Loading...
HomeMy WebLinkAboutMinutes (Final) 9.8.25Planning Commission DRAFT Regular Meeting Agenda Minutes September 8, 2025 5:30 P.M. Council Chamber 22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA  ISURI S. RAMOS Chair, Ward 3 Representative CARL BENNINGER Vice­Chair, Ward 4 Representative CHRISTOPHER LEO Citywide Representative MANUEL J. ESCAMILLA Ward 2 Representative JENNIFER OLIVA Ward 6 Representative BAO PHAM Ward 1 Representative ALAN WOO Ward 5 Representative Ali Pezeshkpour, AICP Executive Director Melissa M. Crosthwaite Legal Counsel Ricardo Soto, AICP Acting Planning Manager Gema Zapien Acting Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Isuri S. Ramos, Chair Carl Benninger, Vice­ Chair Christopher Leo Manuel J. Escamilla Jennifer Oliva Bao Pham Alan Woo  Executive Director Ali Pezeshkpour, AICP Legal Counsel Melissa M. Crosthwaite Acting Planning Manager Ricardo Soto, AICP Acting Recording Secretary Gema Zapien ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 5:34 PM with Commissioner Escamilla arriving at 5:39 PM and Commissioners Pham and Woo absent. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from August 25, 2025. b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. c.Receive and file the 2025 Annual Monitoring Report for Development Agreement No. 2018­02 between the City of Santa Ana and MainPlace Shoppingtown, LLC, for the property located at 2800 N. Main Street in the Specific Plan No. 4 Zoning District. Recommended Action: Receive and file the 2025 Annual Monitoring Report. Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Benninger to Approve consent calendar. YES: 4 – Isuri Ramos, Christopher Leo, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Bao Pham, Alan Woo, Manuel J. Escamilla Status: 4 – 0 – 0 – 3 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Business – Miscellaneous (Non­Public Hearing): 1.PUBLIC FACILITIES NAMING NO. 2025­02 FOR SANTA ANA POLICE ATHLETIC AND ACTIVITY LEAGUE (PAAL) CENTER LOCATED AT 2627 WEST MCFADDEN AVENUE. Project Applicant:      City of Santa Ana Proposed Project:      City of Santa Ana is requesting the Planning Commission approve Public Facilities Naming (PFN) No. 2025­02 to rename the Santa Ana Police Athletic and Activity League (PAAL) Center, located at 2627 W. McFadden Avenue, to the Jose Vargas PAAL Center. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act and the CEQA Guidelines, the recommended action is exempt from further review per Section 15061(b)(3). This general rule exemption is allowed provided it can be determined with certainty that the proposed project will not have a significant effect on the environment. As the project consists of naming of a public facility, the general rule exemption is applicable. A Notice of Exemption, Environmental Review No. 2025­84, will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving Public Facilities Naming No. 2025­02, renaming the Santa Ana Police Athletic and Activity League Center at 2627 W. McFadden Avenue to the “Jose Vargas PAAL Center.” Minutes: Staff provided a short presentation. Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Escamilla to Approve. YES: 5 – Isuri Ramos, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Bao Pham, Alan Woo Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 22, 2025, at 5:30 PM in the Council Chamber located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 5:47 PM APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Gema Zapien, Acting Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplement materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Planning Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.   1 Planning Commission 9/8/2025 Planning CommissionDRAFT Regular Meeting Agenda MinutesSeptember 8, 20255:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA ISURI S. RAMOSChair, Ward 3 RepresentativeCARL BENNINGERVice­Chair,Ward 4 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative JENNIFER OLIVAWard 6 RepresentativeBAO PHAMWard 1 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeAli Pezeshkpour, AICPExecutive DirectorMelissa M. CrosthwaiteLegal Counsel Ricardo Soto, AICPActing Planning Manager Gema ZapienActing Recording Secretary In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. CALL TO ORDER Commissioners: Isuri S. Ramos, Chair Carl Benninger, Vice­ Chair Christopher Leo Manuel J. Escamilla Jennifer Oliva Bao Pham Alan Woo  Executive Director Ali Pezeshkpour, AICP Legal Counsel Melissa M. Crosthwaite Acting Planning Manager Ricardo Soto, AICP Acting Recording Secretary Gema Zapien ROLL CALL Minutes: Quorum was reached at 5:34 PM with Commissioner Escamilla arriving at 5:39 PM and Commissioners Pham and Woo absent. PLEDGE OF ALLEGIANCE PUBLIC COMMENTS CONSENT CALENDAR ITEMS a.Minutes Recommended Action: Approve Minutes from August 25, 2025. b.Excused Absences Recommended Action: Excuse absent commissioners. c.Receive and file the 2025 Annual Monitoring Report for Development Agreement No. 2018­02 between the City of Santa Ana and MainPlace Shoppingtown, LLC, for the property located at 2800 N. Main Street in the Specific Plan No. 4 Zoning District. Recommended Action: Receive and file the 2025 Annual Monitoring Report. Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Benninger to Approve consent calendar. YES: 4 – Isuri Ramos, Christopher Leo, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Bao Pham, Alan Woo, Manuel J. Escamilla Status: 4 – 0 – 0 – 3 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Business – Miscellaneous (Non­Public Hearing): 1.PUBLIC FACILITIES NAMING NO. 2025­02 FOR SANTA ANA POLICE ATHLETIC AND ACTIVITY LEAGUE (PAAL) CENTER LOCATED AT 2627 WEST MCFADDEN AVENUE. Project Applicant:      City of Santa Ana Proposed Project:      City of Santa Ana is requesting the Planning Commission approve Public Facilities Naming (PFN) No. 2025­02 to rename the Santa Ana Police Athletic and Activity League (PAAL) Center, located at 2627 W. McFadden Avenue, to the Jose Vargas PAAL Center. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act and the CEQA Guidelines, the recommended action is exempt from further review per Section 15061(b)(3). This general rule exemption is allowed provided it can be determined with certainty that the proposed project will not have a significant effect on the environment. As the project consists of naming of a public facility, the general rule exemption is applicable. A Notice of Exemption, Environmental Review No. 2025­84, will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving Public Facilities Naming No. 2025­02, renaming the Santa Ana Police Athletic and Activity League Center at 2627 W. McFadden Avenue to the “Jose Vargas PAAL Center.” Minutes: Staff provided a short presentation. Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Escamilla to Approve. YES: 5 – Isuri Ramos, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Bao Pham, Alan Woo Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 22, 2025, at 5:30 PM in the Council Chamber located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 5:47 PM APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Gema Zapien, Acting Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplement materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Planning Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.   2 Planning Commission 9/8/2025 Planning CommissionDRAFT Regular Meeting Agenda MinutesSeptember 8, 20255:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA ISURI S. RAMOSChair, Ward 3 RepresentativeCARL BENNINGERVice­Chair,Ward 4 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative JENNIFER OLIVAWard 6 RepresentativeBAO PHAMWard 1 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeAli Pezeshkpour, AICPExecutive DirectorMelissa M. CrosthwaiteLegal Counsel Ricardo Soto, AICPActing Planning Manager Gema ZapienActing Recording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Isuri S. Ramos, ChairCarl Benninger, Vice­ChairChristopher LeoManuel J. EscamillaJennifer OlivaBao PhamAlan Woo Executive Director Ali Pezeshkpour, AICPLegal Counsel Melissa M. CrosthwaiteActing Planning Manager Ricardo Soto, AICPActing Recording Secretary Gema ZapienROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:34 PM with Commissioner Escamilla arriving at 5:39PM and Commissioners Pham and Woo absent.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSCONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from August 25, 2025.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.c.Receive and file the 2025 Annual Monitoring Report for Development Agreement No.2018­02 between the City of Santa Ana and MainPlace Shoppingtown, LLC, for theproperty located at 2800 N. Main Street in the Specific Plan No. 4 Zoning District.Recommended Action: Receive and file the 2025 Annual Monitoring Report. Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Benninger to Approve consent calendar. YES: 4 – Isuri Ramos, Christopher Leo, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Bao Pham, Alan Woo, Manuel J. Escamilla Status: 4 – 0 – 0 – 3 – Pass *End of Consent Calendar* BUSINESS CALENDAR Business – Miscellaneous (Non­Public Hearing): 1.PUBLIC FACILITIES NAMING NO. 2025­02 FOR SANTA ANA POLICE ATHLETIC AND ACTIVITY LEAGUE (PAAL) CENTER LOCATED AT 2627 WEST MCFADDEN AVENUE. Project Applicant:      City of Santa Ana Proposed Project:      City of Santa Ana is requesting the Planning Commission approve Public Facilities Naming (PFN) No. 2025­02 to rename the Santa Ana Police Athletic and Activity League (PAAL) Center, located at 2627 W. McFadden Avenue, to the Jose Vargas PAAL Center. Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Act and the CEQA Guidelines, the recommended action is exempt from further review per Section 15061(b)(3). This general rule exemption is allowed provided it can be determined with certainty that the proposed project will not have a significant effect on the environment. As the project consists of naming of a public facility, the general rule exemption is applicable. A Notice of Exemption, Environmental Review No. 2025­84, will be filed for this project. Recommended Action: Adopt a resolution approving Public Facilities Naming No. 2025­02, renaming the Santa Ana Police Athletic and Activity League Center at 2627 W. McFadden Avenue to the “Jose Vargas PAAL Center.” Minutes: Staff provided a short presentation. Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Escamilla to Approve. YES: 5 – Isuri Ramos, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, Carl Benninger NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Bao Pham, Alan Woo Status: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 22, 2025, at 5:30 PM in the Council Chamber located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 5:47 PM APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Gema Zapien, Acting Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplement materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Planning Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.   3 Planning Commission 9/8/2025 Planning CommissionDRAFT Regular Meeting Agenda MinutesSeptember 8, 20255:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA ISURI S. RAMOSChair, Ward 3 RepresentativeCARL BENNINGERVice­Chair,Ward 4 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative JENNIFER OLIVAWard 6 RepresentativeBAO PHAMWard 1 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeAli Pezeshkpour, AICPExecutive DirectorMelissa M. CrosthwaiteLegal Counsel Ricardo Soto, AICPActing Planning Manager Gema ZapienActing Recording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Isuri S. Ramos, ChairCarl Benninger, Vice­ChairChristopher LeoManuel J. EscamillaJennifer OlivaBao PhamAlan Woo Executive Director Ali Pezeshkpour, AICPLegal Counsel Melissa M. CrosthwaiteActing Planning Manager Ricardo Soto, AICPActing Recording Secretary Gema ZapienROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:34 PM with Commissioner Escamilla arriving at 5:39PM and Commissioners Pham and Woo absent.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSCONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from August 25, 2025.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.c.Receive and file the 2025 Annual Monitoring Report for Development Agreement No.2018­02 between the City of Santa Ana and MainPlace Shoppingtown, LLC, for theproperty located at 2800 N. Main Street in the Specific Plan No. 4 Zoning District.Recommended Action: Receive and file the 2025 Annual Monitoring Report.Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Benninger to Approveconsent calendar.YES: 4 – Isuri Ramos, Christopher Leo, Jennifer Oliva, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Bao Pham, Alan Woo, Manuel J. EscamillaStatus: 4 – 0 – 0 – 3 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARBusiness – Miscellaneous (Non­Public Hearing):1.PUBLIC FACILITIES NAMING NO. 2025­02 FOR SANTA ANA POLICE ATHLETICAND ACTIVITY LEAGUE (PAAL) CENTER LOCATED AT 2627 WESTMCFADDEN AVENUE.Project Applicant:      City of Santa AnaProposed Project:      City of Santa Ana is requesting the Planning Commissionapprove Public Facilities Naming (PFN) No. 2025­02 to rename the Santa Ana PoliceAthletic and Activity League (PAAL) Center, located at 2627 W. McFadden Avenue, tothe Jose Vargas PAAL Center.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Actand the CEQA Guidelines, the recommended action is exempt from further review perSection 15061(b)(3). This general rule exemption is allowed provided it can bedetermined with certainty that the proposed project will not have a significant effect onthe environment. As the project consists of naming of a public facility, the general ruleexemption is applicable. A Notice of Exemption, Environmental Review No. 2025­84,will be filed for this project.Recommended Action:Adopt a resolution approving Public Facilities Naming No. 2025­02, renamingthe Santa Ana Police Athletic and Activity League Center at 2627 W. McFaddenAvenue to the “Jose Vargas PAAL Center.”Minutes: Staff provided a short presentation.Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Escamilla toApprove.YES: 5 – Isuri Ramos, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Bao Pham, Alan WooStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass *End of Business Calendar* STAFF COMMENTS COMMISSIONER COMMENTS Minutes: Commission had comments for staff. ADJOURNMENT The next meeting of the Planning Commission will be on September 22, 2025, at 5:30 PM in the Council Chamber located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Minutes: Meeting was adjourned at 5:47 PM APPEAL INFORMATION The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by the Planning Commission or City Council at or before the hearing. MEETING INFORMATION If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. 1. Connecting directly from your computer: Click on the link on top of this agenda OR Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Gema Zapien, Acting Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplement materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Planning Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.   4 Planning Commission 9/8/2025 Planning CommissionDRAFT Regular Meeting Agenda MinutesSeptember 8, 20255:30 P.M.Council Chamber22 Civic Center PlazaSanta Ana, CA ISURI S. RAMOSChair, Ward 3 RepresentativeCARL BENNINGERVice­Chair,Ward 4 Representative CHRISTOPHER LEOCitywide RepresentativeMANUEL J. ESCAMILLAWard 2 Representative JENNIFER OLIVAWard 6 RepresentativeBAO PHAMWard 1 Representative ALAN WOOWard 5 RepresentativeAli Pezeshkpour, AICPExecutive DirectorMelissa M. CrosthwaiteLegal Counsel Ricardo Soto, AICPActing Planning Manager Gema ZapienActing Recording SecretaryIn compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting,contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enablethe City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supportingdocumentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings.CALL TO ORDER Commissioners: Isuri S. Ramos, ChairCarl Benninger, Vice­ChairChristopher LeoManuel J. EscamillaJennifer OlivaBao PhamAlan Woo Executive Director Ali Pezeshkpour, AICPLegal Counsel Melissa M. CrosthwaiteActing Planning Manager Ricardo Soto, AICPActing Recording Secretary Gema ZapienROLL CALLMinutes: Quorum was reached at 5:34 PM with Commissioner Escamilla arriving at 5:39PM and Commissioners Pham and Woo absent.PLEDGE OF ALLEGIANCEPUBLIC COMMENTSCONSENT CALENDAR ITEMSa.MinutesRecommended Action: Approve Minutes from August 25, 2025.b.Excused AbsencesRecommended Action: Excuse absent commissioners.c.Receive and file the 2025 Annual Monitoring Report for Development Agreement No.2018­02 between the City of Santa Ana and MainPlace Shoppingtown, LLC, for theproperty located at 2800 N. Main Street in the Specific Plan No. 4 Zoning District.Recommended Action: Receive and file the 2025 Annual Monitoring Report.Moved by Commissioner Leo, seconded by Commissioner Benninger to Approveconsent calendar.YES: 4 – Isuri Ramos, Christopher Leo, Jennifer Oliva, Carl BenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 3 – Bao Pham, Alan Woo, Manuel J. EscamillaStatus: 4 – 0 – 0 – 3 – Pass*End of Consent Calendar*BUSINESS CALENDARBusiness – Miscellaneous (Non­Public Hearing):1.PUBLIC FACILITIES NAMING NO. 2025­02 FOR SANTA ANA POLICE ATHLETICAND ACTIVITY LEAGUE (PAAL) CENTER LOCATED AT 2627 WESTMCFADDEN AVENUE.Project Applicant:      City of Santa AnaProposed Project:      City of Santa Ana is requesting the Planning Commissionapprove Public Facilities Naming (PFN) No. 2025­02 to rename the Santa Ana PoliceAthletic and Activity League (PAAL) Center, located at 2627 W. McFadden Avenue, tothe Jose Vargas PAAL Center.Environmental Impact: In accordance with the California Environmental Quality Actand the CEQA Guidelines, the recommended action is exempt from further review perSection 15061(b)(3). This general rule exemption is allowed provided it can bedetermined with certainty that the proposed project will not have a significant effect onthe environment. As the project consists of naming of a public facility, the general ruleexemption is applicable. A Notice of Exemption, Environmental Review No. 2025­84,will be filed for this project.Recommended Action:Adopt a resolution approving Public Facilities Naming No. 2025­02, renamingthe Santa Ana Police Athletic and Activity League Center at 2627 W. McFaddenAvenue to the “Jose Vargas PAAL Center.”Minutes: Staff provided a short presentation.Moved by Commissioner Benninger, seconded by Commissioner Escamilla toApprove.YES: 5 – Isuri Ramos, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Jennifer Oliva, CarlBenningerNO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 2 – Bao Pham, Alan WooStatus: 5 – 0 – 0 – 2 – Pass*End of Business Calendar*STAFF COMMENTSCOMMISSIONER COMMENTSMinutes: Commission had comments for staff.ADJOURNMENTThe next meeting of the Planning Commission will be on September 22, 2025, at 5:30 PM inthe Council Chamber located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701.Minutes: Meeting was adjourned at 5:47 PMAPPEAL INFORMATIONThe formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­dayappeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the dayfollowing the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision orrequirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, orgroup. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the requiredfiling fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of theCommission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observedholiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the nextday City Hall is open for public business. Please note: Under California Government CodeSec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a publichearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (orsomeone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received bythe Planning Commission or City Council at or before the hearing.MEETING INFORMATIONIf you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials.1. Connecting directly from your computer:Click on the link on top of this agenda ORGo to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The MeetingID is listed at the top of this agenda.To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being isdiscussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 2. Connecting via the Zoom App: Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know you wish to speak. You will have 3 minutes. 3. Dialing in from a mobile phone or landline: Dial (669) 900­9128. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. Submit a written comment You are invited to submit a written comment in one of the following ways: E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. Mail to Gema Zapien, Acting Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – M20, Santa Ana, CA 92701. Deadline to submit written comments, including any supplement materials for consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit written comments or supplemental materials for distribution to Planning Commission members during the in­person meeting must provide 15 printed copies.   5 Planning Commission 9/8/2025