Laserfiche WebLink
City Council Meeting Agenda (Revised 2/11/26) <br />February 17, 2026 <br />CLOSED SESSION MEETING – 4:00 PM <br />REGULAR OPEN MEETING – 5:30 PM  <br />(Immediately following the Closed Session Meeting) <br />CITY COUNCIL CHAMBER <br />22 Civic Center Plaza Santa Ana, CA 92701 <br />Valerie Amezcua <br />Mayor <br />Thai Viet Phan <br />Councilmember – Ward 1 <br />Benjamin Vazquez <br />Councilmember ­ Ward 2 <br />Jessie Lopez <br />Councilmember ­ Ward 3 <br />Phil Bacerra <br />Councilmember ­ Ward 4 <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />Councilmember ­ Ward 5 <br />David Penaloza <br />Mayor Pro Tem ­ Ward 6 <br />Mayor and Council telephone: 714­647­6900 <br />Agenda item inquiries: 714­647­6520 <br />Sonia R. Carvalho <br />City Attorney <br />Alvaro Nuñez <br />City Manager <br />Jennifer L. Hall <br />City Clerk <br />In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, <br />contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable <br />the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting <br />documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/agendas­and­minutes <br />CITY VISION AND CODE OF ETHICS <br />The City of Santa Ana is committed to achieving a shared vision for the organization and its <br />community. The Vision, Mission and Guiding Principles (Values) are the result of a thoughtful <br />and inclusive process designed to set the City and organization on a course that meets the <br />challenges of today and tomorrow, as follows: <br />Vision ­ The dynamic center of Orange County which is acclaimed for our: Investment in <br />youth • Safe and healthy community • Neighborhood pride • Thriving economic climate • <br />Enriched and diverse culture • Quality government services <br />Mission ­ To deliver efficient public services in partnership with our community which ensures <br />public safety, a prosperous economic environment, opportunities for our youth, and a high <br />quality of life for residents. <br />Guiding Principles ­ Collaboration • Efficiency • Equity • Excellence • Fiscal Responsibility • <br />Innovation • Transparency <br />Code of Ethics and Conduct ­ At the Special Municipal Election held on February 5, 2008, <br />voters approved an amendment to the City Charter which established the Code of Ethics and <br />Conduct for elected officials and members of appointed boards, commissions, and <br />committees to assure public confidence. The following are the core values expressed: • <br />Integrity • Honesty • Responsibility • Fairness • Accountability • Respect • Efficiency <br />Members of the public may attend the City Council meeting in­person or join via Zoom. As a <br />courtesy to the public, the City Council meeting will occur live via teleconference Zoom <br />webinar. You may view the meeting from your computer, tablet, or smart phone via YouTube <br />LiveStream at https://www.youtube.com/cityofsantaanavideos/ or on CTV3, available on <br />Spectrum channel 3. <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public who wish to address the City Council on <br />closed session items, items on the regular agenda, or on matters which are not on the <br />agenda but are within the subject matter jurisdiction of the City Council, may do so by one of <br />the following ways:  <br />MAILING OPTION written communications – Public comments may be mailed to: <br />Office of the City Clerk, 20 Civic Center Plaza M­30, Santa Ana, CA 92701. All written <br />communications received via mail two (2) hours before the scheduled start of the <br />meeting will be distributed to the City Council and imaged into the City’s document <br />archive system which is available for public review. <br />SENDING E­MAIL OPTION – Public comments may be sent via email to the City <br />Clerk’s office at eComment@santa­ana.org. Please note the agenda item you are <br />commenting on in the subject line of the email. All emails received two (2) hours before <br />the scheduled start of the meeting will be distributed to the City Council and imaged <br />into the City’s document archive system which is available for public review. <br />LIVE VIRTUAL OPTION – As a courtesy, members of the public may provide live <br />comments during the meeting by Zoom or Conference Call. To join by Zoom click on or <br />type the following address into your web browser <br />https://us02web.zoom.us/j/315965149. To join the Conference Call: Dial (669) 900­ <br />9128 and enter MEETING ID: 315 965 149#. You will be prompted by the City Clerk <br />when it is time for a: i) closed session item, ii) agenda/general comments, iii) public <br />hearing item, iv) special agenda item, or v) for Housing Authority item. You may request <br />to speak by dialing *9 from your phone or you may virtually raise your hand from Zoom. <br />After the Clerk confirms the last three digits of the caller’s phone number or Zoom ID <br />and unmutes them, the caller must press *6 or microphone icon to speak. Callers are <br />encouraged, but not required, to identify themselves by name. Each caller will be <br />provided three (3) minutes to speak, unless due to the number of speakers wanting to <br />speak a decision is made to provide a different amount of time to speak. <br />IN­PERSON OPTION ­ Members of the public can provide in­person comments at the <br />podium in the Council Chamber. The Council Chamber will have seating available for <br />members of the public to attend the meeting in­person. Public comments are limited to <br />three (3) minutes per speaker, unless a different time is announced by the presiding <br />chair. Speakers who wish to address the Council must do so by submitting a <br />“Request to Speak” card by 4:00 p.m. for Closed Session items and by 5:45 p.m. <br />for all other designated public comment periods as listed below. Cards will not be <br />accepted after the Public Comment Session begins without the permission of the <br />presiding chair. <br />The following designated public comment periods are: <br />1. LIVE PUBLIC COMMENTS ON CLOSED SESSION ITEMS – You can provide live <br />comments on closed session items by joining Zoom or the Conference Call as described in <br />the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speaker queue will open <br />at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE CONFERENCE CALL and raise your hand <br />BY 4:00 p.m. Speakers who are not in the speaker queue with their hand raised by 4:00 p.m. <br />will not be permitted to speak.  <br />2. LIVE PUBLIC COMMENTS ON REGULAR AGENDA ITEMS AND NON­AGENDA <br />ITEMS (GENERAL PUBLIC COMMENT) – You can provide comments by joining Zoom or <br />the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON PUBLIC COMMENTS <br />OPTION above. Speaker queue will open at 3:30 p.m. YOU MUST JOIN ZOOM OR THE <br />CONFERENCE CALL and raise your hand PRIOR TO 5:45 p.m. Speakers who are not in <br />the speaker queue with their hand raised by 5:45 p.m. will not be permitted to speak. <br />3. LIVE PUBLIC COMMENTS ON PUBLIC HEARING ITEMS – You can provide <br />comments by joining Zoom or the Conference Call as described in the LIVE or IN­PERSON <br />PUBLIC COMMENTS OPTION above. Speakers not in the queue by 5:45 p.m. will not be <br />permitted to speak.  <br />TRANSLATION SERVICES ­ Spanish interpreting services are provided at City <br />Council meetings. Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use <br />of headsets and consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those <br />wishing to address the City Council at the podium.  <br />La ciudad provee servicios de interpretación al español en las juntas del Consejo. <br /> La interpretación simultánea al español se ofrece por medio del uso de audífonos y <br />la interpretación consecutiva (español a inglés) también está disponible para <br />cualquiera que desee dirigirse al consejo municipal en el podio. <br />About the Agenda <br />To download or view the attachments (staff report and other supporting documentation) for <br />each agenda item, you must select the agenda item to see the attachments to either open in <br />a new link (the eyeball ) or download a pdf (the cloud symbol with the down arrow ). <br />CLOSED SESSION <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />Jessie Lopez <br />Thai Viet Phan <br />Benjamin Vazquez <br />Mayor  Pro Tem David Penaloza <br />Mayor Valerie Amezcua <br />City Manager Alvaro Nuñez <br />City Attorney Sonia R. Carvalho <br />City Clerk Jennifer L. Hall <br />ROLL CALL <br />ADDITIONS\DELETIONS TO CLOSED SESSION <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on Closed <br />Session items. <br />RECESS – City Council will recess to Closed Session for the purpose of conducting regular <br />City business. <br />CLOSED SESSION ITEMS – The Brown Act permits legislative bodies to discuss certain <br />matters without members of the public present. The City Council finds, based on advice from <br />the City Attorney, that discussion in open session of the following matters will prejudice the <br />position of the City in existing and anticipated litigation: <br />1.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – POTENTIAL INITIATION OF LITIGATION <br />pursuant to Paragraph (4) of subdivision (d) of Government Code Section 54956.9: <br />Two (2) cases <br />2.CONFERENCE WITH LEGAL COUNSEL – EXISTING LITIGATION pursuant to <br />Paragraph (1) of subdivision (d) of Section 54956.9 of the Government Code: <br />a. Hermila Arroyo v. City of Santa Ana, et. al., Orange County Superior Court Case No. <br />30­2024­01411763­CU­PA­WJC <br />b. Corey Slayton v. City of Santa Ana, et al., Orange County Superior Court Case No. <br />30­2021­01204216­CU­OE­WJC <br />c. Anthony Cardenal v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­ <br />2022­01293127 <br />d. John Kachirisky v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­ <br />2023­01348299 <br />e. Manuel Moreno v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­ <br />2024­01372127 <br />f. Nelson Menendez v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­ <br />2023­01339537 <br />g. Judith Valdez v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­ <br />2023­01359457 <br />h. S anta Ana Police Officers Association and Gerry Serrano v. City of Santa Ana, <br />Orange County Superior Court Case No. 30­2021­01230129 <br />i. Gerry Serrano v. City of Santa Ana, Orange County Superior Court Case No. 30­ <br />2023­01330782 <br />RECONVENE – City Council will reconvene to continue regular City business. <br />CITY COUNCIL REGULAR OPEN SESSION <br />CALL TO ORDER <br />ATTENDANCE Council Members Phil Bacerra <br />Johnathan Ryan Hernandez <br />Jessie Lopez <br />Thai Viet Phan <br />Benjamin Vazquez <br />Mayor  Pro Tem David Penaloza <br />Mayor Valerie Amezcua <br />City Manager Alvaro Nuñez <br />City Attorney Sonia R. Carvalho <br />City Clerk Jennifer L. Hall <br />ROLL CALL <br />PLEDGE OF ALLEGIANCE Mayor Amezcua <br />WORDS OF INSPIRATION Police Chaplain <br />ADDITIONS\DELETIONS TO THE AGENDA <br />CEREMONIAL PRESENTATIONS <br />1.Certificates of Recognition presented by Councilmember Bacerra to David Moreno <br />and Ismael Guevara for Heroic Actions <br />2.Certificate of Recognition presented by Councilmember Lopez to Arelli Munguia for <br />Exceptional Service to the Community <br />3.Proclamation presented by Councilmember Phan to Thai Nguyen in recognition of <br />2026 TET Lunar New Year (revised 2/11/26) <br />CLOSED SESSION REPORT – The City Attorney will report on any action(s) from Closed <br />Session. <br />PUBLIC COMMENTS – Public comments will be held during the beginning of the meeting <br />for ALL comments on agenda and non­agenda items, with the exception of public hearings. <br />Comments for public hearings will take place after the hearing is opened. <br />CONSENT CALENDAR <br />RECOMMENDED ACTION:  Approve staff recommendations on the following <br />Consent Calendar Items: 4 through 15 and waive reading of all resolutions <br />and ordinances.  <br />4.Excused Absences <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Excuse the absent members. <br />5.Minutes from the Special Meetings of January 23, 2026 and January 26, 2026 and <br />Regular Meeting of February 3, 2026 <br />Department(s): City Clerk’s Office <br />Recommended Action: Approve minutes. <br />6.Quarterly Report of Contracts up to $50,000 for Non­Public Works and up to $500,000 <br />for Public Works Authorized by the City Manager as Permitted by Charter Section 421 <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: Receive and file Quarterly Report of Contracts entered into <br />between October 1, 2025 to December 31, 2025. <br />7.Receive and File Quarterly Report of Investments as of December 31, 2025 <br />Department(s): Finance and Management Services <br />Recommended Action: Receive and file. <br />8.Report of Settlements up to $50,000 for General Liability Claims and up to $150,000 <br />for Worker’s Compensation Claims Authorized by the City Manager, City Attorney, and <br />Human Resources Director as Permitted by City Council Resolution 2018­045 <br />Department(s): Human Resources <br />Recommended Action: Receive and file Report of Settlements entered into between <br />July 1, 2021 to December 31, 2025. <br />9.Agreement for Legal Counsel Services with Horvitz & Levy LLP (General Fund) <br />Department(s): City Attorney’s Office <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute a legal services <br />agreement with the law firm of Horvitz & Levy LLP for legal services for appellate and <br />litigation legal services for the period of February 17, 2026 until February 16, 2028, <br />with an option to extend for up to one year, in an amount not to exceed $275,000 <br />(Agreement No. A­2026­XXX). <br />10.Agreement with California Forensic Phlebotomy, Inc. for Blood Technician Services <br />(Specification No. 25­135) (General Fund) <br />Department(s): Police Department <br />Recommended Action: Authorize the City Manager to execute an agreement with <br />California Forensic Phlebotomy, Inc. to provide blood technician services for a term <br />beginning on March 5, 2026 and expiring March 4, 2029, with provisions for two, one­ <br />year extensions in an amount not to exceed $374,030 (Agreement No. A­2026­XXX). <br />11.Purchase Order Contract to Magnet Forensics, LLC for Digital Forensic Annual <br />License Subscription (Specification No. 26­010) (General & Non­General Fund) <br />Department(s): Police Department <br />Recommended Action: Authorize a Purchase Order to Magnet Forensics, LLC for <br />digital forensic annual license subscription for a one­year term beginning February 21, <br />2026 and expiring February 20, 2027, in an amount not to exceed $61,395. <br />12.Purchase Order Contracts to AM Signal, LLC, Econolite Control Products, Inc., <br />NexTech Systems, Inc., and Western Systems, Inc. for Traffic Signal Control Devices <br />(Specification No. 25­141) (Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Award Aggregate Purchase Order Contracts to vendors <br />listed below for traffic signal control devices on an as­need basis, in a total aggregate <br />amount not to exceed $200,000, for a one­year term beginning February 17, 2026 <br />through February 16, 2027, with provisions for four, one­year renewal options for a <br />total aggregate amount not to exceed $1,000,000 over a five­year period. <br />Vendor Location <br />AM Signal, LLC <br />Econolite Control Products, Inc. <br />NexTech Systems, Inc. <br />Western Systems, Inc. <br />Littleton, CO <br />Anaheim, CA <br />Irvine, CA <br />Everett, WA <br />13.Award an Agreement to Creative Outdoor Advertising of America, Inc., for <br />Management of Advertising Services at Bus Stops (Specification No. 25­107) <br />(General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Authorize the City Manager or designee to execute an <br />agreement with Creative Outdoor Advertising of America, Inc., to sell space to <br />advertisers at bus stops throughout the City for a term beginning February 17, 2026, <br />and expiring February 16, 2029, with provisions for two, one­year extensions <br />(Agreement No. A­2026­XXX). <br />14.Award of a Construction Contract to Excel Paving Co. for the Construction of the <br />Bristol Street and Memory Lane Intersection Improvements Project (Project No. 17­ <br />6883) (General & Non­General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: 1. Approve an appropriation adjustment to recognize <br />$200,000 of spendable fund balance in the Public Works Water Revenue and Water <br />Utility Capital, Transfer from Fund 060 revenue accounts, and appropriate to the <br />Water – Interfund Transfer, Transfer to Fund 066 and Water Utility Capital Projects, <br />Water Capital Project expenditure accounts (Requires five affirmative votes). <br />2. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­2026 Capital Improvement <br />Program to include an additional $200,000 in construction funds for the Bristol Street <br />and Memory Lane Intersection Improvements Project (No. 17­6883). <br />3. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of <br />$2,362,238, which includes $1,889,790 for the construction contract, $283,469 for <br />contract administration, inspection, and testing, and $188,979 for unanticipated or <br />unforeseen work. <br />4. Award a construction contract to Excel Paving Co., the lowest responsible bidder, <br />in accordance with the base bid in the amount of $1,889,790, subject to change <br />orders, for construction of the Bristol Street and Memory Lane Intersection <br />Improvements Project (No. 17­6883), for a term beginning February 17, 2026, and <br />authorize the City Manager to execute the contract. <br />15.Award of a Construction Contract to GEMS Environmental Management Services, Inc. <br />to Construct the Fire Station 71 Fuel Station Replacement Project (Project No. 24­ <br />6054) (General Fund) <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: 1. Approve an amendment to the Fiscal Year 2025­2026 <br />Capital Improvement Program to include an additional $935,150 in construction funds <br />for the Fire Station 71 Fuel Station Replacement Project (Project No. 24­6054). <br />2. Approve the Project Cost Analysis for a total estimated construction delivery cost of <br />$935,150, which includes $748,120 for the construction contract, $112,218 for <br />contract administration, inspection, and testing, and $74,812 for unanticipated or <br />unforeseen work. <br />3. Award a construction contract to GEMS Environmental Management Services, Inc., <br />the lowest responsible bidder, in accordance with the base bid in the amount of <br />$748,120, subject to change orders, for construction of the Fire Station 71 Fuel <br />Station Replacement Project (Project No. 24­6054), for a term beginning February 17, <br />2026, and authorize the City Manager to execute the contract. <br />4. Determine that, pursuant to the California Environmental Quality Act, the <br />recommended actions are exempt from further review. Categorical Exemption <br />Environmental Review No. ER­2026­15 will be filed for Project No. 24­6054. <br />**END OF CONSENT CALENDAR** <br />BUSINESS CALENDAR <br />16.Ordinance Prohibiting Anti­Competitive Automated Rent Price­Fixing <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: Adopt an ordinance of the City Council prohibiting anti­ <br />competitive automated rent price fixing software.  <br />ORDINANCE NO. NS­XXXX entitled AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF <br />THE CITY OF SANTA ANA PROHIBITING ANTI­COMPETITIVE AUTOMATED RENT <br />PRICE FIXING <br />**END OF BUSINESS CALENDAR** <br />PUBLIC HEARING <br />PUBLIC COMMENTS – Members of the public may address the City Council on the Public <br />Hearing item. <br />17.Public Hearing ­ Purchase and Sale Agreement for 1901 W. Walnut Street <br />Legal notice published in the OC Reporter on February 2, 2026. <br />Department(s): Community Development Agency <br />Recommended Action: 1. Conduct a Public Hearing required pursuant to California <br />Government Code 53083. <br />2. Authorize the City Manager to execute a Purchase and Sale Agreement with <br />THRIVE Santa Ana, Inc. for the sale of City­owned Real property at 1901 W. Walnut <br />Street (APN 007­332­08), in the amount of $852,000 (Agreement No. A­2026­XXX). <br />COUNCILMEMBER REQUESTED ITEMS <br />18.Discuss and Consider Directing the City Manager to Direct Staff to Update Park <br />Rules to Allow Picnicking, Park Vending, Expanded Skate Park Use, and Simplify <br />Permit Requirements – Councilmember Lopez <br />WORK STUDY SESSION <br />19.City Council Work Study Session Regarding the First Street Multimodal Boulevard <br />Study <br />Department(s): Public Works Agency <br />Recommended Action: Discuss and provide direction to staff. <br />CITY MANAGER COMMENTS <br />COUNCIL COMMENTS <br />AB1234 DISCLOSURE – If the City paid for travel or other expenses this is the time for <br />members of the Council to provide a brief oral report on attendance of any regional board or <br />commission meeting or any conference, meeting or event attended. <br />1.February 8 – 12, 2026 Councilmember Hernandez – Sahuayo Sister City Visit in <br />Sahuayo, Michoacan <br />2.February 8 – 12, 2026 Councilmember Phan – Sahuayo Sister City Visit in Sahuayo, <br />Michoacan <br />3.February 8 – 12, 2026 Councilmember Vazquez – Sahuayo Sister City Visit in <br />Sahuayo, Michoacan <br />ADJOURNMENT – Adjourn the City Council meeting. <br />Future Items <br />1. Smoke Shop Ordinance and Fee Resolution <br />2. 2025 General Plan/Housing Element Annual Progress Report <br />3. Fairview Street Rehabilitation from South City Limit to Alton Avenue <br />4. Grand Avenue Rehabilitation from Edinger Avenue to McFadden Avenue <br />POSTING STATEMENT: On February 10, 2026, a true and correct copy of this agenda was posted at the <br />entrance to City Hall, 20 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. Internet Access to City Council, Agency, <br />and Authority agendas and related material is available prior to meetings at santa­ana.org/agendas­and­ <br />minutes. <br />    <br /> Page 1 2/17/2026 <br />