction of an accessory structure 23’­4” in height within the rear yard of an existing single­family residence. Pursuant to Section 41­232.5 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC), accessory buildings more than fifteen feet in height or more than one story require approval of a CUP. The original Planning Commission public hearing for this project was held on March 28, 2022, which was subsequently continued to the April 25, 2022, Planning Commission public hearing. On April 25, 2022, the Planning Commission held the continued public hearing. At the request of the property owners, the Planning Commission voted unanimously to continue the item indefinitely. This action required re­noticing of the project as a new Planning Commission public hearing. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review pursuant to Section 15303 of the CEQA Guidelines (Class 3/New Construction or Conversion of Small Structures) because the project involves the construction of a small accessory structure. Based on this analysis, Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­11 will be filed for this project.  Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2022­06 as conditioned.  Minutes: Resident, Tim Rush, spoke in opposition to this project.  Resident, Mark Spratt, spoke in opposition to this project.  Resident, Ed Murashie, spoke in opposition to this project. Resident, Mike Silva, spoke in opposition to this project.  Resident, Angel Barnes, spoke in opposition to this project.  Resident, Dale Helvig, raised concerns regarding the Mills Act.  Property Owner and Applicant, Quynh Kieu, spoke in support of the project.  Commission had questions for staff and the applicant, about views, the Mills Act, height, the Historic Resources Commission’s role in the project, changes to the project since 2022, property maintenance, input from the neighborhood, and the property’s land use.  Applicant answered questions from the Commission on the intended land use as a private residence, height, working with others on the design, and site maintenance.  Moved by Commissioner Pham, seconded by Commissioner Woo to Approve as amended. YES: 4 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo NO: 2 – Manuel J. Escamilla, Carl Benninger ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 4 – 2 – 0 – 1 – Pass *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Planning Manager, Ali Pezeshkpour, had updates for the Commission. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 09, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 8:22 p.m. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Planning Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Planning Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.  4 Planning Commission 8/26/2024     Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesAugust 26, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA JENNIFER OLIVAChair, Ward 6 RepresentativeISURI S. RAMOSVice­Chair,Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeBAO PHAMWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorMarco A. MartinezLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Jennifer Oliva, ChairManuel J. EscamillaChristopher LeoCarl BennigerBao Pham Isuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiChief Asst. City Attorney Marco A. MartinezPlanning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:38 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: None.CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from August 12, 2024.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to ApproveConsent Calendar items.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARAdministrative Matters1.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR THE SALE OF SUCCESSORAGENCY PROPERTY TO THE CITY OF SANTA ANA LOCATED AT THIRDSTREET AND MAIN STREETProject Applicant: Community Development Agency of the City of Santa Ana Proposed Project: The Community Development Agency of the City of Santa Ana isrequesting to find the sale of Successor Agency property consistent with the GeneralPlan. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)Guidelines, the proposed action is not subject to the requirements of CEQA pursuant toSections 15060(c)(2) and 15060(c)(3).Recommended Action:1. Adopt a resolution finding that the sale of the Successor Agency property tothe City of Santa Ana that is located at Third Street and Main Street (APN:398­601­02) is consistent with the General Plan.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Escamilla toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J.Escamilla, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassMinutes: Community Development Agency Executive Director, Michael Garcia,gave a brief presentation. Commission had questions for staff.Staff answered questions from Commission. Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter and OC Register onAugust 16, 2024, and notices were mailed on said date. 1.ZONING ORDINANCE AMENDMENT NO. 2023­02 AMENDING SECTIONS 41­54.5AND 41­610.5 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO AMEND THE CITY’SELECTRIC FENCE STANDARDS AND REQUIREMENTS, WHICH INCLUDEMODIFICATIONS TO EXPAND THE ELIGIBILITY FOR SITES AND TO ENSURECONSISTENCY WITH THE CALIFORNIA CIVIL CODE SECTION 835.Project Location:      CitywideProject Applicant:     Keith Kaneko and Luis Farias representing Amarok, LLC(Applicant).Proposed Project:     Zoning Ordinance Amendment (ZOA) application (ZOA No. 2023­02) seeking to amend Section 41­54.5 and Section 41­610.5 (Wall and FenceRequirements) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to amend the City’s electricfence standards and requirements, which include modifications to expand the eligibilityfor sites and to ensure consistency with the California Civil Code Section 835.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the adoption of this Ordinance is exempt from CEQA reviewpursuant to Section 15060(c)(2) and Section 15060(c)(3). Environmental Review No.2024­41 will be filed upon adoption of this ordinance. In the alternative, the adoption ofthis ordinance amendment is categorically exempt pursuant to State CEQA Guidelinessection 15031 – Class 1, Existing Facilities.  Class 1 consists of the “operation, repair,maintenance, permitting, leasing, licensing, or minor alteration of existing public orprivate structures, facilities, mechanical equipment, or topographical features, includingnegligible or no expansion of existing or former use.Recommended Action:1. Continue the item to October 14, 2024, pursuant to a request from theapplicant. Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Benninger toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J.Escamilla, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass2.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2024­11 FOR THE PROPERTY LOCATED AT730 NORTH POINSETTIA STREET, UNIT A LOCATED WITHIN THE TRANSITZONING CODE (SD84)Project Applicant:      Dana Neville with Les Brisket Hut (Applicant & Property Owner) Proposed Project:     Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP)No. 2024­11 to allow the sale of beer and wine for on­premises consumption, through aType­41 license from the Department of Alcoholic Beverage Control (ABC), at a neweating establishment. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is categorically exempt from further review per Section 15301 (Class 1 – Existing Facilities) of the CEQA Guidelines. A Notice of Exemption, Environmental Review No. 2024­57, will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­11 as conditioned. Minutes: Applicant spoke in favor of the project. Commission had questions for the applicant.  Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Woo to Approve as amended. YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass 3.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2022­06 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2221 NORTH HELIOTROPE DRIVE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILY RESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT.  Project Applicant:     Chan Q. and Quynh D. Kieu (Applicants and Property Owners) Proposed Project:    Applicants are requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2022­06 to allow the construction of an accessory structure 23’­4” in height within the rear yard of an existing single­family residence. Pursuant to Section 41­232.5 of the Santa Ana Municipal Code (SAMC), accessory buildings more than fifteen feet in height or more than one story require approval of a CUP. The original Planning Commission public hearing for this project was held on March 28, 2022, which was subsequently continued to the April 25, 2022, Planning Commission public hearing. On April 25, 2022, the Planning Commission held the continued public hearing. At the request of the property owners, the Planning Commission voted unanimously to continue the item indefinitely. This action required re­noticing of the project as a new Planning Commission public hearing. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review pursuant to Section 15303 of the CEQA Guidelines (Class 3/New Construction or Conversion of Small Structures) because the project involves the construction of a small accessory structure. Based on this analysis, Notice of Exemption, Environmental Review No. 2022­11 will be filed for this project.  Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2022­06 as conditioned.  Minutes: Resident, Tim Rush, spoke in opposition to this project.  Resident, Mark Spratt, spoke in opposition to this project.  Resident, Ed Murashie, spoke in opposition to this project. Resident, Mike Silva, spoke in opposition to this project.  Resident, Angel Barnes, spoke in opposition to this project.  Resident, Dale Helvig, raised concerns regarding the Mills Act.  Property Owner and Applicant, Quynh Kieu, spoke in support of the project.  Commission had questions for staff and the applicant, about views, the Mills Act, height, the Historic Resources Commission’s role in the project, changes to the project since 2022, property maintenance, input from the neighborhood, and the property’s land use.  Applicant answered questions from the Commission on the intended land use as a private residence, height, working with others on the design, and site maintenance.  Moved by Commissioner Pham, seconded by Commissioner Woo to Approve as amended. YES: 4 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo NO: 2 – Manuel J. Escamilla, Carl Benninger ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 4 – 2 – 0 – 1 – Pass *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Planning Manager, Ali Pezeshkpour, had updates for the Commission. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 09, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 8:22 p.m. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Planning Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Planning Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.  5 Planning Commission 8/26/2024     Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesAugust 26, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA JENNIFER OLIVAChair, Ward 6 RepresentativeISURI S. RAMOSVice­Chair,Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeBAO PHAMWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorMarco A. MartinezLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Jennifer Oliva, ChairManuel J. EscamillaChristopher LeoCarl BennigerBao Pham Isuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiChief Asst. City Attorney Marco A. MartinezPlanning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:38 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: None.CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from August 12, 2024.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to ApproveConsent Calendar items.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARAdministrative Matters1.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR THE SALE OF SUCCESSORAGENCY PROPERTY TO THE CITY OF SANTA ANA LOCATED AT THIRDSTREET AND MAIN STREETProject Applicant: Community Development Agency of the City of Santa Ana Proposed Project: The Community Development Agency of the City of Santa Ana isrequesting to find the sale of Successor Agency property consistent with the GeneralPlan. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)Guidelines, the proposed action is not subject to the requirements of CEQA pursuant toSections 15060(c)(2) and 15060(c)(3).Recommended Action:1. Adopt a resolution finding that the sale of the Successor Agency property tothe City of Santa Ana that is located at Third Street and Main Street (APN:398­601­02) is consistent with the General Plan.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Escamilla toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J.Escamilla, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassMinutes: Community Development Agency Executive Director, Michael Garcia,gave a brief presentation. Commission had questions for staff.Staff answered questions from Commission. Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter and OC Register onAugust 16, 2024, and notices were mailed on said date. 1.ZONING ORDINANCE AMENDMENT NO. 2023­02 AMENDING SECTIONS 41­54.5AND 41­610.5 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO AMEND THE CITY’SELECTRIC FENCE STANDARDS AND REQUIREMENTS, WHICH INCLUDEMODIFICATIONS TO EXPAND THE ELIGIBILITY FOR SITES AND TO ENSURECONSISTENCY WITH THE CALIFORNIA CIVIL CODE SECTION 835.Project Location:      CitywideProject Applicant:     Keith Kaneko and Luis Farias representing Amarok, LLC(Applicant).Proposed Project:     Zoning Ordinance Amendment (ZOA) application (ZOA No. 2023­02) seeking to amend Section 41­54.5 and Section 41­610.5 (Wall and FenceRequirements) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to amend the City’s electricfence standards and requirements, which include modifications to expand the eligibilityfor sites and to ensure consistency with the California Civil Code Section 835.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the adoption of this Ordinance is exempt from CEQA reviewpursuant to Section 15060(c)(2) and Section 15060(c)(3). Environmental Review No.2024­41 will be filed upon adoption of this ordinance. In the alternative, the adoption ofthis ordinance amendment is categorically exempt pursuant to State CEQA Guidelinessection 15031 – Class 1, Existing Facilities.  Class 1 consists of the “operation, repair,maintenance, permitting, leasing, licensing, or minor alteration of existing public orprivate structures, facilities, mechanical equipment, or topographical features, includingnegligible or no expansion of existing or former use.Recommended Action:1. Continue the item to October 14, 2024, pursuant to a request from theapplicant. Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Benninger toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J.Escamilla, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass2.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2024­11 FOR THE PROPERTY LOCATED AT730 NORTH POINSETTIA STREET, UNIT A LOCATED WITHIN THE TRANSITZONING CODE (SD84)Project Applicant:      Dana Neville with Les Brisket Hut (Applicant & Property Owner) Proposed Project:     Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP)No. 2024­11 to allow the sale of beer and wine for on­premises consumption, through aType­41 license from the Department of Alcoholic Beverage Control (ABC), at a neweating establishment.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is categorically exempt from further review perSection 15301 (Class 1 – Existing Facilities) of the CEQA Guidelines. A Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­57, will be filed for this project.Recommended Action:1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­11 asconditioned.Minutes: Applicant spoke in favor of the project.Commission had questions for the applicant. Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Woo toApprove as amended.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J.Escamilla, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass3.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2022­06 FOR THE PROPERTY LOCATED AT2221 NORTH HELIOTROPE DRIVE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILYRESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT. Project Applicant:     Chan Q. and Quynh D. Kieu (Applicants and Property Owners)Proposed Project:    Applicants are requesting approval of Conditional Use Permit(CUP) No. 2022­06 to allow the construction of an accessory structure 23’­4” in heightwithin the rear yard of an existing single­family residence. Pursuant to Section 41­232.5of the Santa Ana Municipal Code (SAMC), accessory buildings more than fifteen feet inheight or more than one story require approval of a CUP. The original PlanningCommission public hearing for this project was held on March 28, 2022, which wassubsequently continued to the April 25, 2022, Planning Commission public hearing. OnApril 25, 2022, the Planning Commission held the continued public hearing. At therequest of the property owners, the Planning Commission voted unanimously tocontinue the item indefinitely. This action required re­noticing of the project as a newPlanning Commission public hearing.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review pursuant to Section15303 of the CEQA Guidelines (Class 3/New Construction or Conversion of SmallStructures) because the project involves the construction of a small accessorystructure. Based on this analysis, Notice of Exemption, Environmental Review No.2022­11 will be filed for this project. Recommended Action:1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2022­06 asconditioned. Minutes: Resident, Tim Rush, spoke in opposition to this project. Resident, Mark Spratt, spoke in opposition to this project. Resident, Ed Murashie, spoke in opposition to this project.Resident, Mike Silva, spoke in opposition to this project.  Resident, Angel Barnes, spoke in opposition to this project.  Resident, Dale Helvig, raised concerns regarding the Mills Act.  Property Owner and Applicant, Quynh Kieu, spoke in support of the project.  Commission had questions for staff and the applicant, about views, the Mills Act, height, the Historic Resources Commission’s role in the project, changes to the project since 2022, property maintenance, input from the neighborhood, and the property’s land use.  Applicant answered questions from the Commission on the intended land use as a private residence, height, working with others on the design, and site maintenance.  Moved by Commissioner Pham, seconded by Commissioner Woo to Approve as amended. YES: 4 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo NO: 2 – Manuel J. Escamilla, Carl Benninger ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva Status: 4 – 2 – 0 – 1 – Pass *End of Business Calendar* WORK STUDY SESSION  *End of Work Study Session Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Planning Manager, Ali Pezeshkpour, had updates for the Commission. COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 09, 2024 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 8:22 p.m. APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Planning Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Planning Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.  6 Planning Commission 8/26/2024     Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesAugust 26, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA JENNIFER OLIVAChair, Ward 6 RepresentativeISURI S. RAMOSVice­Chair,Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeBAO PHAMWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorMarco A. MartinezLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Jennifer Oliva, ChairManuel J. EscamillaChristopher LeoCarl BennigerBao Pham Isuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiChief Asst. City Attorney Marco A. MartinezPlanning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:38 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: None.CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from August 12, 2024.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to ApproveConsent Calendar items.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARAdministrative Matters1.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR THE SALE OF SUCCESSORAGENCY PROPERTY TO THE CITY OF SANTA ANA LOCATED AT THIRDSTREET AND MAIN STREETProject Applicant: Community Development Agency of the City of Santa Ana Proposed Project: The Community Development Agency of the City of Santa Ana isrequesting to find the sale of Successor Agency property consistent with the GeneralPlan. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)Guidelines, the proposed action is not subject to the requirements of CEQA pursuant toSections 15060(c)(2) and 15060(c)(3).Recommended Action:1. Adopt a resolution finding that the sale of the Successor Agency property tothe City of Santa Ana that is located at Third Street and Main Street (APN:398­601­02) is consistent with the General Plan.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Escamilla toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J.Escamilla, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassMinutes: Community Development Agency Executive Director, Michael Garcia,gave a brief presentation. Commission had questions for staff.Staff answered questions from Commission. Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter and OC Register onAugust 16, 2024, and notices were mailed on said date. 1.ZONING ORDINANCE AMENDMENT NO. 2023­02 AMENDING SECTIONS 41­54.5AND 41­610.5 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO AMEND THE CITY’SELECTRIC FENCE STANDARDS AND REQUIREMENTS, WHICH INCLUDEMODIFICATIONS TO EXPAND THE ELIGIBILITY FOR SITES AND TO ENSURECONSISTENCY WITH THE CALIFORNIA CIVIL CODE SECTION 835.Project Location:      CitywideProject Applicant:     Keith Kaneko and Luis Farias representing Amarok, LLC(Applicant).Proposed Project:     Zoning Ordinance Amendment (ZOA) application (ZOA No. 2023­02) seeking to amend Section 41­54.5 and Section 41­610.5 (Wall and FenceRequirements) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to amend the City’s electricfence standards and requirements, which include modifications to expand the eligibilityfor sites and to ensure consistency with the California Civil Code Section 835.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the adoption of this Ordinance is exempt from CEQA reviewpursuant to Section 15060(c)(2) and Section 15060(c)(3). Environmental Review No.2024­41 will be filed upon adoption of this ordinance. In the alternative, the adoption ofthis ordinance amendment is categorically exempt pursuant to State CEQA Guidelinessection 15031 – Class 1, Existing Facilities.  Class 1 consists of the “operation, repair,maintenance, permitting, leasing, licensing, or minor alteration of existing public orprivate structures, facilities, mechanical equipment, or topographical features, includingnegligible or no expansion of existing or former use.Recommended Action:1. Continue the item to October 14, 2024, pursuant to a request from theapplicant. Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Benninger toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J.Escamilla, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass2.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2024­11 FOR THE PROPERTY LOCATED AT730 NORTH POINSETTIA STREET, UNIT A LOCATED WITHIN THE TRANSITZONING CODE (SD84)Project Applicant:      Dana Neville with Les Brisket Hut (Applicant & Property Owner) Proposed Project:     Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP)No. 2024­11 to allow the sale of beer and wine for on­premises consumption, through aType­41 license from the Department of Alcoholic Beverage Control (ABC), at a neweating establishment.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is categorically exempt from further review perSection 15301 (Class 1 – Existing Facilities) of the CEQA Guidelines. A Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­57, will be filed for this project.Recommended Action:1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­11 asconditioned.Minutes: Applicant spoke in favor of the project.Commission had questions for the applicant. Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Woo toApprove as amended.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J.Escamilla, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass3.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2022­06 FOR THE PROPERTY LOCATED AT2221 NORTH HELIOTROPE DRIVE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILYRESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT. Project Applicant:     Chan Q. and Quynh D. Kieu (Applicants and Property Owners)Proposed Project:    Applicants are requesting approval of Conditional Use Permit(CUP) No. 2022­06 to allow the construction of an accessory structure 23’­4” in heightwithin the rear yard of an existing single­family residence. Pursuant to Section 41­232.5of the Santa Ana Municipal Code (SAMC), accessory buildings more than fifteen feet inheight or more than one story require approval of a CUP. The original PlanningCommission public hearing for this project was held on March 28, 2022, which wassubsequently continued to the April 25, 2022, Planning Commission public hearing. OnApril 25, 2022, the Planning Commission held the continued public hearing. At therequest of the property owners, the Planning Commission voted unanimously tocontinue the item indefinitely. This action required re­noticing of the project as a newPlanning Commission public hearing.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review pursuant to Section15303 of the CEQA Guidelines (Class 3/New Construction or Conversion of SmallStructures) because the project involves the construction of a small accessorystructure. Based on this analysis, Notice of Exemption, Environmental Review No.2022­11 will be filed for this project. Recommended Action:1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2022­06 asconditioned. Minutes: Resident, Tim Rush, spoke in opposition to this project. Resident, Mark Spratt, spoke in opposition to this project. Resident, Ed Murashie, spoke in opposition to this project.Resident, Mike Silva, spoke in opposition to this project. Resident, Angel Barnes, spoke in opposition to this project. Resident, Dale Helvig, raised concerns regarding the Mills Act. Property Owner and Applicant, Quynh Kieu, spoke in support of the project. Commission had questions for staff and the applicant, about views, the Mills Act,height, the Historic Resources Commission’s role in the project, changes to theproject since 2022, property maintenance, input from the neighborhood, and theproperty’s land use. Applicant answered questions from the Commission on the intended land useas a private residence, height, working with others on the design, and sitemaintenance. Moved by Commissioner Pham, seconded by Commissioner Woo toApprove as amended.YES: 4 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher LeoNO: 2 – Manuel J. Escamilla, Carl BenningerABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 4 – 2 – 0 – 1 – Pass*End of Business Calendar*WORK STUDY SESSION *End of Work Study Session Calendar*STAFF COMMENTSMinutes: Planning Manager, Ali Pezeshkpour, had updates for the Commission.COMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had comments for staff.ADJOURNMENTThe next meeting of the Planning Commission will be on September 09, 2024 at 5:30 PM inthe Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701.Minutes: Meeting was adjourned at 8:22 p.m.APPEAL INFORMATIONThe formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­dayappeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the dayfollowing the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision orrequirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Planning Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Planning Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.  7 Planning Commission 8/26/2024     Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesAugust 26, 20245:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA JENNIFER OLIVAChair, Ward 6 RepresentativeISURI S. RAMOSVice­Chair,Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeBAO PHAMWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorMarco A. MartinezLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Jennifer Oliva, ChairManuel J. EscamillaChristopher LeoCarl BennigerBao Pham Isuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiChief Asst. City Attorney Marco A. MartinezPlanning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:38 p.m.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: None.CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from August 12, 2024.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to ApproveConsent Calendar items.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARAdministrative Matters1.GENERAL PLAN CONSISTENCY FINDING FOR THE SALE OF SUCCESSORAGENCY PROPERTY TO THE CITY OF SANTA ANA LOCATED AT THIRDSTREET AND MAIN STREETProject Applicant: Community Development Agency of the City of Santa Ana Proposed Project: The Community Development Agency of the City of Santa Ana isrequesting to find the sale of Successor Agency property consistent with the GeneralPlan. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)Guidelines, the proposed action is not subject to the requirements of CEQA pursuant toSections 15060(c)(2) and 15060(c)(3).Recommended Action:1. Adopt a resolution finding that the sale of the Successor Agency property tothe City of Santa Ana that is located at Third Street and Main Street (APN:398­601­02) is consistent with the General Plan.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Escamilla toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J.Escamilla, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – PassMinutes: Community Development Agency Executive Director, Michael Garcia,gave a brief presentation. Commission had questions for staff.Staff answered questions from Commission. Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter and OC Register onAugust 16, 2024, and notices were mailed on said date. 1.ZONING ORDINANCE AMENDMENT NO. 2023­02 AMENDING SECTIONS 41­54.5AND 41­610.5 OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE TO AMEND THE CITY’SELECTRIC FENCE STANDARDS AND REQUIREMENTS, WHICH INCLUDEMODIFICATIONS TO EXPAND THE ELIGIBILITY FOR SITES AND TO ENSURECONSISTENCY WITH THE CALIFORNIA CIVIL CODE SECTION 835.Project Location:      CitywideProject Applicant:     Keith Kaneko and Luis Farias representing Amarok, LLC(Applicant).Proposed Project:     Zoning Ordinance Amendment (ZOA) application (ZOA No. 2023­02) seeking to amend Section 41­54.5 and Section 41­610.5 (Wall and FenceRequirements) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) to amend the City’s electricfence standards and requirements, which include modifications to expand the eligibilityfor sites and to ensure consistency with the California Civil Code Section 835.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the adoption of this Ordinance is exempt from CEQA reviewpursuant to Section 15060(c)(2) and Section 15060(c)(3). Environmental Review No.2024­41 will be filed upon adoption of this ordinance. In the alternative, the adoption ofthis ordinance amendment is categorically exempt pursuant to State CEQA Guidelinessection 15031 – Class 1, Existing Facilities.  Class 1 consists of the “operation, repair,maintenance, permitting, leasing, licensing, or minor alteration of existing public orprivate structures, facilities, mechanical equipment, or topographical features, includingnegligible or no expansion of existing or former use.Recommended Action:1. Continue the item to October 14, 2024, pursuant to a request from theapplicant. Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Benninger toApprove.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J.Escamilla, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass2.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2024­11 FOR THE PROPERTY LOCATED AT730 NORTH POINSETTIA STREET, UNIT A LOCATED WITHIN THE TRANSITZONING CODE (SD84)Project Applicant:      Dana Neville with Les Brisket Hut (Applicant & Property Owner) Proposed Project:     Applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP)No. 2024­11 to allow the sale of beer and wine for on­premises consumption, through aType­41 license from the Department of Alcoholic Beverage Control (ABC), at a neweating establishment.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is categorically exempt from further review perSection 15301 (Class 1 – Existing Facilities) of the CEQA Guidelines. A Notice ofExemption, Environmental Review No. 2024­57, will be filed for this project.Recommended Action:1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2024­11 asconditioned.Minutes: Applicant spoke in favor of the project.Commission had questions for the applicant. Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Woo toApprove as amended.YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J.Escamilla, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass3.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2022­06 FOR THE PROPERTY LOCATED AT2221 NORTH HELIOTROPE DRIVE LOCATED WITHIN THE SINGLE­FAMILYRESIDENCE (R1) ZONING DISTRICT. Project Applicant:     Chan Q. and Quynh D. Kieu (Applicants and Property Owners)Proposed Project:    Applicants are requesting approval of Conditional Use Permit(CUP) No. 2022­06 to allow the construction of an accessory structure 23’­4” in heightwithin the rear yard of an existing single­family residence. Pursuant to Section 41­232.5of the Santa Ana Municipal Code (SAMC), accessory buildings more than fifteen feet inheight or more than one story require approval of a CUP. The original PlanningCommission public hearing for this project was held on March 28, 2022, which wassubsequently continued to the April 25, 2022, Planning Commission public hearing. OnApril 25, 2022, the Planning Commission held the continued public hearing. At therequest of the property owners, the Planning Commission voted unanimously tocontinue the item indefinitely. This action required re­noticing of the project as a newPlanning Commission public hearing.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA)and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review pursuant to Section15303 of the CEQA Guidelines (Class 3/New Construction or Conversion of SmallStructures) because the project involves the construction of a small accessorystructure. Based on this analysis, Notice of Exemption, Environmental Review No.2022­11 will be filed for this project. Recommended Action:1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2022­06 asconditioned. Minutes: Resident, Tim Rush, spoke in opposition to this project. Resident, Mark Spratt, spoke in opposition to this project. Resident, Ed Murashie, spoke in opposition to this project.Resident, Mike Silva, spoke in opposition to this project. Resident, Angel Barnes, spoke in opposition to this project. Resident, Dale Helvig, raised concerns regarding the Mills Act. Property Owner and Applicant, Quynh Kieu, spoke in support of the project. Commission had questions for staff and the applicant, about views, the Mills Act,height, the Historic Resources Commission’s role in the project, changes to theproject since 2022, property maintenance, input from the neighborhood, and theproperty’s land use. Applicant answered questions from the Commission on the intended land useas a private residence, height, working with others on the design, and sitemaintenance. Moved by Commissioner Pham, seconded by Commissioner Woo toApprove as amended.YES: 4 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher LeoNO: 2 – Manuel J. Escamilla, Carl BenningerABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer OlivaStatus: 4 – 2 – 0 – 1 – Pass*End of Business Calendar*WORK STUDY SESSION *End of Work Study Session Calendar*STAFF COMMENTSMinutes: Planning Manager, Ali Pezeshkpour, had updates for the Commission.COMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had comments for staff.ADJOURNMENTThe next meeting of the Planning Commission will be on September 09, 2024 at 5:30 PM inthe Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701.Minutes: Meeting was adjourned at 8:22 p.m.APPEAL INFORMATIONThe formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­dayappeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the dayfollowing the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision orrequirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, orgroup. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the requiredfiling fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of theCommission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observedholiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the nextday City Hall is open for public business. Please note: Under California Government CodeSec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a publichearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (orsomeone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received bythe Planning Commission or City Council at or before the hearing.MEETING INFORMATIONIf you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials.1. Connecting directly from your computer:Click on the link on top of this agenda ORGo to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The MeetingID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.2. Connecting via the Zoom App:Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store.Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, yourname, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us knowyou wish to speak. You will have 3 minutes.3. Dialing in from a mobile phone or landline:Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed atthe top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes.Submit a written commentYou are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Planning Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Planning Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.  8 Planning Commission 8/26/2024     Planning and Building Agency City of Santa Ana 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701 Planning Commission Staff Report September 9, 2024 Topic: Receive and File MainPlace 2024 Annual Monitoring Report for the Property Located at 2800 North Main Street RECOMMENDED ACTION Receive and file the 2024 Annual Monitoring Report for Development Agreement No. 2018-02 between the City of Santa Ana and Main Place Shoppingtown, LLC for the property located at 2800 North Main Street. DISCUSSION Development Agreement (DA) No. 2018-02 between the City of Santa Ana and Main Place Shoppingtown, LLC, for the property located at 2800 North Main Street, requires the Owner to submit an Annual Review in the form of an Annual Monitoring Report. The Report must include a progress report on the status of the implementation of the Project and the new tax revenue generated by the Project, including, but not limited to, topics including development and construction progress, reporting and tracking of existing and new uses on the property, economic projections, and tax revenue generation. The specific contents and recommended formats are outlined in Section 5.1 of the DA, and the requirements and procedures for annual review is specified in Section 5.3 of the DA. As has been done in the past years, the applicant submitted the Annual Monitoring Report by the annual July 22 deadline this year. The Report contains the required information, including a detail of projects currently underway at the development site and a progress report of development capacities and changes in tax revenues. The submission of a complete Annual Monitoring Report for 2024 is consistent with Section 5.3.3 of the DA and the Owner has complied with this requirement in good faith. ENVIRONMENTAL IMPACT Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA), the recommended action to receive and file is exempt from further CEQA analysis pursuant to CEQA Guidelines Section 15060 (Preliminary Review), during which the City has determined that the receive and file action does not involve the exercise of discretionary powers by a public agency, and Section 15061 (b) (3), the general rule that CEQA only applies to projects which have a potential for causing a significant effect on the environment. The action to receive and file the Annual Monitoring Report does not have the potential for causing a significant effect on the environment.     Receive and File MainPlace 2024 Annual Monitoring Report (2800 N. Main Street) September 9, 2024 Page 2 4 5 2 3 FISCAL IMPACT There is no fiscal impact associated with this action. EXHIBIT(S) 1. 2024 Annual Monitoring Report 2. Development Agreement No. 2018-02 Submitted By: Jerry C. Guevara, AICP, Senior Planner Approved By: Minh Thai, Executive Director, Planning and Building Agency     2024 Annual Monitoring Report MainPlace July 22, 2024 Prepared By: Prepared For:     2 Background On July 22, 2019, MainPlace Shoppingtown, LLC entered into a development agreement with the City of Santa Ana (Development Agreement No. 2018-02). As required by the agreement, ownership must submit an annual monitoring report detailing the status of the development of MainPlace and the new tax revenue generated by the project. The Annual Review shall include a progress report on the status of the implementaƟon of the project and the new tax revenue generated by the Project, including, but not limited to, the following: site development, public infrastructure, project design features, community benefits, plaza, hotel, residenƟal, commercial, office, parking, and philanthropic acƟviƟes. Completed Projects Parcel 5 - MulƟfamily Development This project, named Paloma at MainPlace, includes the design and construcƟon of a 5-story mulƟfamily wrap apartment with 309 market-rate units and a 511-stall residenƟal parking structure. To build this structure, the entry drive from MainPlace Drive was realigned to allow for right angle intersecƟon orientaƟon and exisƟng uƟliƟes were relocated and realigned. RelocaƟon of exisƟng sewer, water, storm drain, and fire water uƟliƟes were required to maintain alignment within the new drive. The entry drive has been repaved and restriped as needed. The mulƟfamily development has quartz countertops in all the units along with stainless steel appliances. AmeniƟes include a pool deck, passive courtyard, an outdoor kitchen, fitness lawn, dog run and a 2-level fitness studio. Pedestrian paths of travel along the exterior of the building incorporate enhanced concrete, enhanced landscaping, handicapped ramps, tacƟle warning strips, and crosswalks with pavers in the ring road. Status: This project had its grand opening on September 24th, 2023. Projects AcƟvely Under Review Live Entertainment Venue The 73,000-sf entertainment venue will be adjacent to the Paloma-facing MainPlace Drive with unique architecture visible from the Santa Ana Fwy. This venue is modifiable for smaller concerts and large crowds, with capacity of up to 4,000 with offseƫng peak usage Ɵmes from MainPlace inline retail and adjacent office development. Therefore, the parking faciliƟes on parcels 7 and 8 will facilitate parking requirements, as well as a dedicated pick-up/drop-off area and rideshare lanes in close proximity. Status: Lease discussions are sƟll in progress between ownership and tenant. Design phases and pre-construcƟon work are completed but will need to be updated once a deal is executed.     3 East-West Spine RenovaƟon – Food and Beverage DesƟnaƟon and Plazas A central focus of the MainPlace master planning redevelopment is the renovaƟon of the former Norstrom Box and the center court food court areas into a thriving placemaking amenity and a curated food and beverage desƟnaƟon with outdoor plazas. The Food Court will be refreshed with enhanced furniture and finishes while a Culinary District comprised of four restaurants, two flagship retail opportuniƟes, and programmable event space will be constructed in the former Nordstrom building. Status: DemoliƟon of the former Nordstrom Box and the adjacent 2-level parking structure commenced January 2023. While these efforts have been on hold, Ownership anƟcipates re-commencing demoliƟon in early 2025 and is currently working on a redesign of the plazas and interior food and beverage areas. Parcel 10 - Office Project Parcel 10 is located on the west side of the property. Ownership conƟnues in the design development phase of a 5-story, 140,000 square foot office building project. Status: Ownership conƟnues to acƟvely pursue office users while redesigning the building to meet the changing needs of the evolving office market. Parcel 3 – MulƟfamily Development Phase II Phase II mulƟfamily is located on Parcel 3, directly adjacent to the proposed outdoor Culinary District. Ownership is evaluaƟng two different approaches to construcƟng Phase II: a mid-rise wrap apartment complex or a podium approach where the apartments sit above a parking structure. In either scenario, the project would contain 201 parking spaces dedicated to retail customers. Like The Paloma, this mulƟfamily development will be contemporary design with quartz countertops in all the units, along with stainless steel appliances. AmeniƟes will include a pool deck with lanai surround, a passive courtyard, an outdoor kitchen, a dog run, and a fitness studio. Status: Ownership anƟcipates commencing demoliƟon of the exisƟng parking deck and beginning site work in 2025. Given the redesign of the building, the new concept will also need to go through DPR.     4 Progress ReporƟng [5.1.2(B)] Below is a table outlining the progress of the development in relaƟon to the approved enƟtlements. Reporting Period: 2024 - 5th Report Use Approved SF/Units/Rooms Total Completed In Period Cumulative Total Completed Remaining to Be Completed Status & Look Ahead Residential 1,900 309 309 1,591 Ownership as completed construction of 309 units and parking garage at The Paloma. Design process continues for the second phase of residential Hotel 400 0 0 400 Hotel development effectively stopped nation wide during COVID-19 pandemic. Ownership is continually monitoring market conditions Commercial Existing 954,125 (as of 07/2024) 215,478 0 0 215,478 Ownership is currently finalizing plans for existing property renovation; including but not limited to the former Nordstrom area (appx 150k SF - not included in current GLA) along with the development of a central retail and dining attraction which will include public greenspaces. Design is being refined Commercial New 250,000 0 0 250,000 Ownership is currently in negotiations with multiple new-to-market tenants New Office 750,000 0 0 750,000 Ownership is assessing the potential for more traditional and creative office space throughout the property.     5 Economic ReporƟng [5.1.2(C)] Below is a table outlining the change in various tax revenues for the City of Santa Ana. Reporting Period: 2024 - 5th Report Revenue 2023 (Current Period) 2022 (Prior Period) Percentage Increase over Prior Year 2018 (Base Year) Percentage Increase over Base Year Cumulative To Date Status & Look Ahead Property Tax * 4,050,990 3,579,606 13% 3,337,927 21% 17,884,386 Expected to increase with construction of residential and retail development Property Tax In lieu of VLF - - N/A - N/A - Information was not available Sales Tax ** 4,800,880 4,966,213 -3% 2,051,164 134% 22,002,892 Decrease attributed to fewer active business license accounts. Hotel Visitors Tax (HVT) - - N/A - N/A - No hotel or vacation rentals at this time Business License Tax 174,923 216,843 -19% 185,702 -6% 961,624 Decrease attributed to fewer active business license accounts. Franchise Tax *** - - N/A - N/A - Information was not available Utility Users Tax (UUT) 8,884 8,817 1% 12,708 -30% 48,262 Water consumption increase in December and June for two (2) commercial Municipal Utility Service accounts; irrigation accounts are lower due to increased rainfall. * Property taxes based on Fiscal Year, ending June 30th for city of Santa Ana ** Sales Tax consists of Bradley Burns Tax and Measure X District Tax. Measure X became effective April 1, 2019 *** City of Santa Ana Finance Dept is not able to retrieve Franchise Tax data; only Business License Tax