Loading...
HomeMy WebLinkAboutMinutes (Final) 1.27.25Planning Commission Regular Meeting Agenda Minutes January 27, 2025 5:30 P.M. Council Chamber 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA  JENNIFER OLIVA Chair, Ward 6 Representative ISURI S. RAMOS Vice­Chair, Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEO Citywide Representative MANUEL J. ESCAMILLA Ward 2 Representative CARL BENNINGER Ward 4 Representative BAO PHAM Ward 3 Representative ALAN WOO Ward 5 Representative Minh Thai Executive Director Melissa M. Crosthwaite Legal Counsel Ali Pezeshkpour, AICP Planning Manager Nuvia Ocampo Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Jennifer Oliva, Chair Manuel Escamilla Christopher Leo Bao Pham  Carl Benninger Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Chief Asst. City Attorney Melissa M. Crosthwaite Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICP Recording Secretary Nuvia Ocampo ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 5:33 PM with Commissioner Escamilla arriving at 5:35 PM. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS Minutes: Resident, Mike Tardiff, spoke on the moratorium in place in the Transit Zoning Code.  CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from December 9, 2024. b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Approve Consent Calendar items. YES: 6 – Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao Pham Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter on January 15, 2025 and notices were mailed on said date.  1.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2025­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2600 SOUTH BRISTOL STREET LOCATED WITHIN THE PLANNED SHOPPING CENTER (C4) ZONING DISTRICT Project Applicant:      Matt Clark (Applicant) on behalf of Wendy’s, representing Bristol Palms Inc. (Property Owner) Proposed Project:    The applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2025­01 to allow after­hours operation of a new Wendy’s eating establishment, which is proposed to occupy an existing stand­alone commercial pad building with a drive­through. Pursuant to the Santa Ana Municipal Code, eating establishments open at any time between the hours of 12:00 a.m. and 5:00 a.m., and located within 150 feet of residentially used or zoned properties, require approval of a CUP. The Wendy’s after­hours are proposed only for the drive­ through operations from Sunday through Thursday 6:00 a.m. to 1:00 a.m. and Friday and Saturday from 6:00 a.m. to 1:30 a.m. Wendy’s indoor dining area is only proposed to be open from 6:00 a.m. to 10:00 p.m., seven­days a week. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review pursuant to Class 1, Section 15301 (Existing Facilities) of the CEQA Guidelines. Categorical Exemption ER No. 2024­106 will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2025­01 as conditioned. Minutes: Chair Oliva recused herself due to living within the 1,000­foot buffer map. Commission had questions for staff. Staff answered questions from staff. Commission had questions for applicant. Applicant, Matt Clarke, answered questions from the Commission.  Public comment was received in opposition to the project due to after­hours.  Resident, Manuel Fiz, raised concerns regarding the after­hours. Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Benninger to Approved as amended. YES: 5 – Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Jennifer Oliva ABSENT: 1 – Bao Pham Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass 2.MODIFICATION OF CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2019­19 AND VARIANCE NO. 2019­02, FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1800 NORTH BUSH STREET LOCATED WITHIN THE PROFESSIONAL (P) ZONING DISTRICT Project Applicant:      Christina Meshreky (Applicant) representing DNJ C Properties, LLC (Property Owner) Proposed Project:    The applicant is seeking approval to modify Conditional Use Permit No. 2019­19, allowing an increase in the number of adult day care participants, from 40 to a maximum of 199 total occupants/individuals, including participants and staff members, at an existing adult day care center (360 Adult Day Care). Additionally, the applicant is requesting a modification of Variance No. 2019­02 to allow a reduction in the required parking spaces, resulting from a change of use for the second­floor office space, from professional office to medical office at the subject property. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review pursuant to Class 1, Section 15301 (Existing Facilities) of the CEQA Guidelines. Categorical Exemption ER No. 2017­35 will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2019­19­ MOD­1, as conditioned to allow for an increase in adult day care participants and staff members.  2. Adopt a resolution approving Variance No. 2019­2­MOD­1, as conditioned to allow for increased reduction in parking. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission.  Commission had questions for the applicant. Applicants, Regina & Christina, answered questions from the Commission.  Resident, Carolyn Witham, expressed her opposition to the project, stating that the noise and refuse create a significant nuisance for her. Resident, Barba Witham, expressed her opposition to the project, stating that the noise is a nuisance for her. Resident, Mike Carter, expressed his opposition to the project, stating that the noise, refuse, and lack of parking create a significant nuisance.  Resident, Richard Abeyta, expressed his opposition to the project, stating that the parking is a major issue for past and present tenants.  Moved by Commissioner Ramos, seconded by Commissioner Escamilla to Approved as amended. YES: 6 – Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao Pham Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Staff had comments for the commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on February 10, 2025 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 7:36 PM  APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Planning Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Planning Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.  1 Planning Commission 1/27/2025 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesJanuary 27, 20255:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA JENNIFER OLIVAChair, Ward 6 RepresentativeISURI S. RAMOSVice­Chair,Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeBAO PHAMWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorMelissa M. CrosthwaiteLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Jennifer Oliva, Chair Manuel Escamilla Christopher Leo Bao Pham  Carl Benninger Isuri S. Ramos Alan Woo  Executive Director Minh Thai Chief Asst. City Attorney Melissa M. Crosthwaite Planning Manager Ali Pezeshkpour, AICP Recording Secretary Nuvia Ocampo ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 5:33 PM with Commissioner Escamilla arriving at 5:35 PM. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS Minutes: Resident, Mike Tardiff, spoke on the moratorium in place in the Transit Zoning Code.  CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from December 9, 2024. b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Approve Consent Calendar items. YES: 6 – Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao Pham Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter on January 15, 2025 and notices were mailed on said date.  1.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2025­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2600 SOUTH BRISTOL STREET LOCATED WITHIN THE PLANNED SHOPPING CENTER (C4) ZONING DISTRICT Project Applicant:      Matt Clark (Applicant) on behalf of Wendy’s, representing Bristol Palms Inc. (Property Owner) Proposed Project:    The applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2025­01 to allow after­hours operation of a new Wendy’s eating establishment, which is proposed to occupy an existing stand­alone commercial pad building with a drive­through. Pursuant to the Santa Ana Municipal Code, eating establishments open at any time between the hours of 12:00 a.m. and 5:00 a.m., and located within 150 feet of residentially used or zoned properties, require approval of a CUP. The Wendy’s after­hours are proposed only for the drive­ through operations from Sunday through Thursday 6:00 a.m. to 1:00 a.m. and Friday and Saturday from 6:00 a.m. to 1:30 a.m. Wendy’s indoor dining area is only proposed to be open from 6:00 a.m. to 10:00 p.m., seven­days a week. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review pursuant to Class 1, Section 15301 (Existing Facilities) of the CEQA Guidelines. Categorical Exemption ER No. 2024­106 will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2025­01 as conditioned. Minutes: Chair Oliva recused herself due to living within the 1,000­foot buffer map. Commission had questions for staff. Staff answered questions from staff. Commission had questions for applicant. Applicant, Matt Clarke, answered questions from the Commission.  Public comment was received in opposition to the project due to after­hours.  Resident, Manuel Fiz, raised concerns regarding the after­hours. Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Benninger to Approved as amended. YES: 5 – Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Jennifer Oliva ABSENT: 1 – Bao Pham Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass 2.MODIFICATION OF CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2019­19 AND VARIANCE NO. 2019­02, FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1800 NORTH BUSH STREET LOCATED WITHIN THE PROFESSIONAL (P) ZONING DISTRICT Project Applicant:      Christina Meshreky (Applicant) representing DNJ C Properties, LLC (Property Owner) Proposed Project:    The applicant is seeking approval to modify Conditional Use Permit No. 2019­19, allowing an increase in the number of adult day care participants, from 40 to a maximum of 199 total occupants/individuals, including participants and staff members, at an existing adult day care center (360 Adult Day Care). Additionally, the applicant is requesting a modification of Variance No. 2019­02 to allow a reduction in the required parking spaces, resulting from a change of use for the second­floor office space, from professional office to medical office at the subject property. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review pursuant to Class 1, Section 15301 (Existing Facilities) of the CEQA Guidelines. Categorical Exemption ER No. 2017­35 will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2019­19­ MOD­1, as conditioned to allow for an increase in adult day care participants and staff members.  2. Adopt a resolution approving Variance No. 2019­2­MOD­1, as conditioned to allow for increased reduction in parking. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission.  Commission had questions for the applicant. Applicants, Regina & Christina, answered questions from the Commission.  Resident, Carolyn Witham, expressed her opposition to the project, stating that the noise and refuse create a significant nuisance for her. Resident, Barba Witham, expressed her opposition to the project, stating that the noise is a nuisance for her. Resident, Mike Carter, expressed his opposition to the project, stating that the noise, refuse, and lack of parking create a significant nuisance.  Resident, Richard Abeyta, expressed his opposition to the project, stating that the parking is a major issue for past and present tenants.  Moved by Commissioner Ramos, seconded by Commissioner Escamilla to Approved as amended. YES: 6 – Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao Pham Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Staff had comments for the commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on February 10, 2025 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 7:36 PM  APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Planning Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Planning Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.  2 Planning Commission 1/27/2025 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesJanuary 27, 20255:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA JENNIFER OLIVAChair, Ward 6 RepresentativeISURI S. RAMOSVice­Chair,Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeBAO PHAMWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorMelissa M. CrosthwaiteLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Jennifer Oliva, ChairManuel EscamillaChristopher LeoBao Pham Carl BenningerIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiChief Asst. City Attorney Melissa M. CrosthwaitePlanning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:33 PM with Commissioner Escamilla arriving at 5:35PM.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: Resident, Mike Tardiff, spoke on the moratorium in place in the Transit ZoningCode. CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from December 9, 2024.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to ApproveConsent Calendar items.YES: 6 – Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, CarlBenninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao Pham Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic Meeting Information page for more information). The Planning Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for final determination. Legal notice was published in the OC Reporter on January 15, 2025 and notices were mailed on said date.  1.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2025­01 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 2600 SOUTH BRISTOL STREET LOCATED WITHIN THE PLANNED SHOPPING CENTER (C4) ZONING DISTRICT Project Applicant:      Matt Clark (Applicant) on behalf of Wendy’s, representing Bristol Palms Inc. (Property Owner) Proposed Project:    The applicant is requesting approval of Conditional Use Permit (CUP) No. 2025­01 to allow after­hours operation of a new Wendy’s eating establishment, which is proposed to occupy an existing stand­alone commercial pad building with a drive­through. Pursuant to the Santa Ana Municipal Code, eating establishments open at any time between the hours of 12:00 a.m. and 5:00 a.m., and located within 150 feet of residentially used or zoned properties, require approval of a CUP. The Wendy’s after­hours are proposed only for the drive­ through operations from Sunday through Thursday 6:00 a.m. to 1:00 a.m. and Friday and Saturday from 6:00 a.m. to 1:30 a.m. Wendy’s indoor dining area is only proposed to be open from 6:00 a.m. to 10:00 p.m., seven­days a week. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review pursuant to Class 1, Section 15301 (Existing Facilities) of the CEQA Guidelines. Categorical Exemption ER No. 2024­106 will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2025­01 as conditioned. Minutes: Chair Oliva recused herself due to living within the 1,000­foot buffer map. Commission had questions for staff. Staff answered questions from staff. Commission had questions for applicant. Applicant, Matt Clarke, answered questions from the Commission.  Public comment was received in opposition to the project due to after­hours.  Resident, Manuel Fiz, raised concerns regarding the after­hours. Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Benninger to Approved as amended. YES: 5 – Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Jennifer Oliva ABSENT: 1 – Bao Pham Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass 2.MODIFICATION OF CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2019­19 AND VARIANCE NO. 2019­02, FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1800 NORTH BUSH STREET LOCATED WITHIN THE PROFESSIONAL (P) ZONING DISTRICT Project Applicant:      Christina Meshreky (Applicant) representing DNJ C Properties, LLC (Property Owner) Proposed Project:    The applicant is seeking approval to modify Conditional Use Permit No. 2019­19, allowing an increase in the number of adult day care participants, from 40 to a maximum of 199 total occupants/individuals, including participants and staff members, at an existing adult day care center (360 Adult Day Care). Additionally, the applicant is requesting a modification of Variance No. 2019­02 to allow a reduction in the required parking spaces, resulting from a change of use for the second­floor office space, from professional office to medical office at the subject property. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review pursuant to Class 1, Section 15301 (Existing Facilities) of the CEQA Guidelines. Categorical Exemption ER No. 2017­35 will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2019­19­ MOD­1, as conditioned to allow for an increase in adult day care participants and staff members.  2. Adopt a resolution approving Variance No. 2019­2­MOD­1, as conditioned to allow for increased reduction in parking. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission.  Commission had questions for the applicant. Applicants, Regina & Christina, answered questions from the Commission.  Resident, Carolyn Witham, expressed her opposition to the project, stating that the noise and refuse create a significant nuisance for her. Resident, Barba Witham, expressed her opposition to the project, stating that the noise is a nuisance for her. Resident, Mike Carter, expressed his opposition to the project, stating that the noise, refuse, and lack of parking create a significant nuisance.  Resident, Richard Abeyta, expressed his opposition to the project, stating that the parking is a major issue for past and present tenants.  Moved by Commissioner Ramos, seconded by Commissioner Escamilla to Approved as amended. YES: 6 – Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao Pham Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Staff had comments for the commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on February 10, 2025 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 7:36 PM  APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Planning Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Planning Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.  3 Planning Commission 1/27/2025 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesJanuary 27, 20255:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA JENNIFER OLIVAChair, Ward 6 RepresentativeISURI S. RAMOSVice­Chair,Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeBAO PHAMWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorMelissa M. CrosthwaiteLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Jennifer Oliva, ChairManuel EscamillaChristopher LeoBao Pham Carl BenningerIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiChief Asst. City Attorney Melissa M. CrosthwaitePlanning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:33 PM with Commissioner Escamilla arriving at 5:35PM.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: Resident, Mike Tardiff, spoke on the moratorium in place in the Transit ZoningCode. CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from December 9, 2024.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to ApproveConsent Calendar items.YES: 6 – Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao PhamStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter on January 15, 2025and notices were mailed on said date. 1.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2025­01 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 2600 SOUTH BRISTOL STREETLOCATED WITHIN THE PLANNED SHOPPING CENTER (C4)ZONING DISTRICTProject Applicant:      Matt Clark (Applicant) on behalf of Wendy’s, representingBristol Palms Inc. (Property Owner)Proposed Project:    The applicant is requesting approval of Conditional UsePermit (CUP) No. 2025­01 to allow after­hours operation of a new Wendy’s eatingestablishment, which is proposed to occupy an existing stand­alone commercialpad building with a drive­through. Pursuant to the Santa Ana Municipal Code,eating establishments open at any time between the hours of 12:00 a.m. and 5:00a.m., and located within 150 feet of residentially used or zoned properties, requireapproval of a CUP. The Wendy’s after­hours are proposed only for the drive­through operations from Sunday through Thursday 6:00 a.m. to 1:00 a.m. andFriday and Saturday from 6:00 a.m. to 1:30 a.m. Wendy’s indoor dining area isonly proposed to be open from 6:00 a.m. to 10:00 p.m., seven­days a week.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act(CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further reviewpursuant to Class 1, Section 15301 (Existing Facilities) of the CEQA Guidelines.Categorical Exemption ER No. 2024­106 will be filed for this project.Recommended Action:1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2025­01 asconditioned.Minutes: Chair Oliva recused herself due to living within the 1,000­foot buffermap.Commission had questions for staff. Staff answered questions from staff. Commission had questions for applicant. Applicant, Matt Clarke, answered questions from the Commission.  Public comment was received in opposition to the project due to after­hours.  Resident, Manuel Fiz, raised concerns regarding the after­hours. Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner Benninger to Approved as amended. YES: 5 – Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Jennifer Oliva ABSENT: 1 – Bao Pham Status: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass 2.MODIFICATION OF CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2019­19 AND VARIANCE NO. 2019­02, FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1800 NORTH BUSH STREET LOCATED WITHIN THE PROFESSIONAL (P) ZONING DISTRICT Project Applicant:      Christina Meshreky (Applicant) representing DNJ C Properties, LLC (Property Owner) Proposed Project:    The applicant is seeking approval to modify Conditional Use Permit No. 2019­19, allowing an increase in the number of adult day care participants, from 40 to a maximum of 199 total occupants/individuals, including participants and staff members, at an existing adult day care center (360 Adult Day Care). Additionally, the applicant is requesting a modification of Variance No. 2019­02 to allow a reduction in the required parking spaces, resulting from a change of use for the second­floor office space, from professional office to medical office at the subject property. Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act (CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further review pursuant to Class 1, Section 15301 (Existing Facilities) of the CEQA Guidelines. Categorical Exemption ER No. 2017­35 will be filed for this project. Recommended Action: 1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2019­19­ MOD­1, as conditioned to allow for an increase in adult day care participants and staff members.  2. Adopt a resolution approving Variance No. 2019­2­MOD­1, as conditioned to allow for increased reduction in parking. Minutes: Commission had questions for staff. Staff answered questions from the Commission.  Commission had questions for the applicant. Applicants, Regina & Christina, answered questions from the Commission.  Resident, Carolyn Witham, expressed her opposition to the project, stating that the noise and refuse create a significant nuisance for her. Resident, Barba Witham, expressed her opposition to the project, stating that the noise is a nuisance for her. Resident, Mike Carter, expressed his opposition to the project, stating that the noise, refuse, and lack of parking create a significant nuisance.  Resident, Richard Abeyta, expressed his opposition to the project, stating that the parking is a major issue for past and present tenants.  Moved by Commissioner Ramos, seconded by Commissioner Escamilla to Approved as amended. YES: 6 – Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao Pham Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Staff had comments for the commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on February 10, 2025 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 7:36 PM  APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Planning Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Planning Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.  4 Planning Commission 1/27/2025 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesJanuary 27, 20255:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA JENNIFER OLIVAChair, Ward 6 RepresentativeISURI S. RAMOSVice­Chair,Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeBAO PHAMWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorMelissa M. CrosthwaiteLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Jennifer Oliva, ChairManuel EscamillaChristopher LeoBao Pham Carl BenningerIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiChief Asst. City Attorney Melissa M. CrosthwaitePlanning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:33 PM with Commissioner Escamilla arriving at 5:35PM.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: Resident, Mike Tardiff, spoke on the moratorium in place in the Transit ZoningCode. CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from December 9, 2024.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to ApproveConsent Calendar items.YES: 6 – Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao PhamStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter on January 15, 2025and notices were mailed on said date. 1.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2025­01 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 2600 SOUTH BRISTOL STREETLOCATED WITHIN THE PLANNED SHOPPING CENTER (C4)ZONING DISTRICTProject Applicant:      Matt Clark (Applicant) on behalf of Wendy’s, representingBristol Palms Inc. (Property Owner)Proposed Project:    The applicant is requesting approval of Conditional UsePermit (CUP) No. 2025­01 to allow after­hours operation of a new Wendy’s eatingestablishment, which is proposed to occupy an existing stand­alone commercialpad building with a drive­through. Pursuant to the Santa Ana Municipal Code,eating establishments open at any time between the hours of 12:00 a.m. and 5:00a.m., and located within 150 feet of residentially used or zoned properties, requireapproval of a CUP. The Wendy’s after­hours are proposed only for the drive­through operations from Sunday through Thursday 6:00 a.m. to 1:00 a.m. andFriday and Saturday from 6:00 a.m. to 1:30 a.m. Wendy’s indoor dining area isonly proposed to be open from 6:00 a.m. to 10:00 p.m., seven­days a week.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act(CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further reviewpursuant to Class 1, Section 15301 (Existing Facilities) of the CEQA Guidelines.Categorical Exemption ER No. 2024­106 will be filed for this project.Recommended Action:1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2025­01 asconditioned.Minutes: Chair Oliva recused herself due to living within the 1,000­foot buffermap.Commission had questions for staff.Staff answered questions from staff.Commission had questions for applicant.Applicant, Matt Clarke, answered questions from the Commission. Public comment was received in opposition to the project due to after­hours. Resident, Manuel Fiz, raised concerns regarding the after­hours.Moved by Commissioner Escamilla, seconded by CommissionerBenninger to Approved as amended.YES: 5 – Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Jennifer OlivaABSENT: 1 – Bao PhamStatus: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass2.MODIFICATION OF CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2019­19AND VARIANCE NO. 2019­02, FOR THE PROPERTY LOCATEDAT 1800 NORTH BUSH STREET LOCATED WITHIN THEPROFESSIONAL (P) ZONING DISTRICTProject Applicant:      Christina Meshreky (Applicant) representing DNJ CProperties, LLC (Property Owner)Proposed Project:    The applicant is seeking approval to modify ConditionalUse Permit No. 2019­19, allowing an increase in the number of adult day careparticipants, from 40 to a maximum of 199 total occupants/individuals, includingparticipants and staff members, at an existing adult day care center (360 AdultDay Care). Additionally, the applicant is requesting a modification of Variance No.2019­02 to allow a reduction in the required parking spaces, resulting from achange of use for the second­floor office space, from professional office tomedical office at the subject property.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act(CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further reviewpursuant to Class 1, Section 15301 (Existing Facilities) of the CEQA Guidelines.Categorical Exemption ER No. 2017­35 will be filed for this project.Recommended Action:1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2019­19­MOD­1, as conditioned to allow for an increase in adult day careparticipants and staff members. 2. Adopt a resolution approving Variance No. 2019­2­MOD­1, asconditioned to allow for increased reduction in parking.Minutes: Commission had questions for staff.Staff answered questions from the Commission. Commission had questions for the applicant.Applicants, Regina & Christina, answered questions from the Commission. Resident, Carolyn Witham, expressed her opposition to the project, stating that the noise and refuse create a significant nuisance for her. Resident, Barba Witham, expressed her opposition to the project, stating that the noise is a nuisance for her. Resident, Mike Carter, expressed his opposition to the project, stating that the noise, refuse, and lack of parking create a significant nuisance.  Resident, Richard Abeyta, expressed his opposition to the project, stating that the parking is a major issue for past and present tenants.  Moved by Commissioner Ramos, seconded by Commissioner Escamilla to Approved as amended. YES: 6 – Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao Pham Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS Minutes: Staff had comments for the commission.  COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff.  ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on February 10, 2025 at 5:30 PM in the Council Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 7:36 PM  APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Planning Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Planning Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.  5 Planning Commission 1/27/2025 Planning CommissionRegular Meeting Agenda MinutesJanuary 27, 20255:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA JENNIFER OLIVAChair, Ward 6 RepresentativeISURI S. RAMOSVice­Chair,Ward 3 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative CARL BENNINGERWard 4 RepresentativeBAO PHAMWard 3 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeMinh ThaiExecutive DirectorMelissa M. CrosthwaiteLegal Counsel Ali Pezeshkpour, AICPPlanning Manager Nuvia OcampoRecording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Jennifer Oliva, ChairManuel EscamillaChristopher LeoBao Pham Carl BenningerIsuri S. RamosAlan Woo Executive Director Minh ThaiChief Asst. City Attorney Melissa M. CrosthwaitePlanning Manager Ali Pezeshkpour, AICPRecording Secretary Nuvia OcampoROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:33 PM with Commissioner Escamilla arriving at 5:35PM.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSMinutes: Resident, Mike Tardiff, spoke on the moratorium in place in the Transit ZoningCode. CONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from December 9, 2024.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to ApproveConsent Calendar items.YES: 6 – Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao PhamStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARPublic Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use Permits,Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan Review, andPublic Convenience or Necessity Determinations are final unless appealed within 10days of the decision by any interested party or group (refer to the Basic MeetingInformation page for more information). The Planning Commission recommendationon Zoning and General Plan amendments, Development Agreements, SpecificDevelopments, and Specific Plans will be forwarded to the City Council for finaldetermination. Legal notice was published in the OC Reporter on January 15, 2025and notices were mailed on said date. 1.CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2025­01 FOR THEPROPERTY LOCATED AT 2600 SOUTH BRISTOL STREETLOCATED WITHIN THE PLANNED SHOPPING CENTER (C4)ZONING DISTRICTProject Applicant:      Matt Clark (Applicant) on behalf of Wendy’s, representingBristol Palms Inc. (Property Owner)Proposed Project:    The applicant is requesting approval of Conditional UsePermit (CUP) No. 2025­01 to allow after­hours operation of a new Wendy’s eatingestablishment, which is proposed to occupy an existing stand­alone commercialpad building with a drive­through. Pursuant to the Santa Ana Municipal Code,eating establishments open at any time between the hours of 12:00 a.m. and 5:00a.m., and located within 150 feet of residentially used or zoned properties, requireapproval of a CUP. The Wendy’s after­hours are proposed only for the drive­through operations from Sunday through Thursday 6:00 a.m. to 1:00 a.m. andFriday and Saturday from 6:00 a.m. to 1:30 a.m. Wendy’s indoor dining area isonly proposed to be open from 6:00 a.m. to 10:00 p.m., seven­days a week.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act(CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further reviewpursuant to Class 1, Section 15301 (Existing Facilities) of the CEQA Guidelines.Categorical Exemption ER No. 2024­106 will be filed for this project.Recommended Action:1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2025­01 asconditioned.Minutes: Chair Oliva recused herself due to living within the 1,000­foot buffermap.Commission had questions for staff.Staff answered questions from staff.Commission had questions for applicant.Applicant, Matt Clarke, answered questions from the Commission. Public comment was received in opposition to the project due to after­hours. Resident, Manuel Fiz, raised concerns regarding the after­hours.Moved by Commissioner Escamilla, seconded by CommissionerBenninger to Approved as amended.YES: 5 – Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 1 – Jennifer OlivaABSENT: 1 – Bao PhamStatus: 5 – 0 – 1 – 1 – Pass2.MODIFICATION OF CONDITIONAL USE PERMIT NO. 2019­19AND VARIANCE NO. 2019­02, FOR THE PROPERTY LOCATEDAT 1800 NORTH BUSH STREET LOCATED WITHIN THEPROFESSIONAL (P) ZONING DISTRICTProject Applicant:      Christina Meshreky (Applicant) representing DNJ CProperties, LLC (Property Owner)Proposed Project:    The applicant is seeking approval to modify ConditionalUse Permit No. 2019­19, allowing an increase in the number of adult day careparticipants, from 40 to a maximum of 199 total occupants/individuals, includingparticipants and staff members, at an existing adult day care center (360 AdultDay Care). Additionally, the applicant is requesting a modification of Variance No.2019­02 to allow a reduction in the required parking spaces, resulting from achange of use for the second­floor office space, from professional office tomedical office at the subject property.Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act(CEQA) and the CEQA Guidelines, the project is exempt from further reviewpursuant to Class 1, Section 15301 (Existing Facilities) of the CEQA Guidelines.Categorical Exemption ER No. 2017­35 will be filed for this project.Recommended Action:1. Adopt a resolution approving Conditional Use Permit No. 2019­19­MOD­1, as conditioned to allow for an increase in adult day careparticipants and staff members. 2. Adopt a resolution approving Variance No. 2019­2­MOD­1, asconditioned to allow for increased reduction in parking.Minutes: Commission had questions for staff.Staff answered questions from the Commission. Commission had questions for the applicant.Applicants, Regina & Christina, answered questions from the Commission. Resident, Carolyn Witham, expressed her opposition to the project, stating thatthe noise and refuse create a significant nuisance for her.Resident, Barba Witham, expressed her opposition to the project, stating that thenoise is a nuisance for her.Resident, Mike Carter, expressed his opposition to the project, stating that thenoise, refuse, and lack of parking create a significant nuisance. Resident, Richard Abeyta, expressed his opposition to the project, stating thatthe parking is a major issue for past and present tenants. Moved by Commissioner Ramos, seconded by Commissioner Escamilla toApproved as amended.YES: 6 – Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, JenniferOliva, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Bao PhamStatus: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass*End of Business Calendar*STAFF COMMENTSMinutes: Staff had comments for the commission. COMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENTThe next meeting of the Planning Commission will be on February 10, 2025 at 5:30 PM in theCouncil Chambers located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701.Minutes: Meeting was adjourned at 7:36 PM APPEAL INFORMATIONThe formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­dayappeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the dayfollowing the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision orrequirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, orgroup. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the requiredfiling fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of theCommission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observedholiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the nextday City Hall is open for public business. Please note: Under California Government CodeSec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a publichearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (orsomeone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received bythe Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Nuvia Ocampo, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplemental materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.  Comments received after the deadline may not be distributed to the Planning Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Planning Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.  6 Planning Commission 1/27/2025