Laserfiche WebLink
Planning Commission <br />Regular Meeting Agenda Minutes <br />February 9, 2026 <br />5:30 P.M. <br />Council Chamber <br />22 Civic Center Plaza <br />Santa Ana, CA  <br />ISURI S. RAMOS <br />Chair, Ward 3 Representative <br />CARL BENNINGER <br />Vice­Chair, <br />Ward 4 Representative <br />CHRISTOPHER LEO <br />Citywide Representative <br />MANUEL J. ESCAMILLA <br />Ward 2 Representative <br />JENNIFER OLIVA <br />Ward 6 Representative <br />BAO PHAM <br />Ward 1 Representative <br />ALAN WOO <br />Ward 5 Representative <br />Ali Pezeshkpour, AICP <br />Executive Director <br />Melissa M. Crosthwaite <br />Legal Counsel <br />Ricardo Soto, AICP <br />Planning Manager <br />Gema Zapien <br />Recording Secretary <br />In compliance with the Americans with Disabilities Act (ADA), if you need special assistance to participate in this Meeting, <br />contact Michael Ortiz, City ADA Program Coordinator, at (714) 647­5624. Notification 48 hours prior to the Meeting will enable <br />the City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting. The City Council agenda and supporting <br />documentation can be found on the City’s website – www.santa­ana.org/city­meetings. <br />CALL TO ORDER <br />Commissioners: Isuri S. Ramos, Chair <br />Carl Benninger, Vice­Chair <br />Christopher Leo <br />Manuel J. Escamilla <br />Jennifer Oliva <br />Bao Pham <br />Alan Woo  <br />Executive Director Ali Pezeshkpour, AICP <br />Legal Counsel Melissa M. Crosthwaite <br />Planning Manager Ricardo Soto, AICP <br />Recording Secretary Gema Zapien <br />ROLL CALL <br />Minutes: Quorum was reached at 5:34 PM with Commissioner Escamilla arriving at 5:37 <br />PM and Commissioner Oliva absent.  <br />PLEDGE OF ALLEGIANCE <br />PUBLIC COMMENTS <br />Minutes: Resident, Gay Olivos raised concerns regarding One Broadway Plaza.  <br />CONSENT CALENDAR ITEMS <br />a.Minutes <br />Recommended Action: Approve Minutes from the meeting of December 8, 2025. <br />b.Excused Absences <br />Recommended Action: Excuse absent commissioners. <br />Moved by Commissioner Woo, seconded by Commissioner Benninger to Approve. <br />YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. Escamilla, Carl <br />Benninger <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva <br />Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass <br />*End of Consent Calendar* <br />BUSINESS CALENDAR <br />Public Hearing:The Planning Commission decision on Conditional Use <br />Permits, Variances, Tentative Tract and Parcel Maps, Minor Exceptions, Site Plan <br />Review, and Public Convenience or Necessity Determinations are final unless <br />appealed within 10 days of the decision by any interested party or group (refer to <br />the Basic Meeting Information page for more information). The Planning <br />Commission recommendation on Zoning and General Plan amendments, <br />Development Agreements, Specific Developments, and Specific Plans will be <br />forwarded to the City Council for final determination. Legal notice for Item 1 was <br />published in the OC Register on January 19, 2026. Legal notice for Item 2 was <br />published in the OC Register on January 20, 2026. The notices for Items 1 and 2 <br />were mailed on January 20, 2026.  <br />1.GENERAL PLAN AMENDMENT NO. 2025­01 AND AMENDMENT <br />APPLICATION NO. 2025­02 FOR THE PROPERTY LOCATED AT 1801 EAST <br />CHESTNUT AVENUE LOCATED WITHIN THE GENERAL AGRICULTURE <br />(A1) ZONING DISTRICT. <br />Project Applicant: City of Santa Ana <br />Proposed Project: The City is requesting approval of General Plan Amendment <br />(GPA) No. 2025­01 to amend the existing General Plan land use designation from <br />Open Space (OS) to General Commercial (GC) for the property addressed as <br />1801 East Chestnut Avenue. Additionally, the City is requesting approval of <br />Amendment Application (AA) No. 2025­02 to rezone the property from General <br />Agriculture (A1) to General Commercial (C2). <br />Environmental Impact: Pursuant to the California Environmental Quality Act <br />(CEQA) and the CEQA Guidelines, an Initial Study and Mitigated Negative <br />Declaration (IS/MND) has been prepared for the project. The IS/MND’s Notice of <br />Intent (NOI) was posted to the County Clerk on December 16, 2025, for a 25­day <br />public comment period, exceeding the required 20­day public comment period. <br />The 25­day public comment period commenced on Friday, December 19, 2025, <br />and concluded on January 13, 2026. The City of Santa Ana has determined, <br />based on the IS/MND, that the project will not have a significant effect on the <br />environment with implementation of recommended mitigation measures. The <br />IS/MND is available to the public for review at City Hall at 20 Civic Center Plaza, <br />Santa Ana, California 92701 and on the City’s website at https://www.santa­ <br />ana.org/notice­of­intent­to­adopt­a­mitigated­negative­declaration­for­a­rezone­ <br />project­in­the­city­of­santa­ana/ <br />RESOLUTION NO. 2026­XX <br />A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA <br />APPROVING GENERAL PLAN AMENDMENT NO. 2025­01 TO CHANGE THE <br />GENERAL PLAN LAND USE DESIGNATION FOR THE PROPERTY AT 1801 <br />EAST CHESTNUT AVENUE, RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL <br />NUMBER 402­212­01 <br />ORDINANCE NO. NS­XXXX <br />AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA <br />APPROVING AMENDMENT APPLICATION NO. 2025­02 REZONING THE <br />PROPERTY LOCATED AT 1801 EAST CHESTNUT AVENUE AND <br />RECOGNIZED AS ASSESSOR PARCEL NUMBER 402­212­01 <br />Recommended Actions: <br />It is recommended that the Planning Commission recommend that the City <br />Council: <br />1. Adopt a resolution approving General Plan Amendment (GPA) No. 2025­01 <br />to redesignate the project site from Open Space (OS) to General <br />Commercial (GC); <br />2. Adopt an ordinance approving Amendment Application (AA) No. 2025­02 to <br />rezone the project site from General Agriculture (A1) to General Commercial <br />(C2); and <br />3. Approve and adopt the Mitigated Negative Declaration and Mitigation <br />Monitoring and Reporting Program (SCH No. 2025121015), Environmental <br />Review No. 2025­119, prepared for the project. <br />Minutes: Staff provided a short presentation. <br />Commission had questions for staff. <br />Staff answered questions from the Commission. <br />Moved by Commissioner Escamilla, seconded by Commissioner <br />Benninger to Approve with considerations. <br />YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. <br />Escamilla, Carl Benninger <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva <br />Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass <br />2.ZONING ORDINANCE AMENDMENT NO. 2026­​01 TO AMEND PORTIONS <br />OF CHAPTER 41 (ZONING) OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE <br />RELATING TO SMOKE SHOPS IN THE CITY OF SANTA ANA. <br />Project Applicant:      City of Santa Ana <br />Proposed Project:      The City of Santa Ana is proposing to adopt an ordinance <br />to amend Chapter 41 (Zoning) of the City of Santa Ana Municipal Code (SAMC) to <br />establish land use and zoning regulations for smoke shop establishments in order <br />to protect public health and safety. The proposed amendments would incorporate <br />permit requirements, as well as location, development, and operating standards <br />applicable to smoke shop establishments. <br />Environmental Impact:  Pursuant to the California Environmental Quality Act <br />(CEQA) and the CEQA guidelines, this project is exempt from further review <br />pursuant to Section 15060(c)(2), because the activity will not result in a direct or <br />reasonably foreseeable indirect physical change in the environment; Section <br />15060(c)(3), because the activity is not a “project” as defined in Section 15378; <br />and Section 15061(b)(3), because it can be seen with certainty that there is no <br />possibility that the adoption of this ordinance may have a significant effect on the <br />environment. <br />ORDINANCE NO. NS­​XXXX <br />ZONING ORDINANCE AMENDMENT NO. 2026​­01 AN ORDINANCE OF THE <br />CITY COUNCIL OF THE CITY OF SANTA ANA AMENDING PORTIONS OF <br />CHAPTER 41 (ZONING) OF THE SANTA ANA MUNICIPAL CODE RELATING TO <br />SMOKE SHOP ESTABLISHMENTS AND FINDING THE ACTION TO BE <br />EXEMPT FROM THE CALIFORNIA ENVIRONMENTAL QUALITY ACT (CEQA) <br />UNDER STATE CEQA GUIDELINES SECTION 15060(c)(2), SECTION 15060(c) <br />(3), AND 15061(b)(3) <br />Recommended Action: <br />Recommend that the City Council adopt an ordinance approving Zoning <br />Ordinance Amendment No. 2026­​01, amending portions of Chapter 41 <br />(Zoning) of the Santa Ana Municipal Code (SAMC) relating to smoke shop <br />establishments. <br />Minutes: Staff provided a short presentation. <br />Commission had questions for staff. <br />Staff answered questions from the Commission. <br />Moved by Commissioner Ramos, seconded by Commissioner Woo to <br />Approve with considerations. <br />YES: 6 – Bao Pham, Isuri Ramos, Alan Woo, Christopher Leo, Manuel J. <br />Escamilla, Carl Benninger <br />NO: 0 –  ABSTAIN: 0 –  ABSENT: 1 – Jennifer Oliva <br />Status: 6 – 0 – 0 – 1 – Pass <br />*End of Business Calendar* <br />STAFF COMMENTS <br />Minutes: Staff had comments for the Commission. <br />COMMISSIONER COMMENTS <br />Minutes: Commission had comments for staff.  <br />ADJOURNMENT <br />The next meeting of the Planning Commission will be on February 23, 2026, at 5:30 PM in <br />the Council Chamber located at 22 Civic Center Plaza, Santa Ana, CA 92701. <br />Minutes: Meeting was adjourned at 7:03 PM.  <br />APPEAL INFORMATION <br />The formal action by the Planning Commission shall become effective after the ten­day <br />appeal period, unless the City Council in compliance with section 41­643, 41­644 or 41­645 <br />holds a public hearing on the matter, then the formal action will become effective on the day <br />following the hearing and decision by the City Council. An appeal from the decision or <br />requirement of the Planning Commission may be made by any interested party, individual, or <br />group. The appeal must be filed with the Clerk of the Council, accompanied by the required <br />filing fee, and a copy sent to the Planning Department, within ten days of the date of the <br />Commission's action, by 5:00 p.m. If the final day to appeal falls on a City Hall observed <br />holiday or a day when City hall is closed, the final day to appeal shall be extended to the next <br />day City Hall is open for public business. Please note: Under California Government Code <br />Sec. 65009, if you challenge in court any of the matters on this agenda for which a public <br />hearing is to be conducted, you may be limited to raising only those issues which you (or <br />someone else) raised orally at the public hearing or in written correspondence received by <br />the Planning Commission or City Council at or before the hearing. <br />MEETING INFORMATION <br />If you would like to learn how to use Zoom before the meeting, visit Zoom Video Tutorials. <br />1. Connecting directly from your computer: <br />Click on the link on top of this agenda OR <br />Go to Zoom.us and click "Join a Meeting" at the top. Enter the Meeting ID. The Meeting <br />ID is listed at the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know <br />you wish to speak. You will have 3 minutes. <br />2. Connecting via the Zoom App: <br />Download the free Zoom Cloud Meetings app from your favorite app store. <br />Launch the app and click on the blue Join a Meeting button. Enter the Meeting ID, your <br />name, and the blue Join button. The Meeting ID is listed at the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, click on the button next to your name to virtually raise your hand and let us know <br />you wish to speak. You will have 3 minutes. <br />3. Dialing in from a mobile phone or landline: <br />Dial (669) 900­6833. When prompted, enter the meeting ID. The Meeting ID is listed at <br />the top of this agenda. <br />To speak during the meeting:  When you wish to comment on an item that is being is <br />discussed, press *9 on your phone to virtually raise your hand. You will have 3 minutes. <br />Submit a written comment <br />You are invited to submit a written comment in one of the following ways: <br />E­mail PBAecomments@santa­ana.org and reference the topic in the subject line. <br />Mail to Gema Zapien, Recording Secretary, City of Santa Ana, 20 Civic Center Plaza – <br />M20, Santa Ana, CA 92701. <br />Deadline to submit written comments, including any supplement materials for <br />consideration by the Planning Commission, is 3:30 p.m. on the day of the <br />meeting.Comments received after the deadline may not be distributed to the <br />Commission but will be made part of the record. All attendees wishing to submit <br />written comments or supplemental materials for distribution to Planning Commission <br />members during the in­person meeting must provide 15 printed copies. <br />TRANSLATION SERVICES ­ Members of the public may request an interpreter 48 <br />hours in advance to assist a non­english speaker during the public comments <br />sections of the meeting. Notification of 48 hours prior to the Meeting will enable the <br />City to make reasonable arrangements to assure accessibility to this meeting.  <br />Simultaneous Spanish interpretation is provided through the use of headsets and <br />consecutive interpretation (Spanish­to­English) in addition to those wishing to <br />address the Commission at the podium. <br />Los miembros del público pueden solicitar un intérprete con 48 horas de <br />anticipación para asistir a una persona que no habla inglés durante la sección de <br />comentarios públicos de la reunión. La notificación con 48 horas de anticipación <br />permitirá a la Ciudad hacer los arreglos razonables necesarios para garantizar el <br />acceso a esta reunión. La interpretación simultánea al español se ofrece por medio <br />del uso de audífonos y la interpretación consecutiva (español a inglés) también está <br />disponible para cualquiera que desee dirigirse a la Comisión en el podio. <br /> 1 Planning Commission <br />2/9/2026